Tổng hợp Dữ liệu theo Nhóm trong Excel

Buzz

Đọc tóm tắt

- Excel 2013 có tính năng Subtotal giúp tổng hợp dữ liệu theo Nhóm dễ dàng.
- Bước 1: Chuột phải vào ô trong vùng dữ liệu.
- > Data.
- > Outline.
- > Subtotal.
- Bước 2: Chọn trường dữ liệu cần nhóm, hàm tính tổng, trường dữ liệu cần tổng hợp.
- Bước 3: Hiển thị kết quả tổng hợp theo nhóm và tổng hợp chung.
- Excel hỗ trợ thanh công cụ thu nhỏ của Subtotal.
- Số 1: Hiển thị tổng giá trị trung bình toàn bộ dữ liệu.
- Số 2: Hiển thị tổng hợp giá trị theo từng nhóm và tổng hợp chung.
- Hướng dẫn chi tiết về cách tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel 2013.

Hướng dẫn chi tiết về cách tổng hợp dữ liệu theo Nhóm trong Excel

Với lượng dữ liệu lớn, công việc thống kê trở nên phức tạp. Tuy nhiên, Excel 2013 mang đến tính năng Subtotal, giúp bạn tổng hợp dữ liệu theo Nhóm một cách dễ dàng, tạo ra báo cáo chi tiết, đầy đủ và chính xác.

Bước 1: Chuột phải vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu muốn tổng hợp -> Data -> Outline -> Subtotal:

Bước 2: Mở hộp thoại Subtotal và lựa chọn như sau:

- Mục Add each change in: Chọn trường dữ liệu cần nhóm, ví dụ ở đây là nhóm theo miền.

- Mục Use Function: Chọn hàm tính tổng cần sử dụng, ở đây chọn hàm tính giá trị trung bình Average -> để tính giá trị trung bình của số lượng và doanh thu của các nhân viên.

- Mục Add subtotal to: Chọn trường dữ liệu cần tổng hợp, ở đây là cột D và E để tính giá trị trung bình của số lượng và doanh thu.

Bước 3: Sau khi nhấn OK, kết quả xuất hiện như hình vẽ:

- Bạn có thể điều chỉnh dữ liệu để tối ưu hóa hiển thị:

- Dữ liệu đã được tổng hợp theo miền, kết thúc 3 miền là giá trị tổng hợp chung cho cả ba miền Bắc, Trung, Nam.

- Excel hỗ trợ thanh công cụ thu nhỏ của Subtotal ở phía trên góc trái màn hình. Trong trường hợp dữ liệu lớn, bạn chỉ cần nhấn Số 1-> Hiển thị tổng giá trị trung bình của toàn bộ dữ liệu cho tất cả các nhóm:

- Chọn số 2 -> hiển thị tổng hợp giá trị theo từng nhóm và giá trị tổng hợp chung của tất cả các nhóm:

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel 2013.

Chúc các bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Cách nào để sử dụng tính năng Subtotal trong Excel 2013 để tổng hợp dữ liệu?

Để sử dụng tính năng Subtotal trong Excel 2013, bạn cần chuột phải vào ô trong vùng dữ liệu, chọn Data, sau đó chọn Outline và Subtotal. Tiếp theo, bạn sẽ cấu hình các tùy chọn trong hộp thoại Subtotal.

Tại sao nên sử dụng hàm Average khi tổng hợp dữ liệu trong Excel?

Sử dụng hàm Average khi tổng hợp dữ liệu giúp bạn tính toán giá trị trung bình của số lượng và doanh thu một cách chính xác, từ đó tạo ra báo cáo chi tiết hơn về hiệu suất của các nhóm.

Có cách nào để tối ưu hóa hiển thị dữ liệu sau khi sử dụng Subtotal không?

Có, sau khi sử dụng Subtotal, bạn có thể điều chỉnh hiển thị dữ liệu bằng cách sử dụng thanh công cụ thu nhỏ ở góc trái màn hình để dễ dàng xem tổng giá trị trung bình cho các nhóm.

Excel 2013 hỗ trợ tính năng gì để giúp tổng hợp dữ liệu lớn?

Excel 2013 hỗ trợ tính năng Subtotal, cho phép bạn tổng hợp dữ liệu lớn theo nhóm một cách dễ dàng và tạo ra báo cáo chi tiết, đầy đủ với các hàm tính toán cần thiết.