[ToMo - Song ngữ] Làm Chủ Thời Gian Của Bạn Với Phương Pháp Pomodoro

Bạn có gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian không? Bạn không hề đơn độc. Đây là tình huống mà nhiều người trong chúng ta gặp phải hàng ngày.

Có phải bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian? Bạn không cô đơn đâu, đó là tình cảnh mà nhiều người phải đối mặt hàng ngày.

Hãy tưởng tượng ba tình huống sau ...

• Luôn bận rộn - nhưng không bao giờ hoàn thành được việc gì.

• Cố gắng tập trung - nhưng luôn có sự xao lãng đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức của bạn.

• Chạy đua với thời gian để kịp hạn - nhưng chúng luôn ngoài tầm với, và hạn mới liên tục xuất hiện.

Những điều này có quen thuộc không?

Hãy thử tưởng tượng đến ba tình huống sau đây…

• Liên tục bận rộn nhưng không bao giờ hoàn thành được việc gì một cách trọn vẹn.

• Cố gắng tập trung nhưng luôn bị gián đoạn bởi những công việc đòi hỏi phải xử lý ngay lập tức.

• Chạy đua với thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn nhưng mọi thứ luôn vượt ngoài tầm kiểm soát và những công việc mới cứ xuất hiện liên tục.

Bạn có cảm thấy quen thuộc không?

Hậu quả là gì? Mất trí nhớ hoặc mất tập trung, thiếu ngủ, thất vọng vì lãng phí nhiều thời gian, khó khăn trong việc sắp xếp suy nghĩ, cảm giác tội lỗi do trì hoãn.

Bạn có nhận ra hậu quả không? Mất tập trung, hay quên, thiếu ngủ, thất vọng vì mất quá nhiều thời gian, khó khăn trong việc tổ chức suy nghĩ, cảm giác tội lỗi do sự trì hoãn gây ra.

Trong nỗ lực biến thời gian thành đồng minh quý giá, không thể bỏ qua một phương pháp hiệu quả, lấy cảm hứng từ một thiết bị nhỏ; chính là chiếc đồng hồ nhà bếp. Đó là Kỹ thuật Pomodoro, được hơn 2 triệu người sử dụng.

Trong nỗ lực biến thời gian thành người bạn đồng hành quý giá, đừng bỏ qua một phương pháp hiệu quả lấy cảm hứng từ một công cụ nhỏ bé - chiếc đồng hồ bấm giờ nhà bếp, phương pháp Pomodoro đã được hơn 2 triệu người áp dụng.

Tóm lại, phương pháp này chia khối lượng công việc của bạn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và dễ quản lý hơn. Bạn làm việc liên tục trong 25 phút, nghỉ 5 phút, lặp lại 4 lần rồi nghỉ 15 đến 30 phút.

Nói ngắn gọn, phương pháp này chia công việc của bạn thành những phần nhỏ, dễ quản lý. Làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút, lặp lại 4 lần và sau đó nghỉ 15-30 phút.

Đơn giản, dễ dàng, hiệu quả.

Dễ thực hiện, đơn giản và hiệu quả.

Cảm hứng nhà bếp giúp làm việc ít hơn và đạt được nhiều hơn

Nhà bếp truyền cảm hứng để làm ít đi và hoàn thành nhiều hơn

Quản lý thời gian chủ yếu là ý thức về những gì bạn làm, khi nào bạn làm và lý do tại sao. Nhưng kiểu tập trung này rất hiếm và khó thực hiện. Nhiều khi, cuối cùng chỉ còn lại bạn đối mặt với chiếc đồng hồ.

Quản lý thời gian chủ yếu là nhận thức về hành động của bạn, thời điểm bạn làm và lý do bạn làm điều đó. Nhưng sự tập trung này hiếm có và khó đạt được. Cuối cùng, nhiều khi bạn chỉ đang đấu tranh với chiếc đồng hồ.

Để giúp bạn trong cuộc đua với thời gian, lấy lại kiểm soát và trở nên năng suất hơn, tập trung hơn và có động lực hơn, chúng tôi đã nghiên cứu sâu về kỹ thuật Pomodoro, một công cụ quản lý thời gian được phát triển vào những năm 1980 bởi Francesco Cirillo, một lập trình viên người Ý, người đã phát hiện rằng sử dụng bộ đếm giờ hình quả cà chua của mình (do đó có tên gọi là “Pomodoro”, nghĩa là quả cà chua trong tiếng Ý) giúp tăng năng suất đáng kể.

