Buzz
Bây giờ là thời điểm tôi thong thả làm việc, và hiện tại tôi đang hồi phục sau một đợt làm việc căng thẳng và thời kỳ tâm trạng xấu. Mặc dù thời gian nghỉ giữa các dự án có thể mang lại sự hạnh phúc, nhưng mọi thứ đều đi kèm với giá của nó. Hiện tại, tôi phải cân bằng giữa việc nghỉ ngơi và áp lực khi phải tìm kiếm công việc mới, trong khi vẫn phải dành thời gian để lập kế hoạch kinh doanh và phát triển bản thân.
“Khoảng thời gian rảnh rỗi” này đòi hỏi rất nhiều kỷ luật và kiên nhẫn - một thách thức khó khăn đối với người chỉ muốn ngủ suốt ngày như tôi. Tuy nhiên, đây là thời gian tuyệt vời để suy ngẫm và lên kế hoạch, vì vậy tôi quyết tâm tận dụng tối đa thời gian trống rỗng của mình. Dưới đây là một số phương pháp bạn cũng có thể thực hiện.
Đánh giá sức khỏe tinh thần và công việc của bạn
Lập kế hoạch hàng quý là một phần quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng bạn đã có kế hoạch nào để duy trì sức khỏe của mình chưa? Tôi quyết định sẽ cố gắng tóm tắt một số điều quan trọng thông qua một bài đánh giá sau một khoảng thời gian làm việc bận rộn.
Tôi tự hỏi một số câu hỏi do Lacey, một người thầy dạy kinh doanh cũ của tôi, đã hướng dẫn:
- Điểm mạnh và điểm yếu của tôi là gì?
- Tôi làm gì tốt và không tốt?
- Tôi tuân theo và không tuân theo hệ thống làm việc nào ở nơi làm việc?
- Tôi làm gì để tinh thần sảng khoái hơn?
- Tôi cần cải thiện những gì?
Mặc dù điểm yếu hiện rõ (gần như không có thời gian rảnh, trầm cảm và lo lắng), nhưng việc tìm kiếm những điểm mạnh cuối cùng đã mang lại nhiều giá trị. Khi mọi thứ trở nên khó khăn, tôi phải tìm cách tận dụng tối đa thời gian rảnh để giữ gìn sức khỏe và tôi đã học được rất nhiều từ trải nghiệm này. Tôi đã dành thời gian với những người bạn thân, thường xuyên đi bộ đến thư viện gần nhà, và khám phá ra một số món ăn mới yêu thích - tất cả những điều này đều giúp tôi vượt qua khó khăn.
Nếu ai đó hỏi tôi về nhược điểm, tôi phải công nhận là sự hứng thú với công việc mới khiến tôi tiêu xài nhiều hơn dự kiến. Điều này dẫn đến việc quỹ dự phòng của tôi giảm trong những khoảng thời gian 'rảnh rỗi'. Người mới bắt đầu thường mắc phải tình trạng này, và mặc dù tôi hối tiếc, nhưng tôi vui mừng khi biết rõ lý do sai lầm.
Tiếp theo, hãy xem điều gì thực sự hiệu quả với bạn. Bạn làm gì để giảm căng thẳng? Khi cần nghỉ ngơi hoặc thư giãn, bạn đã thử những phương pháp, thói quen hoặc sở thích chăm sóc bản thân nào chưa? Ví dụ như với tôi, thích ra ngoài, nướng bánh, may vá và xem phim Hàn Quốc.
Cũng có những phương pháp không hiệu quả. Bạn có thể không thể dựa vào mọi cách giảm căng thẳng hoặc không thể né tránh những thứ không thích, nhưng tôi thấy rằng việc lập kế hoạch hoặc áp dụng những phương pháp như vậy rất hiệu quả.
Việc đánh giá này không cần phải hoàn hảo, nhưng tốt nhất là bạn nên chọn một điểm để bắt đầu. Não tôi không nhớ được mọi chi tiết khi tôi ở trong tình trạng trầm cảm, vì vậy tôi cho phép bản thân tạo ra một 'bản ghi chép cuộc sống' để ghi lại bất cứ điều gì khi tôi nhớ ra.
Tạo ra một danh sách kiểm tra cơ bản về sức khỏe
Một danh sách kiểm tra cơ bản về sức khỏe là một danh sách những điều cơ bản cần thực hiện để duy trì sức khỏe. Danh sách này có thể bao gồm những điều đơn giản như tập thể dục hoặc ăn uống lành mạnh, hoặc cụ thể hơn như thói quen làm việc và giấc ngủ. Bạn có thể sử dụng nó như một hướng dẫn để hiểu rõ hơn về một cuộc sống lành mạnh cần những gì, đồng thời giúp bạn nhận biết nếu bạn đang bước sai hướng nào khi cảm thấy lạc hướng.
