Buzz
Một đơn xin việc là một bước quan trọng trong quá trình xin việc của bạn. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu một đơn xin việc kèm theo sơ yếu lý lịch của bạn. Trong một số trường hợp khác, đơn xin việc là lựa chọn tự nguyện và không bắt buộc.
Một đơn xin việc có thể giúp tăng tốc quá trình xin việc của bạn. Tuy nhiên, nếu không chứa đựng thông tin chính xác hoặc chỉ là một bản viết tay cẩu thả và không đủ chuyên nghiệp, nó có thể làm mất cơ hội phỏng vấn của bạn. Một cuộc khảo sát của Career Builder cho thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp có thể làm mất thiện cảm của 77% nhà tuyển dụng.
Điểm Quan Trọng
Một đơn xin việc hoàn chỉnh là cơ hội để bạn tự giới thiệu về bản thân và giúp nhà tuyển dụng đưa ra một quyết định chính xác về năng lực và tiểu sử của bạn.
Mục Đích của Đơn Xin Việc
Trong đơn xin việc của bạn, hãy thể hiện tính cách, sở thích, động lực, kiến thức và kỹ năng mà bạn mang lại cho công việc. Đây là cơ hội để bạn chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí đó và xứng đáng được xem xét.
Dưới đây là những gợi ý để kết nối kinh nghiệm của bạn với công việc, giúp bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Những Thứ Không Cần Thiết Trong Đơn Xin Việc
Hãy tránh việc quá tải thông tin trong đơn xin việc của bạn. Đơn xin việc cần ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những gì mà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Chú Ý
Đừng để đơn xin việc của bạn trở nên quá phức tạp. Hơn nữa, hãy tránh cung cấp thông tin không cần thiết, điều này chỉ làm mất thời gian của nhà tuyển dụng và làm giảm sự chú ý của họ vào những điểm mạnh của bạn.
15 Điều Cần Tránh
1. Bất kỳ Lỗi Chính Tả hoặc Ngữ Pháp Nào
Đơn xin việc của bạn được xem là biểu hiện của khả năng viết của bạn và là minh chứng cho sự chú ý của bạn đến từng chi tiết. Một lỗi nhỏ trong chính tả hoặc ngữ pháp có thể khiến bạn mất cơ hội việc làm. Đề xuất đọc lại các gợi ý sau đây để đảm bảo đơn xin việc của bạn hoàn hảo.
Hơn nữa, nếu bạn sao chép từ mẫu hoặc ai đó hướng dẫn bạn, rất khó để tránh sai lầm của chính mình.
2. Sai Tên Công Ty hoặc Người Liên Hệ
Hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bạn gửi đơn xin việc cho đúng người ở đúng tổ chức. Nếu bạn làm sai, điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng và làm mất đi sự cẩn trọng của bạn.
CẢNH BÁO
3. Những Điều Không Thật
Không cần phải nói, nhưng thật sự cần thiết để đảm bảo đơn xin việc của bạn chân thật như sơ yếu lý lịch của bạn. Một cuộc khảo sát của ResumeLab báo cáo rằng 93% người được hỏi biết có người nói dối trong sơ yếu lý lịch của họ.
Sự thật có thể được kiểm chứng, và việc nói dối làm mất lòng tin và dẫn đến việc bị sa thải. Khảo sát của ResumeLab cũng cho thấy 65% những người bị bắt gặp nói dối không những bị sa thải mà còn không được nhận việc.
Tôi đã nghe từ những người tìm kiếm việc rằng họ lo sợ vì đã phóng đại hoặc gian lận trong đơn xin việc của họ và không biết phải làm thế nào để điều chỉnh. Đừng để mình rơi vào tình thế đó. Đảm bảo đơn xin việc của bạn phản ánh đúng trình độ của bạn cho công việc.
Quan Trọng
4. Văn Bản Quá Dài
Nhà tuyển dụng có thể bỏ qua đơn xin việc của bạn nếu nó quá dài và khó đọc.
· Mỗi đoạn nên có 5 - 6 dòng và mỗi dòng không quá 3 câu.
· Cân nhắc khoảng trắng trước và sau mỗi đoạn văn.
5. Yêu Cầu hoặc Mong Đợi về Tiền Lương
Nếu không được yêu cầu trực tiếp bởi nhà tuyển dụng, hãy tránh đề cập đến yêu cầu hoặc mong đợi về tiền lương. Thể hiện sự đam mê với công việc thay vì sự quan tâm đến tiền bạc.
Khéo léo đề cập đến vấn đề lương bổng với nhà tuyển dụng trước khi cần thiết.