Để hỗ trợ bạn trong cuộc đua với thời gian, giành lại quyền kiểm soát, làm việc hiệu quả hơn, tập trung hơn và có nhiều động lực hơn, chúng tôi đã nghiên cứu sâu về phương pháp Pomodoro, công cụ quản lý thời gian được phát triển vào những năm 1980 bởi Francesco Cirillo - một kỹ sư phần mềm người Ý, người đã phát hiện rằng sử dụng bộ đếm giờ nhà bếp hình quả cà chua giúp tăng năng suất làm việc rất nhiều (vì thế phương pháp này có tên là “Pomodoro” - nghĩa là quả cà chua trong tiếng Ý).

Ban đầu, Cirillo đã phát triển hệ thống này để giúp ông vượt qua sự chán nản do năng suất thấp khi học đại học. Hệ thống nhanh chóng trở nên cực kỳ phổ biến - được các chuyên gia quản lý thời gian, các đội nhóm chuyên nghiệp và hiện nay thậm chí còn được sử dụng như một hệ thống năng suất cá nhân.

Cirillo đã tạo ra hệ thống này để đối phó với cảm giác thất vọng vì hiệu suất học tập thấp tại đại học. Phương pháp này nhanh chóng trở nên rất phổ biến - được các chuyên gia quản lý thời gian, các nhóm chuyên nghiệp và cá nhân sử dụng rộng rãi để nâng cao năng suất.

Phương pháp Pomodoro có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn nếu bạn ưa thích các quy tắc và công thức mà không cần nhiều lý thuyết phức tạp (như một công thức nấu ăn cho sự hiệu quả). Nhiều người đã ca ngợi công cụ này giúp họ cải thiện sự tập trung và tăng cường năng suất.

Phương pháp Pomodoro có thể phù hợp với bạn nếu bạn ưa chuộng những quy tắc và công thức không có quá nhiều lý thuyết phức tạp (giống như công thức nấu ăn cho sự hiệu quả). Nhiều người đã ca ngợi công cụ này giúp họ tăng cường sự tập trung và nâng cao năng suất.

Thật thú vị, đặc biệt là đối với những người làm việc chăm chỉ không ngừng nghỉ, và coi làm việc là phải trải qua những khoảng thời gian dài.

Thật buồn cười, đặc biệt đối với những người chăm chỉ không ngừng, và cho rằng làm việc nghĩa là phải có những khoảng thời gian dài.

Việc tuân theo nguyên tắc chính của kỹ thuật Pomodoro - chia nhỏ ngày làm việc và thậm chí dành thời gian cho việc nghỉ ngơi - là một điểm gây tranh cãi lớn đối với họ, và không phải là điều họ chấp nhận ngay lập tức. Tuy vậy, rất nhiều người hoài nghi cuối cùng lại trở thành người hâm mộ phương pháp này.

Tuân thủ nguyên tắc chính của kỹ thuật Pomodoro - phân chia ngày làm việc và thậm chí tiêu tốn thời gian vào các kỳ nghỉ giải lao - là một vấn đề gây tranh cãi đối với họ, và không phải là điều họ đồng ý ngay lập tức. Dù vậy, nhiều người hoài nghi cuối cùng lại trở thành những người ủng hộ phương pháp này.

Nhưng tại sao?

Vậy tại sao?

Hơn một nửa những yếu tố gây xao nhãng trong ngày làm việc là do chính chúng ta gây ra - nghĩa là tự mình làm mất tập trung. Nếu bạn muốn tập trung hoàn toàn để hoàn thành công việc, kỹ thuật Pomodoro đưa ra một số bước để đạt được điều này.

Hơn một nửa những yếu tố gây xao nhãng trong ngày làm việc là do chính chúng ta tạo ra - tức là tự mình làm mất tập trung. Nếu bạn tập trung để hoàn thành nhiệm vụ của mình, kỹ thuật Pomodoro đề xuất một vài bước để thực hiện điều này.

