Buzz
Dễ bị áp đặt trong những tuần cuối năm khi mùa lễ hội bận rộn trùng với áp lực của nhiều công việc cuối năm cần hoàn thành. Trong một cuộc thăm dò gần đây, 88% số người tham gia tin rằng tháng 12 là thời gian căng thẳng nhất trong năm! Thiếu một kế hoạch tốt, bạn có thể sẽ gặp khó khăn trong cả năng suất và niềm vui lễ hội. Dưới đây là 10 mẹo hàng đầu của chúng tôi để có một kết thúc năm hiệu quả, thành công và đầy niềm vui.
Chúng ta thường cảm thấy choáng ngợp trong những tuần cuối năm khi mùa lễ hội trùng với áp lực của nhiều công việc cần hoàn thành. Trong một cuộc thăm dò gần đây, 88% số người tham gia tin rằng tháng 12 là thời điểm căng thẳng nhất trong năm! Nếu không có một kế hoạch tốt, bạn có thể sẽ thấy mình kém năng suất và thiếu niềm vui lễ hội. Dưới đây là 10 mẹo hàng đầu của chúng tôi để có một kết thúc năm đầy năng suất, thành công và vui vẻ.
Mẹo 1 | Lập Một Danh Sách
Ông già Noel không phải là người duy nhất cần phải tuân thủ một danh sách vào thời điểm này! Ngồi xuống và ý kiến tất cả những việc bạn muốn hoàn thành trước ngày 31 tháng 12. Bạn có thể phân loại chúng theo các lĩnh vực của cuộc sống của bạn, như nhiệm vụ cá nhân và nhiệm vụ công việc. Bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo loại nhiệm vụ như cuộc gọi điện thoại, email, dự án, việc phải làm, và cuộc hẹn.
Mẹo 1 | Tạo Ra Một Danh Sách
Ông già Noel không phải là người duy nhất cần phải tuân thủ một danh sách vào thời điểm này trong năm. Hãy suy nghĩ kỹ lưỡng về những việc bạn muốn hoàn thành trước ngày 31/12. Bạn có thể sắp xếp chúng theo công việc và việc cá nhân. Hoặc phân loại theo loại như cuộc gọi điện thoại, email, dự án, công việc nhà và các cuộc hẹn.
Mẹo 2 | Kiểm Tra Hai Lần
Tiếp theo, hãy học theo cách làm của St. Nick và kiểm tra lại danh sách. Lần này, hãy thật thà với bản thân về những việc quan trọng và những việc bạn có thể thực hiện được giữa bây giờ và khi đồng hồ đếm ngược đến nửa đêm vào đêm giao thừa. Nếu danh sách đã được rút gọn vẫn còn nhiều hơn bạn có thể xử lý, hãy xem bạn có thể giao phó việc gì cho người khác.
Mẹo 2 | Kiểm Tra Hai Lần
Tiếp tục bước theo lối làm của St. Nick và tái xem xét danh sách. Lần này, hãy thật thà với bản thân về những việc cần làm và những gì bạn có thể hi vọng hoàn thành trong thời gian từ bây giờ đến khi chuông báo hiệu nửa đêm đêm giao thừa. Nếu danh sách sau khi được thu gọn vẫn còn nhiều hơn bạn có thể xử lý, hãy xem bạn có thể giao phó việc gì cho người khác.
Mẹo 3 | Phân Khối Thời Gian
Sau khi bạn biết những việc cần làm, việc tiếp theo quan trọng là xác định khi nào để hoàn thành chúng. Một trong những công cụ quản lý thời gian tốt nhất là phương pháp phân khối thời gian. Để làm điều này, mở lên chế độ xem tuần của Artful Agenda, và sau khi đảm bảo rằng tất cả các cuộc hẹn của bạn đã được ghi lại, xem thời gian nào có sẵn để hoàn thành những nhiệm vụ cuối năm của bạn. Sau đó, chặn các khe thời gian đó trên lịch của bạn cho các loại nhiệm vụ khác nhau trong danh sách của bạn.
Mẹo 3 | Phân Khối Thời Gian
Sau khi bạn biết những việc cần làm, việc tiếp theo quan trọng là xác định khi nào bạn cần thực hiện chúng. Một trong những công cụ quản lý năng suất tốt nhất là phương pháp phân khối thời gian. Mở ứng dụng Artful Agenda, chuyển sang chế độ xem tuần, và sau khi đảm bảo rằng tất cả các cuộc hẹn và sự cam kết của bạn đã được ghi lại, xem thời gian nào có sẵn để hoàn thành các nhiệm vụ cuối năm của bạn. Sau đó, chặn các khung thời gian đó trên lịch của bạn cho các loại nhiệm vụ khác nhau trong danh sách của bạn.
