[ToMo–Song Ngữ] Cách Thuyết Trình PowerPoint Không Khiến Khán Giả Cảm Thấy Nhàm Chán

Lần cuối bạn tham gia một buổi thuyết trình PowerPoint thú vị và cuốn hút là khi nào? Hoặc lần cuối bạn khiến khán giả bị cuốn hút bởi các slide của mình là khi nào?

Lần cuối cùng bạn dự một buổi thuyết trình PowerPoint hấp dẫn và thú vị là khi nào? Hoặc lần cuối bạn thu hút người nghe với các slide của mình là khi nào?

Tôi đã hỗ trợ một buổi nói chuyện của một giám đốc công ty lớn gần đây. Ông ấy rất hiểu biết, slide thiết kế đẹp và đầy tự tin.

Tôi đã từng hỗ trợ một buổi nói chuyện của một giám đốc điều hành công ty lớn. Ông ấy rất hiểu biết, các slide được thiết kế bắt mắt và rất tự tin.

Nhưng có một vấn đề… ông ấy thật là… nhàm chán!

Tuy nhiên, có một vấn đề... anh ấy... rất buồn chán!

Tôi nghĩ tôi là người duy nhất cảm thấy như vậy; tôi nhìn quanh phòng... một số người đang ngủ, một số khác chơi Minecraft, và còn lại đang chăm chú vào điện thoại thông minh, lướt ngón tay nhắn tin.

Tôi nghĩ rằng chỉ mình tôi có cảm giác này; tôi liếc nhìn quanh phòng... có người đang ngủ, người khác chơi Minecraft, và vài người khác đang mê mải nhắn tin trên điện thoại thông minh.

Có thể tôi đã nhầm khi cho rằng người tham dự đang chán. Vì vậy, tôi đã hỏi ý kiến của họ sau bài nói. Thực tế, tôi gần như không gặp ai thực sự thích buổi nói chuyện.

Có lẽ tôi đã sai khi cho rằng người tham dự buồn chán. Do đó, tôi đã khảo sát họ sau bài phát biểu. Thật sự, hầu như tôi không gặp ai thích buổi nói chuyện này.

Chuyện gì đã xảy ra?

Chuyện gì đã xảy ra?

Người thuyết trình đã mắc bốn lỗi phổ biến khi sử dụng phương tiện trực quan kỹ thuật số, đặc biệt là PowerPoint. Hy vọng bạn có thể rút kinh nghiệm từ những sai lầm này để không làm xa lánh khán giả trong buổi thuyết trình tới.

Người thuyết trình mắc phải bốn lỗi phổ biến nhất khi trình bày bằng phương tiện trực quan kỹ thuật số, đặc biệt là PowerPoint. Hy vọng bạn có thể học hỏi từ những sai lầm của người quản lý này và không làm khán giả mất hứng trong lần thuyết trình tiếp theo.

Đọc từ các slide dài dòng

Đọc lại những slide quá dài dòng

Đây là lỗi số một cần lưu ý. Nhiều diễn giả dành quá nhiều thời gian hoàn thiện slide mà quên tập trung vào cách trình bày. Lời khuyên là không nên đọc từ slide của bạn.

Đó là lỗi quan trọng nhất cần lưu ý. Nhiều diễn giả dành quá nhiều thời gian để chỉnh sửa các slides mà quên đi việc truyền đạt chính xác. Lời khuyên đơn giản nhất là không đọc từ các slides.

Phương tiện trực quan tồn tại để hỗ trợ một bài thuyết trình, không phải ngược lại. Cho dù bạn sử dụng hình ảnh, biểu đồ hoặc video, lời nói của bạn luôn được ưu tiên.

Các phương tiện hỗ trợ trực quan được tạo ra để hỗ trợ bài thuyết trình, không phải ngược lại. Dù bạn sử dụng hình ảnh, biểu đồ hay video, lời nói của bạn luôn được ưu tiên.

Với thời gian chú ý ngắn ngủi của chúng ta - tám giây, theo Microsoft - việc chỉ đơn giản đọc từ slides là cách chắc chắn nhất để làm mất sự quan tâm của khán giả.