Mặc dù người phát minh ra phương pháp này đã viết một cuốn sách dày 130 trang về nó, điểm mạnh lớn nhất là tính đơn giản của nó. Nó được xây dựng trên sáu bước cơ bản:

Mặc dù người sáng tạo ra phương pháp này viết một cuốn sách dày 130 trang về nó, điểm mạnh nhất của phương pháp là tính đơn giản của nó. Nó dựa trên sáu bước cơ bản:

1. Lập danh sách công việc cần làm và chọn một nhiệm vụ

1. Lập danh sách công việc cần thực hiện và chọn một trong số đó

Tại thời điểm này, bạn nên biết những việc quan trọng là gì và đã có danh sách công việc hàng ngày của mình. Không quan trọng công việc của bạn liên quan đến điều gì, quan trọng là đó là điều đáng để bạn tập trung hoàn toàn.

Với điều này, bạn cần nhận ra những ưu tiên của mình và lập danh sách các công việc hàng ngày. Công việc là gì không quan trọng, quan trọng là bạn có sự chú ý tuyệt đối đối với nó hay không.

2. Đặt đồng hồ báo thức cho 25 phút và tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất cho đến khi đồng hồ reo

2. Dành 25 phút chỉ tập trung vào một công việc duy nhất cho đến khi hết thời gian

Ngay khi đồng hồ bắt đầu đếm, tâm trí bạn sẽ tập trung ngay lập tức. Các chuyên gia về kỹ thuật Pomodoro khuyên bạn nên thực hiện một cam kết nhỏ với bản thân rằng: “Tôi sẽ dành 25 phút cho công việc này và sẽ không để công việc khác xen vào, chỉ tập trung tối đa vào nhiệm vụ này.”

Đây là điều then chốt.

Ví dụ như:

• Không kiểm tra email.

• Không nhấc điện thoại trừ khi là tình huống khẩn cấp.

• Không trả lời tin nhắn.

• Không truy cập Facebook hoặc các trang mạng xã hội khác.

Nếu có việc quan trọng làm gián đoạn quá trình làm việc của bạn, hãy bỏ bùa Pomodoro (mỗi khối làm việc 25 phút) và bắt đầu lại sau.

This is key.

Chẳng hạn:

• Không kiểm tra email

• Không nghe điện thoại trừ khi là trường hợp khẩn cấp

• Không trả lời bất kỳ tin nhắn nào

• Không lướt Facebook hoặc mạng xã hội nào khác

Nếu có việc quan trọng làm gián đoạn quá trình làm việc của bạn, hãy dừng phiên Pomodoro (mỗi phiên kéo dài 25 phút) và bắt đầu lại sau.

Làm việc vào nhiệm vụ cho đến khi chuông báo Pomodoro reo

Làm việc đến khi chuông báo Pomodoro reo

Đắm mình vào nhiệm vụ trong 25 phút tiếp theo. Một lần nữa, hãy cài điện thoại ở chế độ máy bay, dành toàn bộ sự tập trung vào công việc. Nếu chợt nhận ra có điều khác chưa được hoàn thành, ví dụ quên trả lời email hay gọi lại cho ai đó, hãy viết điều ấy ra một tờ giấy.

4. Khi phiên làm việc kết thúc, đánh dấu một Pomodoro

4. Khi phiên làm việc kết thúc, hãy đánh dấu một Pomodoro

Như tiêu đề gợi ý, khi phiên làm việc của bạn kết thúc, hãy đánh dấu một Pomodoro.

Như tiêu đề gợi ý, khi phiên làm việc của bạn kết thúc, hãy đánh dấu một Pomodoro.

5. Thưởng thức một phút giải lao. Trí não của bạn sẽ gửi lời cảm ơn sau này.

5. Hãy thưởng thức một phút giải lao. Trí não của bạn sẽ gửi lời cảm ơn sau này.

Thở sâu, thiền, uống một cốc cà phê, đi dạo một đoạn ngắn hoặc làm một điều gì đó thư giãn khác; làm một việc tổ chức nhanh gọn như sắp xếp túi làm việc... Bất cứ điều gì giúp bạn tránh xa bàn làm việc và làm cho máu của bạn lưu thông.

Tuy nhiên, các huấn luyện viên kỹ thuật Pomodoro cảnh báo, 'năm phút trôi qua nhanh hơn bạn nghĩ, vì vậy đừng cam kết vào bất cứ điều gì quá căng thẳng hoặc hấp dẫn, hoặc sẽ khó khăn để quay lại trạng thái tập trung sau khi nghỉ'

Hít thở sâu, ngồi thiền, uống một cốc cà phê, đi dạo một đoạn ngắn hoặc làm điều gì đó khác để thư giãn; làm một công việc tổ chức nhanh chóng như sắp xếp túi làm việc... Bất cứ điều gì giúp bạn tránh xa bàn làm việc và khiến máu của bạn lưu thông.