Mẹo 4 | Hạn chế Sự Xao Lãng
Hãy suy nghĩ về môi trường làm việc của bạn và những sự xao lãng thường xuyên gây trở ngại cho năng suất của bạn và hãy thực hiện các biện pháp để giảm bớt chúng. Nếu có quá nhiều tiếng động xung quanh bạn khiến bạn không thể tập trung, đóng cửa văn phòng của bạn lại, hoặc có thể bạn có thể làm việc từ nhà. Nếu việc phải đứng dậy để lấy nước hoặc cà phê làm gián đoạn tư duy của bạn, hãy sử dụng một chai hoặc cốc cách nhiệt lớn để giảm thiểu việc phải đi nạp lại. Bạn cũng có thể tắt thông báo và đặt điện thoại ngoài tầm với khi bạn đang làm việc tập trung sâu. Cuối cùng, hãy cân nhắc một cách nghiêm túc về một trong những sự xao lãng lớn nhất, cuộc họp! Tất nhiên, một số cuộc họp rất quan trọng, nhưng thường thì chúng không phải là cách tốt nhất để sử dụng thời gian của bạn khi bạn đối mặt với một kỳ hạn. Quyết định xem bạn có nên bỏ qua một cuộc họp và sử dụng thời gian để xử lý danh sách công việc của mình thay vì.
Mẹo 4 | Chặn Các Sự Xao Lãng
Xem xét môi trường làm việc của bạn và xác định những yếu tố gây xao lãng và cố gắng giảm bớt chúng. Nếu có quá nhiều tiếng ồn xung quanh bạn, hãy đóng cửa văn phòng hoặc làm việc từ xa. Nếu việc đứng dậy để lấy nước hoặc cà phê làm gián đoạn tư duy, hãy sử dụng một chai hoặc cốc giữ nhiệt để giảm số lần phải đi lấy nước. Bạn cũng có thể tắt thông báo và để điện thoại xa tầm tay để tập trung hơn. Cuối cùng, hãy suy nghĩ kỹ lưỡng về việc gây xao lãng lớn nhất: các cuộc họp. Một số cuộc họp rất quan trọng, nhưng thường thì chúng không phải là cách tốt nhất để sử dụng thời gian khi bạn gần đến hạn chót. Hãy quyết định xem bạn có nên từ chối một cuộc họp để hoàn thành công việc hay không.
Mẹo 5 | Dọn Dẹp Mọi Không Gian
Có lẽ có một số đồ đạc vật lý, tinh thần và kỹ thuật số mà bạn không cần mang theo vào năm mới. Dành vài phút mỗi ngày để dọn dẹp mọi không gian. Nhìn xung quanh nhà và văn phòng để tìm những vật dụng cũ có thể loại bỏ hoặc những vật dụng bạn hiếm khi sử dụng có thể quyên góp. Còn về email, tin nhắn, hình ảnh và tệp tin có thể xóa hoặc lưu trữ? Dọn dẹp các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống có thể giúp bạn có một bước khởi đầu mới và tạo ra sự sạch sẽ trong tâm trí!
Mẹo 5 | Sạch Sẽ Mọi Không Gian
Có thể có những vật phẩm vật lý, tinh thần và số học mà bạn không cần mang theo vào năm mới. Dành vài phút mỗi ngày để dọn dẹp mọi không gian. Nhìn xung quanh nhà và văn phòng để tìm những món đồ cũ có thể vứt bỏ hoặc những món đồ bạn hiếm khi sử dụng có thể quyên góp. Còn về email, tin nhắn, hình ảnh và tệp tin có thể xóa hoặc lưu trữ? Dọn dẹp các khía cạnh khác nhau của cuộc sống có thể giúp bạn có một khởi đầu mới và tạo ra sự sạch sẽ trong tâm trí!
Mẹo 6 | Được Phép Từ Chối
Dù bạn muốn tham dự mọi sự kiện được mời, tình nguyện cho mọi hoạt động ý nghĩa và tham gia mọi truyền thống lễ hội đáng yêu, việc đồng ý với điều gì đó không tránh khỏi việc từ chối một điều khác. Ưu tiên những điều quan trọng nhất đối với bạn và gia đình, và thực hành một cách lịch sự: 'Xin lỗi, lần này tôi không thể tham gia.'
