Buzz
Một trong những kỹ năng cốt lõi của người có tính hướng nội là khả năng tập trung vào công việc. Nhưng khi bạn mất đi kỹ năng này, điều gì sẽ xảy ra?
Tôi đang ngồi trong phòng khách của mình vào buổi tối muộn với ánh đèn đã tắt, làm một việc mà đã lâu rồi tôi chưa thử: nghe nhạc mà không bị phân tâm. Tôi nhấp một ngụm rượu và nhìn vợ đang ngủ gục trên chiếc ghế bành. Tôi mỉm cười mãn nguyện. Sự thay đổi lối sống của tôi đã được đền đáp. Tôi đã có một ngày làm việc hiệu quả nhất từ trước đến nay. Tôi đã hoàn thành tất cả các công việc theo kế hoạch của mình trước 5:30 chiều và dành thời gian cho gia đình của mình.
Đây là một sự thay đổi đáng kể so với những tháng trước: tôi đã làm việc đến khuya, ngày này qua ngày khác, với nhiệm vụ bất tận để theo kịp hạn chót. Đã có lúc, tôi cảm thấy mình đang mất chuyên nghiệp. Dù có nhiều năm kinh nghiệm với vai trò nhà văn kỹ thuật, tôi dường như không còn kiên trì làm theo thời hạn nữa. Chất lượng công việc của tôi giảm sút, và tôi đã không còn tích cực như trước.
Có điều gì đó không ổn, nhưng cuộc sống của tôi bây giờ đã trở lại đúng hướng, và điều đó nhờ vào một điều duy nhất - tập trung. Tôi đã redécouvrir một trong những kỹ năng cốt lõi của mình, khả năng tập trung vào công việc.
Người có tính hướng nội xuất sắc khi tập trung vào công việc
Là những người có xu hướng nội tâm, nhiều trong số chúng ta có khả năng suy tư sâu xa về mọi vấn đề. Chúng ta không ưa những thứ bình thường và có khả năng đào sâu vào một đề tài để hiểu rõ bản chất của nó. Thụy Sĩ Corinne Stauffer và nhóm nghiên cứu của cô đã báo cáo điều này trên tạp chí Psychology Today. Họ nhận thấy những người có xu hướng nội tâm nhạy cảm hơn với thông tin và cũng có thể dành nhiều nỗ lực tinh thần hơn thông qua việc phân tích một cách sâu sắc và cẩn thận hơn.
Kỹ năng phân tích sâu sắc của những người có tính cách nội tâm có giá trị rất lớn đối với nhà tuyển dụng, nhưng nhiều công ty không thực sự hiểu được giá trị đó. Ví dụ, Cathy Caprino đã viết trên tạp chí Forbes về quan điểm tiêu cực của mình về những người nội tâm trong môi trường làm việc, cho đến khi cô phải đối mặt với những khó khăn mà con trai nội tâm của cô gặp phải ở trường đại học. Để minh chứng, chỉ cần nhìn vào các tin tuyển dụng: Nhiều người sử dụng cụm từ “cầu thủ đội hình”, nhưng tôi chưa bao giờ thấy một quảng cáo yêu cầu một “nhà tư duy sâu sắc”. Khả năng làm việc chuyên sâu đang trở thành một kỹ năng hiếm, một điều mà với những nhà tư duy sâu sắc, chúng ta có thể sử dụng để thăng tiến trong sự nghiệp trong những năm tới.
Để thành công và hạnh phúc trong cuộc sống, những người có tính cách nội tâm cần phải hiểu và trân trọng những điểm mạnh của bản thân, ngay cả khi những người thân của họ không nhận ra điều đó. Trong cuốn sách của mình, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, Carl Newport đã diễn giải điều này một cách rõ ràng, ông viết rằng: “Một phương pháp đã được chứng minh giúp bạn đạt được sự hài lòng sâu sắc là xây dựng cuộc sống làm việc của bạn dựa trên trải nghiệm dòng chảy do làm việc tập trung tạo ra”.
Nói một cách khác, cơ hội để thực hiện công việc tập trung chuyên sâu không chỉ là để đạt được hiệu suất trong công việc - mà còn là để có một cuộc sống thỏa mãn.
Tập trung làm việc chuyên sâu là trọng tâm của những người có tính cách nội tâm
Ban đầu, làm việc từ xa do Covid-19 mang lại cho những người có tính cách nội tâm cơ hội hiện thực hóa ước mơ của họ. Tuy nhiên, sau vài tuần, tôi đã mất đi khả năng tập trung. Để lấy lại tinh thần, tôi cần hiểu rõ nguyên nhân. Giống như nhiều người có tính cách nội tâm, vì quá nhạy cảm với giác quan, tôi dễ bị phân tâm bởi tiếng ồn và sự gián đoạn. Tuy nhiên, tôi không còn làm việc trong một môi trường văn phòng ồn ào, vì vậy điều này không thể giải thích tại sao tôi mất đi khả năng tập trung một cách đáng kể.
Một lần nữa, chính Carl Newport đã cung cấp câu trả lời: “Lý do khiến những người làm công việc trí thức mất dần sự quen thuộc với việc tập trung chuyên sâu đã được xác định rất rõ ràng: các công cụ trên mạng. Đó bao gồm một danh sách các dịch vụ truyền thông như email và tin nhắn ngắn, các mạng xã hội như Twitter và Facebook, cũng như mớ lộn xộn sáng bóng của các trang thông tin giải trí như BuzzFeed và Reddit.
Nói một cách khác, khả năng tập trung chuyên sâu của chúng ta liên tục bị suy giảm bởi sự hài lòng tức thì được cung cấp bởi các công cụ mạng và phương tiện truyền thông xã hội.
