Phát triển bản thân và sự nghiệp là điều cần thiết không phân biệt bạn đang ở giai đoạn nào của cuộc sống. Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm nghề nghiệp hạn chế, đôi khi bạn có thể cảm thấy mơ hồ khi định hình con đường sự nghiệp và lĩnh vực của mình.
Mentor là một cách để mài giũa những kỹ năng chuyên môn và học hỏi từ những người có kinh nghiệm thực tế hàng năm hoặc thậm chí hàng thập kỷ trong lĩnh vực của bạn.
Nếu bạn đang cân nhắc tìm một người cố vấn - mentor để giúp bạn đáp ứng các nhu cầu hàng ngày trong công việc và mục tiêu sự nghiệp dài hạn, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn điều cần tìm, cách tìm kiếm một người cố vấn và cách xây dựng một mối quan hệ thành công mang lại lợi ích cho cả hai bên.
Mentor - Người Cố Vấn Là Ai?
Người cố vấn là một mối quan hệ nghề nghiệp hai bên cùng có lợi, trong đó một cá nhân có kinh nghiệm (người cố vấn) chia sẻ kiến thức, kỹ năng và trí tuệ cho một người ít kinh nghiệm hơn (người được cố vấn), đồng thời hoàn thiện kỹ năng cố vấn của họ.
Một người cố vấn hiệu quả có thể dẫn dắt người được cố vấn một cách chuyên nghiệp và duy trì một mối quan hệ thân thiện và hỗ trợ. Người cố vấn nên luôn quan tâm đến lợi ích tốt nhất của người được cố vấn và điều chỉnh phong cách cố vấn của mình để đáp ứng nhu cầu của họ.
Ai cũng nên tuân thủ ba phương pháp tốt nhất khi tìm kiếm một người cố vấn:
Đặt ra mục tiêu rõ ràng
.
Áp dụng cách tiếp cận như trong kinh doanh.
Tìm kiếm một người cố vấn trong mạng lưới nghề nghiệp của bạn.
Bạn có thể đã có một người cố vấn trong mạng lưới nghề nghiệp của mình, người mà cung cấp lời khuyên theo nhiều cách khác nhau. Chỉ cần một chút nỗ lực, bạn có thể phát triển mối quan hệ đó thành một sự kết nối đang diễn ra.Người cố vấn làm gì?
Dù bạn đang bắt đầu kinh doanh, khởi nghiệp sự nghiệp hoặc đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, bạn đều có thể được hưởng lợi từ một người cố vấn.
Diane Domeyer Kock, phó chủ tịch cấp cao kiêm giám đốc điều hành các giải pháp sáng tạo tại Robert Half cho biết: “Người cố vấn có thể đóng vai trò là chuyên gia vào những thời điểm quan trọng trong sự nghiệp của bạn”. “Họ có thể cung cấp hướng dẫn về quản lý nghề nghiệp mà bạn không thể có được từ những nguồn khác và quan điểm của người trong cuộc về doanh nghiệp, cũng như giới thiệu những mối liên hệ quan trọng trong ngành”.
Doña Storey, cố vấn của Viện Cố vấn OPEN và cố vấn của American Express OPEN về thu mua, lưu ý rằng người cố vấn có thể giúp những người được cố vấn của họ xác định và tránh những cạm bẫy trong kinh doanh cũng như vượt qua những thách thức phía trước.
Vicki Salemi, chuyên gia nghề nghiệp của nền tảng tìm kiếm việc làm nổi tiếng Monster, đã chỉ ra rằng khi chúng ta đắm chìm trong sự nghiệp của chính mình, chúng ta rất dễ đánh mất cái nhìn toàn cảnh. Người cố vấn rất cần thiết, đặc biệt là trong giai đoạn đầu trong sự nghiệp của bạn. Người cố vấn phải là những người không phải là sếp của bạn và họ phải cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc tiến lên phía trước và hỗ trợ các mục tiêu toàn diện của bạn.
Làm sao để tìm kiếm một người cố vấn
Việc tìm kiếm một người cố vấn có thể diễn ra một cách tự nhiên, nhưng điều quan trọng là bạn phải tự chủ và chuẩn bị cho một mối quan hệ cố vấn thành công. Dưới đây là một số gợi ý:
Xác định mục tiêu sự nghiệp của bạn.
Bước đầu tiên trong việc tìm kiếm một người cố vấn là xác định những gì bạn muốn đạt được trong sự nghiệp của mình. Bạn không cần phải lập kế hoạch cho toàn bộ cuộc sống nghề nghiệp của mình, vì có những cơ hội và hướng đi bất ngờ có thể xuất hiện. Thay vào đó, hãy xác định những gì bạn muốn đạt được trong thời gian ngắn để có một hướng đi rõ ràng phía trước.Xác định ai có công việc mơ ước của bạn.
