Buzz
Viết một cấu trúc email tiếng Anh chuyên nghiệp không dễ dàng, đặc biệt trong công việc. HR Insider sẽ chia sẻ những mẫu email chuyên nghiệp nhất dưới đây để giúp bạn.
Email tiếng Anh chuyên nghiệp là gì?
Email tiếng Anh chuyên nghiệp thường được sử dụng trong giao tiếp công việc, đòi hỏi sự chính xác và trau chuốt từ ngữ hơn so với email cá nhân.
Các mẫu email tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ có cấu trúc đơn giản nhưng chuẩn chỉn, tránh viết tắt, tiếng lóng hoặc thuật ngữ không chính thức.
Cấu trúc của email tiếng Anh
Cấu trúc của email tiếng Anh bao gồm 6 phần: Phần Chào hỏi, Hỏi thăm, Lý do viết thư, Nội dung chính, Kết thúc thư, Ký tên.
Cấu trúc email tiếng Anh chi tiết như sau:
Chủ đề: [Chủ đề và nội dung chính]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi hy vọng email này đến được với bạn một cách tốt đẹp. Tôi là [Tên của bạn], và tôi viết email này để [giới thiệu bản thân, giải thích mục đích của email].
[Cung cấp thêm thông tin cần thiết và nhấn mạnh lời kêu gọi hành động để rõ ràng về mục đích của email.]
[Tóm tắt điểm chính và bày tỏ lòng biết ơn người nhận]
[Lời cảm ơn và lời chào],
[Tên đầy đủ], [Chức danh]
Hướng dẫn cách viết email tiếng Anh chuyên nghiệp
Phần Chào hỏi
Đây là phần quan trọng nhất để tạo ấn tượng đầu tiên và gửi đi thông điệp tích cực đến người nhận email. Việc chọn lựa lời chào phù hợp là không thể quên trong mỗi email.
Nếu bạn biết tên người nhận và quan hệ lịch sự, hãy sử dụng danh xưng Mr, Mrs hoặc Ms + tên. Nếu không biết tên, hãy sử dụng Dear Sir/Madam. Đối với mối quan hệ gần gũi, bạn có thể dùng Hi/Dear + tên.
Phần Hỏi thăm
Sau khi chào hỏi, bạn có thể hỏi thăm sức khỏe của người nhận bằng các câu như: How are you? How are things? How are you doing? How have you been?.
Trong email phản hồi bằng tiếng Anh, thay vì hỏi thăm sức khỏe, bạn có thể cảm ơn hoặc thể hiện sự vui mừng khi nhận được email đó. Sử dụng các câu như: Thank you for your kind email, I’m thrilled to have received your email.
Phần Lý do viết thư
Phần này là nơi bạn giải thích lý do viết email cho người nhận. Các mẫu câu có thể sử dụng: I’m writing with reference to…, We’re writing to inform you that / to request / to enquire about/ to complain/explain/apologize.
Trong những trường hợp cần sự trang trọng, bạn có thể sử dụng câu hỏi gián tiếp như Might I take a moment of your time to…?. Đồng thời, bạn cần chú ý đến cách trình bày để tạo ấn tượng ban đầu. Câu chữ cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và không mắc các lỗi ngữ pháp và chính tả.
Phần Nội dung chính
Đây là phần quan trọng nhất trong việc viết email tiếng Anh gửi đến khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp. Nội dung ở phần này sẽ tùy thuộc vào loại email gửi đi.
- - Đề cập đến vấn đề trước đó, bạn có thể sử dụng: As you started in your letter, Regarding … / Concerning … / With regards to …, As you told me,..- Yêu cầu, bạn có thể dùng: I would be grateful if …, I wonder if you could …, I would like to ask your help …- Thông báo tin tốt, bạn có thể dùng: We are pleased to announce that …, You will be pleased to know that …- Thông báo tin xấu, bạn sử dụng: It is with great sadness that we…, We regret to inform you…
Phần Kết thúc thư
Sau khi trình bày hết nội dung trong email tiếng Anh sẽ đến phần kết thúc thư. Tùy vào trường hợp và mục đích gửi thư mà bạn lựa chọn lời kết thúc phù hợp. Bạn có thể tham khảo một số mẫu kết thúc như: ...
- Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy cho tôi biết
Phần Ký tên
Và cuối cùng, khi viết email tiếng Anh, việc ký tên để cảm ơn là rất quan trọng. Phần này thể hiện tình cảm và sự lịch sự.
Tùy vào mục đích cụ thể mà bạn chọn phương thức ký tên phù hợp. Nếu quan hệ gần gũi, bạn có thể sử dụng Best, Best wishes, Regards, Take care, Bye,… Còn trong trường hợp cần trang trọng, bạn chọn Best regards, Warm regards, Yours sincerely,…
Một số lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh
- - Tránh viết tắt.- Không sử dụng từ thô tục, tiếng lóng hoặc ngôn từ quá thân mật.- Đối với ngôi thứ nhất nên sử dụng want thay vì should cho ngôi thứ hai.- Dù có bực tức cũng phải lễ độ trong cách viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn.- Câu cần đầy đủ chủ – vị ngữ, viết ngắn gọn nhưng đảm bảo đủ ý cần diễn đạt.- Sử dụng dấu câu phù hợp với ngữ cảnh trình bày.- Hạn chế tối đa mắc lỗi văn phong và lỗi chính tả.
Một số mẫu thư viết bằng tiếng Anh
Bài mẫu thư viết bằng tiếng Anh để ứng tuyển công việc
Chủ đề: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm mạnh mẽ của mình đối với vị trí [Tên vị trí] tại [Tên Công ty], như quảng cáo trên [Bảng việc làm/Website Công ty]. Với bằng cấp và đam mê trong lĩnh vực [lĩnh vực/phân ngành liên quan], tôi tin rằng mình sẽ là một tài sản quý giá cho đội ngũ của bạn.
Tôi đã có [X năm kinh nghiệm] trong [lĩnh vực/phân ngành cụ thể], và tôi đã xây dựng được nền tảng vững chắc trong [kỹ năng/kiến thức liên quan]. Suốt sự nghiệp của mình, tôi đã thành công trong việc [nhấn mạnh một số thành tích hoặc trách nhiệm chính thể hiện năng lực của bạn]. Những kinh nghiệm này đã trang bị cho tôi khả năng [kỹ năng hoặc năng lực cụ thể liên quan đến vị trí].
Ngoài kinh nghiệm chuyên môn, tôi sở hữu một bằng cấp/certification [có liên quan] từ [Đại học/Trường học]. Học vấn này đã cung cấp cho tôi một hiểu biết vững chắc về [kiến thức cụ thể của ngành]. Tôi luôn tìm kiếm cơ hội để mở rộng kiến thức và cập nhật với những xu hướng và tiến bộ mới nhất trong ngành.
Hơn nữa, tôi có kỹ năng xuất sắc về [giao tiếp/lãnh đạo/phân tích/v.v.], mà đã rất quan trọng trong việc hợp tác hiệu quả với các nhóm chức năng khác nhau và đạt được kết quả đúng hạn. Tôi là một người học nhanh, linh hoạt và trụ vững trong môi trường làm việc nhanh nhạy.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên Công ty] vì danh tiếng của nó về [lý do cụ thể, như sự đổi mới, văn hóa công ty hoặc dẫn đầu ngành]. Sự cam kết của bạn đối với [đề cập đến một giá trị hoặc tuyên bố nhiệm vụ của công ty] tương đồng với các giá trị của riêng tôi, và tôi rất hào hứng với cơ hội được đóng góp cho đội ngũ của bạn.
Kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi, cung cấp thêm chi tiết về bản thân tôi. Tôi rất mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về cách mà kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với yêu cầu của vị trí [Tên vị trí]. Tôi sẵn lòng tham gia phỏng vấn vào thời gian thuận tiện của bạn và có thể liên hệ qua email tại [địa chỉ email của bạn] hoặc qua điện thoại tại [số điện thoại của bạn].
