[ToMo] Vì Sao Bạn Lại Trì Trệ Và Làm Sao để Làm Việc Hiệu Quả

Khi nhóm sinh viên tụ tập để học nhóm để chuẩn bị cho bài kiểm tra tuần trước, cuộc trò chuyện tự nhiên nhắc đến phần bài tập cần nộp sau 2 ngày. Một số trong số họ có thể không vội vã hoàn thành trong khi những người khác đã hoàn thành từ một tuần trước. Đối với những người làm muộn, họ cho rằng chỉ cần làm khi gần đến hạn nộp. Ngược lại, đối với những sinh viên chăm chỉ, họ ngay lập tức cảm thấy cấp bách từ 2 tuần trước hạn nộp.

Sự trì hoãn - hành động cố ý trì hoãn việc thực hiện một hành động đã lên kế hoạch, không xa lạ với mỗi người chúng ta. Vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng hơn trong thời đại đại dịch, khi mọi người làm việc trực tuyến, với nhiều cám dỗ hơn và ít sự nhắc nhở hơn. Nhưng khi đến gần hạn chót, chúng ta dường như trở nên tập trung hơn để hoàn thành công việc, đặc biệt khi sự trễ hẹn có thể dẫn đến hậu quả xấu.

Chúng ta trì hoãn vì chúng ta không tính trước tương lai

Khi chúng ta trì hoãn, chúng ta đang đối diện với 2 lựa chọn có kết quả xảy ra ở 2 thời điểm khác nhau, còn được gọi là lựa chọn liên quan đến thời gian. Chúng ta so sánh giữa kết quả ngắn hạn, nhanh chóng và kết quả dài hạn cùng với lợi ích của chúng. Khi chúng ta chọn xem phim thay vì hoàn thành bài tập từ tuần trước, chúng ta đã chọn niềm vui tạm thời thay vì việc nhận điểm cao. Mặc dù việc học để đạt được kết quả là quyết định đúng đắn hơn, nhưng nó cũng khó khăn hơn việc xem phim. Niềm vui từ việc xem phim đến nhanh chóng mà không cần bỏ ra nhiều công sức, trong khi việc học yêu cầu một quá trình kéo dài.

Khi nói về việc không hoàn thành công việc, hiệu ứng giảm giá theo thời gian có thể giải thích sự trì hoãn và mất động lực là do chúng ta thay đổi quan điểm về công việc hoặc vì thành quả nhận được quá xa xôi. Một vấn đề khó khăn không làm chúng ta lo lắng về tương lai gần là do giá trị giảm dần theo thời gian. Chúng ta quyết định làm sau, và khoảng thời gian “sau” đó khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Mặt khác, giá trị của phần thưởng tại thời điểm hiện tại có vẻ ít hấp dẫn hơn, khi động lực giảm dần. Vì vậy, chúng ta dễ bị lôi cuốn bởi những phần thưởng nhỏ hiện tại, có thể thực hiện ngay mà không cần động lực lớn. Và khi gần đến hạn làm, phần thưởng khi hoàn thành kịp lúc cùng hậu quả khi chưa hoàn thành sẽ xuất hiện và ảnh hưởng đến chúng ta. Giờ đây khi thời gian trì hoãn ít đi, chúng ta sẽ nhận ra sức ảnh hưởng của các sự kiện sẽ giảm bớt, và đó là lúc chúng ta bắt đầu làm việc, chỉ đơn giản vì chúng ta nhận ra không có lợi ích nào khác.

Tầm nhìn hạn chế về tương lai có thể là lý do khiến chúng ta trì hoãn.

Một số phương pháp đơn giản để hỗ trợ bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn.

Khi ta thật lòng muốn hoàn thiện công việc một cách hiệu quả hơn, có một số cách hữu ích mà không ảnh hưởng đến tính cách hay quan điểm về thời gian. Chúng ta có thể điều chỉnh tính chất công việc để phù hợp với xu hướng trì hoãn. Sự trì hoãn thường trở nên nghiêm trọng hơn khi kết quả của công việc là ở tương lai xa và đòi hỏi nhiều công sức hơn để hoàn thành.

Làm cho việc tránh né trở nên khó khăn hơn.

Thiết lập giới hạn - cả khi bắt đầu và kết thúc - có thể giảm bớt thời gian lãng phí. Việc lên kế hoạch chi tiết về thời gian và cam kết thực hiện chúng sẽ hữu ích hơn là tự tin rằng vào một thời điểm nào đó mình sẽ bắt đầu công việc.

Làm cho việc bắt đầu trở nên dễ dàng hơn.

Hành động tránh né công việc sẽ mất đi khi chúng ta làm cho mục tiêu trở nên dễ dàng hơn để thực hiện. Khi đối mặt với một thách thức khó khăn, chúng ta thường dễ bị mất hứng thú ngay từ đầu, và điều này khiến chúng ta ưu tiên những phần thưởng nhỏ ngay tại thời điểm hiện tại hơn. Để vượt qua điều này, hãy thử phân chia công việc thành những phần nhỏ, càng nhỏ càng tốt. Với những nhiệm vụ nhỏ và dễ dàng hơn, chúng ta có được 2 lợi ích. Khi chúng ta hoàn thành công việc một cách dễ dàng, điều đó giúp chúng ta có động lực để hoàn thành những công việc tiếp theo. Sự hứng thú trong công việc cũng giúp giảm bớt suy nghĩ tiêu cực về công việc, từ đó khiến chúng ta quyết tâm hơn trong việc bắt đầu công việc. Một khi chúng ta đã bắt đầu, việc tiếp tục làm sẽ dễ dàng hơn.