Buzz
Hầu hết mọi người đều biết cách sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản, đặc biệt là Microsoft Office Word. Tuy nhiên, để làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, bạn cần nắm chắc và sử dụng thành thạo các phím tắt cực kỳ thông dụng và hữu ích trong Word.
Dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả các phím tắt giúp bạn cải thiện tốc độ xử lý văn bản của mình. Những phím này áp dụng cho mọi phiên bản Word, từ Word 2003, 2007, 2013 cho đến Word 2016 và Word 2019 mới nhất.
Sử dụng phím CTRL
– Ctrl + A: Chọn toàn bộ nội dung, bôi đen toàn bộ nội dung
– Ctrl + B: Bôi đậm nội dung được chọn
– Ctrl + C: Sao chép nội dung được bôi đen hoặc chọn
– Ctrl + D: Mở công cụ định dạng font chữ
– Ctrl + E: Căn đều hai bên đoạn văn được chọn
– Ctrl + F: Mở công cụ tìm từ hoặc cụm từ trên bản Word hiện tại
– Ctrl + H: Mở công cụ thay thế ký tự, từ hoặc cụm từ trên bản word hiện tại
– Ctrl + I: In nghiêng nội dung văn bản đã chọn
– Ctrl + J: Căn đều cho đoạn văn bản đã chọn
– Ctrl + L, Ctrl + R: Căn lề trái và phải cho nội dung văn bản đã chọn
– Ctrl + M: Thụt toàn bộ đoạn văn vào một khoảng bên trái
– Ctrl + N: Mở một trang Word mới
Ctrl + Ohoặc
F12Ctrl + Phay
F2:– Ctrl + Q: Xóa thiết lập căn lề cho nội dung được chọn
– Ctrl + S: Lưu lại bản word đang mở
– Ctrl + X: Cắt nội dung văn bản được chọn
– Ctrl + V: Dán một nội dung văn bản, hình ảnh đã copy hoặc cut trước đó
– Ctrl + T: Lùi đầu dòng một khoảng bên trái từ dòng thứ 2 đến hết đoạn văn
– Ctrl + U: Gạch chân nội dung văn bản được chọn
– Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước đó đã sử dụng
– Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng trước khi sử dụng lệnh Ctrl + Z
Ctrl + Whoặc
F4– Ctrl + phím di chuyển sang trái hoặc phải: Dịch chuyển dấu nhắc qua phải hoặc trái một ký tự
– Ctrl + End/ Home: Đưa dấu nhắc xuống dưới cùng hoặc lên đầu văn bản
– Ctrl + Tab: Di chuyển tới tùy chọn tiếp theo của hộp công cụ
Ctrl + =:
2– Ctrl + F10: Mở rộng toàn màn hình/ thu nhỏ cửa sổ word
– Ctrl + F9: Chèn nội dung trống trong dấu {}
– Ctrl + F6: Chuyển tới cửa sổ word tiếp theo (trong trường hợp bạn mở nhiều cửa sổ word)
Thao tác với phím SHIFT
– Shift + mũi tên sang phải: Chọn một ký tự phía sau dấu nhắc
– Shift + mũi tên sang trái: Chọn một ký tự phía trước dấu nhắc
– Shift + mũi tên lên trên: Chọn nội dung một dòng phía trên dấu nhắc
– Shift + mũi tên quay xuống: Chọn nội dung một dòng bên dưới dấu nhắc
– Shift + F10: Hiển thị menu công cụ chuột phải của đối tượng bạn chọn
– Shift + F3: Chuyển đổi chữ in hoa thành thường và ngược lại
– Shift + F5: Chuyển tới vị trí thay đổi mới nhất của văn bản
– Shift + F12: Lưu dữ liệu văn bản hiện hành (giống như Ctrl + S)
Thao tác với
tổ hợp CTRL + SHIFT
– Ctrl + Shift + End: Chọn toàn bộ nội dung từ dấu nhắc hiện tại xuống hết văn bản
– Ctrl + Shift + Home: Chọn toàn bộ nội dung từ dấu nhắc hiện tại lên đầu văn bản
– Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dòng đoạn văn
– Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt dòng toàn bộ đoạn văn
– Ctrl + Shift + V: Dán định dạng nội dung đã sao chép trước đó
– Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng của vùng nội dụng được chọn
– Ctrl + Shift + phím di chuyển sang phải: Bôi đen hay chọn một từ phía sau
– Ctrl + Shift + phím di chuyển sang trái: Bôi đen hay chọn một từ phía trước
– Ctrl + Shift +F6: Chuyển sang cửa sổ văn bản phía trước trong trường hợp bạn mở nhiều cửa sổ word
– Ctrl + Shift + =: Điền chỉ số trên cho công thức (ví dụ m2)
Một số phím đơn hữu ích khác
– Backspace: Xóa 1 kí tự đứng phía trước dấu nhắc
– Delete: Xóa một kí tự phía sau hoặc nội dung bạn đã chọn
– Enter: Thực thi lệnh
– Tab: Di chuyển tới nhóm, mục chọn tiếp theo hoặc dấu cách dài
– Home, End: Chuyển lên đầu hoặc cuối dòng
– ESC: Thoát tùy chọn hiện tại
– Mũi tên lên trên/ xuống dưới: Lên một dòng hoặc xuống một dòng
– Mũi tên sang trái/ sang phải: Chuyển dấu nhắc sang phía trước, phía sau một ký tự
– F1: Mở chức năng trợ giúp
– F2: Copy nội dung, sau đó di chuyển chuột tới vị trí muốn dán và nhấn Enter
– F3: Chèn chữ tự động (tương tự lệnh Insert > AutoText)
– F4: Lặp lại hành động gần nhất
– F7: Kiểm tra chính tả
– F12: Lưu bản Word hiện tại bằng tên khác (giống lệnh Save as)
Ghi chú và thao tác thường xuyên để sử dụng thành thạo các phím tắt trong Microsoft Office Word.
Hy vọng bài viết này hữu ích đối với bạn. Đừng ngần ngại để lại ý kiến và câu hỏi của bạn về phím tắt trong Microsoft Office Word!