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong chờ có cơ hội được tham gia [Tên Công ty] và đóng góp vào sự thành công liên tục của nó.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
Chấp nhận đề nghị nhận việc từ nhà tuyển dụng
Chủ đề: Chấp Nhận Đề Nghị Việc Làm - [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Quản Lý Tuyển Dụng],
Tôi hy vọng email này đến với bạn trong tình trạng tốt đẹp. Tôi viết thư này để chính thức chấp nhận đề nghị làm việc cho vị trí [Chức Danh] tại [Tên Công Ty]. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội được tham gia tổ chức uy tín của bạn.
Sau khi xem xét cẩn thận các điều kiện được nêu trong thư mời, tôi rất vui mừng chấp nhận vị trí này. Tôi háo hức về việc được làm việc cùng đội ngũ của [Tên Công Ty] và đóng góp vào sự thành công liên tục của công ty.
Tôi muốn xác nhận ngày bắt đầu làm việc của mình là [Ngày], như đã thảo luận trong các cuộc trò chuyện trước đó của chúng ta. Xin vui lòng thông báo nếu có bất kỳ tài liệu hoặc công việc giấy tờ bổ sung nào mà tôi cần hoàn thành trước ngày bắt đầu. Tôi sẵn lòng cung cấp mọi thông tin cần thiết và hoàn thành mọi thủ tục nhập cảnh cần thiết.
Tôi cũng muốn tận dịp này để bày tỏ lòng biết ơn về sự chào đón ấm áp mà tôi đã nhận được suốt quá trình tuyển dụng. Sự chuyên nghiệp và thân thiện được thể hiện bởi mọi người tôi đã gặp chỉ càng củng cố niềm tin của tôi vào quyết định chấp nhận lời đề nghị này.
Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn vì đã xem xét tôi cho vị trí này. Tôi háo hức bắt đầu làm việc cùng đội ngũ tại [Tên Công Ty] và đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty. Nếu có bất kỳ hướng dẫn hoặc chi tiết nào bạn muốn cung cấp thêm, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Một lần nữa, cảm ơn bạn về cơ hội này, và tôi trông chờ bắt đầu hành trình của mình cùng [Tên Công Ty].
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
Từ chối đề nghị từ nhà tuyển dụng
Chủ đề: Từ chối Lời Đề Nghị Việc Làm – [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Quản Lý Tuyển Dụng],
Chúc bạn một ngày tốt lành. Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành về lời đề nghị việc làm cho vị trí [Chức Danh] tại [Tên Công Ty]. Tôi rất biết ơn thời gian và công sức mà bạn cùng đội ngũ tuyển dụng đã bỏ ra trong suốt quá trình tuyển dụng.
Sau khi xem xét cẩn thận và suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải từ chối lời đề nghị việc làm. Mặc dù tôi đánh giá cao công ty của bạn và nhận ra cơ hội quý báu mà bạn mang lại, nhưng tôi đã đến kết luận rằng nó không phù hợp nhất với mục tiêu nghề nghiệp và hoài bão hiện tại của tôi.
Tôi muốn nhấn mạnh rằng quyết định này không được đưa ra một cách dễ dàng, vì tôi đã đánh giá kỹ lưỡng tất cả các khía cạnh của lời đề nghị và tiềm năng phát triển nghề nghiệp trong tổ chức. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận các yếu tố khác nhau, tôi tin rằng đây là quyết định tốt nhất cho cả hai bên và muốn từ chối một cách tôn trọng vào thời điểm này.
Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và tài nguyên mà đội ngũ của bạn đã bỏ ra để đánh giá năng lực của tôi và xem xét vị trí này cho tôi. Những giao tiếp tích cực mà tôi có với mọi người trong quá trình tuyển dụng chỉ càng làm tăng ấn tượng của tôi về [Tên Công Ty] như một tổ chức xuất sắc.
