Buzz
Các Nhà Tuyển Dụng Chia Sẻ Những Lý Do Xin Nghỉ Đáng Nhớ Nhất Họ Từng Nghe Và Cách Họ Xử Lý Chúng
Việc Các Nhân Viên Thỉnh Thoảng Xin Nghỉ Là Điều Khó Tránh Khỏi. Cho Dù Đó Là Do Vấn Đề Gia Đình Hay Cá Nhân, Tạo Điều Kiện Cho Nhân Viên Thỉnh Thoảng Nghỉ Phép Là Điều Mà Một Nhà Tuyển Dụng Thấu Hiểu Và Cảm Thông Sẽ Làm. Tuy Nhiên, Khi Những Lý Do Xin Nghỉ Đi Quá Giới Hạn, Bạn Có Thể Sẽ Băn Khoăn – Khi Nào Và Làm Sao Để Vạch Ra Giới Hạn Nhất Định Cho Nhân Viên
Những Lý Do Phổ Biến Cho Việc Xin Nghỉ Đột Xuất
Là Một Nhà Tuyển Dụng Hay Quản Lý, Có Lẽ Bạn Đã Nghe Vô Số Lý Do Xin Nghỉ Đột Xuất. Dưới Đây Là Một Vài Lý Do Xin Nghỉ Phổ Biến Nhất
Vấn Đề Giao Thông. Có Thể Là Do Chuyến Tàu Chạy Trễ Giờ, Tắc Đường Hay Xe Hỏng Như Lốp Bị Xì Hơi. Nếu Sự Chậm Trễ Nghiêm Trọng, Có Thể Sẽ Mất Cả Ngày Để Giải Quyết Sự Cố Giao Thông
Không Khỏe.
Thời Tiết.
Ngủ Quên.
Những Lí Do Xin Nghỉ Hợp Lý Nhất.
Thời Gian Và Sự Chuyên Cần Chắc Chắn Là Những Thước Đo Quan Trọng Đối Với Hiệu Suất Của Một Nhân Viên, Nhưng Có Thể Bạn Sẽ Nghe Nhân Viên Nói Họ Cần Xin Nghỉ Để Giải Quyết Một Số Vấn Đề Cá Nhân. Dưới Đây Là Những Lí Do Xin Nghỉ Chính Đáng Nhất
Bảo Dưỡng Sức Khỏe.
Vấn Đề Gia Đình.
Tình Huống Khẩn Cấp Tại Nhà.
Có Lịch Nhận Hàng Hay Dịch Vụ Lắp Đặt.
Gia Đình Có Người Mất.
Sử Dụng Kỳ Nghỉ Phép Có Lương.
Lời Khuyên.
Những Lí Do Xin Nghỉ Kỳ Lạ, Khác Thường Và Vô Lý
Tất Nhiên Sẽ Có Lúc Nhân Viên Của Bạn Xin Nghỉ Đột Xuất. Trong Khi Bị Ốm Hay Hỏng Xe Là Những Lý Do Phổ Biến Nhất, Những Lý Do Như Cần Chuẩn Bị Cho Tiệc Sinh Nhật Của Thú Cưng Hay Phải Cày Xong Bộ Phim Truyền Hình Yêu Thích Khiến Các Nhà Tuyển Dụng Đứng Hình. Dưới Đây Là Những Lý Do Xin Nghỉ Khác Thường Mà Những Nhà Tuyển Dụng Chúng Tôi Phỏng Vấn Nghe Được Từ Nhân Viên.
Đi Trốn
Michael Reznik, Tổng Giám Đốc Của TriFold Chia Sẻ Lý Do Kỳ Lạ Nhất Ông Nghe Được Từ Một Nhân Viên Xin Nghỉ Là Anh Ta Đã Mất Niềm Tin Vào Hệ Thống Pháp Luật Và Cần “Đi Trốn”
Mặc Dù Lý Do Này Nghe Có Vẻ Nực Cười, Reznik Nói Rằng Sau Khi Hỏi Thêm, Người Nhân Viên Cho Biết Trước Đó, Anh Đã Làm Chứng Trước Chống Lại Vài Người Đàn Ông, Kết Quả Là Họ Vào Tù. Hóa Ra Những Người Đàn Ông Kia Được Ân Xá Cho Ra Tù Sớm Và Sợ Bị Trả Thù.
“Ban Đầu, Tôi Không Biết Nên Xử Lý Vụ Này Như Thế Nào,” Reznik Nói. “Nghe Có Vẻ Hơi Khó Tin, Nhưng Tôi Quan Tâm Đến Sức Khỏe Và Sự An Toàn Của Các Nhân Viên. Tôi Cũng Phải Xem Xét Đến Sự An Toàn Của Các Nhân Viên Khác. Nếu Có Vài Gã “Băm Trợn” Đến Văn Phòng Của Tôi Để Tìm Anh Ta, Tôi Thực Sự Không Muốn Anh Ấy Ở Đây.”