6. Sau bốn phiên Pomodoros, hãy nghỉ giải lao lâu hơn, phục hồi năng lượng trong 15 đến 30 phút.

6. Sau bốn phiên Pomodoros, hãy nghỉ giải lao lâu hơn, phục hồi năng lượng trong 15 đến 30 phút.

Khi bạn đã hoàn thành bốn Pomodoros, bạn có thể nghỉ giải lao lâu hơn. Não của bạn sẽ sử dụng thời gian này để hấp thụ thông tin mới và nghỉ ngơi trước khi bắt đầu vòng tiếp theo của Pomodoros. Thưởng cho bản thân sau mỗi bước tiến là một phần của thành công.

Bạn có thể lặp lại chu trình này bao nhiêu lần tùy ý, nhưng thường thì một chu kỳ Pomodoros bao gồm sáu phiên làm việc mỗi phiên kéo dài 25 phút.

Sau khi hoàn thành 4 Pomodoros, bạn có thể nghỉ giải lao lâu hơn. Não của bạn sẽ dùng thời gian này để hấp thụ thông tin mới và nghỉ ngơi trước khi bắt đầu một Pomodoro tiếp theo. Tự thưởng cho bản thân sau mỗi bước tiến là một phần của sự thành công.

Bạn có thể lặp lại chu trình này bao nhiêu lần tùy ý, nhưng một chu kỳ Pomodoro thường gồm sáu phiên, mỗi phiên kéo dài 25 phút.

Quy tắc của 3 quy tắc

Quy tắc “3 quy tắc”

Bên cạnh đó, phương pháp Pomodoro còn bao gồm ba quy tắc cơ bản để tập trung năng lượng vào việc hoàn thành các nhiệm vụ.

Ngoài ra, việc thực hành Pomodoro cũng bao gồm ba quy tắc cơ bản để tập trung năng lượng vào việc hoàn thành các nhiệm vụ.

Quy tắc số 1. Chia nhỏ một nhiệm vụ phức tạp thành các phần cụ thể, dễ quản lý.

Nếu một nhiệm vụ yêu cầu nhiều hơn bốn phiên Pomodoro, nó cần được chia thành các bước cụ thể. Tuân thủ quy tắc này sẽ giúp đảm bảo bạn tiến triển rõ ràng trên các dự án của mình.

Nếu một nhiệm vụ đòi hỏi nhiều hơn bốn Pomodoros, nó cần được chia thành các bước cụ thể. Tuân thủ quy tắc này sẽ giúp đảm bảo bạn tiến triển rõ ràng trên các dự án của mình.

Rule no. 1. Break a complex task down into manageable, concrete chunks.

Quy tắc số 2: Các nhiệm vụ nhỏ đi cùng nhau.

Mọi nhiệm vụ mà sẽ mất ít hơn một Pomodoro nên được kết hợp với những nhiệm vụ đơn giản khác. Ví dụ, “đặt hẹn với nha sĩ”, “đặt đồ ăn” và “đọc một bài báo” có thể được thực hiện cùng nhau trong một phiên.

Quy tắc số 3: Một khi Pomodoro được cài đặt, nó phải reo.

Bất kỳ nhiệm vụ nào mà sẽ mất ít hơn một Pomodoro nên được kết hợp với các nhiệm vụ đơn giản khác. Ví dụ, “đặt hẹn với nha sĩ”, “đặt đồ ăn” và “đọc một bài báo” có thể được thực hiện cùng nhau trong một phiên.

Quy tắc số 3: Một khi một Pomodoro được đặt, nó phải reo.

Rule no. 3. Once a Pomodoro is set, it must ring.

Pomodoro là một đơn vị thời gian không thể chia nhỏ và không thể bị phá vỡ, đặc biệt không nên kiểm tra email mới, trò chuyện nhóm hoặc tin nhắn. Bất kỳ ý tưởng, nhiệm vụ hoặc yêu cầu nào xuất hiện cần được ghi chú lại để quay lại sau này.

Pomodoro là một đơn vị thời gian không thể chia nhỏ và không thể bị phá vỡ, đặc biệt không được làm các việc như kiểm tra email mới, trò chuyện nhóm, nhắn tin.. Bất kỳ ý tưởng, nhiệm vụ hay yêu cầu nào xuất hiện cần được ghi chú lại và giải quyết sau.

