Buzz
Tự mình là một người lạc quan, tôi tin rằng không ai muốn đến muộn cả. Nhưng thật sự, nếu không có kế hoạch đến đúng giờ, điều đó có thể là dấu hiệu của sự không chấp nhận lúc nào cũng đến trễ.
Muộn có thể gây ra căng thẳng, thiếu tôn trọng và lãng phí thời gian. Một ước tính cho thấy, việc đến trễ mỗi năm đã khiến các doanh nghiệp ở Mỹ mất hơn 3 tỷ đô la. Mặc dù vậy, vẫn có khoảng 15-20% người thừa nhận rằng họ thường xuyên đến muộn.
Nếu bạn muốn tránh khỏi tình trạng này, dưới đây là 15 mẹo để bạn không bao giờ trễ giờ nữa.
1. Tự nhắc nhở mình về lý do cần phải đến đúng giờ
Khi bắt đầu một dự án mới, việc xác định lý do đứng sau mỗi hành động là quan trọng. Điều này giúp duy trì động lực và quyết tâm, cũng như xác định rõ ràng các trở ngại và cách vượt qua chúng.
Cùng như với việc hình thành thói quen đi trễ. Ví dụ, việc bạn luôn muộn có ảnh hưởng đến cuộc sống và mối quan hệ của bạn không? Nó có gây tổn thương cho danh tiếng của bạn vì bạn được coi là không đáng tin cậy hoặc không bao giờ hoàn thành đúng deadline không?
Hãy suy nghĩ về lý do bạn muốn tránh việc đến muộn, và điều đó sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn ra sao.
2. Tự hiểu về bản thân
Nếu bạn thường xuyên muộn giờ, có phải vì bạn không thức dậy đúng giờ? Có phải thời gian đi lại tốn nhiều hơn bạn dự tính không?
Bạn không thể loại bỏ thói quen muộn màng nếu không điều tra nguyên nhân. Một giải pháp có thể đơn giản như đặt báo thức sớm hơn 15 phút mỗi sáng.
Hãy hiểu rõ về chu kỳ sinh học của bản thân để lập kế hoạch cho ngày làm việc. Ví dụ, nếu bạn cần một hoặc hai giờ để tỉnh táo sau khi thức dậy, bạn sẽ luôn muộn nếu thức dậy lúc 8 giờ và phải có mặt trước 9 giờ. Vì vậy, bạn nên đặt báo thức sớm hơn.
3. Trở thành một chuyên gia quản lý thời gian
Có thể bạn thường trễ hẹn vì không biết cách quản lý thời gian một cách hiệu quả. Cách tốt nhất để khắc phục vấn đề này là trở thành một chuyên gia trong việc lập kế hoạch.
4. Luôn có kế hoạch dự phòng
Hãy luôn chuẩn bị kế hoạch dự phòng. Bởi vì, dù bạn có tuân thủ thời gian biểu của mình đến đâu, bạn vẫn không thể biết trước được những sự kiện bất ngờ sắp xảy ra. Có thể khi bạn đang trên đường đến nơi làm việc, gặp phải tình trạng ùn tắc giao thông. Hoặc đôi khi, bạn phải mất nhiều thời gian để chọn trang phục phù hợp. Tôi đã từng đi muộn vì quần áo phải phơi khô lâu hơn dự kiến.
Nếu không có sự cố nào xảy ra và bạn đến nơi làm sớm, bạn có thể dành thời gian để đọc email hoặc chuẩn bị cho công việc sắp tới.
5. Chú ý đến thời gian chuyển đổi công việc
Hầu hết chúng ta thường dành thời gian vừa đủ để di chuyển từ điểm này sang điểm khác hoặc từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Lập kế hoạch dự phòng là một cách để đối phó với các sự kiện bất ngờ. Tuy nhiên, nhiều người thường không tính đến thời gian chuyển đổi giữa các công việc.
Ví dụ: Nếu bạn có một cuộc hẹn ăn trưa vào lúc 12 giờ, bạn đã xem xét thời gian cần thiết để di chuyển từ văn phòng đến nhà hàng chưa? Nếu không, bạn có thể sẽ lên lịch cho một cuộc họp vào thời gian đó, và điều này có thể trùng với thời gian di chuyển, khiến bạn không kịp đến sự kiện đúng giờ.
Vì vậy, khi lập kế hoạch cho ngày của bạn, hãy để một khoảng thời gian nhỏ giữa các công việc. Điều này giúp bạn tránh được tình huống trên.
6. Chuẩn bị từ trước khi đi ngủ
Thay vì vội vã vào mỗi buổi sáng, hãy tạo thói quen chuẩn bị mọi thứ từ tối hôm trước. Hãy sắp xếp quần áo, chuẩn bị bữa trưa, xếp lại chìa khóa và ví, và kiểm tra lại lịch làm việc của bạn. Nếu bạn có một bài thuyết trình vào ngày hôm sau, hãy chuẩn bị tất cả tài liệu và trang thiết bị cần thiết.
7. Điều chỉnh đồng hồ
Chỉ cần điều chỉnh đồng hồ của bạn chậm hơn 5 hoặc 10 phút so với thời gian thực, bạn có thể đánh lừa trí não của mình. Hãy nhớ chỉnh tất cả các loại đồng hồ mà bạn có để tránh bị rối.
