[ToMo] Nguyên Lý 80/20 - Phương Pháp Học Hiệu Quả, Giúp Bạn Đạt Điểm Cao Trong Kỳ Thi

Bao giờ bạn cảm thấy cuộc sống của mình không như ý muốn? Rằng bạn đã có thể sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả hơn?

Dù đó là phát triển mối quan hệ với những người thân yêu, đạt điểm cao trong kỳ thi, hoặc vượt trội trong các hoạt động ngoại khóa (CCAs), đôi khi làm ít hơn lại tốt hơn.

Và bạn có thể làm điều đó bằng cách áp dụng nguyên lý Pareto, hay còn gọi là nguyên lý 80/20.

Steve Jobs

Nguyên lý 80/20 là một kỹ thuật chắc chắn sẽ nâng cao tính hiệu quả, năng suất và hạnh phúc của một sinh viên!

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cách học hiệu quả với phương pháp 80/20.

Vậy quy tắc 80/20 là gì chứ?

80/20

Nguyên lý này có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như mua sắm, đặt ra mục tiêu sống và cả hẹn hò.

Nhưng quan trọng là nhận ra rằng 80% và 20% không thuộc cùng một đơn vị. Tổng của chúng không bằng 100% vì chúng đề cập đến hai khía cạnh khác nhau (kết quả và nỗ lực).

Tôi nhấn mạnh vì đó là một quan điểm sai lầm phổ biến. Thực tế, quy luật 80/20 thường có sự biến động nhỏ.

Chẳng hạn, 30% của một chủ đề có thể chiếm đến 85% nội dung của một bài kiểm tra sắp tới. Một số người cảm thấy bối rối khi họ cộng những con số này lại với hi vọng đạt được 100% nhưng thay vào đó lại là 115%.

Nhớ rằng chúng thuộc các đơn vị khác nhau và vì vậy, không thể mong đợi rằng tổng của chúng sẽ đạt được 100%.

Quy Tắc 80/20 Xuất Hiện Ra Sao?

Nguyên tắc Pareto được đưa ra bởi một nhà kinh tế học người Ý tên là Vilfredo Pareto vào năm 1960. Ông đã sử dụng nguyên tắc này trong lĩnh vực kinh tế học vĩ mô để mô tả phân phối của cải ở nước Ý vào đầu thế kỷ 20.

Làm thế nào ông nghĩ ra ý tưởng về 80/20?

Đơn giản, Pareto nhận ra rằng 20% số quả đậu của ông tạo ra 80% số hạt đậu thu được. Ông bắt đầu áp dụng nguyên tắc này để mô tả cách mà 80% của cải của nước Ý thuộc sở hữu của 20% dân số.

Sau đó, nguyên tắc này đã được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau bởi mọi người dần nhận ra rằng nguyên tắc Pareto có thể được áp dụng vào nhiều khía cạnh của cuộc sống.

Các Ví Dụ Về Quy Tắc 80/20 Trong Thực Tế Là Gì?

Hãy cùng xem qua một số ứng dụng thực tế của quy tắc này nhé.

dòng phim truyền hình năm 2013

Tim Ferriss

Ông đã áp dụng quy tắc 80/20 để học chơi trống, vượt qua thách thức trong Parkour, chơi Poker chuyên nghiệp, học Nhu thuật Brazil (Brazillian Jiu Jitsu), học một ngôn ngữ mới và tiếp cận một kỹ năng mới mỗi tuần, thậm chí không có kinh nghiệm gì trước đó.

Vào năm 1940, Tiến sĩ Joseph Juran, một chuyên gia quản lý hàng đầu, đã áp dụng quy tắc 80/20 để kiểm soát chất lượng trong quản lý hoạt động kinh doanh.

đã chứng minh rằng 80% các sản phẩm lỗi đến từ 20% các vấn đề trong quy trình sản xuất.

báo cáo nghiên cứu

Mặc dù mỗi tình huống đều duy nhất với những hoàn cảnh riêng, tất cả đều có vẻ tuân theo quy tắc 80/20. Sự trùng hợp đó có thể làm người ta kinh ngạc...

Nhưng với những điều đã đề cập ở trên, hãy xem xét quy tắc 80/20 có thể mang lại lợi ích gì cho sinh viên!

Làm Thế Nào Để Học Tập Hiệu Quả Với Quy Tắc 80/20?

Dưới đây là 3 cách mà quy tắc này có thể hỗ trợ bạn:

1. Quản lý thời gian hiệu quả

Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả. Đơn giản là dành 25 phút tập trung vào công việc, sau đó nghỉ 5 phút. Tổng cộng 30 phút cho một Pomodoro! Lặp lại chu kỳ này cho đến khi hoàn thành công việc!

