Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel để làm báo cáo.
- Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet là cần thiết khi làm việc với Excel.
- Sử dụng hàm VLOOKUP, IF và ISNA để tổng hợp dữ liệu từ các Sheet.
- Bước 1: Tạo Sheet mới và đặt tên là Tong-hop.
- Bước 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tổng hợp dữ liệu từ các Sheet.
- Bước 3: Tổng hợp dữ liệu từ các tháng và tính tổng cả năm.
- Hướng dẫn chi tiết cách nhập công thức và tổng hợp dữ liệu.
- Quy trình không quá phức tạp, dễ lặp lại và hiệu quả.
- Tham khảo bài viết để biết thêm về hàm VLOOKUP, IF và ISNA trong Excel.

Làm việc với Excel khi file có nhiều dữ liệu trên các Sheet khác nhau và cần tổng hợp dữ liệu của tất cả các Sheet để làm báo cáo, tham khảo thủ thuật Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel được viết sau đây.

Tổng hợp và biết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet với nhau là điều vô cùng cần thiết khi làm việc với Excel. Khi đã thành thạo và rõ cách làm thì việc tính toán, làm báo cáo phục vụ công việc sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn.

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel

Trong hướng dẫn về cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trên excel này, chúng tôi sẽ minh họa một tình huống cụ thể để bạn dễ tham khảo và sử dụng sau này.

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel

Giả sử bạn cần tính Tổng hợp cả năm 2018 và có dữ liệu các tháng từ Tháng 1-3, Tháng 4-7, Tháng 8-12. Cần Tổng hợp toàn bộ vào một Sheet để tính Tổng hợp cả năm.

Để làm điều này, bạn cần sử dụng hàm VLOOKUP và các hàm IF và ISNA để kiểm tra và xử lý giá trị lỗi thành 0 khi cần.

Bước 1: Tạo một Sheet mới và đặt tên là Tong-hop -> Tạo danh sách các sản phẩm đã bán trong các tháng.

Bước 2: Tại ô C2 -> nhập câu lệnh: =NẾU(LỖI(KIẾMTRA(TÌM.KIẾM(B2,

Bước 3: Nhập giá trị cho bảng chứa giá trị tìm kiếm của hàm Vlookup trong Tháng 1-3.

- Chuyển sang Sheet Tháng 1-3 -> chọn vùng dữ liệu chứa tên Sản phẩm và dữ liệu cần tổng hợp.

- Nhấn Enter -> hộp thoại hiện lên -> nhấn OK để quay lại Sheet Tong-hop.

* Chú ý: Vì bảng tìm kiếm nằm trên Sheet khác, nên tên Sheet được đưa ra trước địa chỉ ô dữ liệu.

Bước 4: Chuyển địa chỉ ô dữ liệu thành địa chỉ tuyệt đối bằng cách:

- Chọn địa chỉ -> nhấn F4 -> Địa chỉ sẽ chuyển sang dạng tuyệt đối như hình minh họa dưới đây:

Bước 5: Nếu Tháng 1-3 có giá trị cần tìm kiếm -> sử dụng hàm Vlookup để tổng hợp giá trị đó trong Tháng 1-3 -> câu lệnh như sau:

=NẾU(LỖI(KIẾMTRA(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0))),0,(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0)))

Bước 6: Ở bước này -> thực hiện tương tự với Tháng 4-7, Tháng 8-12 và tổng hợp 3 Sheet này -> câu lệnh tổng hợp như sau:

=NẾU(LỖI(KIẾMTRA(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0))),0,(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0)))+NẾU(LỖI(KIẾMTRA(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 4-7'!B2:$C$10,2,0))),0,(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 4-7'!B2:$C$10,2,0)))+NẾU(LỖI(KIẾMTRA(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 8-12'!B2:$C$10,2,0))),0,(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 8-12'!B2:$C$10,2,0)))

* Hướng dẫn cách nhập câu lệnh trên:

NẾU(LỖI(KIẾMTRA(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0))),0,(TÌM.KIẾM(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0))): Ở đây sử dụng hàm KIẾMTRA để kiểm tra giá trị trả về nếu có giá trị là sản phẩm đó.

Bước 7: Sau khi nhập xong lệnh -> nhấn Enter -> Copy công thức cho các sản phẩm còn lại -> và cuối cùng bạn có được kết quả.

Mytour vừa hướng dẫn bạn hoàn thành các bước để Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel. Với việc sử dụng hàm KIẾMTRA, NẾU, TÌM.KIẾM cùng nhau, bạn có thể tổng hợp dữ liệu một cách hiệu quả. Mặc dù quy trình có vẻ dài, nhưng không quá phức tạp. Sau khi làm một lần, bạn có thể lặp lại quy trình và tổng hợp dữ liệu một cách dễ dàng. Bên cạnh việc tổng hợp dữ liệu từ các sheet, bạn cũng có thể dễ dàng lọc dữ liệu cần thiết cho công việc của mình. Tham khảo bài viết hướng dẫn lọc dữ liệu giữa các Sheet để biết thêm chi tiết.

Để hiểu rõ hơn về 3 hàm được kết hợp trong bài thủ thuật này, hãy tham khảo các bài viết về hàm Vlookup, hàm if trong excel và cách sử dụng hàm ISNA mà Mytour đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel?

Để tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel, bạn cần tạo một Sheet mới và sử dụng các hàm như VLOOKUP, IF và ISNA. Những hàm này giúp bạn kiểm tra và xử lý giá trị lỗi khi tổng hợp dữ liệu từ các Sheet khác nhau, giúp bạn có kết quả chính xác.

Có cần sử dụng hàm VLOOKUP khi tổng hợp dữ liệu không?

Có, việc sử dụng hàm VLOOKUP là cần thiết khi tổng hợp dữ liệu từ các Sheet khác nhau. Hàm này giúp bạn tìm kiếm và lấy giá trị một cách chính xác, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu lớn và phức tạp.

Tại sao việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet lại quan trọng?

Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet rất quan trọng vì nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc một lĩnh vực cụ thể, từ đó đưa ra những phân tích và báo cáo chính xác cho công việc.

Có dễ dàng không để lặp lại quy trình tổng hợp dữ liệu này?

Có, sau khi thực hiện quy trình tổng hợp dữ liệu một lần, bạn sẽ thấy rằng nó không quá phức tạp và có thể lặp lại dễ dàng cho các lần sau, tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]