Mình cần gì để bắt đầu?

Để học cách làm việc với thời gian bằng kỹ thuật Pomodoro, bạn chỉ cần ba thứ: một cây bút, vài tờ giấy và một cái hẹn giờ trong nhà bếp.

Để học cách làm việc với thời gian trong kỹ thuật Pomodoro, bạn chỉ cần ba thứ: một cây bút, vài tờ giấy và một chiếc đồng hồ báo thức trong bếp.

What do I need to start?

Nếu bạn muốn sử dụng công nghệ, bạn có thể bỏ qua trang thiết bị cổ điển và sử dụng nhiều ứng dụng hẹn giờ Pomodoro trực tuyến hoặc ứng dụng như Pomofocus, Clockwork Tomato, Pomodorium, Tomighty và nhiều ứng dụng Pomodoro khác có sẵn cho thiết bị iPhone và Android.

Nếu bạn cảm thấy nhàm chán, hoặc khó khăn, hoặc cả hai – hãy hoàn thành nó!

Trang web lớn nhất về sức khỏe tinh thần và hành vi trực tuyến, Psychology today, cho rằng phương pháp Pomodoro rất hữu ích khi chúng ta đối mặt với công việc nhạt nhẽo hoặc khó khăn hoặc cả hai.

Ví dụ, tài liệu hoặc hóa đơn, chuẩn bị thuế hoặc ghi chú cảm ơn sau một bữa tiệc.

Trang web lớn nhất về sức khỏe tinh thần và hành vi trực tuyến, Psychology today, cho rằng phương pháp Pomodoro rất hữu ích khi chúng ta đối mặt với công việc nhạt nhẽo hoặc khó khăn hoặc cả hai.

Ví dụ, tài liệu hoặc hóa đơn, chuẩn bị thuế hoặc ghi chú cảm ơn sau một bữa tiệc.

Nếu có việc gì thực sự cần phải làm và bạn không thể giao cho người khác hoặc ủy thác, kỹ thuật Pomodoro là cách tuyệt vời để dành 25 phút của bạn cho công việc ít hấp dẫn đó.

Trang thông tin hàng đầu về hành vi và sức khỏe tâm thần trực tuyến, Psychology today, gợi ý rằng kỹ thuật Pomodoro rất hữu ích khi chúng ta đối mặt với công việc nhàm chán, khó khăn hoặc cả hai.

Ví dụ như việc lập tài liệu hoặc lập hóa đơn, chuẩn bị thuế, hoặc viết thư cảm ơn sau một bữa tiệc.

Nếu có điều gì thực sự cần phải làm và bạn không thể giao việc hoặc ủy thác cho người khác, phương pháp Pomodoro là một cách tuyệt vời để dành 25 phút của bạn cho nhiệm vụ ít hấp dẫn đó.

Các ưu điểm chính của Kỹ thuật Pomodoro

Cách mà Kỹ thuật Pomodoro sẽ thay đổi bạn là thế nào? Nó sẽ giúp ích bạn như thế nào? Dưới đây là những ưu điểm chính:

• Giảm những sai lầm trong ước tính: Không còn ước tính sai lầm về các nhiệm vụ phức tạp, không xác định và không chắc chắn nữa.

• Xử lý sự gián đoạn: Không còn mắc sai lầm do thiếu tập trung nữa. Không còn ước tính sai lầm, phải làm lại công việc, căng thẳng và làm thêm giờ nữa.

• Giảm thời lượng và số lượng cuộc họp: Không còn những cuộc họp dài, mệt mỏi và không hiệu quả nữa.

• Nâng cao động lực bằng cách cải thiện nội dung công việc: Không còn thiếu tự tin, thiếu trách nhiệm và thiếu tín nhiệm giữa các thành viên nhóm.

• Biến thời gian từ kẻ thù thành đồng minh để đạt được mục tiêu: Không còn làm việc dưới áp lực, sự căng thẳng giữa các thành viên nhóm và nỗi sợ phải chịu trách nhiệm.

• Hoàn thành đúng thời hạn công việc mà không bị áp lực thời gian: Không còn bỏ lỡ thời hạn và trì hoãn chi phí.

• Chia sẻ quan điểm chung về những việc cần làm với các thành viên nhóm: Không còn nghi ngờ về việc phải làm, ai phải làm gì và khi nào mọi thứ sẽ được hoàn thành.

