Hôm qua, ngày như bao ngày khác. Tôi ngồi trước màn hình laptop, trước một danh sách công việc dày đặc nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Tự hỏi liệu tôi đang làm gì và tại sao. Tôi viết mãi, nhưng công việc vẫn cứ chậm trễ, không hoàn thành.
Việc suy nghĩ, thay đổi quyết định đã làm tôi mất tập trung. Tôi ngồi trước máy tính một cách lãng phí, không làm được gì cả.
Tôi dừng lại, tắt máy tính, và đi ra ngoài. Điều đó có vẻ ngược đời, nhưng đôi khi cần phải dừng lại để tiến lên. Sau đó, tôi quay lại máy tính và hoàn thành hai công việc ưu tiên trong thời gian ngắn hơn.
Nghỉ ngơi không chỉ là thư giãn mà còn là cần thiết. Hãy dừng lại và không làm gì trong 5 phút thay vì ăn qua loa ngay tại bàn làm việc. Điều đó giúp chúng ta làm việc tốt hơn và sống lâu hơn.
Dưới đây là lý do tại sao bạn cần nghỉ ngơi để tăng hiệu suất làm việc:
1. Không thể làm việc hiệu quả suốt nhiều giờ liên tục:
Con người không thể hoạt động hiệu quả trong nhiều giờ liên tục, dù có hợp đồng lao động nào.
Bạn có thể đoán được bạn làm việc hiệu quả bao nhiêu giờ mỗi ngày không? 6 tiếng? 7 tiếng? Hay chỉ 2-3 giờ làm việc hiệu quả nhất?
Khi làm việc suốt, bạn sẽ trở nên ít hiệu quả và điều này không chỉ đối với bạn mà còn đối với mọi người.
Chúng ta không cần phải làm việc chỉ 3 tiếng mỗi ngày, nhưng cần nghỉ ngơi sau mỗi đợt làm việc để có thể tiếp tục một cách hiệu quả.
2. Nghỉ ngơi thường xuyên giúp cải thiện trí nhớ
Nghiên cứu mới đã chỉ ra rằng thời gian nghỉ ngơi ngắn trong ngày có thể cải thiện trí nhớ của bạn. Một bộ nhớ tốt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, nghỉ ngơi cũng giúp bạn lưu trữ được nhiều thông tin ngắn hạn hơn.
Vì vậy, nếu bạn đang làm nghiên cứu cho một bài báo cáo hoặc tham gia một cuộc họp kéo dài, việc ra ngoài, nghỉ ngơi và thưởng thức một tách cà phê có thể giúp bạn lưu giữ thông tin một cách hiệu quả.
Liệu đây có thể là lý do khiến Phương pháp Pomodoro trở nên phổ biến với nhiều người? Trong phương pháp này, việc nghỉ ngơi thường xuyên giúp bạn xử lý thông tin một cách chính xác và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
3. Nghỉ ngơi giúp tăng cường năng lượng của bạn.
Một nghiên cứu vào năm 2016 đã chứng minh rằng việc nghỉ ngơi có thể cải thiện mức năng lượng của bạn.
Sự mệt mỏi có thể làm suy giảm năng suất làm việc của bạn. Nghiên cứu chỉ ra rằng việc nghỉ ngơi vào giờ ăn trưa có thể cải thiện mức năng lượng và tập trung của bạn vào buổi chiều.
Tôi hiểu rằng văn hóa ăn trưa tại bàn làm việc là phổ biến ở nhiều công ty. Nhưng nếu bạn cảm thấy cần thiết phải nghỉ trưa hoàn toàn cho bản thân, hãy xem xét điều này một cách nghiêm túc. Khoa học đã chứng minh rằng sau giờ nghỉ trưa, bạn sẽ làm được nhiều công việc hơn vào buổi chiều.
4. Bạn sẽ đưa ra quyết định tốt hơn sau khi nghỉ ngơi.
Đưa ra quyết định là một phần quan trọng của công việc hàng ngày. Một nhóm nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc không nghỉ ngơi dẫn đến mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định.
Nghiên cứu tập trung vào nhóm thẩm phán phải quyết định về việc ân xá cho người dân. Kết quả cho thấy họ có xu hướng ít án xá hơn khi họ không nghỉ ngơi.
