[ToMo] Tránh 3 Bẫy Thời Gian Lớn - MyBook

Bạn cảm thấy quá bận rộn? Những ấn kiến này đã cướp đi thời gian của chúng ta và thậm chí cả niềm vui của chúng ta.

Đầu học kỳ mùa thu luôn là thời điểm bận rộn trong học tập, nhưng năm nay cảm giác bận rộn hơn bao giờ hết. Mọi người dường như đang trải qua sự thiếu hụt thời gian sâu sắc, và thiếu thốn thời gian này có thể gây tổn thương cho sức khỏe tinh thần, hiệu suất làm việc và học tập, chất lượng quan hệ và sự ổn định tổng thể.

Khi thiếu mất một tài nguyên quý như thời gian, sự thiếu hụt đó chi phối mọi suy nghĩ của chúng ta, làm gián đoạn ý thức của chúng ta và làm suy yếu cảm xúc của chúng ta. Đáng tiếc là không có 'vé số' thời gian nào để chúng ta mua, vì vậy nếu chúng ta không hành động để giải phóng thời gian của mình, thì không có giải pháp kỳ diệu nào cho tình trạng thiếu hụt thời gian.

Đối diện với sự mệt mỏi mà tôi đã nghe thấy trong lời nói của đồng nghiệp và sinh viên gần đây, tôi đã suy nghĩ nhiều về các chiến lược hành động có thể giúp quản lý lịch trình dày đặc của chúng ta. Vì vậy, rất thú vị khi tôi tham dự cuộc trò chuyện tại Sự kiện Habit Day năm 2021 của Ashley Whillans về nghiên cứu của cô ấy về sự thiếu hụt thời gian.

Tóm lại, có thêm thời gian rảnh rỗi sẽ làm chúng ta hạnh phúc hơn, nhưng tiền thì không phải lúc nào cũng đủ. Whillans đã chia sẻ bảy 'bẫy' cướp đi thời gian và hạnh phúc của chúng ta. Dưới đây, tôi sẽ chia sẻ ba trong số những 'bẫy' thời gian mà tôi cảm thấy thú vị nhất vì chúng không rõ ràng và vì thế cũng nguy hiểm nhất.

Bẫy Thời Gian #1: Đánh Giá Thấp Thời Gian

Hãy tưởng tượng bạn bảo bạn mua chiếc tàu của họ với giá 10,000 đô la. Dù bạn nghĩ việc sở hữu tàu là tuyệt vời, nhưng bạn phải thừa nhận: “Xin lỗi, tôi không thể.” Bây giờ, hãy tưởng tượng họ mời bạn mua chiếc tàu đó với giá 10,000 đô la sau 3 tháng. Câu trả lời vẫn là không.

Giờ hãy tưởng tượng bạn mời bạn đi cắm trại trong một tuần, bắt đầu từ ngày mai. Ngay cả khi điều đó nghe thú vị, bạn có thể nói: “Tôi quá bận để làm điều đó trong thời gian ngắn như vậy.” Nhưng nếu họ mời bạn đi cắm trại trong một tuần sau 3 tháng, bạn sẽ đồng ý. “Tôi có thể.”

Nhìn chung, mọi người kỳ vọng tài chính của họ sẽ tương đối ổn định theo thời gian. Nếu hôm nay bạn không đủ tiền mua tàu, có lẽ ba tháng nữa bạn cũng sẽ không đủ tiền. Trái lại, mọi người nghĩ ngày hôm nay rất bận rộn và tin rằng trong tương lai gần sẽ có nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, thời gian thường ổn định như thu nhập. Nói cách khác, nếu ngày mai bạn quá bận để đi cắm trại, có thể sau này bạn cũng sẽ bận như vậy.