Cuối cùng, Reznik đồng ý với lí do và nhân viên tái xuất lao động sau vài ngày. Vài tháng sau, anh ta lại dùng lí do tương tự, rời đi và không bao giờ quay lại công việc.
Gia đình mất mát - nhưng mất mát 'vài lần' là một chuyện khác biệt
Gia đình mất là lí do hoàn toàn hợp lý để nghỉ việc. Nhưng mất mát 'vài lần' lại là điều khác biệt. Ola Wlodarczyk - chuyên viên tuyển dụng tại Zety, từng nhận được cuộc gọi từ nhân viên với lý do là bà của cô đã qua đời.
“Rõ ràng là nhân viên đó đang nói dối, nhưng chúng ta cần có một chiến lược trong việc đối phó'. Wlodarczyk nhấn mạnh.
Sau khi vượt qua giai đoạn 'mất mát', nhân viên sẽ được triệu hồi vào phòng nhân sự và phải đối mặt với tình huống. Wlodarczyk nói rằng họ sẽ thẳng thắn với nhân viên, đưa ra yêu cầu và lý do trước đó, bao gồm cả việc mất mát để xin nghỉ.
“Khuôn mặt của nhân viên tái xuất đổi sắc,” cô nói. “Nhưng chúng tôi vẫn cung cấp cho họ cơ hội để kể lại toàn bộ câu chuyện”. Dĩ nhiên, có thể họ đã nhầm lẫn hoặc nhầm lẫn giữa người mất và người thân trong gia đình, vì vậy chúng tôi cung cấp cho họ cơ hội để kể lại câu chuyện trước khi ra quyết định kỷ luật.
Cuối cùng, nhân viên thừa nhận gần đây không có ai trong gia đình qua đời. Ngoài ra, Wlodarczyk nói họ phát hiện ra một loạt lý do mà nhân viên bịa ra để xin nghỉ.
Wlodarczyk nói: “Đúng là một trải nghiệm mở rộng tầm nhìn. Nếu chúng tôi lập tức khiển trách nhân viên khi bước vào phòng, chúng tôi sẽ không biết được sự thật đằng sau những lời nói dối đó. Trong dài hạn, giữ bình tĩnh chắc chắn là có ích”.
Lời khuyên
.
Một vụ tai nạn bất thường
Richard Pummell, Trưởng phòng nhân sự của DevelopIntelligence, kể về một nhân viên xin nghỉ ốm vì đã bỏng chân, giống như tình huống trong phim “The Office”. Dù không phải là do George Foreman Grill, như Michael Scott, nhưng nó liên quan đến việc nấu ăn.
Khi quay trở lại làm vào ngày hôm sau, Pummell cho biết mọi giả thuyết của ông về sự cố hôm trước đã hoàn toàn biến mất.
“Rất không may, khi đang nấu bữa tối và đi chân trần, cái nồi dầu cô ấy đang dùng để rán đã bắn dầu nóng lên chân khi cô ấy đang cầm nó,” ông nói. “Cô ấy đã phải đến phòng cấp cứu và băng bó chân.”
Thật đáng tiếc, đó chỉ là vết thương đầu tiên liên quan đến đồ ăn xảy ra với cô nhân viên này.
“Không lâu sau đó, cô ấy lại gọi điện xin nghỉ vào một ngày thứ Hai. Cô ấy nói rằng cô trượt vỏ chuối và gặp vấn đề về lưng.” Pummell nói
Những lí do xin nghỉ hoang đường nhưng thực tế
Trong khi nhiều lí do lạ thường được bịa ra, những lí do còn lại quá hoang đường để trở thành sự thật.
Nguyên nhân gây tắc đường
BJ Enoch, Phó giám đốc phụ trách tài khoản doanh nghiệp của SocialSEO, chia sẻ rằng vào một buổi sáng quan trọng gặp gỡ khách hàng, một thành viên trong nhóm thông báo rằng anh ta không thể tham dự vì gặp kẹt xe sau khi một chiếc xe đâm vào con nai và bốc cháy ngay lập tức.
“Trước đó, tôi không bao giờ có lý do để nghi ngờ hoặc không tin tưởng anh ấy, nhưng lần này là quá đáng”. Enoch nói.
Mặc dù vẫn còn nghi ngờ và muốn biết thêm thông tin, Enoch định nhắn tin cho nhân viên để chúc an toàn, nhưng rồi anh nhận được một tin nhắn có hình ảnh một chiếc xe bốc cháy trên đường cao tốc, với con nai đang nằm dưới lòng đường.