Tôi đã viết và viết lại bài này hàng ngàn lần, một phần vì tôi luôn cảm thấy có điều gì đó thiếu sót. Nhiều điều trong số đó là những điều dường như rất rõ ràng, như quản lý tài chính, giữ thời gian nghỉ ngơi theo lịch trình và sử dụng dịch vụ chăm sóc sức khỏe có giá cả phải chăng.
Tôi cũng đã thêm vào một số mục tiêu khác, bao gồm:
- Quỹ dự phòng phải đủ để trang trải hai đến ba tháng chi tiêu hàng tháng
- Lập kế hoạch cho chỗ ở trong vòng ba đến bốn tháng
- Ở gần thiên nhiên hoặc các dịch vụ cơ bản khác như thư viện hoặc giao thông công cộng
Điều đáng chú ý là trong khi nhiều tiêu chí trong này sẽ vẫn giữ nguyên suốt cả năm, một số mục có thể thay đổi tùy thuộc vào 'mùa' làm việc bạn đang trải qua. Tôi thường tiếp xúc với thiên nhiên, nhưng cũng có những thời điểm tôi ăn nhiều thức ăn chế biến sẵn hơn khi bận rộn, và tôi cũng chú ý nhiều hơn đến nhu cầu tài chính khi phải làm việc cần sự tập trung.
Lập kế hoạch cho sức khỏe tinh thần của bản thân
Hai bước đầu tiên chủ yếu tập trung vào việc suy ngẫm về quá khứ và áp dụng một số bài học đó vào công việc hiện tại. Bây giờ bạn cần tìm cách duy trì tiêu chí sức khỏe cơ bản trong tương lai.
Trong một bài viết gần đây, tôi chia sẻ về những bài học từ việc làm việc trong “mùa bận rộn” và cảm giác suy giảm về sức khỏe tinh thần. Điều chính là nhận ra giới hạn và cơ chế đối phó khi bận rộn không còn phù hợp nữa. Vì vậy, tôi đang lập kế hoạch xem xét thay đổi một số điều để bảo vệ sức khỏe tinh thần.
'Mùa rảnh' và quỹ dự trữ ngày nghỉ ốm
Trong thời gian làm việc bận rộn, việc cải thiện tinh thần uể oải tốn kém. Tôi đã trải qua, chi phí hàng ngày như đồ dùng, thức ăn hoặc giải trí đều tăng đáng kể.
Nhìn lại thời gian làm việc đầy áp lực, tôi nhận ra mình không hài lòng với thói quen chi tiêu trước đó do nhiều công việc mang lại cảm giác an toàn về tài chính hơn.
Vì lo sợ về hai vấn đề này, tôi quyết định tạo ra hai quỹ riêng để giúp tôi cân đối chi tiêu. Một là quỹ “mùa rảnh” để hỗ trợ thu nhập trong thời gian tìm việc làm, và hai là quỹ ngày ốm để cho phép nghỉ ngơi khi cần thiết.
Chế độ ăn lành mạnh cho sức khỏe tinh thần
Khi xem lại chế độ ăn uống trong khoảng sáu tháng qua, tôi nhận ra thói quen ăn uống của mình không tốt. Tôi thường ăn các món dễ làm và giàu carbohydrate dù chúng có thể tăng cân và gây cảm giác mệt mỏi. Tôi nhận ra việc ăn uống lành mạnh là rất quan trọng cho sức khỏe, vì vậy tôi đang cố gắng thay đổi chế độ ăn của mình để tập trung vào thực phẩm bền vững và giàu năng lượng hơn.
Xem lại danh sách kiểm tra sức khỏe cơ bản
Lần trước, tôi lại mắc chứng trầm cảm - một tình trạng đáng lo cho người phụ thuộc vào thu nhập không đều. Vì vậy, tôi muốn thường xuyên xem lại danh sách kiểm tra sức khỏe cơ bản của mình bằng cách tự hỏi ba câu hỏi:
Tôi có đáp ứng đủ yêu cầu của mình không?
Tôi có thể làm gì?
Tôi không thể kiểm soát chuyện gì?
Tôi hy vọng rằng thông qua việc kiểm tra thay đổi nhu cầu của cơ thể và cách tôi đáp ứng chúng, tôi có thể giảm áp lực cuộc sống trước khi sức khỏe bị tổn thương nghiêm trọng hơn bởi áp lực đó.