Mẹo 6 | Nói 'không' khi cần
Dù bạn muốn tham gia mọi sự kiện được mời, tình nguyện cho mọi hoạt động xứng đáng và tham gia mọi truyền thống lễ hội đáng quý, việc đồng ý với điều này đồng nghĩa với việc từ chối điều khác. Ưu tiên những điều quan trọng nhất đối với bạn và gia đình và thực hành một cách lịch sự: 'Xin lỗi, tôi không thể tham gia lần này.'
Mẹo 7 | Lên lịch nghỉ ngơi
Một trong những cách tốt nhất để kết thúc năm là nghỉ ngơi đầy đủ. Giấc ngủ quan trọng cho sức khỏe bản thân, đặc biệt là khi bạn phải chăm sóc nhiều việc trong mùa lễ. Nếu bạn không có đủ giấc ngủ, sự động viên sẽ giảm khi bạn mệt mỏi. Lên lịch nghỉ ngơi và ưu tiên nó sẽ giúp bạn tích trữ năng lượng để đạt được mục tiêu cuối năm!
Mẹo 7 | Dành thời gian nghỉ ngơi
Cách tốt nhất để chào đón năm mới là thư giãn. Giấc ngủ là yếu tố quan trọng để duy trì sức khỏe, đặc biệt là khi bạn có nhiều việc phải lo. Nếu bạn thường xuyên không nghỉ ngơi, động lực sẽ giảm khi bạn cảm thấy mệt mỏi. Hãy sắp xếp thời gian nghỉ ngơi, ưu tiên điều này sẽ giúp bạn có đủ năng lượng để hoàn thành các mục tiêu cuối năm.
Mẹo 8 | Ra Ngoài
Những ngày ngắn và u ám cuối thu và đầu đông có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của bạn. Nếu có thể, hãy cố gắng ra ngoài ít nhất mười phút mỗi ngày để hưởng ánh nắng. Điều này có thể giúp bạn làm sạch tâm trí và làm sáng tâm trạng, từ đó tăng hiệu suất làm việc của bạn.
Mẹo 8 | Tận Hưởng Bí Mật của Hygge
Mẹo 9 | Ôm Lấy Nghệ Thuật của Hygge
Nhận Được Cảm Hứng Từ Mùa Đông
Khó khăn trong việc làm hiệu quả khi bạn cảm thấy không thoải mái! Nếu tất cả những gì bạn có thể nghĩ đến là làm thế nào để ấm áp thì sẽ khó để tập trung vào dự án hiện tại của bạn. Phong cách hygge của Đan Mạch, hay việc tạo ra không gian ấm cúng, thoải mái để nuôi dưỡng cảm giác hạnh phúc và thỏa mãn có thể tăng cường năng suất của bạn. Vì vậy, hãy giữ cho không gian của bạn ấm áp và thêm hương thơm và kết cấu vào môi trường của bạn để tạo ra cảm giác ấm áp đó.
Mẹo số 9 | Nắm bắt nghệ thuật hygge
Cuối cùng, một trong những cách tốt nhất để kết thúc năm mạnh mẽ là chuẩn bị sẵn sàng để bắt đầu mục tiêu của bạn cho năm sau. Bắt đầu một danh sách trong Lịch của bạn trong tab Danh sách với tất cả các mục tiêu bạn muốn đạt được trong 12 tháng tiếp theo. Sau đó sau năm mới, bạn có thể bắt đầu gán chúng vào bất kỳ phần Mục tiêu Hàng tháng hoặc Hàng tuần nào, hoặc thậm chí vào các hộp nhiệm vụ cụ thể của bạn trong chế độ xem ngày.
Mẹo số 10 | Bắt đầu với Mục Tiêu của Năm Sau
Cuối cùng, một trong những cách tốt nhất để kết thúc năm mạnh mẽ là chuẩn bị sẵn sàng để bắt đầu mục tiêu của bạn cho năm sau. Bắt đầu một danh sách trong Lịch của bạn trong tab Danh sách với tất cả các mục tiêu bạn muốn đạt được trong 12 tháng tiếp theo. Sau đó sau năm mới, bạn có thể bắt đầu gán chúng vào bất kỳ phần Mục tiêu Hàng tháng hoặc Hàng tuần nào, hoặc thậm chí vào các hộp nhiệm vụ cụ thể của bạn trong chế độ xem ngày.
Mẹo số 10 | Chuẩn bị cho Mục Tiêu Năm Mới
Cuối cùng, một trong những cách tốt nhất để kết thúc năm cũ là chuẩn bị các mục tiêu cho năm mới. Tạo ra một danh sách trong Artful Agenda với những mục tiêu bạn muốn đạt được trong 12 tháng tiếp theo. Sau khi năm mới đã đến, bạn có thể bắt đầu sắp xếp chúng vào mục Tháng hoặc Tuần hoặc theo ngày.