Vì vậy, mặc dù chúng ta ngần ngại cam kết tiền bạc trong tương lai, nhưng khi nói đến cam kết thời gian, chúng ta thường nói “có” ngay bây giờ và “chết tiệt” sau này. Hiệu ứng “có-chết tiệt” này đã được minh họa trong một số nghiên cứu. Ví dụ: sinh viên đại học UNC được yêu cầu so sánh một dịch vụ Internet tính phí trả trước 2 USD cộng thêm 15 USD/lần sử dụng với dịch vụ tính phí trả trước 25 USD cộng thêm 8 USD/lần sử dụng (đây là năm 2004). Họ hiểu đây là một phép toán đơn giản: sau 4 lần sử dụng, giá của Lựa chọn A ($62) cao hơn Lựa chọn B ($57). Nhưng khi chi phí được biểu thị bằng thời gian (2 phút cộng với 15 phút/lần so với 25 phút + 8 phút/lần), sinh viên cho rằng lựa chọn thứ hai chỉ tốt hơn sau hơn 9 lần sử dụng! Vào thời điểm đó, bạn đã lãng phí 40 phút cuộc đời mình trên mạng Internet chậm.

Tại sao con người lại rơi vào bẫy thời gian này? Chúng ta luôn đánh giá thấp thời gian của mình, đặc biệt khi so sánh với cách chúng ta trân trọng tiền bạc, mặc dù thời gian là một thước đo hạnh phúc tốt hơn sự giàu có. Hơn thế nữa, khi đối mặt với vấn đề tài chính, chúng ta không kỳ vọng có nhiều tiền hơn trong tương lai, vì thế chúng ta tìm ra cách tiết kiệm. Nhưng khi chúng ta cảm thấy bận rộn (điều mà tất cả chúng ta luôn làm), chúng ta lừa bản thân vào suy nghĩ ngày mai sẽ ít bận rộn hơn hôm nay. Vì vậy, thay vì chọn phương án dài hạn tốt hơn, chúng ta chọn giải pháp nhanh chóng với cái giá phải trả trước thấp hơn (ví dụ: 2 phút) để giảm bớt cảm giác bận rộn hiện tại.

Làm thế nào bạn có thể tránh được bẫy thời gian này? Hãy sử dụng công cụ để phản ánh mức độ bận rộn thực sự của bạn trong tương lai. Chúng ta rất kém trong việc dự đoán những hạn chế sau này, vì vậy hãy lấp đầy lịch của bạn ngay bây giờ cho phần còn lại của học kỳ hoặc năm với các nhiệm vụ điển hình (ví dụ: lớp học và cuộc họp, thời gian học tập thường xuyên, các buổi tập thể dục). Chúng ta cũng đánh giá thấp thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, vì vậy hãy phân bổ thời gian dựa trên giả định rằng bạn vẫn sẽ hoàn thành dự án sau thời hạn ban đầu. Sau đó, nếu bạn hoàn thành đúng thời hạn, lịch trình của bạn sẽ cảm thấy rộng mở một cách kỳ diệu. Cuối cùng, hãy nghĩ đến yêu cầu dành thời gian của bạn dưới dạng tiền bạc. Nếu ai đó yêu cầu bạn dành một giờ cho cuộc họp, hãy tự hỏi “Tôi có đưa cho họ 60 USD không?” Ý nghĩ phải giao một xấp tiền mặt có lẽ khiến bạn đau đớn hơn việc giao hơn 60 phút. Tốt hơn hết, hãy chuyển thời gian đó thành giá trị thực sự về mặt thời gian của bạn để bạn có thể đánh giá một cách nghiêm túc chi phí thực sự của việc nói đồng ý.

Bẫy thời gian #2: Hoa giấy thời gian

Tại thời điểm này, bạn đã đọc gần 900 từ, mất trung bình từ 3 đến 4 phút. Bây giờ hãy thành thật đi – có điều gì làm gián đoạn (hoặc cố gắng làm gián đoạn) bạn không? Một tin nhắn? Một email? Một tin nhắn Slack? Công nghệ hiện đại đã tạo ra cái mà gọi là “hoa giấy thời gian”, ý tưởng cho rằng thời gian của chúng ta bị chia thành nhiều phần nhỏ bởi tất cả những gián đoạn này. Một nghiên cứu về công nhân Mỹ cho thấy một ngày làm việc trung bình bao gồm 88 “đoạn”, mỗi đoạn kéo dài từ 5 đến 10 phút. Không có gì ngạc nhiên khi việc hoàn thành công việc lại khó khăn.

