[ToMo - Song Ngữ] Tận Dụng Thời Gian Làm Việc Chậm Rãi Bằng Cách Tập Trung Vào Sức Khỏe Tinh Thần Của Bạn

Đây là thời điểm chậm rãi đối với doanh nghiệp của tôi, và hiện tại tôi đang phục hồi sau hai giai đoạn công việc bận rộn kéo dài và tình trạng sức khỏe tinh thần không tốt. Việc nghỉ ngơi giữa các dự án có thể là một phước lành, nhưng cũng đi kèm với một chi phí. Bây giờ tôi phải đối mặt với việc phục hồi và áp lực tìm kiếm công việc mới trong khi vẫn phải điều chỉnh chiến lược kinh doanh và nhiệm vụ phát triển.

Mùa chậm rãi đòi hỏi nhiều kỷ luật và sự kiên nhẫn - một yêu cầu khó khăn khi tôi chỉ muốn ngủ cả ngày. Tuy nhiên, đây là thời gian tuyệt vời để suy ngẫm và lập kế hoạch, và tôi quyết tâm tận dụng hết khả năng trong thời gian rảnh rỗi. Dưới đây là một số cách bạn cũng có thể làm.

Thực hiện một đánh giá về sức khỏe tinh thần và công việc

Thực hiện một đánh giá về sức khỏe tinh thần và công việc

Làm một đánh giá về sức khỏe tinh thần và công việc

Thực hiện bài đánh giá về sức khỏe tinh thần và công việc

Lập kế hoạch theo quý là một phần quan trọng của mọi doanh nghiệp, nhưng liệu bạn có làm điều đó cho sức khỏe tinh thần của mình không? Tôi quyết định thử tóm tắt một số điều quan trọng sau một kỳ làm việc bận rộn.

Một số câu hỏi tôi tự hỏi mình, nhờ sự hỗ trợ của huấn luyện viên kinh doanh trước đây của tôi, Lacey:

Những điểm sáng và điểm tối của tôi là gì?

Tôi đã làm tốt và không tốt điều gì?

Những hệ thống mà tôi đã và chưa thiết lập?

Mặc dù những điều không tốt khá rõ ràng (gần như không có thời gian rảnh rỗi, trầm cảm và lo âu nặng), nhưng việc tìm kiếm những điều tích cực đã mang lại nhiều giá trị. Khi mọi thứ trở nên khó khăn, tôi đã phải tìm cách tận dụng thời gian rảnh rỗi để duy trì sức khỏe - và tôi đã học được rất nhiều trong quá trình đó. Tôi đã dành thời gian chất lượng với những người bạn tốt, đi bộ đến thư viện địa phương nhiều lần, và khám phá một số món ăn mới yêu thích - tất cả đều là những phương tiện cứu cánh to lớn.

Một điều tôi không làm tốt lần này là gì? Tôi đã phấn khích về nhiều công việc mới và cuối cùng đã chi tiêu nhiều hơn dự định. Điều này dẫn đến một lượng tiền dự trữ nhỏ hơn trong mùa chậm rãi. Đó là một bước đi mới, và tôi hối tiếc điều đó, nhưng tôi rất vui mừng khi nhận ra lỗi lầm.

Tiếp theo, hãy xem xét kỹ hơn những điều thực sự hiệu quả với bạn. Những gì trong cuộc sống hàng ngày của bạn giúp bạn giảm căng thẳng? Những chiến thuật chăm sóc bản thân, thói quen hoặc sở thích bạn đã áp dụng khi cần phục hồi hoặc thư giãn là gì? Ví dụ, tôi thích dành thời gian ngoài trời, nướng bánh, may vá, và xem phim truyền hình Hàn Quốc.

Những điều quan trọng và ít quan trọng của bạn là gì?

Bạn đã làm tốt và không tốt điều gì?

Những hệ thống mà bạn đã và chưa thiết lập là gì?

Tương tự với những điều không thành công. Có thể bạn không thể tận dụng mọi biện pháp giảm căng thẳng hoặc tránh xa những điều bạn không thích, nhưng tôi thấy hữu ích khi vạch ra chúng.

