[ToMo] Tại Sao Sinh Viên Mới Ra Trường Gặp Khó Khăn Trong Việc Tìm Việc Làm?

Tìm kiếm công việc là mục tiêu hàng đầu của nhiều sinh viên mới tốt nghiệp đại học và cao đẳng. Dù hy vọng sẽ nhanh chóng tìm thấy công việc phù hợp sau khi tốt nghiệp, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng suôn sẻ, họ thường gặp phải nhiều khó khăn.

Những Nguyên Nhân Khiến Sinh Viên Mới Ra Trường Khó Tìm Việc Làm

1. Sự Cạnh Tranh Ngày Càng Khốc Liệt

Cuộc đua cho các vị trí công việc không chỉ diễn ra giữa sinh viên mới ra trường mà còn có sự tham gia của những chuyên gia có kinh nghiệm. Điều này làm cho cơ hội việc làm trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết.

Trong khi sinh viên mới ra trường và những người có kinh nghiệm đều là ứng viên tiềm năng, phần lớn nhà tuyển dụng thích ứng viên có kinh nghiệm hơn bởi vì họ thường chuẩn bị kỹ lưỡng hơn và có đạo đức làm việc mà họ tìm kiếm.

2. Lơ là trong Việc Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hầu hết sinh viên mới tốt nghiệp chỉ sử dụng sơ yếu lý lịch thay vì CV. Đôi khi, họ thậm chí không biết rõ CV là gì.

Sơ yếu lý lịch chỉ là một tóm tắt về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và bằng cấp của ứng viên. Nó được tạo ra để phản ánh mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và thường dài từ 1 đến 2 trang.

CV (Curriculum Vitae) là một phiên bản chi tiết hơn của sơ yếu lý lịch. Nó liệt kê chi tiết tất cả kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, mối quan hệ công việc của ứng viên, và nhiều hơn nữa.

Khác biệt chính giữa CV và sơ yếu lý lịch là CV thường dài từ 2 đến 3 trang và không giới hạn về một công việc cụ thể.

Các nhà tuyển dụng thường rất bận rộn và thậm chí có thể bỏ qua những hồ sơ không được chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu bạn không trình bày một bản CV hoàn chỉnh trong cuộc phỏng vấn, có thể bạn sẽ không được chấp nhận cho vị trí đó.

Việc chuẩn bị CV một cách kỹ lưỡng là điều quan trọng giúp bạn vượt qua bước đầu tiên và cạnh tranh với các ứng viên khác.

Dưới đây là danh sách các thông tin cần thiết phải có trong CV:

• Thông tin liên hệ (bao gồm tên, địa chỉ email chuyên nghiệp, số điện thoại, địa chỉ nhà)
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Trình độ học vấn
• Kỹ năng và kiến thức
• Kinh nghiệm làm việc

Có thể kèm theo:

• Các giải thưởng
• Chứng chỉ
• Giấy phép

3. Kỹ năng giao tiếp không tốt

Nhiều bạn mới tốt nghiệp thiếu kỹ năng nói chuyện và điều này thể hiện rõ trong buổi phỏng vấn xin việc. Đó là lý do các nhà tuyển dụng từ chối ứng viên thiếu kinh nghiệm. Nói chuyện hiệu quả là một kỹ năng cần thời gian để cải thiện.

Dưới đây là những gợi ý tốt nhất để nâng cao kỹ năng giao tiếp của bạn:

Nói đơn giản và ngắn gọn.

Tương tác với người khác

Phát triển khả năng nghe hiểu

Trả lời một cách thấu đáo

Duy trì liên lạc bằng ánh mắt

4. Sự thiếu tự tin

Nhiều ứng viên trẻ mắc phải vấn đề của sự thiếu tự tin. Điều này có thể có nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng một trong những lý do chính là họ thiếu kinh nghiệm. Cần lưu ý rằng mọi sinh viên mới tốt nghiệp đều có ít nhiều kinh nghiệm từ quá trình học tập thực hành.

Một số ứng viên có được nhiều kinh nghiệm hơn so với những người khác thông qua các hoạt động ngoại khóa, dự án tình nguyện và công việc bán thời gian. Để vượt qua sự thiếu tự tin, hãy chấp nhận bản thân mình và từ từ hoàn thiện bản thân trong những lĩnh vực còn yếu kém.

5. Tự tin quá mức

Trái với những sinh viên mới tốt nghiệp mắc phải vấn đề thiếu tự tin, có những người lại tự tin đến mức vượt quá giới hạn.

Sự tự tin quá mức thường được coi là tồi tệ hơn sự thiếu tự tin. Họ tự cao tự đại là do họ cho rằng không có ai có phẩm chất và kỹ năng tốt hơn họ.