Bill Driscoll, chủ tịch cấp cao của khu vực dịch vụ nhân sự công nghệ ở Đông Bắc và Trung Tây tại Robert Half, khuyến khích: 'Hãy xem xét con đường sự nghiệp của bạn và hẹp lại nó để bạn có thể xác định ai là người có công việc mơ ước của bạn và người mà bạn ngưỡng mộ. Mối quan hệ cố vấn thành công xảy ra khi người cố vấn và người được cố vấn phù hợp với nhau. Hãy liên hệ với người mà bạn cảm thấy thoải mái, người này có thể cung cấp quan điểm trung lập và lời khuyên hữu ích.Khám phá sâu hơn về sứ mệnh nghề nghiệp của bạn
Tìm kiếm những người hiểu biết sâu sắc về vai trò và lĩnh vực làm việc của bạn
.
Khi bạn sẵn lòng tiếp xúc với ai đó, điều quan trọng là duy trì sự tự nhiên. Theo Salemi, cách tiếp cận một người cố vấn tiềm năng cũng giống như cách tiếp cận một người bạn tiềm năng – mối quan hệ sẽ phát triển theo thời gian. Đừng cố ép buộc mọi thứ; hãy để mọi thứ diễn ra tự nhiên. Những bài học và lời khuyên sẽ đến theo thời gian.
“Việc này không giống như việc bạn tham dự một hội nghị và bắt chuyện với người ngồi kế bên và nói, 'Ồ, bạn có muốn trở thành người cố vấn của tôi không?'' Salemi nói. “Đó là một quá trình. Nó giống như khi bạn nghĩ về những người bạn trong cuộc đời, bạn đã gặp họ như thế nào và có thể trong khoảng thời gian khoảng một năm bạn đã trở thành những người bạn thực sự tốt như thế nào… ban đầu, bạn không nói, ' Bạn sẽ là bạn của tôi chứ?' Điều đó sẽ hoàn toàn khó xử”.
Tại sao bạn cần xem xét hợp tác với một người cố vấn
Một người cố vấn có thể là một tài sản quý giá, đặc biệt đối với những doanh nhân trẻ, tràn đầy hoài bão và những người mới bước vào thế giới công việc. Có một số lợi ích khi hợp tác với một người cố vấn.
1. Hợp tác với một người cố vấn mang lại cho bạn một góc nhìn mới từ một chuyên gia có kinh nghiệm phong phú.
Học từ những người có kinh nghiệm là một cơ hội nghề nghiệp vô giá, cho dù bạn đang bắt đầu công việc đầu tiên hay đang ở giữa sự nghiệp. Khi bước vào cuộc sống làm việc hàng ngày, chúng ta thường dễ bị lạc lối trong hiện tại. Một người cố vấn có thể giúp chúng ta nhìn lại sự nghiệp và sự phát triển của mình từ một góc nhìn mới.
Ryan Holiday, một tác giả và chuyên gia nghề nghiệp, chia sẻ rằng việc tìm kiếm một người cố vấn bắt đầu từ việc làm việc chăm chỉ và xây dựng danh tiếng cá nhân thành công. Bằng cách tập trung vào vai trò và sự nghiệp của mình, bạn có thể tự mình kết nối với các chuyên gia kinh doanh có kinh nghiệm hơn, những người sẽ nhìn thấy tài năng của bạn và muốn giúp bạn phát triển.
“Những người có quyền lực không ngừng tìm kiếm những tài năng trẻ; họ không thể tìm kiếm đủ,” Holiday chia sẻ. “Xây dựng danh tiếng là một người học hỏi, dễ dạy, ham học hỏi, năng động, tài năng, và trên hết là sự cân bằng và đáng tin cậy là cách tốt nhất để thu hút một người cố vấn. Như Sheryl Sandberg đã nói, ‘Không cần tìm người cố vấn, bạn sẽ làm tốt; khi bạn làm tốt và người cố vấn sẽ tìm thấy bạn'”.
2. Hợp tác với một người cố vấn là một cách thân mật để nhận được sự hướng dẫn có giá trị.
Hiểu rõ bản chất của mối quan hệ giữa người cố vấn và người được cố vấn là điều vô cùng quan trọng. Salemi nhấn mạnh rằng cả người cố vấn và người được cố vấn đều cần nhận ra rằng mối quan hệ không phải lúc nào cũng cần phải là một sự sắp xếp chặt chẽ và trang trọng. Quan trọng hơn hết là tập trung vào việc duy trì mối quan hệ nghề nghiệp và học hỏi từ nhau.
Salemi nói: “Đó là một cuộc trò chuyện đang diễn ra và đó là một mối quan hệ sẽ không thay đổi hoàn toàn cuộc sống của bạn'.
Người cố vấn là người mà bạn ngưỡng mộ - người đã từng trải qua những thử thách tương tự và tạo ra con đường dẫn đến thành công.
Demetri Argyropoulos, Giám đốc điều hành của Avant Global cho biết: “Người cố vấn hiện đại có thể nâng cao cả trí tuệ và sự nghiệp của bạn theo cách không thể dạy ở trường, phòng họp hay trong một chuyến công tác”. “Với tôi, việc có một người cố vấn là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển sự nghiệp của tôi”.
Làm thế nào để xây dựng mối quan hệ với người cố vấn
Đặt thời gian để gặp gỡ và trò chuyện với người cố vấn thường xuyên.
