Buzz
Nếu bạn muốn hoạt động ở mức hiệu suất tối ưu để đạt được nhiều thành tựu hơn trong cuộc sống, việc phát triển các kỹ năng tự quản lý là điều quan trọng. Đây là những kỹ năng cần thiết cho việc quản lý khả năng cá nhân và được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. Dù bạn muốn xuất sắc trong kinh doanh hay cuộc sống cá nhân, thành công của bạn phụ thuộc vào khả năng quản lý hiệu suất của bản thân.
Bài viết này nêu bật 7 kỹ năng tự quản lý bản thân mà bạn sẽ cần để đạt được hiệu suất tối ưu. Mỗi kỹ năng được liệt kê kèm theo một hoạt động để giúp bạn bắt đầu. Thành thạo những kỹ năng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất và phát triển cá nhân.
1.
Tự chịu trách nhiệm
Một trong những kỹ năng tự quản lý bản thân để đạt hiệu suất tối ưu là khả năng và sự sẵn sàng để tự chịu trách nhiệm. Nếu bạn nói sẽ làm điều gì đó, hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện nó. Hãy nắm quyền sở hữu các mục tiêu của mình và công việc cần thiết để đạt được chúng. Nếu bạn biết rằng một nhiệm vụ hay hành động yêu cầu mức độ nỗ lực nhất định, thì đó là trách nhiệm của bạn để hoàn thành nó.
Nếu bạn thất bại trong hành động hoặc hiệu suất không đạt yêu cầu, hãy thành thật với bản thân và xác định điều gì cần thay đổi hoặc điều chỉnh để làm tốt hơn trong lần tới. Hãy thành thật với lời nói của mình.
Tự chịu trách nhiệm bằng cách viết mục tiêu hoặc cam kết lên giấy. Bạn có thể mang mảnh giấy này theo mình như một lời nhắc nhở hoặc dành một cuốn nhật ký cho những mục tiêu và lời hứa cá nhân. Viết xuống làm cho nó trở nên thực tế và hữu hình. Xem lại những gì đã viết vài lần trong ngày để xác nhận lại cam kết của bản thân. Làm điều này cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.
2.
Đặt những mục tiêu rõ ràng
Bạn đã bao giờ đặt ra một mục tiêu cho năm mới rồi nhanh chóng từ bỏ sau vài tuần ngắn ngủi chưa? Trong khi truyền thông thường tập trung vào những dự định cho năm mới, những mục tiêu này không đặc biệt hơn bất kỳ mục tiêu nào khác mà chúng ta có thể đặt ra trong năm. Những người đạt hiệu suất cao nhất hiểu rằng những tiêu đề hấp dẫn không làm cho mục tiêu dễ đạt được hơn.
Hãy hành động bằng cách thiết lập các mục tiêu S.M.A.R.T. Áp dụng lý thuyết này cho các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
Cụ thể -
Đo lường được -
Có thể đáp ứng -
Practical -
Thời gian nhất định -
3.
Phát triển kỹ năng quản lý thời gian
Chúng ta sống trong một thế giới chật kín những ánh sáng chói lọi và những âm thanh làm phiền. Ở mọi nơi chúng ta đến, ai cũng cố gắng thu hút và duy trì sự chú ý quý giá của chúng ta. Đó là lý do tại sao kỹ năng quản lý bản thân quan trọng mà bạn nên phát triển là quản lý thời gian.
Bạn đã bao giờ đăng nhập vào mạng xã hội để nhanh chóng trả lời một tin nhắn, nhưng một giờ sau bạn nhận ra mình vẫn lướt trên bảng tin hoặc đang sụp đổ vào hố thỏ YouTube? Nếu đây trở thành thói quen, những phút và giờ đó sẽ tích tụ và trở thành những ngày và tuần bị lãng phí.
Dưới đây là hai lời khuyên nhanh để quản lý thời gian hiệu quả hơn. Để tăng năng suất, hãy tạo ra các khoảng thời gian và lên lịch cho những hoạt động quan trọng nhất trong thời gian đó. Để loại bỏ sự gián đoạn, hãy tắt thông báo trên các ứng dụng mạng xã hội. Điều này vô cùng quan trọng khi tham gia vào các hoạt động đã lên lịch của bạn.
Tự động thúc đẩy bản thân
4.
Một số người cảm thấy thú vị bởi những yếu tố bên ngoài như tiền bạc, sự khen ngợi hoặc những vật phẩm mua bán. Những người khác lại hứng thú với những yếu tố bên trong như cảm giác hài lòng, hoàn thiện bản thân hoặc những thành tựu cá nhân. Hoàn toàn có thể bị kích thích bởi cả hai phương diện tùy thuộc vào hoàn cảnh.
Khi đặt ra mục tiêu, có ba câu hỏi giúp duy trì động lực:
· Tại sao mục tiêu này quan trọng với tôi?
· Đạt được điều này sẽ mang lại điều gì cho tôi?
· Đạt được điều này sẽ giúp tôi làm gì hoặc cho phép tôi làm gì?
Khi bạn cảm thấy mất động lực, hãy tự hỏi những câu hỏi này. Có thể bạn cần lặp lại chúng nhiều lần để khám phá sâu hơn và nhiều lý do ý nghĩa hơn sẽ là nguồn cảm hứng cơ bản.
