Buzz
Bạn đã bao giờ tự hỏi về những kỹ năng mà bạn có thể hoàn thiện chưa?
Bạn đã tiến đến giai đoạn nào trong cuộc sống của mình? Là học sinh? Sinh viên mới ra trường? Nhân viên? Hãy xem bạn đang ở đâu vì có một số bước quan trọng mà bạn cần phải nắm để xác định những kỹ năng cần rèn luyện.
Bước đầu tiên và cũng là bước khó nhất là tự nghĩ và suy ngẫm về bản thân. Nếu không có bước này, bạn không thể khám phá ra giới hạn của bản thân về những kỹ năng, điểm yếu và tiềm năng. Dù đây là một hành trình khó khăn, hãy coi đây là bước đệm quan trọng nhất để đạt được sự phát triển toàn diện trong tương lai.
Tuy nhiên, việc phát triển kỹ năng mềm thành công không dễ dàng như việc xem video và học theo, vì yêu cầu là chúng ta cần có sự đảm bảo để mọi người đều đạt được một trình độ nhất định. Vì lý do này, các công ty đang phải đối mặt với một nhiệm vụ rất khó khăn, đó là điều chỉnh hành vi và thái độ của nhân viên.
Dưới đây là tổng hợp các lời khuyên mà chúng tôi tin chắc sẽ giúp ích cho bạn trong việc khám phá và phát triển bản thân, quản lý mối quan hệ và xây dựng sự nghiệp. Hãy xem xét 10 bước sau và bạn sẽ tự thấy sự khác biệt trong cách bạn tương tác với mọi người, thậm chí là với chính bạn.
10 phương pháp rèn luyện kỹ năng mềm
Nâng cao lòng ham học hỏi
Trong quá trình học tập, việc gặp thất bại là điều không tránh khỏi, nhưng nó lại giúp bạn trưởng thành hơn. Đừng ngần ngại dành thời gian sau khi hoàn thành dự án hoặc trong quá trình thực hiện để tiếp nhận phản hồi từ nhóm trưởng. Hãy tổng hợp và đặt ra câu hỏi về cách cải thiện dự án, từ đó nâng cao chất lượng của nó trong các lần tiếp theo. Cơ hội để làm việc với các đồng nghiệp tốt là rất quan trọng, họ sẽ đánh giá tiến độ công việc và đưa ra góp ý dựa trên kinh nghiệm của họ.
Tăng cường kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp hiệu quả là một lợi thế quan trọng đối với bất kỳ nhân viên nào. Hãy tận dụng mọi cơ hội để giao tiếp với mọi người xung quanh, ngay cả khi không có nhiệm vụ cụ thể hoặc cần sự hỗ trợ từ đồng nghiệp. Để thực sự thành thạo kỹ năng này, hãy tăng cường giao tiếp thường xuyên, bao gồm cả giao tiếp trực tiếp, qua email, hoặc trong các buổi thuyết trình nhóm... Có nhiều phương pháp giao tiếp khác nhau, vì vậy hãy mở rộng cách tiếp xúc để làm phong phú hơn kỹ năng của bạn.
Hãy xem xét cách bạn tương tác với mọi người, sự rõ ràng của thông điệp, ngôn ngữ cơ thể và cả cách bạn nói. Hãy học hỏi từ cách người khác giao tiếp bằng cách quan sát họ và tìm ra phong cách phù hợp nhất cho bản thân bạn.
Thử những trải nghiệm mới
Muốn cải thiện bản thân, hãy bước ra khỏi vùng an toàn và trải nghiệm điều mới lạ, có thể là môi trường làm việc mới, nhiệm vụ mới hoặc thậm chí là vị trí lãnh đạo mới. Bạn cũng có thể trở thành người tiên phong dẫn đầu một dự án để rèn kỹ năng nói trước đám đông. Đối với sếp, điều này chứng tỏ bạn có khả năng và sự nghiêm túc trong công việc, cũng như sẵn lòng học hỏi trong môi trường mới.
Hãy chấp nhận nhận xét
Luôn mở lòng với sự phản hồi từ các cấp quản lý, giám sát và đồng nghiệp là một yếu tố quan trọng để phát triển kỹ năng mềm. Khi bạn chấp nhận nhận xét tích cực hoặc xây dựng từ người khác, bạn đang chứng tỏ sự sẵn lòng thay đổi và cải thiện bản thân, từ đó tăng hiệu suất làm việc. Điều này có thể là về kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, lãnh đạo và nhiều khía cạnh khác. Hãy trân trọng nhận xét đó và sử dụng nó như động lực để phát triển, với sự hỗ trợ từ các cấp trên.