Điều tương tự cũng diễn ra cho những điều không hiệu quả. Bạn có khả năng không tận dụng mọi biện pháp giảm áp lực hoặc né tránh những điều bạn không thích, nhưng tôi thấy việc vạch chúng ra thật hữu ích.

Bắt đầu từ một điểm nào đó. Não của tôi không ghi nhớ chi tiết khi trạng thái trầm cảm xuất hiện, vì vậy tôi đã cho phép bản thân tạo ra một 'tài liệu sống' mà tôi có thể bổ sung mỗi khi nhớ ra điều gì mới.

Việc đánh giá không nhất thiết phải ở mức tốt hoặc thậm chí hoàn thành, nhưng tôi khuyến khích bạn nên bắt đầu ở một mức nào đó. Bộ não của tôi không thể nhớ những chi tiết tốt mỗi khi chứng trầm cảm của tôi tái phát nên tôi cho phép bản thân tạo ra một “tài liệu sống” để tôi có thể cho vào mỗi khi tôi nhớ một điều gì đó mới mẻ.

Tạo ra một danh sách kiểm tra cơ bản cho sức khỏe

Tạo ra những danh sách kiểm tra cơ bản lành mạnh

Một danh sách kiểm tra sức khỏe căn bản là như vậy: một danh sách về những điều giữ cho bạn khỏe mạnh. Nó có thể đơn giản như tập thể dục hoặc chế độ ăn lành mạnh, hoặc nó có thể cụ thể hơn, như lúc bạn làm việc và đi ngủ. Bạn có thể sử dụng nó như một loại bản đồ để nhìn thấy những gì bạn cần để sống một cuộc sống lành mạnh và xác định nơi mọi thứ đang sai khi bạn gặp khó khăn.

Tôi đã viết và viết lại của tôi có lẽ đã mười hai lần, một phần vì tôi luôn thêm vào nó. Nhiều trong số các mục tiêu chứa những điều nghe có vẻ rõ ràng, như sức khỏe tài chính, thời gian nghỉ phép định kỳ, và việc tiếp cận dịch vụ y tế phải chăng.

Nhưng tôi cũng đã thêm vào một số mục tiêu cụ thể hơn, bao gồm:

Một danh sách kiểm tra sức khỏe căn bản là như vậy: một danh sách về những điều giữ cho bạn khỏe mạnh. Nó có thể đơn giản như tập thể dục hoặc chế độ ăn lành mạnh, hoặc nó có thể cụ thể hơn, như lúc bạn làm việc và đi ngủ. Bạn có thể sử dụng nó như một loại bản đồ để nhìn thấy những gì bạn cần để sống một cuộc sống lành mạnh và xác định nơi mọi thứ đang sai khi bạn gặp khó khăn.

Tôi đã viết và viết lại của tôi có lẽ đã mười hai lần, một phần vì tôi luôn thêm vào nó. Nhiều trong số các mục tiêu chứa những điều nghe có vẻ rõ ràng, như sức khỏe tài chính, thời gian nghỉ phép định kỳ, và việc tiếp cận dịch vụ y tế phải chăng.

Nhưng tôi cũng đã thêm vào một số mục tiêu cụ thể hơn, bao gồm:

Một tổn thất thu nhập kéo dài từ 2 đến 3 tháng riêng biệt từ quỹ dự phòng của tôi

3–4 tháng kế hoạch cho việc ở trọ

Sống trong bán kính đi bộ đến thiên nhiên và/hoặc các tiện ích cơ bản như thư viện và phương tiện giao thông công cộng

Lập kế hoạch cho việc ở nhà trong khoảng thời gian từ 3 đến 4 tháng

Sống trong khoảng cách đi bộ đến thiên nhiên và/hoặc các tiện ích cơ bản như thư viện và phương tiện giao thông công cộng

Lên kế hoạch sống trong bán kính đi bộ của thiên nhiên và/hoặc các tiện ích cơ bản như thư viện và phương tiện giao thông công cộng

Đáng lưu ý rằng trong khi nhiều điều này sẽ giữ nguyên suốt năm, một vài mục có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào mùa làm việc. Tiếp cận với thiên nhiên là điều ổn định đối với tôi, nhưng khi tôi bận rộn, tôi cũng cần nhiều bữa ăn đã chuẩn bị sẵn hơn và tập trung nhiều hơn vào nhu cầu tài chính khi công việc trở nên chậm trễ.