• Xây dựng một lịch trình nhóm hiệu quả để đạt được nhiều mục tiêu, xử lý các sự kiện không lường trước, nhiệm vụ, tình huống khẩn cấp và thay đổi: Không còn sự cản trở và gián đoạn, sự xung đột giữa các thành viên nhóm nữa.

• Giảm độ phức tạp của các mục tiêu: Không còn các mục tiêu không thể quản lý và không thể đạt được nữa.

• Tối ưu hóa sự tương tác giữa các thành viên nhóm: Tránh tình trạng quá tải thông tin liên lạc. Không còn hàng ngàn tin nhắn, email và cuộc gọi làm gián đoạn quá trình làm việc.

Cảm thấy nhẹ nhàng hơn trong khi hoàn thành nhiều công việc hơn

Trong môi trường ngày nay, nhanh chóng và thiếu thời gian, việc muốn giành lại phần nào đó kiểm soát trong ngày của bạn là điều bình thường. Chúng ta luôn bị cuốn hút bởi những thứ đòi hỏi sự chú ý của chúng ta và những nhiệm vụ chúng ta biết rằng cần phải hoàn thành.

Trong môi trường hiện nay, nhanh chóng và thiếu thời gian, việc muốn giành lại phần nào đó kiểm soát trong ngày của bạn là điều bình thường. Chúng ta luôn bị cuốn hút bởi những thứ đòi hỏi sự chú ý của chúng ta và những nhiệm vụ chúng ta biết rằng cần phải hoàn thành.

Nếu có đủ số lượng người đồng lòng, có thể chúng ta cùng nhau thiết lập một thói quen mới và làm cho bản thân mình hạnh phúc hơn rất nhiều trong quá trình đó... nhưng cho đến khi đó, không có gì khác là cải thiện bản thân và trở nên hiệu quả hơn.

Nếu đủ số lượng chúng ta phản đối lại, có thể cùng nhau chúng ta có thể thiết lập một thói quen mới và làm cho chúng ta hạnh phúc hơn rất nhiều trong quá trình đó... nhưng cho đến khi đó, không có gì khác là cải thiện bản thân và trở nên hiệu quả hơn.

Nếu chúng ta đủ kiên nhẫn để đối mặt với những thách thức, có thể chúng ta sẽ tạo ra một trạng thái mới của sự ổn định và mang lại niềm vui cho bản thân trong quá trình đó... nhưng cho đến lúc đó, chúng ta chỉ có thể tập trung vào việc cải thiện bản thân và tăng cường hiệu suất hơn nữa.

Dựa trên hơn hai thập kỷ của sự hoàn thiện và suy nghĩ, Phương pháp Pomodoro dễ hiểu và dễ áp dụng. Nó giúp bạn tập trung tâm trí vào điều cần chú ý tại thời điểm đó.

Đơn giản là vậy, và đó là điều đẹp đẽ của nó: làm việc, nghỉ ngơi; làm việc, nghỉ ngơi; làm việc, nghỉ ngơi. Đạt được mục tiêu của bạn, một Pomodoro một lần.

Btw, bạn vẫn đang đói chứ? Dưới đây là một số gợi ý bổ sung.

Nó đơn giản nhưng đằm thắm ở chỗ: làm việc, nghỉ ngơi; làm việc, nghỉ ngơi; làm việc, nghỉ ngơi. Đạt được mục tiêu của bạn, mỗi Pomodoro một lần.

Nói chung, bạn còn cảm thấy đói không? Đây là một số mẹo bổ sung.

Nhân dịp này, có lẽ bạn vẫn chưa cảm thấy thoả mãn đúng mức? Dưới đây là một số gợi ý thêm cho bạn:

Nếu bạn yêu thích cà chua, nhưng vẫn cảm thấy muốn thêm một chút sự khôn ngoan, đây là một số gợi ý bổ sung cho người dùng của Phương pháp Pomodoro từ Francesco Cirillo:

Nếu bạn mê mải cà chua, nhưng vẫn cảm thấy như còn chút lạc hậu, dưới đây là một số mẹo bổ sung cho những người sử dụng Phương pháp Pomodoro từ Francesco Cirillo:

Chụp ảnh lại những gì bạn đã đạt được

Để thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành một phiên làm việc tập trung trong 25 phút, bạn nên chụp ảnh và chia sẻ nó. Cirillo nói: “Bạn có thể sử dụng một nhóm WhatsApp, như chúng tôi. Chụp một bức ảnh hoặc ảnh chụp màn hình về những gì bạn đã làm và đăng nó kèm với một bình luận ngắn gọn. Đội ngũ luôn cập nhật tình hình của các mục tiêu được đặt ra khác nhau. Cuối ngày, hãy tổng kết lại các bức ảnh với đội ngũ và trao đổi phản hồi.”