Tôi chân thành hy vọng bạn hiểu và tôn trọng quyết định của tôi. Tôi biết ơn về cơ hội được tương tác với công ty của bạn, và hy vọng rằng các con đường của chúng ta có thể gặp lại nhau trong tương lai.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự xem xét của bạn và đã mở rộng lời đề nghị việc làm cho tôi. Tôi chúc bạn và toàn bộ đội ngũ tại [Tên Công Ty] tiếp tục thành công và phồn thịnh.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
Giới thiệu sản phẩm
Chủ đề: Giới thiệu [Tên Sản Phẩm]: Một Giải Pháp cho [Vấn Đề của Khách Hàng]
Kính gửi [Tên Người Nhận],
Hy vọng bạn đang khỏe mạnh. Tôi viết thư này để giới thiệu đến bạn một giải pháp sáng tạo có thể giải quyết một thách thức quan trọng đối với [đối tượng mục tiêu]. Cho phép tôi giới thiệu [Tên Sản Phẩm], một sản phẩm mang tính đột phá được thiết kế để giảm bớt [vấn đề của khách hàng].
[Tên Sản Phẩm] được thiết kế đặc biệt để [mô tả ngắn gọn các tính năng chính và lợi ích của sản phẩm]. Với công nghệ tiên tiến và giao diện thân thiện với người dùng, nó cung cấp một giải pháp mạnh mẽ và hiệu quả cho [vấn đề của khách hàng]. Đội ngũ của chúng tôi đã đầu tư thời gian và chuyên môn đáng kể để đảm bảo rằng [Tên Sản Phẩm] không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mong đợi của khách hàng.
Dưới đây là một số điểm nổi bật của [Tên Sản Phẩm]:
- [Tính Năng 1]: Mô tả một tính năng độc đáo làm nổi bật sản phẩm của bạn.
- [Tính Năng 2]: Đặc điểm hoặc lợi ích chính khác nổi bật.
- [Tính Năng 3]: Nhấn mạnh một khía cạnh đặc biệt mang lại giá trị bổ sung.
Chúng tôi tin rằng [Tên Sản Phẩm] có tiềm năng làm thay đổi cách [đối tượng mục tiêu] giải quyết [vấn đề của khách hàng]. Sự linh hoạt và tính thích ứng của nó khiến nó phù hợp cho nhiều ngành công nghiệp và ứng dụng.
Chúng tôi tự tin vào chất lượng và hiệu suất của [Tên Sản Phẩm]. Để chứng minh cam kết của chúng tôi đến sự hài lòng của khách hàng, chúng tôi cung cấp một [kỳ dùng thử / bản demo miễn phí / giá ưu đãi] cho bạn trải nghiệm trực tiếp các lợi ích của nó. Chúng tôi cũng sẵn lòng cung cấp một buổi trình diễn sản phẩm cá nhân hoặc trả lời mọi câu hỏi bạn có thể có.
Tôi đã đính kèm một tờ rơi cung cấp thông tin chi tiết hơn về [Tên Sản Phẩm]. Hãy dành thời gian để tham khảo nó khi bạn thoải mái. Nếu bạn muốn đặt cuộc họp hoặc yêu cầu thông tin bổ sung, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và suy nghĩ. Chúng tôi rất hào hứng với cơ hội giới thiệu [Tên Sản Phẩm] cho bạn và khám phá cách nó có thể ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi mong chờ cơ hội làm việc cùng nhau để vượt qua [vấn đề của khách hàng] và đạt được thành công chung.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn],
[Chức Danh Của Bạn],
[Công Ty Của Bạn]
[Thông tin liên hệ]
Xin lỗi quý khách hàng
Chủ đề: Xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào gây ra
Kính gửi quý khách hàng [Tên Khách Hàng],
Chúng tôi hy vọng rằng email này tìm được quý vị trong tình trạng tốt. Chúng tôi viết để gửi lời xin lỗi chân thành nhất về bất kỳ sự bất tiện hoặc không hài lòng nào mà quý vị có thể đã trải qua trong cuộc giao tiếp gần đây với công ty chúng tôi.
Tại [Tên Công Ty], chúng tôi luôn cố gắng cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi có trải nghiệm tích cực với sản phẩm / dịch vụ của chúng tôi. Điều này khiến chúng tôi lo lắng mỗi khi chúng tôi không đạt được những kỳ vọng này.