Hãy lập một kế hoạch sức khỏe tinh thần

Hai bước đầu tiên tập trung vào việc suy nghĩ về quá khứ và áp dụng một số bài học đó vào những gì bạn đang làm hiện tại. Bây giờ, bạn cần tìm hiểu cách bạn có thể làm việc để duy trì một nền tảng cơ bản lành mạnh trong tương lai.

Lập một kế hoạch sức khỏe tinh thần

Hai bước đầu tiên tập trung vào việc suy nghĩ về quá khứ và áp dụng một số bài học đó vào những gì bạn đang làm hiện tại. Bây giờ, bạn cần tìm hiểu cách bạn có thể làm việc để duy trì một nền tảng cơ bản lành mạnh trong tương lai.

Đây là hai bước đầu tiên tập trung vào việc phản ánh về quá khứ và áp dụng một số bài học đó vào những gì bạn đang làm hiện tại. Bây giờ, bạn cần phải xem xét làm thế nào bạn có thể làm việc để duy trì một nền tảng cơ bản lành mạnh trong tương lai.

Trong một bài viết gần đây, tôi chia sẻ những bài học mà tôi đã học về việc làm việc trong những mùa bận rộn với sức khỏe tinh thần không tốt. Ý chính là những ranh giới và cơ chế tự vệ mà tôi đã thiết lập không còn phát huy hiệu quả. Với ý đó trong tâm trí, tôi đang tạo ra một kế hoạch phản ánh những thay đổi mà tôi cần thực hiện để hỗ trợ sức khỏe tinh thần của mình tốt hơn.

Mùa chậm và quỹ ngày nghỉ ốm

Việc quản lý sức khỏe tinh thần không tốt trong mùa làm việc bận rộn là một điều tốn kém. Tôi nhận thấy một sự tăng mạnh trong các chi phí hàng ngày, như thực phẩm và đồ ăn mang đi, cũng như giải trí. Trong quá trình đánh giá mùa bận rộn của tôi, tôi cũng nhận ra rằng tôi không hài lòng với thói quen chi tiêu của mình khi tôi cảm thấy an tâm hơn về mặt tài chính với nhiều công việc.

Quản lý sức khỏe tinh thần tệ trong mùa làm việc bận rộn là một việc tốn kém. Tôi nhận thấy một sự tăng đáng kể trong các chi phí hàng ngày, như thực phẩm và đồ ăn mang đi, cũng như giải trí. Trong quá trình đánh giá mùa bận rộn của tôi, tôi cũng học được rằng tôi không hài lòng với thói quen chi tiêu của mình khi tôi cảm thấy an tâm hơn về mặt tài chính với nhiều công việc.

Tôi đã nhìn thấy một sự tăng đáng kể trong các chi phí hàng ngày, như thực phẩm và đồ ăn mang đi, cũng như giải trí. Trong quá trình xem xét mùa bận rộn của tôi, tôi cũng học được rằng tôi không hài lòng với thói quen chi tiêu của mình khi tôi cảm thấy an tâm hơn về mặt tài chính với nhiều công việc.

Quản lý sức khỏe tinh thần tệ trong mùa làm việc bận rộn là một việc tốn kém. Tôi đã nhìn thấy một sự tăng đáng kể trong các chi phí hàng ngày, như thực phẩm và đồ ăn mang đi, cũng như giải trí. Trong quá trình xem xét mùa bận rộn của tôi, tôi cũng học được rằng tôi không hài lòng với thói quen chi tiêu của mình khi tôi cảm thấy an tâm hơn về mặt tài chính với nhiều công việc.