Xây dựng hệ thống làm việc mới cho “mùa bận rộn” kế tiếp
Nếu bạn đối mặt với các căn bệnh mãn tính, khuyết tật hoặc vấn đề thần kinh, có lẽ bạn phải cân nhắc cách cân bằng giữa công việc và sức khỏe, hạnh phúc. Một kế hoạch làm việc tốt hơn có thể giúp bạn quản lý thời gian, tập trung và có nhiều năng lượng hơn thông qua việc đặt ra các giới hạn cho bản thân và xây dựng hệ thống làm việc mới.
Quỹ cho thời kỳ bận rộn
Tôi cần chi tiêu nhiều hơn thông thường trong những thời điểm bận rộn để duy trì sức khỏe, nhưng việc chuẩn bị tài chính cho những thời gian rảnh rỗi sẽ làm mọi thứ trở nên tốt hơn. Kế hoạch của tôi là thưởng cho bản thân một phần nhỏ mỗi khi đạt được mục tiêu thu nhập mong muốn để mừng vui mà không phải lo lắng về tiền bạc. Tôi sẽ tiết kiệm mọi khoản thu và hạn chế mua sắm trong ít nhất một tháng. Tôi sẽ dành một phần nhỏ của thu nhập cho ngày nghỉ ốm và quỹ tiết kiệm cho thời gian rảnh rỗi.
Tất cả những điều này tôi học từ em gái của mình, người là giáo viên và chọn nhận lương theo các khoản nhỏ trong năm, giúp em vẫn có thu nhập trong kỳ nghỉ hè.
Một điều tôi muốn cải thiện là cách sử dụng tiền của mình. Tôi dự định đầu tư tất cả nguồn vốn vào các tài khoản tiết kiệm có lợi suất cao, có thể kiểm soát được lãi suất và tài khoản thị trường tiền tệ.
Đặt giới hạn cho bản thân
Hạn chế bản thân khi công việc áp đặt là thách thức, nhưng tôi hiểu rằng tôi cần phải thận trọng hơn với giới hạn của mình. Sự cân bằng là cần thiết: nếu tôi chỉ tập trung vào làm việc cho khách hàng - và có rất nhiều khách hàng - tôi sẽ không có đủ thời gian để duy trì hoạt động kinh doanh và chăm sóc bản thân.
Dưới đây là những điều tôi có thể làm tốt hơn lần sau:
Đặt ra mục tiêu thu nhập hàng năm hoặc hàng quý và xác định số lượng công việc cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó.
Dành thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần cho việc quản lý kinh doanh, lập kế hoạch, tiếp thị và phát triển chiến lược, dù tôi bận rộn đến đâu.
Chọn 1 hoặc 2 hoạt động nghỉ ngơi và phục hồi từ những đánh giá và danh sách kiểm tra cơ bản để thực hiện mỗi tuần.
Công việc theo mùa
Một trong những sai lầm lớn nhất của tôi là không bắt đầu tìm kiếm thêm công việc khi tôi bận rộn. Dù có nhiều việc phải làm, nhưng việc hoảng hốt đi tìm việc là điều không nên. Tôi muốn tạo ra một danh sách ngắn bao gồm các nhiệm vụ tiếp thị mà có thể dễ dàng hoàn thành bất cứ lúc nào, như đăng trên mạng xã hội hoặc kết nối với các đồng nghiệp nhà văn.
Tôi sẽ phân loại danh sách này thành nhiều loại:
Những nhiệm vụ tôi có thể (và nên) hoàn thành bất cứ lúc nào
Nhiệm vụ bận rộn theo mùa.
Nhiệm vụ mùa rảnh.
Tin tốt trong mùa rảnh này là cuối cùng tôi đã bắt đầu gửi bản tin email trên LinkedIn của mình, mang lại rất nhiều kết nối và lượt tiếp cận lớn.
Phá vỡ chu kỳ làm việc
Mọi công việc đều có mùa bận và mùa rảnh, nhưng việc chuyển từ trạng thái bận sang trạng thái rảnh quá nhanh có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và tài chính của bạn. Bài học lớn nhất mà tôi học được trong năm nay là không nên rơi vào vòng luẩn quẩn khi thời gian bận rộn chuyển sang thời gian rảnh - đặc biệt là khi đối mặt với bệnh mãn tính.
Phòng bệnh hơn chữa bệnh luôn là điều nói dễ hơn làm, nhưng tôi tin rằng những chiến lược này là một bước khởi đầu tốt. Hy vọng các bạn cũng thấy chúng hữu ích.
