[ToMo] Nguyên Tắc 80/20: Bí Quyết Làm Ít Được Nhiều

Buzz

Đọc tóm tắt

- Nguyên tắc 80/20, hay còn gọi là quy luật Pareto, cho rằng 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân.
- Áp dụng nguyên tắc này giúp tối ưu hóa hiệu suất bằng cách tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất.
- Ví dụ, 80% doanh số thường đến từ 20% khách hàng và 80% giá trị của một cuốn sách từ 20% nội dung.
- Nguyên tắc này khuyến khích việc ưu tiên các nhiệm vụ có ảnh hưởng lớn để đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn, từ đó cải thiện hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ về sức mạnh của việc thực hiện nguyên tắc 80/20 trong cuộc sống. Mặc dù ban đầu tôi chỉ áp dụng nguyên tắc này trong công việc, nhưng sau này tôi nhận ra rằng quy tắc này có thể áp dụng được trong mọi lĩnh vực (từ xây dựng các mối quan hệ đến việc đạt được những mục tiêu cá nhân).

Vậy, nguyên tắc 80/20 là gì?

Hãy tưởng tượng bạn là CEO của một công ty và bạn có một đội ngũ kinh doanh. Trong một thế giới lý tưởng, mọi người đều đóng góp vào doanh thu một cách bình đẳng - 20% nhân viên tạo ra 20% doanh thu, 50% tạo ra 50%, hoặc 80% nhân viên tạo ra 80% tổng doanh thu của công ty.

Nhưng nếu bạn nhận ra rằng thực tế có 80% doanh số được tạo ra chỉ bởi 20% tổng số nhân viên?

Nguyên tắc 80/20 chỉ ra rằng - 80% kết quả của một tình huống đến từ 20% nguyên nhân. Khám phá này ban đầu được Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Ý, phát hiện ra: 20% dân số Ý chiếm giữ 80% của cải và đất đai. Ông cũng quan sát và nhận ra rằng 20% số hạt đậu trong vườn của ông tạo ra 80% tổng số đậu thu hoạch được.

Nguyên tắc 80/20 còn được biết đến dưới các tên khác như “Quy luật Pareto” hay “Quy tắc của số ít quan trọng”- nhấn mạnh rằng một số yếu tố quan trọng nhất đóng góp vào phần lớn kết quả thu được.

Các ví dụ về nguyên tắc 80/20

Dưới đây là một số ví dụ thực tiễn về quy tắc 80/20:

Dân số: 80% dân số ở Anh (25,8 triệu/ 32.3 triệu) đến từ 20% tổng số thành thị (53/263)
Sự tiêu thụ nguồn tài nguyên: 70% năng lượng, 75% kim loại và 85% tổng số gỗ trên thế giới bị tiêu thụ bởi 20% tổng số quốc gia.
Nguồn tài nguyên thiên nhiên: 80% tài nguyên khoáng sản được tạo ra bởi ít hơn 20% bề mặt trái đất.
Của cải: 85% tổng số của cải được sở hữu bởi 10% dân số.
Tội phạm: Tỷ lệ số người phạm tội xuất phát từ những người đã có tiền án trước đó, chiếm một phần nhỏ trong tổng dân số. Ở Thụy Điển, 26% số tội phạm tái phạm từ 3 lần trở lên. Điều này tương đương với 1% tổng dân số chịu trách nhiệm với 63% tổng số tội phạm. Ở Anh, 36% tội phạm năm 2009 đến từ những người đã có tiền sử một năm trước đó. Hơn một nửa trong số đó là những kẻ đã từng gây ra ít nhất 25 lần vi phạm.

Sách: 80% giá trị của một cuốn sách có thể được rút ra từ 20% nội dung.
Sự tiêu dùng: Trong tất cả các ngành công nghiệp, một số ít thương hiệu thống trị thế giới về loại mặt hàng đó, như Coca-Cola/ Pepsi đại diện cho ngành đồ uống có ga, MS Windows nổi bật hơn cả trong hệ thống các hệ điều hành, Samsung và iPhone thống trị thế giới điện thoại di động,...
Cuộc sống hàng ngày: Khi đi ăn ngoài, chúng ta thường ưa chuộng các nhà hàng tương tự những lần đi trước đó.
Tiêu thụ thuốc lá: 100% tiêu thụ thuốc lá đến từ khoảng 20% dân số thế giới (Bạn thì sao? Bạn có thuộc 20% này không?)
Kinh doanh: 80% doanh số thường đến từ 20% khách hàng (những khách hàng trung thành và thường xuyên mua hàng). Và 80% phàn nàn thường đến từ 20% tổng số khách hàng.
Mối quan hệ: 80% giá trị bạn nhận được từ các mối quan hệ thường đến từ 20% số người bạn biết (có thể là bạn thân, gia đình, bạn đồng hành,...)
Hoàn thành mục tiêu: 80% kết quả đạt được đến từ 20% hành động của bạn (điều này có nghĩa là hoàn thành chỉ một vài nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ tạo ra được kết quả lớn).

...và còn nhiều ví dụ khác trong thực tế liên quan đến quy tắc 80/20 này.

Áp Dụng nguyên tắc 80/20 trong cuộc sống

Nguyên tắc này cho rằng một tỷ lệ lớn kết quả được tạo ra bởi một phần nhỏ các nguyên nhân.

20% nguyên nhân tạo ra 80% kết quả. Điều này được gọi là 20% công việc có sức ảnh hưởng mạnh mẽ. Chúng có giá trị cao vì chúng có ảnh hưởng lớn đến kết quả đạt được.
Mặt khác, 80% nguyên nhân chỉ tạo ra 20% kết quả. Những nguyên nhân này được gọi là 80% công việc có sức ảnh hưởng thấp.