Nhà nghiên cứu đặt vấn đề này để giúp thẩm phán đưa ra quyết định dễ dàng hơn trong trường hợp họ không nghỉ ngơi.
Các nhà khoa học đã đưa ra vấn đề này để giúp thẩm phán đưa ra quyết định dễ dàng hơn trong trường hợp họ không nghỉ ngơi.
Trong cuộc sống, tôi thường không cần phải đưa ra quyết định ảnh hưởng đến người khác (may mắn là vậy). Nhưng tôi luôn nhận thức rằng khi cảm thấy mệt mỏi, tôi sẽ chọn con đường dễ dàng hơn, mặc dù không phải lúc nào đó là con đường tốt nhất. Vì vậy, hãy dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn, và tận hưởng cuộc sống. Quyết định của bạn sẽ cảm kích điều đó.
5.
Nghỉ ngơi giúp nâng cao sự sáng tạo
Dù bạn là nhà văn, luật sư, marketer hay công việc nào khác, bạn cũng cần sự sáng tạo để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Từ việc tư duy sáng tạo đến việc viết slogan, sự tưởng tượng của bạn đóng vai trò quan trọng trong công việc.
Thường thì những ý tưởng sáng tạo xuất hiện khi không ngờ tới nhất. Điều này có thể xảy ra khi tắm, khi đi ngủ... Thật phiền phức khi ý tưởng không bao giờ xuất hiện khi cần, như khi làm việc hay gặp khách hàng. Đó là cuộc sống!
6.
Nghỉ ngơi là quan trọng cho sức khỏe
Một cơ thể khỏe mạnh sẽ làm việc hiệu quả hơn. Không gì có thể ảnh hưởng lặng lẽ hơn là vấn đề về sức khỏe.
Nghỉ ngơi không chỉ cần cho tinh thần mà còn cho cơ thể. Ngồi làm việc lâu có thể gây hại nhiều vấn đề như đau lưng, tim mạch, tăng cân hay béo phì.
Vậy nên, nghỉ ngơi không chỉ tốt cho năng lượng mà còn cho sức khỏe. Hãy đứng dậy, vận động và đi bộ. Nếu không thể ra ngoài, hãy đi dạo trong khu phố chỉ trong 15 phút. Điều đó có ích cho bạn nhiều cách khác nhau.
Sức khỏe cả thể chất lẫn tinh thần ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Vì vậy, đừng ngần ngại chăm sóc sức khỏe. Điều đó cũng tốt cho công việc của bạn trong dài hạn.
Những lời khuyên để hòa mình với việc nghỉ ngơi
Là một freelancer, tôi có thời gian linh hoạt và ưa buổi sáng hơn buổi chiều để làm việc. Văn phòng gần hồ nên tôi thường đi dạo vào buổi chiều, cảm thấy sẵn sàng cho phần còn lại của ngày.
May mắn khi văn phòng gần hồ đẹp, tôi thích đi dạo quanh đó vào buổi chiều.
Thích đi dạo xung quanh hồ vào buổi chiều để sẵn sàng cho phần còn lại của ngày.
Ăn trưa xa văn phòng nếu có thể.
Thử đứng lên khi làm việc, thích bàn đứng hoặc quầy ăn sáng.
Đi bộ trước khi làm việc.
Tắt máy khi ở nhà.
Không làm việc khi không cần thiết.
Dẫn đầu và xây dựng văn hóa làm việc thông minh.
Khuyến khích nhóm làm việc thông minh hơn, nghỉ giải lao để tăng năng suất và thử nghiệm Pomodoro.
Thảo luận với cấp trên về lợi ích kinh doanh của văn hóa làm việc thông minh.
Tăng năng suất bằng cách nghỉ trưa đầy đủ, thuyết phục cấp quản lý nắm bắt cơ hội.
Nghỉ ngơi không phải là xa xỉ mà là điều cần thiết.
Nghỉ giải lao là quan trọng để làm việc thông minh hơn. Thời điểm này đã thay đổi so với mười năm trước khi tôi coi nghỉ ngơi là xa xỉ.
Thiết lập thời gian nghỉ mỗi ngày và bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt trong công việc của mình. Hãy thử và bạn sẽ không hối hận. Tôi đi dạo đây.