8. Sử dụng nhắc nhở và thông báo
Ngày nay, hầu hết mọi lời nhắc và thông báo đã được tự động hóa. Ví dụ, nếu bạn mua vé xem một buổi hòa nhạc qua Gmail của mình, bạn sẽ nhận được email nhắc nhở về sự kiện đó. Mỗi khi thêm một sự kiện vào lịch, bạn cũng sẽ nhận được một lời nhắc.
Tuy nhiên, vấn đề là: hầu hết mọi người không điều chỉnh những lời nhắc và thông báo này. Nói cách khác, nếu bạn có cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều và nhận được lời nhắc trước 5 phút, đó là tốt. Nhưng nếu bạn thiết lập lời nhắc là 30 phút, bạn sẽ có đủ thời gian để rời khỏi văn phòng và đến cuộc họp.
9. Lập kế hoạch cho bản thân
Bạn nhớ gợi ý số 3 không? Lập thời gian biểu cũng giúp bạn tránh làm việc quá sức. Ví dụ: nếu bạn biết bạn sẽ có một ngày dài với nhiều cuộc họp và cần thời gian để đi lại và chuẩn bị giữa các cuộc họp, bạn sẽ không lên lịch tham dự cuộc họp cuối cùng hoặc giúp đỡ nhân viên giải quyết vấn đề. Thay vào đó, bạn sẽ lên kế hoạch cho họ vào một ngày khác.
1. Thay đổi góc nhìn của bạn
Trong một bài viết trên HuffPost, Ellen Hendriksen đã chia sẻ một lời khuyên hữu ích:
'Thay vì nghĩ rằng 'Tôi cần phải đến sự kiện lúc 5 giờ', hãy nghĩ 'Sự kiện sẽ bắt đầu vào 5 giờ.' Sự khác biệt lớn giữa việc ngồi đợi, cầm tờ timeline của sự kiện, so với việc bạn đã đến và đang tìm chỗ đỗ xe lúc đã định.''
Hendriksen khuyên mọi người nên thay đổi cách suy nghĩ của họ. Ví dụ: 'Tôi cần có mặt ở nhà hàng lúc 7:30', 'Cuộc họp bắt đầu lúc 2:00' hoặc 'Tôi có một giờ để hoàn thành việc này, lái xe đến đó và tìm chỗ đỗ xe.'
2. Không nên tự đặt ra giới hạn về việc hoàn thành công việc
Khi bạn nhìn vào đồng hồ và nhận ra rằng chỉ còn 10 phút nữa là phải rời đi, đừng chỉ ngồi đó mà hãy thực hiện việc trả lời email hoặc gọi điện thoại. Bạn có thể đoán được kết quả sẽ như thế nào phải không? Bạn sẽ dành 20 phút để sắp xếp hộp thư đến hoặc trò chuyện điện thoại.
Tôi hiểu bạn muốn tận dụng mọi khoảnh khắc. Nhưng hãy kiểm soát cảm giác đó. Nếu không, bạn sẽ bị trễ. Giải pháp của tôi là đứng lên và rời đi. Nếu hoàn thành công việc quá sớm, bạn có thể dành thời gian đó để trả lời email hoặc làm những công việc nhẹ nhàng khác.
12. Tránh lên lịch các sự kiện vào giờ cao điểm
Bạn đã biết rằng giờ cao điểm là khi nào rồi đúng không? Thường thì đó là vào trước 9 giờ sáng, trưa và sau 5 giờ chiều. Thay vì bận rộn vào giờ cao điểm, hãy sắp xếp các sự kiện vào những thời điểm khác.
Hãy rời khỏi nơi làm việc trước 6 giờ. Nếu bạn dậy sớm, hãy rời khỏi nhà vào lúc không phải giờ cao điểm. Nếu có hẹn ăn trưa với đối tác, hãy tránh hẹn vào giờ cao điểm trên đường đi tới nhà hàng.
13. Hãy tổ chức các sự kiện
Muốn tiết kiệm thời gian di chuyển? Hãy tổ chức nhiều sự kiện hơn. Thay vì phải đi lại khắp nơi để gặp đối tác, hãy tổ chức cuộc họp trong văn phòng của bạn.
14. Quản lý thời gian của bạn một cách nghiêm túc
Khi bạn đã lên lịch cho một sự kiện, hãy tập trung hoàn toàn vào sự kiện đó. Đừng để cho điện thoại làm bạn phân tâm hoặc bỏ công việc để đi uống cà phê với bạn bè.
Hãy nói “không” thường xuyên hơn. Nếu bạn đã cam kết tham dự một sự kiện, thì hãy từ chối những lời mời khác trong cùng ngày.
15. Ưu tiên giấc ngủ của bạn.
Có lẽ bạn nghĩ: “Ngủ sao liên quan đến việc đi muộn?”
Thực ra, việc ngủ quên là một trong những lý do chính khiến mọi người đi muộn. Nếu bạn ngủ đến 8:30 sáng, thì bạn không thể đi làm trước 9 giờ. Hãy cố gắng ngủ đủ 6 đến 8 tiếng mỗi đêm. Tránh ánh sáng xanh ít nhất một giờ trước khi đi ngủ và đảm bảo phòng ngủ của bạn mát mẻ và tối tăm.