Với những mối bận tâm đó trong tâm trí, tôi đã quyết định bắt đầu hai quỹ riêng biệt sẽ giúp tôi cân bằng tài chính. Quỹ mùa chậm sẽ trợ cấp thu nhập của tôi trong khi tôi đang tìm việc làm, và quỹ đau ốm sẽ giúp tôi nghỉ ngơi khi cần thiết.

Trong một bài viết gần đây, tôi chia sẻ những bài học mà tôi đã học về việc làm việc trong những mùa bận rộn với sức khỏe tinh thần không tốt. Ý chính là những ranh giới và cơ chế tự vệ mà tôi đã thiết lập không còn phát huy hiệu quả. Với ý đó trong tâm trí, tôi đang tạo ra một kế hoạch phản ánh những thay đổi mà tôi cần thực hiện để hỗ trợ sức khỏe tinh thần của mình tốt hơn.

Chế độ ăn tập trung vào sức khỏe tinh thần

Khi tôi nhìn lại chế độ ăn uống của mình suốt khoảng thời gian sáu tháng, nó thật sự không tốt. Tôi thích những bữa nấu đơn giản, giàu carbohydrate khiến năng lượng tăng đột biến và sụt giảm. Điều quan trọng không kém để ăn uống lành mạnh trong lúc sức khỏe của bạn đang gặp vấn đề. Tôi quyết định tôi cần sự thay đổi lâu dài. Nên tôi đang nỗ lực cải tổ toàn bộ chế độ ăn uống của mình để tập trung vào những thức ăn tăng cường năng lượng, bền vững hơn.

Khi tôi nhìn lại chế độ ăn uống của mình suốt khoảng thời gian sáu tháng, nó thật sự không tốt. Tôi thích những bữa nấu đơn giản, giàu carbohydrate khiến năng lượng tăng đột biến và sụt giảm. Điều quan trọng không kém để ăn uống lành mạnh trong lúc sức khỏe của bạn đang gặp vấn đề. Tôi quyết định tôi cần sự thay đổi lâu dài. Nên tôi đang nỗ lực cải tổ toàn bộ chế độ ăn uống của mình để tập trung vào những thức ăn tăng cường năng lượng, bền vững hơn.

Khi tôi nhìn lại chế độ ăn uống của mình suốt khoảng thời gian sáu tháng, nó thật sự không tốt. Tôi thích những bữa nấu đơn giản, giàu carbohydrate khiến năng lượng tăng đột biến và sụt giảm. Điều quan trọng không kém để ăn uống lành mạnh trong lúc sức khỏe của bạn đang gặp vấn đề. Tôi quyết định tôi cần sự thay đổi lâu dài. Nên tôi đang nỗ lực cải tổ toàn bộ chế độ ăn uống của mình để tập trung vào những thức ăn tăng cường năng lượng, bền vững hơn.

Đánh giá lại danh sách kiểm tra sức khỏe cơ bản

Xem xét lại danh sách kiểm tra cơ bản sức khỏe

Lần trước, tình trạng trầm cảm nặng của tôi dường như xuất phát từ đâu đó - một khía cạnh đáng sợ đối với ai phụ thuộc vào thu nhập không đều. Điều này đã gợi cho tôi ý tưởng để thường xuyên đánh giá lại danh sách kiểm tra sức khỏe cơ bản của mình bằng cách đặt ba câu hỏi cho bản thân:

Đánh giá lại danh sách kiểm tra cơ bản lành mạnh

Tôi có đáp ứng được mọi nhu cầu không?

Tôi có thể cải thiện điều gì?

Những điều nằm ngoài tầm kiểm soát của tôi là gì?

Tôi có đang đối mặt với những điều không kiểm soát được không?

Tôi có thể làm được điều gì?

Xây dựng hệ thống làm việc mới cho mùa bận rộn tiếp theo

Tạo ra hệ thống làm việc mới cho mùa bận rộn sắp tới

Điều gì vượt ra ngoài tầm kiểm soát của tôi?