“Chúng tôi cảm thấy khó khăn để kiểm soát tình hình như vậy và anh ấy đã làm phản ứng phù hợp.”
Tổ chức buổi tiệc sinh nhật cho người bạn có bốn chân
Shawn Breyer, chủ sở hữu của Dịch Vụ Bán Nhà Nhanh Tại Atlanta, cho biết có một nhân viên xin nghỉ vì họ cần chuẩn bị cho buổi tiệc sinh nhật cho thú cưng của họ.
Breyer nói: “Nghe thật là kỳ lạ, họ còn gửi ảnh của buổi tiệc nữa. Họ mời tất cả bạn bè và thú cưng của họ đến nhà và tổ chức một buổi tiệc vui vẻ.”
Bầy dê trong nhà
Việc có một bầy dê lang thang trong nhà là một điều không thể giải thích được. Tuy nhiên, đó là lý do mà Kyle Birkemeier phải nghỉ phép khi đang công tác ở nước ngoài.
“Tôi phải xin nghỉ khi về nhà và phát hiện ra có mấy con dê vào nhà tôi, chúng đi tung tăng trên mọi nơi. Người quản lý của tôi chắc chắn đã cảm thấy hài lòng, và tôi cũng vậy.”
Khi nào thì các lý do xin nghỉ phép trở nên quá đáng?
Dù bạn có thể thứ tha cho một số lý do vắt van nhưng khi nó xảy ra thường xuyên, bạn sẽ gặp rắc rối.
Jean Paldan, người sáng lập và tổng giám đốc của Rare Form New Media, chia sẻ rằng cô đã nhận vào làm một nhân viên mới với lý do vắt van từ ngày đầu tiên. Ngày đầu tiên đi làm, nhân viên mới gọi và báo rằng căn hộ của anh ta bị ngập. Ngày tiếp theo, mẹ của anh ta mất tích và anh phải đi tìm kiếm. Bốn tuần sau, anh ta nói anh ta không thể đi làm vì bị nhiễm norovirus và phải ở bên bạn gái mang thai mặc dù sau đó được chẩn đoán không mang thai.
Ban đầu, chúng tôi tưởng anh ta chỉ gặp xui xẻo với việc bị ngập và mẹ mất tích, sau đó là nhiễm norovirus, chúng tôi đã hỗ trợ hết mình. Tuy nhiên, anh ta bắt đầu hành xử lừa dối và quên mình đã nói dối điều gì. Đó là lúc chúng tôi nhận ra anh ta là kẻ nói dối bệnh lý và quyết định sa thải anh ta.
Cần nghỉ trưa, tham gia vào một cuộc cách mạng yên bình ở Armenia, không muốn đối diện với đồng nghiệp xấu tính, và quên rằng hôm nay là thứ Hai là một số trong những lý do ít phổ biến mà nhà tuyển dụng và nhân sự nhận được qua các năm.
Cách để xử lý các lý do xin nghỉ vắt van
Theo cố vấn nhân sự Deborah Woolridge, để đối phó với những nhân viên có lý do xin nghỉ vô lý, các quản lý cần xử lý tình huống này. Hóa giải mọi lý do khiến nhân viên xin nghỉ liên tục, bao gồm cả những lý do chính đáng, là rất quan trọng.
Woolridge chia sẻ rằng việc trò chuyện với nhân viên sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tình hình hiện tại. Nhân viên có thể đang gặp vấn đề cá nhân hoặc đang tìm kiếm công việc mới. Woolridge nói rằng đối diện với vấn đề sẽ khiến nhân viên nhận ra rằng việc vắng mặt của họ vẫn được quan tâm.
Khi nghe được lời giải thích kỳ lạ, các nhà quản lý nên ghi lại tình hình.
Thất bại trong việc giải quyết vấn đề có thể ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức.
Công ty có thể muốn chấm dứt nhanh chóng những lý do xin nghỉ, vì nếu không giải quyết được, nó sẽ làm suy giảm văn hóa làm việc và gây rắc rối với nhân viên khác khi thấy một ai đó luôn được nghỉ với lý do không hợp lý như vậy. Woolridge nói.
Về mặt kỷ luật, mỗi công ty có thể xử lý vấn đề theo cách khác nhau. Một số công ty sẽ trừng phạt nhân viên, trong khi số khác sẽ sa thải họ nếu nhận thấy lý do xin nghỉ không đáng tin cậy. Theo Woolridge, việc thiết lập chính sách nhằm giải quyết vấn đề vắng mặt và đến trễ sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm ra giải pháp tốt nhất cho mỗi trường hợp.
Bạn nên tuân thủ chính sách, vì nếu không ai đặt ra chính sách thì sẽ gây nhiều rắc rối hơn.
