[ToMo] Lãnh Đạo Hiệu Quả: Xây Dựng và Quản Lý Đội Nhóm

NHỮNG ĐIỂM CHÍNH

Người lãnh đạo hàng ngày không thể mong đợi làm mọi việc hoặc hiểu biết mọi thứ; họ cần một đội nhóm hiệu quả để hỗ trợ.

Học cách quản lý đội nhóm là một phẩm chất quan trọng của lãnh đạo hiệu quả.

Khi hoàn cảnh thay đổi, một đội nhóm tốt có thể cung cấp sự ổn định.

Đội nhóm tưởng tượng về tương lai và hỗ trợ lãnh đạo duy trì sự tiên phong.

Không ai sinh ra với khả năng lãnh đạo. Con người không ngừng học để trở thành người lãnh đạo. Họ thích nghi với điều kiện và, lý tưởng nhất, tận dụng chúng. Họ học từ thất bại và sai lầm, và từ việc quan sát người khác.

Khi họ đạt được thành công, họ không kiêu căng về nó. Cuộc sống của họ như một quá trình không ngừng tiến triển. Khi họ theo đuổi tầm nhìn của mình, họ hiếm khi đi theo con đường thẳng. Thay vào đó, họ thay đổi để bắt kịp và, ngay cả khi gặp khó khăn, vượt lên trên chúng.

Những người xuất sắc giữ vững những nguyên tắc cố định như sự trung thành với nhân viên của họ, nhưng mọi thứ khác cần được đánh giá liên tục. Mục tiêu không có ý nghĩa nếu bạn không thể tận dụng thời điểm hiện tại.

Vì vậy, lãnh đạo là một cuộc đàm phán liên tục giữa bản thân và vị trí của bạn, giữa những người và những thứ đang kéo bạn sang hướng khác. Thông thường, mọi người muốn bạn chấp nhận quan điểm của họ (đôi khi thậm chí là quan điểm của họ về cách làm của bạn). Nếu, ví dụ, bạn muốn tiếp thị một sản phẩm mới, làm thế nào để bạn chứng minh khả năng tự mình tiến lên? Đó là một sự cân nhắc, nằm ở giữa việc giả vờ cho đến khi bạn thành công (không phải là cách tiếp cận tốt nhất đối với người sợ rủi ro) và tạo ảnh hưởng với nghiên cứu hấp dẫn (mà bạn có thể không có). Nếu bạn có thể di chuyển ở giữa và tiếp tục học hỏi và thích nghi, bạn có thể đạt được một vị thế mà mọi người tin tưởng.

Mục tiêu của bạn là học hỏi từ đối thủ, không phải là chịu đựng. Trong khi gian khó luôn tồn tại, mục tiêu của bạn là tìm cách vượt qua, đi qua, và vượt qua. Lãnh đạo giống như một dự án kỹ thuật với những con đường trên bản đồ hiếm khi thẳng. Mục tiêu của dự án là đi từ A đến B, dù có bao nhiêu chướng ngại cần phải vượt qua.

Trong số khách hàng của tôi, Burt, học cách lãnh đạo bằng cách thích nghi với những thay đổi xung quanh một công ty mà anh ta thừa kế. Anh ta có thể đã tiếp tục mãn nhãn và, có lẽ, kiếm được một cuộc sống tốt đẹp. Nhưng quan điểm của anh ta giúp anh ta học cách thích nghi với những thay đổi và biến chúng thành lợi thế của mình. Khi anh ta không biết một điều gì đó, anh ta thuê người có thể giảng dạy cho anh ta. Anh ta xây dựng đội ngũ chuyên gia. Anh ta phát hiện ra rằng không có lãnh đạo nào là một hòn đảo. Lãnh đạo hoạt động như một phần của các đội nhanh chóng phản ứng xử lý gian khó và đẩy chúng trở lại.

Trong cuộc sống, chúng ta có thể sống bằng quan điểm của mình, tuy nhiên, vẫn sẵn lòng tiếp nhận những người biết nhiều hơn chúng ta. Chúng ta không phải là người lãnh đạo kém hơn bằng cách công nhận những điều chúng ta không biết. Vì vậy, hãy tự hỏi mình:

Liệu tôi có sẵn lòng học hỏi từ đối thủ mà không đặt mối đe dọa đến bản ngã của mình? Sự cạnh tranh gay gắt có làm tôi sợ hãi hay làm tôi hứng khởi?

Chấp nhận một điều tạm ổn đủ tốt với tôi không? Nếu không, làm thế nào để tôi đưa tầm nhìn của mình lên một tầm cao mới? Những người có ý chí và chuyên môn như thế nào để hỗ trợ tôi?