Build new work systems for the next busy season

Lập kế hoạch tạo ra các hệ thống làm việc mới cho mùa bận rộn sắp tới

Nếu bạn bị ốm mãn tính, tàn tật, hoặc có sự khác biệt trong não bộ, bạn có lẽ đã phải xem xét cách sức khỏe và tinh thần của bạn tương tác với cuộc sống công việc của bạn. Nhưng một số người thậm chí không xem xét điều này cho đến khi mọi thứ trở nên tồi tệ. Với tôi, một kế hoạch làm việc tốt hơn giúp tôi quản lý thời gian, tập trung, và năng lượng tốt hơn bằng cách đặt ra một số ranh giới và hệ thống mới.

Ngân sách cho mùa bận rộn

Một số chi tiêu thêm của tôi trong những mùa bận rộn đó là cần thiết để duy trì sức khỏe của tôi, nhưng tôi có thể đã làm tốt hơn trong việc chuẩn bị tài chính cho một mùa làm việc chậm lại. Từ bây giờ, tôi dự định:

Lập kế hoạch ngân sách cho mùa bận rộn

Một số chi tiêu thêm của tôi trong những mùa bận rộn đó là cần thiết để duy trì sức khỏe của tôi, nhưng tôi có thể đã làm tốt hơn trong việc chuẩn bị tài chính cho một mùa làm việc chậm lại. Từ bây giờ, tôi dự định:

Chi tiêu thêm trong các mùa bận rộn là cần thiết để duy trì sức khỏe của tôi, nhưng tôi có thể chuẩn bị tài chính tốt hơn cho thời gian làm việc chậm trễ.

- Tự thưởng cho mình một khoản thưởng nhỏ một lần khi đạt được các mục tiêu thu nhập nhất định để giúp tôi kỷ niệm mà không tiêu quá nhiều. - Tiết kiệm mọi nguồn thu nhập thêm và không mua những vật phẩm lớn ít nhất là trong một tháng. - Dành một phần nhỏ từ các khoản thu nhập lớn cho quỹ ngày ốm và mùa chậm rãi.

Cảm hứng từ em gái, một giáo viên, đã chọn nhận lương thấp hơn trong năm học để vẫn có thu nhập trong kỳ nghỉ hè.

Một điều tôi muốn cải thiện hơn là để tiền làm việc cho tôi. Tôi dự định giữ tất cả các quỹ dư thừa trong các tài khoản tiết kiệm hoặc tài khoản thị trường tiền tệ có lợi nhuận cao và an toàn.

Tôi muốn học cách để tiền của tôi làm việc. Kế hoạch của tôi là giữ tất cả các khoản dư thừa trong các tài khoản tiết kiệm, kiểm tra lãi suất hoặc tiền tệ thị trường có lãi suất cao và an toàn.

Một mục tiêu khác của tôi là để tiền của tôi làm việc. Tôi dự định giữ tất cả các quỹ dư thừa trong các tài khoản tiết kiệm, kiểm tra lãi suất hoặc thị trường tiền tệ có lãi suất cao và an toàn.

Giới hạn khả năng làm việc

Hạn chế bản thân khi công việc tràn ngập là khó khăn, nhưng tôi biết tôi cần phải thận trọng về giới hạn của mình. Tất cả đều liên quan đến sự cân bằng: nếu tôi chỉ tập trung vào công việc cho khách hàng - và làm rất nhiều - thì tôi sẽ ít có thời gian để duy trì hoạt động kinh doanh của mình hoặc chăm sóc sức khỏe bản thân.

Dưới đây là vài điều tôi có thể làm tốt hơn vào lần sau:

Việc hạn chế bản thân khi công việc tràn ngập là khó khăn, nhưng tôi biết tôi cần phải thận trọng về giới hạn của mình. Tất cả đều liên quan đến sự cân bằng: nếu tôi chỉ tập trung vào công việc cho khách hàng - và làm rất nhiều - thì tôi sẽ ít có thời gian để duy trì hoạt động kinh doanh của mình hoặc chăm sóc sức khỏe bản thân.