5 phút trong số 30 chỉ chiếm 20% tổng thời gian (5/30), và 20% này sẽ giúp giảm đến 80% sự trì hoãn.

nghiên cứu vào năm 2011

Khi bộ não liên tục được kích thích bởi một thứ gì đó, chúng ta bắt đầu mất nhận thức về nó. Trong trường hợp này, việc duy trì sự chú ý đến bài học sẽ làm giảm sự tập trung.

Kết quả là chúng ta dễ bị phân tâm và trì hoãn. Do đó, thời gian nghỉ ngơi trong quá trình học tập giống như việc “sạc pin” cho bộ não, giúp duy trì sự tập trung.

Nói một cách đơn giản, với kỹ thuật Pomodoro, bạn có thể tối ưu hóa thời gian học và giảm thiểu sự trì hoãn.

2. Học hiệu quả

nhà sáng lập Công ty tư vấn chiến lược toàn cầu L.E.K

cuộc phỏng vấn

Sau đó, ông áp dụng phương pháp này vào học tập của mình. Thay vì học 550 chủ đề đã được dạy, ông chỉ tập trung vào 6 chủ đề phổ biến trong 20 năm qua.

Ông quyết định tập trung vào những điều đó với hi vọng chúng sẽ tái xuất.

...Và chúng thực sự đã tái xuất.

Ông đã vượt qua bài kiểm tra của mình một cách xuất sắc và tốt nghiệp đứng đầu tại Oxford.

Bài học của ông xuất phát từ xu hướng thống kê cho thấy 80% thành công trong kỳ thi đến từ 20% chủ đề. Giáo viên không thể kiểm tra mọi thứ họ dạy do hạn chế về thời gian.

Vì vậy, họ chỉ kiểm tra những mục tiêu quan trọng nhất, thường chiếm khoảng 20% nội dung họ dạy.

Chìa khóa là tìm ra 20% quan trọng nhất để thu được 80% lợi ích.

Hãy tập trung vào các chủ đề, ý tưởng và câu hỏi mà giáo viên nhấn mạnh. Khi họ nói về 'đây là loại câu hỏi có thể xuất hiện trong bài kiểm tra', hãy ghi chép lại và thực hiện những câu hỏi tương tự.

Tất nhiên, điều này không có nghĩa là bỏ đi 80% còn lại!

Không cần nói nhiều, việc chuẩn bị đúng cách và xem lại các ghi chú là rất quan trọng để hiểu rõ 20% đó là gì.

Khi bạn đã xác định được 20% đó, bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn để học và nhớ lại mọi thứ, điều này sẽ tăng năng suất tổng thể.

Một mẹo thêm! Khi học, hãy giảm thiểu mọi sự xao lạc có thể (như điện thoại), tìm một không gian học lý tưởng để tập trung và đặt ra mục tiêu rõ ràng hàng ngày.

Không chỉ tập trung vào vẻ đẹp bề ngoài. Hầu hết mọi người dành 80% thời gian để tạo slide trong khi chỉ dành 20% còn lại để truyền đạt nội dung bài thuyết trình.

Dù bản trình bày có đẹp mắt ra sao và nội dung có đỉnh cao đến đâu, nhưng sẽ không có ai thưởng thức nếu không trình bày một cách rõ ràng.

Nên dành phần lớn thời gian cho việc truyền đạt nội dung bằng lời. Và hãy luyện tập điều này. Hãy thực hành kỹ năng giao tiếp, cách phát âm, cử chỉ và cách nghỉ ngơi. Tránh sử dụng những từ thừa như 'vì vậy' hoặc 'giống như'.

80% thành công của bài thuyết trình nằm ở 20% còn lại. Nếu trình bày bài thuyết trình một cách sinh động, bạn sẽ thu hút sự chú ý của khán giả và nổi bật giữa đám đông. Điều này có nghĩa là mọi thứ bạn trình bày đều có cơ hội lớn để đạt điểm cao.

người đứng đầu quan hệ đối tác

ít hơn cũng là nhiều

Tóm gọn

Nói ngắn gọn, nguyên tắc Pareto hoạt động dựa trên ý tưởng là tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Một điều duy nhất sẽ thay đổi mọi thứ.

Chỉ cần thực hiện tốt 20%, việc đạt được 80% kết quả không phải là khó khăn.

Chúng tôi hi vọng bài viết nhỏ này sẽ giúp bạn nhận ra rằng làm ít hơn sẽ tốt hơn!