Tập trung vào công việc nhóm
Khi bạn hợp tác tốt với người khác, bạn đã chứng minh cho nhà tuyển dụng rằng bạn có khả năng làm việc nhóm tốt. Công việc nhóm có thể là thảo luận cho một bài thuyết trình hoặc làm việc cá nhân để hoàn thành nhiệm vụ chung. Cho phép mỗi thành viên trong nhóm để phát biểu ý kiến và chia sẻ ý tưởng về các nhiệm vụ hàng ngày, khám phá ra các khả năng hoặc tính cách khác nhau của từng thành viên trong nhóm. Khi bạn đặt tinh thần làm việc nhóm lên hàng đầu, khả năng tiếp thu học hỏi từ mọi người và cải thiện bản thân chắc chắn sẽ được nâng cao.
Tích cực lắng nghe
Nhiều kỹ năng mềm đều yêu cầu khả năng lắng nghe tốt. Khi bạn lắng nghe, đừng chỉ dừng lại ở việc phản hồi, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ thông điệp của người đối thoại. Mục tiêu của việc lắng nghe tích cực là để lắng nghe đủ để có thể truyền đạt lại thông điệp mà người đối diện truyền tải theo cách của bạn, kể cả khi bạn đồng ý hoặc phản đối ý kiến của họ. Vì thực ra, bạn không nhất thiết phải đồng tình hoặc không đồng tình với quan điểm của họ. Thay vào đó, điều đó có nghĩa là bạn chứng minh rằng bạn hiểu được quan điểm của họ và có thể truyền đạt quan điểm đó một cách hiệu quả.
Tự khám phá bản thân
Trong thế giới hiện đại ngày nay, đôi khi chúng ta cần giảm bớt tốc độ để tự suy ngẫm và tận hưởng cuộc sống. Mỗi ngày, chúng ta bận rộn với công việc và cuộc họp mà quên đi thời gian để suy nghĩ về cách chúng ta thể hiện bản thân và tập trung vào hành động của mình. Vì vậy, nếu có thể, hãy dừng lại một chút và suy ngẫm về mọi điều, có thể là những lần bạn không làm hài lòng người khác hoặc những lần bạn bị chỉ trích. Hãy nghĩ về những gì bạn nói, cách bạn biểu lộ nó và cách bạn trình bày vấn đề. Qua nhiều lần như vậy, bạn có thể ngạc nhiên về những hành vi bạn thực hiện tự động mà không nhận ra, và điều đó giúp bạn tỉnh táo và tiến bộ hơn.
Đảm nhận vai trò lãnh đạo
Kinh nghiệm có thể làm cho bạn học được nhiều điều. Vì vậy, hãy tận dụng cơ hội để đảm nhận vai trò lãnh đạo, dù nhỏ hay lớn, sẽ là cách tốt để bạn tiếp cận và học hỏi từ đó, cải thiện những kỹ năng mềm cần thiết. Nếu bạn mãi ở ở vị trí thấp, bạn sẽ không có cơ hội để phát triển bản thân và kỹ năng mềm dù bạn cố gắng ra sao, hoặc có thể coi đó là một thách thức lớn vì kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong mọi bước đi tiến gần đến vị trí lãnh đạo. Và tất nhiên, không cần phải quan trọng quy mô nhóm mà bạn đang lãnh đạo, bạn có thể lãnh đạo một nhóm làm việc nhỏ, một tổ chức cộng đồng tại địa phương, hoặc một cộng đồng trực tuyến và trong nhiều môi trường khác nhau. Dù ở bất kỳ vị trí nào, bạn cũng sẽ có nhiều cơ hội để phát triển kỹ năng mềm và cải thiện kỹ năng giao tiếp giữa con người.
Sự ưu tiên
Mỗi người đều có những điểm mạnh và điểm yếu. Nhận biết những điểm mạnh của bản thân là bước đầu tiên trong việc học cách cải thiện kỹ năng mềm. Hãy dành thời gian để liệt kê các điểm mạnh và yếu của bản thân cũng như các lĩnh vực mà bạn muốn cải thiện, sau đó so sánh chúng với mục tiêu của bạn.
Phát triển kỹ năng suy luận phản biện
Tại sao kỹ năng suy luận phản biện lại quan trọng?
Kỹ năng suy luận phản biện không chỉ là một trong những kỹ năng mềm quan trọng mà còn được coi là kỹ năng cốt lõi. Đây là khả năng phản ánh để tìm ra các giải pháp để tự cải thiện bản thân. Việc chấp nhận phản hồi từ đồng nghiệp và người xung quanh về kỹ năng giao tiếp của bạn là điều quan trọng. Bằng việc nỗ lực để trau dồi kinh nghiệm và xem xét mọi thứ trước khi phản ứng, bạn có thể nâng cao khả năng giao tiếp và kỹ năng ra quyết định theo thời gian.
Tại sao kỹ năng mềm lại quan trọng?