Chúng tôi hiểu rằng [mô tả ngắn về vấn đề hoặc phàn nàn]. Xin hãy biết rằng chúng tôi nghiêm túc lắng nghe ý kiến của quý vị, và chúng tôi đang tích cực điều tra vấn đề để xác định nguyên nhân gốc rễ và triển khai các biện pháp cần thiết để ngăn chặn các vụ việc tương tự trong tương lai.
Chúng tôi trân trọng sự ủng hộ của quý vị và sự tin tưởng quý vị đã đặt vào chúng tôi, và chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi cam kết giải quyết vấn đề này đến sự hài lòng tuyệt đối của quý vị. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị trong thời gian sớm nhất để thảo luận về tình hình chi tiết hơn và tìm ra một giải pháp phù hợp.
Chúng tôi chân thành đánh giá cao sự kiên nhẫn và sự hiểu biết của quý vị trong quá trình giải quyết vấn đề này. Chúng tôi cam kết liên tục cải thiện quy trình và dịch vụ của chúng tôi dựa trên ý kiến phản hồi có giá trị từ khách hàng.
Một lần nữa, xin hãy chấp nhận sự xin lỗi chân thành của chúng tôi về bất kỳ sự bất tiện nào gây ra. Chúng tôi đánh giá cao mối quan hệ của quý vị với công ty chúng tôi và cam kết phục vụ quý vị tốt hơn trong tương lai.
Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào khác, xin đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi tại [thông tin liên hệ]. Chúng tôi ở đây để hỗ trợ quý vị.
Xin chân thành cảm ơn sự hiểu biết và sự ủng hộ liên tục của quý vị.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Vị Trí Của Bạn]
[Tên Công Ty]
[Thông Tin Liên Hệ]
Gửi các thông báo nội bộ
Chủ đề: Thông Báo Nội Bộ: Cập Nhật Chính Sách và Quy Trình
Kính gửi [Nhóm/Bộ Phận/Công Ty],
Kính chúc quý vị mạnh khỏe. Tôi viết email này để thông báo về một số cập nhật quan trọng về chính sách và quy trình của công ty chúng tôi. Xin vui lòng dành chút thời gian để xem qua thông tin sau:
- Chính Sách Điểm Danh Sửa Đổi: Hiệu lực ngay từ bây giờ, chúng tôi đã cập nhật chính sách điểm danh để đảm bảo sự nhất quán và công bằng hơn trên tất cả các nhóm. Chính sách này bao gồm hướng dẫn rõ ràng về báo cáo vắng mặt, yêu cầu nghỉ phép và hậu quả của việc vắng mặt quá mức. Chúng tôi xin nhắc nhở tất cả nhân viên nắm vững chính sách mới, có thể tìm thấy trong sổ tay nhân viên.
- Hướng Dẫn Làm Việc Từ Xa: Nhằm hỗ trợ môi trường làm việc linh hoạt, chúng tôi đã giới thiệu hướng dẫn mới về làm việc từ xa. Những hướng dẫn này mô tả các kỳ vọng cho các bố cục làm việc từ xa, bao gồm giao tiếp, tiêu chuẩn hiệu suất và yêu cầu thiết bị. Tất cả nhân viên làm việc từ xa, cả làm việc toàn thời gian hoặc cơ hội, đều phải tuân thủ những hướng dẫn này.
- Chương Trình Tôn Vinh Nhân Viên: Chúng tôi rất vui mừng thông báo về chương trình tôn vinh nhân viên mới của chúng tôi, được thiết kế để công nhận và kỷ niệm những đóng góp xuất sắc của các thành viên trong nhóm. Chương trình bao gồm các hoạt động tôn vinh đa dạng, như giải thưởng hàng tháng, đánh giá từ đồng nghiệp và các buổi tổ chức. Chúng tôi khuyến khích mọi người tích cực tham gia và đề xuất đồng nghiệp xứng đáng để được tôn vinh.
Chúng tôi đã thực hiện những cập nhật này để cải thiện hoạt động của chúng tôi, thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và đảm bảo rằng chính sách của chúng tôi phù hợp với các tiêu chuẩn ngành hiện tại. Quan trọng là tất cả nhân viên xem xét và tuân thủ những thay đổi này để duy trì một môi trường làm việc hòa bình và hiệu quả.
Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi hoặc cần được làm rõ thêm về những cập nhật này, xin vui lòng liên hệ với bộ phận Nhân Sự. Họ sẽ rất vui lòng hỗ trợ quý vị.
Xin cảm ơn quý vị đã chú ý đến những thông báo này. Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác của quý vị và cam kết tuân thủ chính sách và quy trình của công ty chúng tôi.
Trân trọng,
[Tên của Bạn]
[Chức vụ của Bạn]
[Nhóm/Bộ phận/Công ty]
[Thông tin Liên hệ]
Hỏi thông tin
Chủ đề: Yêu cầu Thông tin
Kính gửi [Tên Người Nhận],
Tôi hy vọng email này tìm được bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết để hỏi thông tin về một số vấn đề liên quan đến [chi tiết cụ thể hoặc chủ đề bạn muốn hỏi].
Gần đây tôi đã tìm hiểu về [đề cập đến nguồn thông tin hoặc ngữ cảnh mà bạn tìm hiểu về thông tin bạn muốn tìm hiểu]. Tuy nhiên, tôi muốn thu thập thêm chi tiết và làm rõ các điểm sau:
- [Câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu #1]
- [Câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu #2]
- [Câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu #3]
Tôi rất trân trọng nếu bạn có thể cung cấp cho tôi thông tin cần thiết hoặc chỉ dẫn tôi đến người hoặc bộ phận phù hợp có thể hỗ trợ tôi với các thắc mắc của mình. Ngoài ra, nếu có tài liệu hoặc tài nguyên liên quan có thể giúp tôi hiểu rõ hơn, tôi rất biết ơn nếu bạn có thể chia sẻ chúng với tôi.
Vui lòng cho tôi biết phương thức và thời gian thuận tiện nhất để thảo luận hoặc nhận thông tin được yêu cầu. Tôi có thể sẵn có qua email hoặc điện thoại, phương tiện nào thuận tiện với bạn.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự chú ý và hỗ trợ của bạn trong vấn đề này. Tôi mong chờ sự phản hồi và sự hỗ trợ của bạn sớm.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ của bạn]
Biểu đạt sự quan ngại với cấp trên
Chủ đề: Biểu đạt Sự Quan Ngại
Kính gửi [Tên của Người Quản lý],
Tôi hy vọng email này đến với bạn trong tình trạng tốt lành. Tôi viết để bày tỏ sự quan ngại của mình về [vấn đề cụ thể hoặc tình huống đang gây quan ngại cho bạn].
Gần đây, tôi đã chú ý thấy [miêu tả các quan sát cụ thể hoặc các sự kiện đã gây ra sự quan ngại]. Những sự việc này đã khiến tôi nghi ngờ về [giải thích tại sao những quan sát hoặc sự kiện này là vấn đề hoặc gây ra sự quan ngại].
Tôi tin rằng việc giải quyết những vấn đề này một cách nhanh chóng là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động trôi chảy của nhóm/phòng ban của chúng ta và duy trì một môi trường làm việc tích cực. Tôi kính đề nghị sự hướng dẫn và hỗ trợ của quý vị trong việc giải quyết các vấn đề sau đây:
- [Mô tả vấn đề đầu tiên của bạn một cách chi tiết]
- [Mô tả vấn đề thứ hai của bạn một cách chi tiết]
- [Mô tả vấn đề thứ ba của bạn một cách chi tiết]
Tôi rất trân trọng ý kiến và đề xuất của quý vị về cách giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả. Nếu có thể, tôi cũng muốn đề nghị một cuộc họp hoặc thảo luận để mở rộng thêm về các vấn đề và tìm kiếm các giải pháp tiềm năng.