Tập trung vào mục tiêu của bạn và tiếp tục đi về phía trước. Có thể bạn không thành công lần đầu, và điều đó hoàn toàn chấp nhận được. Đứng lên và thử lại lần nữa. Tiếp tục hành động cho đến khi bạn đạt được thành công.
Sir Winston Churchill đã nói: “Thành công là khả năng để đi từ một thất bại tới điểm tiếp theo mà không mất đi sự nhiệt tình.”
5.
Chấp nhận sự thay đổi
Một trong những kỹ năng quản lý bản thân quan trọng nhất là sự thích nghi với những thay đổi. Với hàng triệu người trên toàn cầu, năm 2020 đã cung cấp một bài học toàn diện về cách thích nghi với sự thay đổi mà không ai hẹn trước nhưng lại được xếp hạng hàng đầu. Thay đổi là một phần tự nhiên của cuộc sống và chúng ta cần có khả năng và sẵn sàng điều chỉnh khi cần thiết.
Hãy nghĩ về lần cuối bạn đang lái xe ở đâu đó và nhìn thấy một biển báo màu cam với nội dung 'đường vòng phía trước'. Có thể bạn đã nhăn mày ngắn và chuẩn bị tinh thần cho sự bất tiện sắp tới. Khi bạn không dự trù trước cho đường vòng, bạn đã chuẩn bị tâm lý cho tình huống và cuối cùng cũng đạt được đích đến.
Phát triển sự linh hoạt bằng cách điều chỉnh tình huống. Đơn giản là học cách nhìn nhận vấn đề từ góc nhìn khác. Câu tục ngữ 'khi cuộc đời trao bạn một quả chanh, hãy làm nước chanh' là một ví dụ rõ ràng. Tình huống có thể không hoàn hảo nhưng bạn có thể tận dụng tối đa nó. Hãy học cách linh hoạt và thay đổi khi cần, để tiếp tục tiến tới mục tiêu của bạn.
6.
Sử dụng kỹ năng sao chép để xử lý áp lực
Đối mặt với áp lực ở mức độ cao hơn thường đi kèm với việc vượt qua ranh giới. Áp lực là điều tự nhiên. Thực hiện một chiến lược chủ động để đối phó với căng thẳng bằng cách tối ưu hóa các kỹ năng sao chép và tạo ra các nguồn năng lượng tích cực. Kỹ năng sao chép hiệu quả bao gồm việc nghe nhạc, đi bộ, đọc sách giải trí hoặc tập thể dục.
Bạn có biết cảm xúc và hành vi của mình thay đổi như thế nào khi đối mặt với căng thẳng? Hãy học cách nhận ra các dấu hiệu và tối ưu hóa các kỹ năng sao chép mà phù hợp nhất với bạn. Cũng có thể nên tích hợp các hoạt động như yoga hoặc thiền vào lịch trình hàng tuần của bạn.
Những người trước đây chưa từng thiền có thể thấy thích thú với thiền đi bộ thư giãn và dễ dàng. Đi bộ thư giãn là một hình thức thiền di chuyển chính xác. Thay vì ngồi yên, họ thực hành thiền này khi đi bộ. Thiền di chuyển mang lại lợi ích tương tự như việc thực hiện đối tác ngồi im.
7.
Phát triển thói quen học tập hàng ngày
Đầu tư vào tương lai của bạn bằng cách dành 30 phút mỗi ngày để nghiên cứu một lĩnh vực mới. Công nghệ hiện đại cho phép con người học từ những nhà lãnh đạo hàng đầu thế giới và những người hướng dẫn vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày một cách tiện lợi nhất.
Tải về các cuốn sách tự lực để đọc khi di chuyển hoặc nghe phiên bản âm thanh trong xe ô tô của bạn khi làm việc bên ngoài. Xem các bài nói chuyện TED Talks hoặc tham gia các buổi hội thảo được dẫn dắt bởi các chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới. Theo dõi các nhân vật sáng tạo yêu thích của bạn trên mạng xã hội hoặc đăng ký Lifehack để nhận các mẹo trực tiếp vào hộp thư của bạn. Học hành chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Hiện nay, ngành công nghiệp podcast đang phát triển mạnh mẽ. Có hơn 850,000 podcast hoạt động với hơn 34 triệu tập phát sóng. Bạn có muốn thành công trong lĩnh vực của mình, tiến bộ trong sự nghiệp hoặc đơn giản là khám phá một sở thích mới, thì podcast là điều bạn cần.
Những suy nghĩ cuối cùng
Hãy rèn luyện những kỹ năng quản lý bản thân này hàng ngày. Biến chúng thành một phần của lịch trình hàng ngày để hoạt động với hiệu suất cao nhất và tối ưu hóa sự phát triển cá nhân. Những kỹ năng này có thể chuyển giao và áp dụng dễ dàng trong mọi lĩnh vực cuộc sống.
Hãy luyện tập để tiến bộ. Giống như mọi thứ trong cuộc sống, bạn càng làm nó nhiều, bạn sẽ càng trở nên giỏi hơn.
Tác giả: Rich Perry