Dưới đây là vài điều tôi có thể làm tốt hơn vào lần sau:

Hãy xem xét một số điều tôi có thể làm tốt hơn lần tới:

- Đặt ra một giới hạn về số lượng công việc tôi nhận dựa trên mục tiêu thu nhập hàng năm hoặc hàng quý và số giờ làm việc tôi đã đặt ra cho bản thân.

- Chia làm các loại hạng mục sau:

Một trong những sai lầm lớn nhất của tôi là không bắt đầu tìm kiếm nhiều công việc hơn khi tôi bận rộn. Tôi có rất nhiều điều để làm, nhưng việc tìm việc trong tình trạng hoảng loạn chưa bao giờ là ý tưởng tốt. Tôi muốn tạo ra một danh sách ngắn các nhiệm vụ tiếp thị mà tôi có thể dễ dàng hoàn thành bất cứ lúc nào, như đăng bài trên mạng xã hội hoặc kết nối với các nhà văn đồng nghiệp.

Dưới đây là một số điều tôi có thể làm tốt hơn lần tới:

- Dành ra thời gian hàng ngày/hàng tuần cho việc quản trị kinh doanh, lên kế hoạch, tiếp thị, và chiến lược, bất kể tôi bận rộn như thế nào.

- Chọn một hoặc hai hoạt động nghỉ ngơi và phục hồi từ bài đánh giá và danh sách kiểm tra cơ bản về sức khỏe để thực hành mỗi tuần.

Tôi sẽ phân loại danh sách này thành một số loại khác nhau:

Các nhiệm vụ mà tôi có thể (và nên) hoàn thành bất cứ lúc nào

Nhiệm vụ trong mùa bận rộn

Nhiệm vụ trong mùa chậm rãi

Các nhiệm vụ mà tôi có thể (và nên) hoàn thành vào bất kỳ thời điểm nào

Các nhiệm vụ trong mùa bận rộn

Các nhiệm vụ trong mùa chậm rãi

Một điều tích cực lớn mà tôi nhận được từ mùa chậm rãi này là tôi cuối cùng đã bắt đầu bản tin LinkedIn riêng của mình, điều này đã dẫn đến nhiều mối quan hệ tuyệt vời và phạm vi tiếp cận.

Một điều tích cực quan trọng mà tôi thu được từ mùa chậm rãi là cuối cùng tôi đã bắt đầu bản tin LinkedIn của mình, điều này đã dẫn đến nhiều mối quan hệ tuyệt vời và phạm vi tiếp cận.

Phá vỡ vòng lặp công việc

Break the work cycle

Mỗi doanh nghiệp đều có những mùa bận rộn và chậm rãi, nhưng chu kỳ no và đói có thể gây tổn thương cho sức khỏe tinh thần và tài chính của bạn. Bài học lớn nhất tôi học được trong năm nay là để cho mình rơi vào chu kỳ này tốn kém hơn rất nhiều so với giá trị của nó - đặc biệt là khi đối mặt với bệnh mãn tính.

Mỗi doanh nghiệp đều trải qua các mùa bận rộn và chậm rãi, nhưng vòng lặp thịnh vượng và nghèo có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và tài chính của bạn. Bài học lớn nhất tôi học được trong năm nay là việc cho phép bản thân mình rơi vào vòng lặp này tốn kém hơn nhiều so với giá trị nó đem lại - đặc biệt là trong quá trình đối mặt với bệnh mãn tính.

Luôn tích cực trong việc phòng tránh luôn dễ dàng nói hơn làm, nhưng tôi nghĩ những chiến lược này là một bước khởi đầu tốt. Hy vọng bạn cũng thấy chúng hữu ích.

Việc tích cực trong việc phòng tránh luôn dễ dàng nói hơn làm, nhưng tôi nghĩ những chiến lược này là một bước khởi đầu tốt. Hy vọng bạn cũng sẽ thấy chúng hữu ích.