Nguyên tắc này khá linh hoạt và không nhất thiết phải biểu hiện theo một tỷ lệ chính xác như 80-20 như tên gọi của nó. Tỷ lệ này có thể là 70-15, 60-30 hoặc 50-20,... Tỷ lệ này cũng không nhất thiết phải tổng cộng là 100%. Tuy nhiên lý do nguyên tắc được đặt tên theo tỷ lệ 80/20 là vì đây là kết quả mà các nhà nghiên cứu nhận thấy xuất hiện nhiều nhất trong thực tế và các sự kiện biểu thị nguyên tắc với tỷ lệ này, được gọi là quy luật Pareto.

Có 2 điểm chính cần nhớ về nguyên tắc này:

Mối quan hệ giữa nguyên nhân và kết quả không phải luôn cân bằng 1:1
Có một số nguyên nhân có sức ảnh hưởng mạnh mẽ hơn so với những nguyên nhân khác.

Nguyên tắc 80/20 mang lại 2 ý nghĩa:

1. Hiểu rằng “Ít cũng là Nhiều”

Trước hết, không phải mọi thứ đều có giá trị như nhau. Khi làm bất cứ điều gì, luôn có những công việc quan trọng hơn cần được ưu tiên. Bạn muốn tập trung vào những công việc có ảnh hưởng mạnh mẽ nhất đến kết quả, thay vì phân chia sự tập trung cho tất cả. Điều này được gọi là “Ít cũng là Nhiều”, nơi thực hiện ít công việc hơn sẽ mang lại nhiều kết quả hơn. Điều này cũng tương tự với cách hiểu: hiệu quả hơn hiệu lực.

Áp dụng “Ít cũng là Nhiều” sẽ giúp bạn trả lời 2 câu hỏi:

Làm thế nào để có thể loại bỏ các công việc không tạo ra nhiều giá trị?
Làm thế nào để tập trung năng lượng vào những việc làm bản thân vui vẻ và hạnh phúc hơn?

2. Đạt được “Nhiều với Ít”

Chúng ta thường nghĩ theo tư duy “Nhiều với Nhiều”. Chúng ta đã được dạy từ nhỏ rằng, để đạt được nhiều, chúng ta phải làm rất nhiều. Nếu không nỗ lực và làm việc chăm chỉ, chúng ta sẽ thất bại. Vì vậy, chúng ta luôn phải gánh vác rất nhiều trách nhiệm, phải thực hiện và hoàn thành hàng loạt công việc, đôi khi kéo dài đến 3 tháng.

Tuy nhiên, làm nhiều không nhất thiết mang lại lợi ích. Khi chạy theo nhu cầu vô tận và trách nhiệm không rõ ràng, chúng ta có thể đánh mất sức khỏe, mối quan hệ xã hội và tiền bạc.

Vậy thực sự chúng ta nhận được gì khi áp dụng nguyên tắc “Nhiều với Ít”? Chúng ta nâng cao hiệu suất làm việc bằng cách tập trung vào ít công việc nhưng có ảnh hưởng lớn. Chúng ta dành năng lượng cho những việc thực sự quan trọng.

Nguyên tắc 80/20 giúp bạn tận dụng cuộc sống tốt hơn. Bằng cách loại bỏ những thứ không cần thiết, bạn sẽ có thêm thời gian cho những việc khác. Loại bỏ những nhiệm vụ gây mệt mỏi sẽ giúp bạn có nhiều năng lượng hơn cho những việc quan trọng hơn.

Mục tiêu của nguyên tắc này là đạt được nhiều hơn với ít hơn và sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Nguyên tắc 80/20 định hướng sự tập trung vào những điều quan trọng nhất, giúp mọi người đạt được sự hạnh phúc trong cuộc sống.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Nguyên tắc 80/20 là gì và áp dụng vào cuộc sống như thế nào?

Nguyên tắc 80/20, hay còn gọi là Quy luật Pareto, cho rằng 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân. Áp dụng nguyên tắc này vào cuộc sống giúp chúng ta tập trung vào những công việc quan trọng nhất, tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao hơn.

Nguyên tắc 80/20 có thể được áp dụng trong những lĩnh vực nào?

Nguyên tắc 80/20 có thể áp dụng rộng rãi trong công việc, mối quan hệ, kinh doanh, tiêu thụ tài nguyên, và thậm chí trong cuộc sống hàng ngày như khi đi ăn ngoài hay lựa chọn sách.

Làm thế nào để áp dụng nguyên tắc 80/20 để tối ưu hóa công việc?

Để áp dụng nguyên tắc 80/20 trong công việc, bạn cần xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất, có tác động lớn đến kết quả, và tập trung vào việc hoàn thành chúng, thay vì cố gắng làm mọi thứ một cách đều đặn.

Lợi ích của việc áp dụng nguyên tắc 'Ít cũng là Nhiều' là gì?

Áp dụng nguyên tắc 'Ít cũng là Nhiều' giúp bạn ưu tiên những công việc có giá trị cao, tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này mang lại hiệu quả công việc tốt hơn và cải thiện chất lượng cuộc sống.

Nguyên tắc 80/20 có thể giúp cải thiện mối quan hệ cá nhân như thế nào?

Áp dụng nguyên tắc 80/20 trong mối quan hệ giúp bạn tập trung vào 20% người quan trọng nhất, từ đó tạo ra sự kết nối mạnh mẽ và giá trị từ những mối quan hệ này, thay vì phân tán sự chú ý cho nhiều người.