Dưới đây là danh sách những đặc điểm của người tự tin quá mức:

• Tự phụ
• Tự tiện
• Tự hào về những điều không mang lại lợi ích cho người khác
• Thường nói quá khi kể lại trải nghiệm

6. Trang phục không phù hợp cho buổi phỏng vấn

Khi tham dự phỏng vấn xin việc, việc chọn trang phục không phù hợp có thể tạo ấn tượng tiêu cực. Dưới đây là một số trang phục được xem là không thích hợp cho buổi phỏng vấn:

• Áo sát cơ thể
• Áo cổ lọ và áo dây thun
• Quần shorts và váy ngắn
• Giày thể thao
• Giày cao gót và giày cao gót quá cao
• Dép lê và dép đi trong nhà

Dưới đây là một mẫu trang phục lý tưởng để mặc trong một buổi phỏng vấn:

• Đối với nam: áo sơ mi đơn giản hoặc có hình in tối màu, quần tây và giày lười.
• Đối với phụ nữ: áo sơ mi tay dài hoặc tay ngắn, quần tây hoặc váy chữ A không ngắn hơn 2cm so với đầu gối và giày mũi nhọn không cao quá 5cm.

7. Đến muộn

Nhà tuyển dụng thường rất bận rộn. Đến muộn buổi phỏng vấn xin việc tạo ra ấn tượng không tốt.

Đảm bảo bạn ăn mặc chỉn chu, điều chỉnh và đến đúng giờ sẽ giúp người phỏng vấn thấy bạn là người có thói quen làm việc đúng giờ và chuyên nghiệp.

Để tránh trễ buổi phỏng vấn, hãy sắp xếp thời gian di chuyển hợp lý và dự trù thêm thời gian dành cho tình huống giao thông đông đúc hoặc thời tiết xấu.

8. Kỹ năng phỏng vấn xin việc kém

Nhiều người mới ra trường gặp khó khăn khi đối mặt với các câu hỏi trong buổi phỏng vấn xin việc. Điều này là điều phổ biến mà các nhà tuyển dụng thường gặp phải hàng ngày.

Họ thường không thể truyền đạt và thể hiện bản thân một cách tốt khi ngồi trước nhà tuyển dụng. Việc có kỹ năng phỏng vấn xin việc tốt đòi hỏi sự kết hợp giữa khả năng giao tiếp và sự chuyên nghiệp.

Mọi người đều có thể phát triển những kỹ năng này, chỉ cần dành thời gian để rèn luyện. Cách phổ biến nhất để nâng cao kỹ năng là thông qua việc luyện tập đều đặn.

Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn là việc nghiên cứu. Tuy nhiên, việc chỉ tra cứu về công ty trước buổi phỏng vấn là chưa đủ.

Quan trọng là bạn phải hiểu rõ quy trình phỏng vấn xin việc và nghiên cứu các câu hỏi phổ biến mà nhà tuyển dụng thường đặt ra.

Nghiên cứu về quy trình phỏng vấn và các câu hỏi thường gặp là bước quan trọng. Điều này giúp người mới ra trường chuẩn bị tốt hơn và giữ được sự tự tin để ẩn giấu lo lắng của mình.

9. Thiếu kinh nghiệm

Sinh viên mới ra trường thường thiếu kinh nghiệm so với những gì họ đã học trong suốt thời gian ở trường. Nhớ rằng kinh nghiệm cũng là một phần của hành trình học tập.

Công việc bán thời gian, tham gia vào các dự án tình nguyện và các hoạt động ngoại khóa được xem là cơ hội để sinh viên mới trải nghiệm và phát triển kỹ năng giao tiếp cũng như kỹ năng cứng.

Ngoài ra, các sinh viên mới ra trường cũng cần có kinh nghiệm thông qua thực tập và viết luận văn tốt nghiệp.

Những trải nghiệm này chắc chắn đã giúp sinh viên có cái nhìn sâu sắc về nhiều khía cạnh trong môi trường làm việc, từ văn hóa công ty đến đạo đức làm việc, cũng như các kỹ năng giao tiếp và kiến thức về công việc hành chính.

10. Kỹ năng sử dụng MS Office kém

Đây là một kỹ năng mà hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng đều mong muốn tìm thấy ở một ứng viên. MS Office được sử dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực và cho nhiều vị trí công việc khác nhau.

Các ứng viên thiếu kỹ năng sử dụng MS Office thường được xem xét cuối cùng trong danh sách ứng viên phù hợp. Việc thành thạo các công cụ cơ bản của MS Office sẽ mang lại lợi thế cho sinh viên mới ra trường vì đa số chuyên gia vẫn thiếu kỹ năng này.

Dưới đây là ba công cụ MS Office quan trọng để nắm vững:

• Word
• Excel
• Powerpoint

11. Không gửi email sau phỏng vấn

Nhiều sinh viên mới ra trường không hiểu rõ những quy tắc không bao giờ thay đổi trong thế giới nghề nghiệp. Một trong những điều này là việc gửi email sau một buổi phỏng vấn.

Việc gửi email sau buổi phỏng vấn là điều cực kỳ quan trọng trong quá trình xin việc. Việc không gửi email để thông báo về tình hình của mình đối với vị trí công việc hoặc sự sẵn lòng nhận công việc có thể khiến bạn bỏ lỡ những cơ hội quý báu.

Hãy tự tin và viết một email đơn giản. Sau đó, chỉ cần nhấn gửi. Chẳng có gì khó khăn cả.