6. Tránh những bình luận thiếu tôn trọng về nhà tuyển dụng trong quá khứ gần hoặc xa.
Không nên đề cập đến những ý kiến tiêu cực về người tuyển dụng trước đây hoặc gần đây khi tìm việc. Nhà tuyển dụng thường coi những bình luận đó là thái độ không tôn trọng hoặc cách tiếp cận vấn đề không đúng.
Mẹo
7. Tránh đưa thông tin không liên quan đến công việc.
Tránh đề cập đến những điều không trực tiếp liên quan đến kỹ năng của bạn cho vị trí hoặc lý do bạn quan tâm đến nó. Việc sử dụng từ ngữ rỗng tuếch có thể làm mất tập trung của nhà tuyển dụng. Viết một lá đơn ngắn hơn nhưng chứa thông tin cốt lõi sẽ hiệu quả hơn.
Đơn xin việc nên tập trung vào lí do bạn phù hợp với vị trí công việc và những gì bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng.
8. Thông tin cá nhân
Nhà tuyển dụng không quan tâm đến lý do cá nhân của bạn khi bạn muốn công việc này. Hãy tập trung vào những lý do chuyên nghiệp và giữ những thông tin cá nhân cho bản thân bạn.
Mục tiêu của bạn là thể hiện sự phù hợp với vị trí làm việc, đừng để ai đó chú ý đến bạn chỉ vì bạn muốn được giảm giá nhân viên hoặc có lịch làm việc linh hoạt, ví dụ như vậy.
9. Mô tả về vị trí không nên được xem là một trở ngại.
Đa số nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên ứng viên tận tâm với công việc, có khả năng sắp xếp thời gian hợp lý. Nêu ra sự phát triển trong tương lai có thể thuyết phục họ rằng bạn sẽ cam kết lâu dài với công việc đó.
Tuy có những trường hợp ngoại lệ khi nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc khi vị trí đó là một phần của chương trình đào tạo.
10. Những điều bạn mong muốn
Đơn xin việc không phải là nơi để liệt kê những mong muốn của bạn; hãy chỉ tập trung vào những gì bạn có thể mang lại. Đừng đề cập đến những điều bạn muốn ngoài công việc và công ty. Hãy sử dụng không gian trong đơn để tập trung vào những gì bạn có thể đóng góp cho nhà tuyển dụng.
11. Những điều bạn không mong muốn
12. Những kỹ năng mà bạn không có
Tạo điểm nổi bật về những khía cạnh có thể thiếu sót trong quá trình ứng tuyển không phải lúc nào cũng là ý tưởng tốt. Đừng làm cho sự chú ý tập trung vào những điểm yếu của bạn khi bạn là ứng viên. Tập trung vào khả năng và kinh nghiệm của bạn, chúng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
13. Giải thích lý do rời công việc trước có thể nghe như là một sự bào chữa
Bất kỳ lời bào chữa nào cũng có thể làm tăng sự chú ý đến những phần không tích cực trong quá trình làm việc trước của bạn một cách không cần thiết. Thừa nhận rằng nếu bạn được tuyển dụng vào một công việc tốt hơn là điều tốt, nhưng không cần phải nhấn mạnh rằng bạn đã bị sa thải hoặc gặp khó khăn trong công việc trước đó. Hãy giữ lại những điểm tích cực và tập trung vào tương lai.
14. Ngôn ngữ quá khiêm tốn hoặc quá tâng bốc
Hãy thể hiện những điều tích cực một cách thực tế. Nói về thành tựu và kết quả, nhưng tránh sử dụng tính từ để miêu tả bản thân là kiêu ngạo hoặc tự phụ.
15. Sự chú ý quá mức cho công việc
Quảng bá những thành tựu của bạn, nhưng đừng tự ca tụng quá mức. Sự chú ý quá mức có thể gây hiểu lầm là sự tuyệt vọng hoặc có thể hại năng lực đàm phán lương. Bạn đang đề xuất bản thân, không phải là van nài để được phỏng vấn. Sự tỏ ra tuyệt vọng có thể làm mất điểm trước nhà tuyển dụng.
Những điều cần có trong đơn xin việc
Nhớ rằng một trong mục tiêu của đơn xin việc là được mời phỏng vấn
Dành thời gian để liên kết kỹ năng của bạn với yêu cầu của công việc và viết đơn xin việc theo phong cách riêng để cho thấy ngay từ cái nhìn đầu tiên, tại sao bạn là một ứng viên tuyệt vời cho vị trí đó.