Với khoảng thời gian chú ý ngắn của khán giả - 8 giây, theo Microsoft - việc chỉ tập trung vào việc đọc slides là cách tốt nhất để làm mất sự chú ý của họ.

Luôn cố gắng tạo ra những slides đơn giản và thanh lịch. Chỉ sử dụng sáu điểm chính mỗi slide và các biểu đồ rõ ràng để củng cố thông điệp của bạn. Câu nói của Leonardo da Vinci 'Sự đơn giản là sự tinh tế tối thượng' là lời nhắc nhở quan trọng cho bất kỳ ai thiết kế slide PowerPoint.

Luôn cố gắng tạo ra các slides đơn giản và trang nhã. Chỉ sử dụng 6 gạch đầu dòng trên mỗi slide và đồ họa thông tin rõ ràng để củng cố thông điệp của bạn. Câu nói của Leonardo da Vinci 'Đơn giản là sự tinh tế tột cùng' là một lời nhắc nhở quan trọng cho bất kỳ ai đang thiết kế slides PowerPoint.

Giao tiếp ít hoặc không qua ánh mắt

Ít hoặc không giao tiếp bằng ánh mắt

Người diễn giả đã nhìn vào mắt chúng tôi khoảng 15% thời gian. Phần còn lại, anh ta dành để nói chuyện với các slides, ghi chú và trần nhà.

Anh ta đã lẫn lộn với quy tắc 85/15 của tôi. Không có bài thuyết trình nào có thể thu hút mà không có sự tương tác mắt hiệu quả với khán giả.

Anh ta đã đảo lộn quy tắc 85/15 của tôi. Không có buổi thuyết trình nào có thể thu hút mà không có sự tương tác mắt hiệu quả với khán giả.

Anh ấy đã đối diện với sự phản đối của tôi, bắt tôi phải thay đổi quy tắc 85/15. Không có bài thuyết trình nào có thể thu hút nếu không có sự giao tiếp hiệu quả bằng mắt với khán giả.

Hướng điều này chỉ làm cho sự không quan tâm đến chủ đề của bạn trở nên rõ ràng và thể hiện sự không tôn trọng với những người tham dự.

Quay mặt đi hướng khác là một dấu hiệu của sự thiếu quan tâm đến chủ đề và thật sự là sự không tôn trọng với người tham dự.

Việc không khai thác được sự tò mò tự nhiên của khán giả sẽ cho họ lý do hợp lệ để quan tâm đến việc của họ.

Sự thất bại trong việc kích thích sự tò mò tự nhiên của khán giả sẽ làm cho họ có lý do chính đáng để quan tâm đến công việc của họ.

Không có Tương Tác với Khán Giả

Không tương tác với thính giả

Tập trung và đọc từ slides làm anh ấy không có nhiều thời gian để tương tác với chúng tôi. Những bài thuyết trình sống động và hấp dẫn là những bài mà người trình bày liên kết với khán giả bằng mọi phương tiện có thể.

Tony Robbins có một cách tiếp cận thông minh để thu hút sự chú ý từ khán giả. Nếu bạn đã tham gia hoặc xem các buổi nói chuyện của anh ấy trực tuyến, bạn sẽ nhận ra, mỗi mười hoặc mười lăm phút, anh ấy giơ tay và hét lên điều gì đó như sau: “Nếu bạn… nói, 'aye,'” và đám đông đáp lại, “aye.”

Phải thừa nhận, tôi sẽ bực bội nếu phải hét “aye” mỗi năm năm phút, nhưng đó là một kỹ thuật hiệu quả để giữ khán giả quan tâm.

Tony Robbins có một cách tiếp cận thông minh để thu hút sự chú ý từ khán giả. Nếu bạn đã tham gia hoặc xem các buổi nói chuyện của anh ấy trên mạng, bạn sẽ nhận ra rằng mỗi mười hoặc mười lăm phút, anh ấy giơ tay và hét lên điều gì đó như sau: “Nếu bạn… nói, 'aye,'” và đám đông đáp lại, “aye.”

Phải thừa nhận, tôi sẽ bực bội nếu phải hét “aye” mỗi năm năm phút, nhưng đó là một kỹ thuật hiệu quả để giữ khán giả quan tâm.

