Buzz
Vào những năm 1980, Francesco Cirillo đã tạo ra phương pháp Pomodoro khi còn là sinh viên đại học. Ông không ngờ rằng ông đã đặt nền móng cho một cuộc cách mạng trong quản lý thời gian, mà ngày nay chúng ta vẫn sử dụng. Thời đại hiện nay, khi thời gian tập trung ngày càng ngắn do các phương tiện truyền thông giải trí, phương pháp Pomodoro có thể giúp thu hẹp khoảng cách giữa sự sao nhãng và việc tập trung cao độ, để tạo ra kỳ tích về nâng cao năng suất.
Nhưng phương pháp Pomodoro thực sự là gì? Làm thế nào nó hoạt động? Tại sao nó lại đặc biệt như vậy? Và làm thế nào nó có thể giúp bạn tập trung tốt hơn?
1, Pomodoro - Khái Niệm và Cách Thực Hiện
Trong một phiên Pomodoro, bạn tập trung 100% vào một nhiệm vụ cụ thể, có thời hạn rõ ràng. Điều quan trọng là không để bị sao nhãng bởi bất kỳ điều gì xung quanh. Một cách phổ biến để chống lại sự sao nhãng là ghi chép các yếu tố gây nên nó. Khi bị mất tập trung, hãy viết lại để giải quyết sau.
Trong thời gian nghỉ giải lao, bạn có thể làm bất kỳ điều gì bạn muốn, miễn là không liên quan đến công việc. Điều quan trọng là phải ngừng làm việc và thư giãn trong vài phút.
Tuy nhiên, có lẽ việc đó không đạt hiệu quả như mong đợi, phải không? Nếu bạn muốn tập trung cao độ vào công việc, vì sao lại nghỉ ngơi nhiều như vậy? Mặc dù việc làm sâu kéo dài hàng giờ có vai trò quan trọng, nhưng nghỉ ngơi ngắn giữa cũng rất quan trọng, vì những lý do mà tôi sẽ giải thích sau đây.
2, Tại sao phương pháp Pomodoro lại hiệu quả?
Có hai lý do chính khiến phương pháp Pomodoro trở nên rất hiệu quả trong việc hoàn thành công việc, đó là:
-
Giữ cho bộ não thoải mái, không bị áp lực:
Một cách để hiểu về sự tập trung là so sánh nó với giấc ngủ. Bộ não của chúng ta trải qua các giai đoạn khác nhau trong giấc ngủ, từ giai đoạn nông đến sâu. Giấc ngủ nông dễ dàng tỉnh giấc, trong khi giấc ngủ sâu khó tỉnh và có thể gây cảm giác cáu kỉnh. Không thể nhảy qua các giai đoạn ngủ. Nếu bạn tỉnh dậy từ giấc ngủ sâu và muốn quay lại ngủ, bạn sẽ phải trải qua toàn bộ quá trình đó một lần nữa, bất kể bạn đã ngủ được đến giai đoạn nào.
Tương tự, sự tập trung hoạt động theo nguyên tắc tương tự. Khi bắt đầu một dự án mới, bạn dễ bị phân tâm, nhưng dần dần bạn sẽ dễ dàng thoát khỏi những mối phân tâm đó. Tuy nhiên, khi đã chìm sâu vào công việc, thậm chí một chút sao nhãng cũng có thể gây hậu quả lớn. Nếu bạn cố gắng tập trung trở lại, bạn sẽ mất nhiều thời gian để đạt được trạng thái tập trung ban đầu vì phải 'bắt đầu tập trung' lại từ đầu, không bỏ qua bất kỳ giai đoạn nào!
Pomodoros vẫn cung cấp cơ hội cho bạn để làm việc sâu hơn và thậm chí cảm thấy ít áp lực hơn so với việc tập trung liên tục trong bốn tiếng. Những yếu tố có thể làm bạn mất tập trung ít khiến bạn đe dọa hơn khi bạn ghi chú chúng và giải quyết sau. Nếu một sự gián đoạn không thể 'đánh thức' bạn khỏi sự tập trung, thì việc quay trở lại cũng không khó.
-
Nghỉ giải lao đúng cách giống như việc nhấn nút F5 cho cơ thể và tinh thần của bạn, giúp bạn có thể 'reset' sau thời gian tập trung.
Thời gian bạn không phải lo lắng về công việc thực sự cung cấp cho bộ não của bạn một cơ hội để tự nhiên suy ngẫm về các vấn đề khác.
Một cách khác để hiểu điều này là liên tưởng đến 'Huấn luyện Cường độ Cao Ngắt Quãng' (HIIT). Trong thời gian tập luyện, bạn dồn hết sức lực vào và tập trung mạnh mẽ, nhưng các khoảng thời gian nghỉ ngơi cũng quan trọng không kém. Nếu thiếu điều này, bạn có thể mệt mỏi hoặc tự gây tổn thương cho mình, làm cho việc tập luyện trở nên vô ích.
Đó là lý do tại sao thời gian nghỉ ngơi, không liên quan, vướng bận đến công việc của bạn lại rất quan trọng. Tâm trí của bạn cần những khoảnh khắc đó để tái tạo và phiên pomodoro tiếp theo của bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều lần.
Đó cũng là một khoảng thời gian rất hữu ích để đứng dậy và di chuyển một chút nếu bạn đã phải ngồi quá lâu để làm việc. Cơ thể của bạn sẽ biết ơn bạn đấy!
3. Cách áp dụng phương pháp Pomodoro trong công việc
Phương pháp Pomodoro có thể là công cụ quản lý thời gian tuyệt vời tại nơi làm việc. Nó không chỉ là một cách hiệu quả, thuận tiện để tập trung vào các nhiệm vụ nhỏ, mà còn là cách tốt để chia nhỏ các dự án lớn, dài hạn thành các giai đoạn ngắn, dễ quản lý hơn.
Dưới đây là một số cách để áp dụng phương pháp Pomodoro vào công việc của bạn:
- Tổ chức các cuộc họp Pomodoro
Sử dụng phương pháp Pomodoro để đặt thời gian cho các cuộc họp của bạn. Điều này sẽ giảm thiểu sự lãng phí và giúp mọi người có cơ hội đứng dậy và thư giãn một cách thoải mái mà không làm gián đoạn công việc của người khác.
- Thời gian làm việc theo Pomodoro
Thiết lập một đồng hồ Pomodoro trong văn phòng và yêu cầu mọi người tập trung vào công việc của họ cho đến khi hết thời gian. Trong giờ nghỉ, mọi người có thể ngồi lại cùng nhau và thảo luận về công việc của mình. Nếu công ty bạn thích sự cạnh tranh vui vẻ, bạn có thể tổ chức một cuộc thi xem ai hoàn thành nhiều việc nhất trước khi hết thời gian!