Làm thế nào để tôi trở thành một người chơi đội nhóm thành công, trong khi vẫn giữ được vai trò lãnh đạo?

Tôi có giỏi trong việc chẩn đoán vấn đề để có thể chọn đúng người giải quyết chúng không? Nếu không, làm thế nào để tôi học cách tìm ra vấn đề để chúng có thể được giải quyết?

Một nhà lãnh đạo xuất sắc phát triển sự nhạy cảm để truyền cảm hứng cho người khác tin tưởng vào tầm nhìn của họ - và để duy trì sự tham gia khi tầm nhìn thay đổi. Họ chia sẻ công việc và các lợi ích. Tuy nhiên, thay vì tập trung vào mối quan tâm riêng của họ, hãy tìm người sẵn lòng hỗ trợ bạn trong dự án của bạn. Điều quan trọng là tập trung năng lượng vào việc thúc đẩy dự án của mình thay vì chìm đắm trong cuộc chiến nội bộ và tranh luận ai đúng ai sai.

Trước khi chọn một nhóm hỗ trợ, bạn cần có (hoặc phát triển) một hiểu biết sâu rộng về vấn đề gần và trung hạn để lựa chọn đúng đội ngũ phù hợp nhất. Điều này đòi hỏi bạn phải tìm hiểu kỹ về mọi khía cạnh của dự án, không chỉ là chỉ đạo nhóm để thực hiện công việc thay mặt bạn.

Cân nhắc một cách tỉ mỉ giữa việc dự đoán trước và lắng nghe ý kiến của nhóm chuyên gia mà không đặt ra câu hỏi. Điều này yêu cầu sự đánh giá kỹ lưỡng, mà bản thân nó phát triển thông qua việc hiểu biết sâu sắc về mọi khía cạnh của dự án. Bạn sẽ cần phải tìm hiểu và làm việc tỉ mỉ như Burt đã làm. Xây dựng một người lãnh đạo là một quá trình từng bước, và tất cả các bước đều cần phải hòa mình vào nhau để hoàn thiện kết quả cuối cùng.

Đừng mong đợi mọi thứ sẽ luôn suôn sẻ từ lần đầu tiên. Trên thực tế, khi mọi thứ dường như 'đúng', hãy nhớ rằng chúng không phải là các mảnh ghép Lego sẽ kết hợp một cách hoàn hảo. Chúng có thể bị lung lay khi hoàn cảnh thay đổi. Vì vậy, người lãnh đạo cần phải kiểm soát sự thay đổi đó và xây dựng một đội ngũ có khả năng thích ứng với những biến động. Nói cách khác, dù những người trong nhóm của bạn có thể là những chuyên gia - lý do tại sao bạn thuê họ - họ vẫn cần phải suy nghĩ bên ngoài phạm vi của họ và đánh giá cao bức tranh tổng thể. Bạn cũng cần phải làm như vậy.

Thực tế, những nhóm tốt nhất đã suy nghĩ về sự thay đổi trước khi nó xảy ra. Thực tế, nếu bạn đang dự đoán tầm nhìn của mình và, một cách nào đó, nhìn xa trước, họ đang cố gắng nhìn xa hơn so với hiện tại.

Chọn một nhóm chỉ để phản ứng là một sai lầm. Nhóm tốt nhất luôn giả định về 'nếu.' Nếu thị trường bắt đầu phát triển một sản phẩm, chúng ta sẽ phản ứng như thế nào? Nếu có một quy định mới được áp dụng? Một phần của công việc của họ là tưởng tượng về các tình huống dự phòng, và họ nên cảm thấy thoải mái thông báo về chúng cho bạn. Họ có thể chưa có lời giải, nhưng ít nhất là bạn sẽ duy trì được tầm nhìn của mình với thông tin đầy đủ.

Do đó, duy trì các kênh thông tin là một phần quan trọng trong việc theo đuổi mục tiêu của bạn và từ đó làm cho vai trò lãnh đạo của bạn thành công. Học cách hình thành các nhóm (Những kỹ năng cần thiết? Những đặc điểm tính cách nào?) và cách sử dụng họ một cách hiệu quả (Tôi muốn họ tập trung vào cái gì?) là một phần quan trọng của vai trò lãnh đạo.

Tác giả: [Ahron Friedberg M.D.]

Liên kết gốc: [ https://www.psychologytoday.com/us/blog/resilience/202312/team-building-is-key-to-leadership ]

Dịch giả: [Nguyễn Trần Phương Uyên] - ToMo - Học Điều Gì Mới