Tôi phải thừa nhận rằng tôi sẽ cảm thấy hơi phiền nếu phải hét “aye” mỗi năm năm phút, nhưng đó là một kỹ thuật hiệu quả để thu hút sự chú ý của khán giả.

Bạn không cần phải yêu cầu người tham gia lặp lại “aye,” nhưng bạn có thể tìm cách độc đáo để thu hút sự chú ý của họ khi nó đã phai nhạt. Dù bạn làm gì, hãy tạo ra một số loại tương tác định kỳ trong suốt bài thuyết trình của bạn.

Khán giả muốn nghe bạn nói, nhưng nếu bạn coi họ như một nhóm người nghe thụ động, họ sẽ ứng xử tương ứng.

Khán giả muốn lắng nghe bạn, nhưng nếu bạn coi họ như một nhóm người nghe thụ động, họ sẽ ứng xử tương tự.

Không Có Sự Tạm Dừng Khi Chuyển Đổi Giữa Ý Chính

Không có Tạm Dừng Khi Chuyển Tiếp giữa Ý Chính

Không có giây phút tạm dừng khi di chuyển giữa các ý chính.

Khả năng đặc biệt của giám đốc đó là nói suốt hai tiếng mà không cần uống nước vẫn khiến tôi kinh ngạc.

Như việc đọc từ slides của anh ấy chưa đủ tồi, anh ấy còn không để chúng tôi có thời gian để thở và tiếp thu thông tin của mình. Nhớ dừng lại khi bạn trình bày. Điều này tốt cho cổ họng, khán giả và não bộ.

Như thể việc đọc từ slides của anh ấy không đủ tồi, anh ấy còn không để chúng tôi có thời gian để thở và tiếp thu thông tin của mình. Nhớ luôn có những khoảng dừng khi bạn trình bày. Điều này tốt cho cổ họng, khán giả và não bộ.

Tôi học được sức mạnh của sự im lặng khi dạy trẻ mẫu giáo và học sinh tiểu học. Khi tôi bắt đầu dạy, tôi thường phải nâng giọng để thu hút sự chú ý của học sinh.

Tôi đã học được sức mạnh của sự im lặng khi dạy trẻ mẫu giáo và học sinh tiểu học. Khi tôi mới bắt đầu dạy, tôi thường phải nâng giọng để thu hút sự chú ý của học sinh.

Tôi đã hiểu được sức mạnh của sự im lặng khi dạy học sinh mẫu giáo và tiểu học. Khi tôi mới bắt đầu giảng dạy, tôi thường phải nâng giọng để thu hút sự chú ý của chúng.

Sau một thời gian, tôi nhận ra đó là ý tưởng tồi tệ nhất. Tôi không chỉ làm mệt mỏi bản thân mình mà còn làm cho sự hỗn loạn trong lớp học trở nên tồi tệ hơn.

Sau thời gian, tôi nhận ra đó là ý tưởng tồi tệ nhất. Tôi không chỉ tự làm mình mệt mỏi vô ích mà còn làm cho sự hỗn loạn trong lớp học trở nên tồi tệ hơn.

Sau này, tôi phát hiện ra rằng những khoảng im lặng dài và ngượng ngùng là cách hiệu quả nhất để thu hút sự chú ý của học sinh trở lại lớp học. Nguyên tắc này cũng hoạt động tốt với khán giả trưởng thành.

Sau này, tôi phát hiện ra rằng những khoảnh im lặng sau một câu hỏi, khi chuyển đổi giữa các ý chính hoặc khi kêu gọi hành động có thể là cách thu hút sự chú ý mạnh mẽ.

Khoảng thời gian im lặng kéo dài sau một câu hỏi, khi chuyển đổi giữa các ý chính hoặc khi kêu gọi hành động có thể là cách thu hút sự chú ý mạnh mẽ.

Tóm lại, lần sau khi thuyết trình với slides PowerPoint, hãy nhớ:

Tương tác với khán giả

Giao tiếp bằng mắt

Dừng lại

Thiết kế những slides đơn giản