Tận dụng các nền tảng truyền thông xã hội.
Giữ thông tin liên lạc quan trọng cho các cuộc họp trực tiếp.
Không nên thảo luận về những ý tưởng nghề nghiệp quan trọng qua email hoặc mạng xã hội. Hãy để điều đó cho những giao tiếp trực tiếp. “Hãy cố gắng gặp gỡ họ,” Salemi khuyên. “Nếu lịch trình của họ đã bận rộn, hãy suy nghĩ kỹ hơn như 'Được rồi, tôi sẽ gặp bạn tại văn phòng của bạn' hoặc 'Chúng ta có thể trò chuyện qua FaceTime không?' chỉ để có được sự tương tác đó… bạn không nên chỉ gửi email”.Sử dụng thư gửi truyền thống.
Thư gửi là một cách ý nghĩa để kết nối với người cố vấn của bạn. Một lời cảm ơn hoặc một thiệp chúc mừng ngày lễ có thể giúp thể hiện sự đánh giá cao với lời khuyên và sự hỗ trợ của người cố vấn trong cuộc sống của bạn.Một người cố vấn xuất sắc cần những phẩm chất gì?
Việc lựa chọn một người cố vấn đòi hỏi sự khôn ngoan. Họ cần là người mà bạn ngưỡng mộ và mong muốn trở nên như họ. Tất cả những người cố vấn xuất sắc đều có những phẩm chất chung.
Kinh nghiệm và thành công:
Ở mức cơ bản nhất, người cố vấn của bạn phải có nhiều kinh nghiệm hơn bạn và đạt được thành công. Argyropoulos nói: “Một người cố vấn tuyệt vời là người có những phẩm chất làm cho bạn trở nên tốt hơn nhiều so với phiên bản hiện tại của bạn”.Nhân vật xuất sắc:
Có các giá trị tương đồng với bạn:
Một người cố vấn trong cùng lĩnh vực kinh doanh có thể hiểu rõ hơn về thách thức và quan tâm của bạn, nhưng Storey lưu ý rằng mối quan hệ cố vấn thành công không nhất thiết phải xảy ra trong cùng một ngành. Phong cách lãnh đạo có thể quan trọng hơn. “Hãy chắc chắn rằng người cố vấn có chung hệ thống giá trị trong lãnh đạo và quản lý. Biết bạn là ai với tư cách là người lãnh đạo là điều quan trọng trước khi bước vào mối quan hệ cố vấn. Chỉ khi đó bạn mới có thể điều chỉnh bản thân theo hướng dẫn phù hợp”.Cách làm cho mối quan hệ giữa người cố vấn và người được cố vấn trở nên đáng giá hơn
Với vai trò là người được cố vấn, bạn có thể dễ dàng rơi vào thói quen đòi hỏi nhiều từ người cố vấn mà không đóng góp gì. Mặc dù người cố vấn của bạn có thể sẵn lòng cung cấp lời khuyên, nhưng điều quan trọng là phải thể hiện sự biết ơn và sẵn lòng hỗ trợ người cố vấn của bạn.
Salemi nhấn mạnh rằng quan trọng nhất là phải thể hiện sự đánh giá cao cho mối quan hệ này bằng cách tôn trọng lời khuyên và thời gian của người cố vấn. Ví dụ, đến họp sớm hoặc điều chỉnh lịch trình để thuận tiện cho người cố vấn của bạn. Dù các chuyên gia trẻ có thể không có nhiều thứ để cống hiến cho người cố vấn, nhưng họ có thể mang lại sự tôn trọng và đánh giá cao.
Làm thế nào để chủ động trong mối quan hệ cố vấn của bạn
Mục đích của việc tìm kiếm một người cố vấn là để có được những hiểu biết quan trọng và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu bạn chủ động về tình huống của mình.
Salemi nói: “Chúng ta cần phải chủ động - điều quan trọng là mọi người cần phải chủ động trong việc thăng tiến và phát triển sự nghiệp của chính mình. “Giả sử bạn thích công việc của mình và bạn nghĩ, 'Ồ, mọi việc đang diễn ra tốt đẹp' - thì bạn vẫn cần một người cố vấn vì đến một lúc nào đó, bạn có thể dậm chân tại chỗ'.
Với một người cố vấn, hãy giữ cho mối quan hệ đơn giản và thoải mái. Thường có những bài học mà bạn có thể học từ người đang tiến xa hơn trong sự nghiệp của họ. Quan trọng là bạn phải mở lòng và sẵn lòng tiếp nhận bất kỳ bài học hoặc thông điệp nào.
Argyropoulos nói: “Hãy tìm kiếm người mà bạn muốn học hỏi, người có thể hỗ trợ bạn trong những lĩnh vực mà bạn thiếu kiến thức và kỹ năng”. “Những trải nghiệm quan trọng nhất từ người cố vấn của tôi đến từ việc chia sẻ kinh nghiệm và câu chuyện, và ở một thời điểm nào đó, người được cố vấn cũng có thể truyền lại kiến thức cho người cố vấn. Bạn muốn tạo ra một môi trường mà bạn có thể chia sẻ kiến thức đó với người khác”.