Tổng hợp các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel, cú pháp và ví dụ

Excel là một phần mềm văn phòng mạnh mẽ với nhiều tính năng hỗ trợ xử lý dữ liệu, tính toán và thống kê. Đối với người làm kế toán, Excel trở thành công cụ không thể thiếu. Hãy tìm hiểu cách sử dụng các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel, đặc biệt là khi bạn phải làm việc với lượng dữ liệu lớn.

Tổng hợp các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel, cú pháp và ví dụ

1. Hàm LEFT()

Hàm Left() trong Excel giúp tách các ký tự từ bên trái sang phải của chuỗi ký tự hoặc ô chứa ký tự. Dưới đây là cú pháp của hàm Left và một ví dụ minh họa.

Cú pháp : LEFT(Text, Số ký tự)

- Text : bạn có thể nhập chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần bóc tách.

- Số ký tự : số lượng ký tự từ trái sang phải được bóc tách

Ví dụ : Trong ví dụ dưới đây, để bóc tách 5 ký tự đầu của chuỗi ký tự 'TAIVN20146SGN' ở cột D8, ta sử dụng công thức =LEFT(D8,5) trên Excel. Kết quả là 5 ký tự đầu tiên 'TAIVN' được trích xuất và nhập vào cột Hàm LEFT .

2. Hàm RIGHT()

Tương tự như hàm Left(), hàm RIGHT() cũng bóc tách các ký tự từ phải sang trái của chuỗi ký tự hoặc ô chứa ký tự.

Cú pháp : RIGHT(Text, Số ký tự)

- Text: bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần thực hiện việc bóc tách.

- Số ký tự : số lượng ký tự từ phải sang trái sẽ được bóc tách

Ví dụ : Trong ví dụ dưới đây, để bóc tách

3. Hàm MID()

Hàm MID là công cụ giúp lấy ra một phần của chuỗi ký tự dựa trên vị trí bắt đầu và số lượng ký tự cần lấy.

Cú pháp : =MID(Text, Trái, Số ký tự)

- Text : bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc địa chỉ của ô chứa chuỗi ký tự mà bạn muốn thực hiện bóc tách.

- Trái : chỉ định vị trí bắt đầu lấy ký tự tính từ phía trái của chuỗi.

- Số ký tự : số lượng ký tự cần bóc tách từ chuỗi.

Ví dụ : Trong ví dụ dưới đây, để bóc tách ký tự thứ 4 tính từ phía trái của chuỗi 'TAIVN20146SGN' và lấy 3 ký tự từ điểm bắt đầu, ta sử dụng công thức =MID(D8,4,3) trên Excel. Kết quả thu được là chuỗi ký tự 'VN2' tại ô Hàm MID.

4. Hàm LOWER()

Để chuyển toàn bộ ký tự trong ô chứa thành chữ thường, ta sử dụng hàm Lower.

Cú pháp : = LOWER(Ô chứa)

- Ô chứa : nhập vào mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ thường.

Ví dụ : Để chuyển đổi toàn bộ chuỗi in hoa 'TAIVN20146SGN' từ ô chứa D8 thành chữ thường, ta dùng cú pháp =LOWER(D8) . Kết quả thu được là chuỗi ký tự in thường 'taivn20146sgn'.

5. Hàm UPPER()

Khác với hàm Lower, hàm Upper được sử dụng để chuyển đổi các ký tự in thường thành ký tự in hoa. Dưới đây là cú pháp của hàm Upper cùng ví dụ minh họa.

Cú pháp : =UPPER(Ô chứa)

- Ô chứa : nhập mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn chuyển đổi thành ký tự in hoa.

Ví dụ : Để chuyển toàn bộ chuỗi 'taivn20146sgn' thành chữ in hoa, ta sử dụng cú pháp =UPPER(D8) với ô chứa D8. Kết quả sẽ là chuỗi in hoa 'TAIVN20146SGN'.

6. Hàm PROPER()

Hàm PROPER giúp chuyển đổi ký tự đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi thành chữ in hoa và các ký tự còn lại thành chữ thường. Dưới đây là cú pháp và ví dụ minh họa của hàm PROPER.

Cú pháp : =PROPER(Ô chứa)

- Ô chứa : Nhập mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự cần chuyển đổi.

Ví dụ : Để chuyển đổi toàn bộ ký tự 'taivn20146sgn' trong cột D8 thành 'Taivn20146sgn', ta sử dụng công thức =PROPER(D8).

7. Hàm LEN()

Hàm LEN() đếm số ký tự trong chuỗi, bao gồm cả chữ, số và ký tự đặc biệt.

Cú pháp : =LEN(Ô chứa)
- Ô chứa : Nhập mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự cần đếm số lượng ký tự.

Ví dụ : Để đếm số lượng ký tự trong chuỗi 'taivn20146sgn*' tại ô D8, sử dụng công thức =LEN(D8) tại ô công thức. Số lượng ký tự 14 sẽ được trả về tại ô Hàm LEN.

8. Hàm TRIM()

Loại bỏ các ký tự trống ở hai đầu chuỗi ký tự.

Cú pháp : = TRIM(Ô chứa)

- Ô chứa : Nhập mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự có ký tự trống ở hai đầu chuỗi

Ví dụ : Tại ô chứa D8 có chuỗi ký tự ' taivn20146sgn* ' tồn tại ký tự trống ở hai đầu chuỗi. Để loại bỏ ký tự trống này, sử dụng cú pháp =TRIM(D8), kết quả sẽ là 'taivn20146sgn*' tại cột Hàm TRIM trong bảng tính Excel.

Tổng hợp các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel, cú pháp và ví dụ giúp bạn nắm bắt công dụng của các hàm và cách sử dụng chúng. Những hàm này sẽ mang lại hiệu quả cao khi bạn cần xử lý dữ liệu lớn, giúp giải quyết công việc nhanh chóng.

Ngoài ra, trước khi khám phá các hàm phức tạp hơn trong Excel, bạn cũng nên tham khảo các hàm cơ bản như MAX, MIN... và chuẩn bị sẵn sàng với những công cụ cần thiết khi làm việc với phần mềm văn phòng này nhé.