Mặc dù chúng ta nhận ra những gián đoạn làm giảm năng suất của chúng ta, nhưng chúng cũng làm suy giảm sự thư giãn của chúng ta. Ngay cả khi làm điều gì không cần suy nghĩ như xem Netflix, những gián đoạn nhỏ này sẽ thu hút sự chú ý của bạn đến các nhiệm vụ khác trong cuộc sống, tạo ra xung đột mục tiêu và làm giảm sự thích thú và ức chế tác dụng phục hồi của giai đoạn thư giãn này. Thời gian rất giống tiền bạc - nếu bạn chia nhỏ nó thành hàng nghìn mảnh, nó sẽ không mang lại nhiều lợi ích cho bạn.

Bẫy thời gian này có cách giải quyết rõ ràng - tắt các thiết bị công nghệ đi. Việc viết bài này trong một căn nhà không có internet thực sự thú vị. Cho dù bạn đang làm việc hay thư giãn, hãy tắt điện thoại di động và các trang mạng xã hội để có không gian yên lặng. Một số ứng dụng có thể giúp chặn những sự phiền nhiễu, hãy sử dụng chúng. Khi việc ngắt kết nối hoàn toàn không khả dụng hoặc không thích hợp, hãy làm cho công nghệ của bạn chỉ những vấn đề quan trọng mới làm phiền bạn. Quan trọng nhất là, hãy nhận ra rằng thời gian giải trí của bạn cũng xứng đáng được chăm sóc và bảo vệ khỏi những cạm bẫy thời gian như thời gian làm việc của bạn. Cả hai thứ đều cần và xứng đáng với điều đó.

Bẫy thời gian #3: Hiệu ứng khẩn cấp đơn thuần

Chúng ta đều đã trải qua những ngày phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ bất ngờ và tầm thường. Nhưng sau đó, cảm giác chẳng làm được gì cả lại tràn ngập. Chúng ta trở thành nạn nhân của hiệu ứng khẩn cấp đơn giản, dù những nhiệm vụ không khẩn cấp thực sự quan trọng.

Thí nghiệm đã chứng minh tính khẩn cấp đơn giản khi mọi người chọn giữa hai nhiệm vụ với mức độ hoàn trả khác nhau. Dù hai nhiệm vụ giống nhau về độ khó và độ dài, nhưng một nhiệm vụ lại được trả ít hơn. Thậm chí, thời gian hết hạn của nhiệm vụ là điểm đáng tranh luận.

Sự khẩn cấp đơn giản làm hao mòn thời gian của chúng ta bằng cách tập trung vào thời hạn. Điều này khiến chúng ta phải trả giá bằng việc không đánh giá đúng mức độ quan trọng của nhiệm vụ. Hiệu ứng này cũng giống như những thông báo giảm giá của nhà quảng cáo.

Giải pháp cho tình trạng khẩn cấp đơn giản là hít thở sâu và sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ quan trọng. Cần nhớ rằng, chúng ta không nhất thiết phải chọn những công việc khẩn cấp.

Sắp xếp thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng nhất trong hàng đợi. Nhân viên được yêu cầu dành hai giờ mỗi ngày cho những nhiệm vụ quan trọng nhất nhưng không khẩn cấp. Kết quả là họ làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành đúng hạn nhiều hơn.

Đặt bẫy thời gian cho người khác.

Dễ dàng tôi khuyên bạn tránh những bẫy thời gian này, nhưng tôi biết không phải lúc nào cũng thực tế. Đôi khi bạn không có lựa chọn nào ngoài việc đồng ý, dù biết mình quá bận. Hoặc bạn không có thời gian để giải thích nhiệm vụ không quan trọng nhưng lại khẩn cấp. Và đối với nhiều người, chúng ta tạo ra rất nhiều hoa giấy thời gian vì muốn có mặt khi cần.

Lời khuyên tốt nhất cho bạn là: Đừng đặt bẫy thời gian cho người khác. Thừa nhận cách bạn tạo ra những bẫy thời gian, yêu cầu những việc không quan trọng và chiếm dụng quá nhiều thời gian của người khác, đặc biệt khi bạn là người nắm quyền. Dừng lại ngay lập tức có thể mang lại lợi ích to lớn cho cả họ và chính bạn.