Tôi rất trân trọng sự lãnh đạo và sự hiểu biết của quý vị, và tôi tin rằng cùng nhau chúng ta có thể tìm ra một phương án phù hợp. Xin cám ơn quý vị đã chú ý đến vấn đề này, và tôi mong chờ sự phản hồi của quý vị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Vị trí của bạn]
[Thông tin liên hệ của bạn]
Nhắc nhở sếp về vấn đề quan trọng
Chủ đề: Nhắc nhở: Vấn đề Quan trọng
Kính gửi [Tên Sếp],
Kính chúc Sếp mạnh khỏe. Em viết này nhằm nhắc nhở Sếp về một vấn đề quan trọng đang cần sự chú ý của Sếp.
Như chúng ta đã thảo luận trước đó [hoặc chỉ ra khi vấn đề được đề cập lần đầu], có một vấn đề quan trọng cần được giải quyết ngay lập tức. Vấn đề này có ý nghĩa quan trọng vì [giải thích lý do tại sao nó quan trọng, nhấn mạnh đến tác động tiềm năng hoặc hậu quả nếu không được giải quyết kịp thời].
Em hiểu rằng Sếp đang bận rộn, nhưng em tin rằng việc giải quyết vấn đề này ngay lập tức sẽ góp phần vào sự thành công và năng suất tổng thể của nhóm/phòng ban chúng ta. Vì vậy, em kính nhờ Sếp chú ý đến vấn đề này một cách ngay lập tức.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc sự hỗ trợ từ phía em, hãy cho em biết, và em sẽ rất vui lòng cung cấp sự hỗ trợ cần thiết. Em sẵn sàng cho cuộc họp hoặc thảo luận vào thời gian thuận tiện của bạn.
Cảm ơn bạn về sự hiểu biết và hành động nhanh chóng liên quan đến vấn đề quan trọng này. Em rất đánh giá cao sự chú ý đến chi tiết và lãnh đạo của bạn.
Trân trọng,
[Tên của Bạn]
[Chức vụ của Bạn]
[Thông tin Liên lạc của Bạn]
Đơn Xin Nghỉ Việc
Chủ đề: Thư Xin Nghỉ Việc
Kính gửi [Tên Người Quản Lý],
Chúc bạn một ngày tốt lành. Em viết thư này để chính thức nộp đơn từ chức từ vị trí làm việc tại [Tên Công Ty]. Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, em đã đưa ra quyết định khó khăn về việc từ chức từ vị trí hiện tại của mình.
Em muốn bày tỏ lòng biết ơn về những cơ hội và kinh nghiệm mà em đã tích lũy trong thời gian làm việc tại [Tên Công Ty]. Em đã học được rất nhiều và được làm việc cùng một đội ngũ tài năng và hỗ trợ. Tuy nhiên, em tin rằng đến lúc phải khám phá những thách thức mới và theo đuổi sự phát triển cá nhân và chuyên môn ngoài công ty.
Ngày làm việc cuối cùng của em sẽ là [ngày]. Em cam kết đảm bảo việc chuyển giao trơn tru của các trách nhiệm của mình. Xin vui lòng cho em biết làm thế nào để em có thể hỗ trợ trong quá trình này, dù đó là đào tạo người thay thế hoặc viết tài liệu cho bất kỳ thông tin cần thiết nào.
Em muốn tận dụng cơ hội này để cảm ơn bạn và toàn bộ đội ngũ đã hướng dẫn, làm cố vấn và cộng tác trong suốt thời gian em làm việc tại [Tên Công Ty]. Em rất biết ơn những cơ hội mà em đã có để đóng góp vào sự thành công của công ty.
Em sẽ luôn nhớ lại thời gian làm việc tại [Tên Công Ty] với những kỷ niệm và lòng biết ơn. Em chúc cho sự phát triển và thành công liên tục của công ty trong tương lai.
Cảm ơn sự thấu hiểu và sự hỗ trợ của bạn trong thời gian chuyển giao này. Xin vui lòng cho tôi biết nếu cần thêm bất kỳ bước nào khác tôi cần thực hiện liên quan đến việc ra đi của mình.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Vị Trí Của Bạn]
[Thông Tin Liên Hệ Của Bạn]
Dưới đây là cách viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh và các mẫu phổ biến nhất giúp bạn tạo ấn tượng với đối tác và khách hàng. Hy vọng các thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Đừng quên tham khảo thêm các mẹo hữu ích khác tại HR Insider nhé.