Bây giờ tôi hiểu rằng một số nguyên nhân khiến tôi thiếu tập trung là do mạng xã hội liên tục sẵn có. Điều này không chỉ làm mất tập trung trong giờ làm việc, mà còn làm cho não tôi trở nên quen thuộc với việc tìm kiếm sự hài lòng ngay lập tức trong những thời điểm mà thực sự cần sự nỗ lực hơn. Thay vì tiếp tục gặp vấn đề, tôi có thể giải tỏa ngay lập tức bằng cách lướt Facebook hoặc xem ảnh trên Instagram.
Công việc tập trung chuyên sâu chính là gì?
Hãy mô tả quan điểm của chúng tôi khi làm việc chuyên sâu.
Làm việc tập trung chuyên sâu
Công việc phân tán quá nhiều
Nhiều người trong số chúng ta thường lãng phí cả ngày với công việc phân tán. Điều này tạo ra cảm giác bận rộn nhưng không hiệu quả. Theo kinh nghiệm của tôi, hai giờ dành cho công việc tập trung sâu và chuyên sâu đem lại kết quả tốt hơn so với một ngày làm việc phân tán. Mục tiêu hiện tại của tôi là đạt được 5 giờ làm việc tập trung sâu mỗi ngày.
Sự mất đi khả năng tập trung sâu ảnh hưởng đến tất cả các khía cạnh của cuộc sống, nhưng với nhiều người trong chúng ta, những người thiên về tính cách nội tâm, việc này làm tan nát trái tim. Dưới đây là sáu bước tôi đã thực hiện để giúp bạn lấy lại khả năng tập trung sâu và cảm thấy tốt hơn.
6 bước để tái chiếm sự tập trung và làm việc chuyên sâu
1.
Lập kế hoạch cho ngày làm việc hoặc thời gian nghiên cứu sâu của bạn
Dù bạn đang làm việc ở đâu - tại nhà, trong văn phòng hay thậm chí trong thư viện - hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian trong ngày để tập trung làm việc mà không bị xao lạc. Hãy tránh những công việc không quan trọng như kiểm tra email hoặc nhắn tin trong lúc bạn đang cần tập trung sâu. Nếu bạn đang phải đối mặt với một vấn đề phức tạp, hãy kiên nhẫn giải quyết nó. Hãy giữ tâm trí tập trung vào công việc và chống lại sự cám dỗ của mạng xã hội để giảm bớt sự nhàm chán.
2.
Hãy phát triển thói quen làm việc tập trung sâu.
Đừng sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội như một cách để giải tỏa cảm giác buồn chán. Điều này không chỉ làm mất thời gian và làm giảm hiệu suất làm việc mà còn làm suy giảm khả năng tập trung của bạn. Hãy tránh càng xa khỏi việc này.
3.
Hãy luôn sử dụng danh sách công việc để theo dõi những gì cần làm.
Những công việc chưa hoàn thành và những nhiệm vụ bạn biết cần thực hiện sẽ tiêu tốn năng lượng và sự tập trung của bạn. Trong tình huống này, hãy tạo ra một danh sách các công việc cần làm và ghi chúng lại để bạn không phải nhớ nhiều khi đang tập trung vào công việc chính của mình. Như David Allen đã viết trong cuốn sách Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity: 'Thường có một mối quan hệ nghịch đảo giữa mức độ mà một điều gì đó tồn tại trong đầu bạn và mức độ hoàn thành nó'.
4.
Dành thời gian cho những công việc ít đòi hỏi sự tập trung.
Phát triển thói quen bỏ qua email và tin nhắn trong quá trình làm việc tập trung. Dành thời gian cố định trong ngày để kiểm tra email. Ví dụ, bạn có thể kiểm tra email vào thời gian trưa và chiều muộn. Nhắc nhở đồng nghiệp của bạn rằng họ cần liên lạc trực tiếp nếu có việc gấp.
5.
Giảm thời gian sử dụng mạng xã hội hoặc lướt web vào các trang không cần thiết.
Bộ não của bạn cần phải thoát khỏi sự phụ thuộc vào các trang mạng xã hội. Tôi đã từ bỏ Twitter và Instagram, và chỉ kiểm tra Facebook vào cuối ngày sau khi hoàn thành công việc của tôi. Ban đầu, việc giới hạn này khá khó khăn, nhưng bây giờ tôi không muốn bị phân tâm khi phải giải quyết các vấn đề khó khăn.
6.
Củng cố ý chí của bạn
Thay đổi thói quen làm việc để phát triển phong cách làm việc tập trung sâu đòi hỏi sự kiên nhẫn và ý chí mạnh mẽ để đối phó với sự cám dỗ không ngừng từ mạng xã hội, email và tin nhắn. Theo Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ, ý chí là một nguồn lực hạn chế, giống như cơ bắp trở nên mệt mỏi sau khi tập luyện. Vì vậy, hãy bắt đầu với những khoảnh khắc ngắn làm việc sâu và loại bỏ càng nhiều cám dỗ càng tốt. Ví dụ, để tránh cám dỗ kiểm tra tin nhắn, bạn có thể giữ điện thoại di động ở phòng bên cạnh.
Khả năng tập trung sâu là một món quà quý giá, một phẩm chất đang trở nên hiếm hoi trong thế giới của sự giao tiếp không ngừng. Kỹ năng này, phổ biến ở những người hướng nội, cần được bảo vệ và phát triển. Dù nhà tuyển dụng, giáo viên hay khách hàng của bạn có thể không công nhận giá trị của kỹ năng này, họ sẽ đánh giá cao kết quả mà nó mang lại - chất lượng công việc.