Để thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành một phiên làm việc tập trung trong 25 phút, bạn nên chụp ảnh và chia sẻ nó. Cirillo nói: “Bạn có thể sử dụng một nhóm WhatsApp, như chúng tôi. Chụp một bức ảnh hoặc ảnh chụp màn hình về những gì bạn đã làm và đăng nó kèm với một bình luận ngắn gọn. Đội ngũ luôn cập nhật tình hình của các mục tiêu được đặt ra khác nhau. Cuối ngày, hãy tổng kết lại các bức ảnh với đội ngũ và trao đổi phản hồi.”

Để thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành 25 phút tập trung làm việc, bạn nên chụp một bức ảnh và chia sẻ nó. Cirillo nói: “Bạn có thể tham gia một nhóm WhatsApp như chúng tôi, chụp màn hình hoặc một ảnh những gì bạn đã hoàn thiện và đăng tải nó kèm một nhận xét ngắn. Nhóm sẽ luôn cập nhật về tình trạng của việc thiết lập các mục tiêu khác nhau. Vào cuối ngày, hãy xem lại các bức ảnh trong nhóm và phản hồi qua lại.”

Đặt thời gian cho 'sự gián đoạn'

Trong suốt ngày, đồng nghiệp và đối tác có khả năng gián đoạn bạn với các yêu cầu đa dạng, gây xáo trộn cho quy trình làm việc thông thường của bạn. Xác định một khoảng thời gian để xử lý tất cả những yêu cầu này. Tạo một khoảng thời gian hàng ngày của một Pomodoro – hoặc nhiều hơn nếu cần – để đáp ứng yêu cầu đó.

“Tôi khuyên bạn nên tạo ra khoảng thời gian này ngay sau bữa trưa, đây không phải là thời gian tốt nhất để làm các hoạt động phức tạp.” Anh ấy bổ sung rằng nếu bạn nghiêm túc với điều này, đối tác và đồng nghiệp sẽ tự động liên hệ với bạn trong khoảng thời gian đã được chỉ định.

Trong suốt một ngày, đồng nghiệp và đối tác thường có khả năng gián đoạn công việc của bạn với vô vàng các yêu cầu, điều này làm xáo trộn quy trình làm việc ngày thường của bạn. Hãy xác định khoảng thời gian giải quyết mọi yêu cầu đó. Tạo ra một hoặc nhiều phiên Pomodoro nếu cần thiết mỗi ngày để đáp ứng nhu cầu ấy.

“Tôi khuyên bạn nên tạo ra khoảng thời gian này ngay sau bữa trưa, đây không phải là thời gian tốt nhất để làm các hoạt động phức tạp.” Anh ấy bổ sung rằng nếu bạn nghiêm túc với điều này, đối tác và đồng nghiệp sẽ tự động liên hệ với bạn trong khoảng thời gian đã được chỉ định.

“Tôi đề xuất bạn nên đặt thời gian này ngay sau buổi trưa, đó không phải là thời điểm tốt nhất để thực hiện các hoạt động phức tạp.” Anh ấy bổ sung rằng nếu bạn nghiêm túc về điều này, khách hàng và đồng nghiệp sẽ tự động liên hệ với bạn trong thời gian đã được ấn định.

Cuộc họp không nên kéo dài quá 60 phút

Tên gọi nói lên tất cả. Và đừng quên gửi một chương trình làm việc trước.

Với Phương pháp Pomodoro, bạn có thể làm việc thông minh hơn, không phải làm việc chăm chỉ hơn. 

Tiêu đề nói lên tất cả và đừng quên gửi một chương trình làm việc trước.

Với Phương pháp Pomodoro, bạn chắc chắn có thể làm việc thông minh hơn, không phải làm việc chăm chỉ hơn. 

Với phương pháp Pomodoro, bạn hoàn toàn có thể làm việc thông minh hơn, dễ dàng hơn.