TỔNG HỢP NHỮNG MẪU VIẾT THƯ BẰNG TIẾNG ANH B1 TUYỆT VỜI THEO TỪNG DẠNG KHÁC NHAU

I. Tổng quan về cách viết thư tiếng Anh B1

Trước khi bắt đầu viết một bức thư tiếng Anh, bạn cần hiểu rõ những thông tin cơ bản về viết thư trong phần thi tiếng Anh B1. Một bức thư/email trong các kỳ thi tiếng Anh B1 thường có cấu trúc và dạng như sau:

1. Các loại thư tiếng Anh B1

Bài thi viết thư/email trong phần thi Writing tiếng Anh B1 thường được phân loại theo 2 cách khác nhau:

Phân loại theo tính chất của bức thư/email:

• Formal letters (Thư trang trọng)
• Informal letters (Thư thân mật)

Phân loại theo nội dung của bức thư/email:

• Invitation letters (Thư mời)

2. Cấu trúc viết thư/email tiếng Anh B1

2.1. Phần khởi đầu

Bạn có thể bắt đầu thư bằng một lời chào hỏi sử dụng cấu trúc "Dear + Tên người nhận". Sau đó, hãy mở đầu bằng một lời cảm ơn, giới thiệu hoặc câu văn thể hiện sự liên kết với các cuộc trao đổi trước.

Các mẫu câu mở đầu cho email tiếng Anh ở cấp độ B1:

• Following our previous discussion,... (Tiếp nối cuộc trao đổi trước đây của chúng ta,...)
• Thank you for your email/gift/invitation. (Cảm ơn bạn về email/quà tặng/lời mời của bạn.)
• It's delightful to receive correspondence from you. (Thật tuyệt khi nhận được thư từ bạn.)
• I regret to learn/hear… (Tôi rất lấy làm tiếc khi hay tin/biết rằng…)
• I am delighted to hear… (Tôi rất vui khi nghe…)
• How have you been? (Bạn khỏe chứ?)
• How are things going? (Mọi chuyện thế nào rồi?)
• I hope you're doing well. (Tôi hy vọng bạn vẫn ổn.)

2.2. Phần nội dung

Trong phần này, bạn cần giải thích lý do bạn viết thư/email. Một trong những cấu trúc phổ biến nhất và có thể áp dụng trong hầu hết các trường hợp là:

• I am reaching out to you because... (Tôi liên lạc với bạn vì...)
• The purpose of this letter/email is to... (Mục đích của thư/email này là...)
• I am writing to address the issue of... (Tôi viết để giải quyết vấn đề về...)
• I am contacting you regarding... (Tôi liên hệ với bạn liên quan đến...)
• I wanted to get in touch with you to discuss... (Tôi muốn liên lạc với bạn để thảo luận về...)

Tùy thuộc vào bản chất của nội dung, bạn có thể sử dụng các mẫu câu như sau:

• I am writing this letter/email to inquire about… (Tôi đang viết thư/email này để hỏi về…)
• The purpose of this letter/email is to provide you with information regarding… (Mục đích của thư/email này là cung cấp thông tin về…)
• I am reaching out to express my gratitude for… (Tôi liên lạc để bày tỏ lòng biết ơn về…)
• I am contacting you to request assistance with… (Tôi liên hệ để yêu cầu sự trợ giúp về…)
• I am writing to clarify the misunderstanding about… (Tôi viết để làm rõ sự hiểu lầm về…)
• The purpose of this letter/email is to apologize for… (Mục đích của thư/email này là để xin lỗi về…)

Sau khi bạn đã trình bày lý do viết thư/email, bạn có thể phát triển nội dung dựa trên các câu hỏi cụ thể từ đề bài hoặc yêu cầu.

2.3. Phần kết 

Ở phần này, người viết có thể kết thúc vấn đề và đưa ra lời chào hoặc các câu để liên kết với những cuộc trao đổi tiếp theo.

Các mẫu viết kết thư bằng tiếng Anh ở cấp độ B1:

• Thank you once again for your assistance. (Cảm ơn một lần nữa vì sự giúp đỡ của bạn.)
• I look forward to your prompt response. (Tôi đang chờ đợi phản hồi từ bạn sớm nhất có thể.)
• Feel free to reach out if you need further clarification. (Đừng ngần ngại liên hệ nếu bạn cần làm rõ điều gì.)
• I appreciate your understanding in this matter. (Tôi rất trân trọng sự thấu hiểu của bạn trong vấn đề này.)

Sau đó, hãy kết thư bằng những mẫu câu sau và ký tên:

• Formal: Sincerely/ Best regards/ Respectfully (Trân trọng)
• Informal: 
  • Love (Thân ái)
  • Warm regards/ Kind regards/ Yours truly
    (Trân trọng)
  • Best wishes (Chúc mọi điều tốt lành)
  • Until next time (Cho đến lần gặp sau)

II. Các bài mẫu viết thư bằng tiếng Anh B1 hay nhất

Trong phần này, hãy tham khảo các mẫu viết thư tiếng Anh trình độ B1 để đạt điểm cao với 6 loại thư thường gặp trong các kỳ thi nhé!

1. Mẫu thư mời bằng tiếng Anh trình độ B1

Đề bài: Write a letter to your friend residing in another nation and include the following points:

• invite him/her to attend a local event in your country.
• provide details about the event.
• outline additional arrangements you intend to make for your friend's visit.

(Viết một lá thư cho một người bạn đang sống ở quốc gia khác và bao gồm các nội dung sau:

• lời mời anh ấy/cô ấy tham dự một sự kiện địa phương ở nước bạn.

• cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện.
• đưa ra những kế hoạch bổ sung mà bạn dự định thực hiện cho chuyến thăm của người bạn.)

Bài mẫu:

Dear Tommy,

I hope you are doing well. I am writing to invite you to join us at a local event here in my country. It's called the Lim Festival, one of our largest cultural festivals held annually. This event showcases our rich heritage through music, dance, traditional crafts, and delightful cuisine.

The festival is scheduled for January 25-26 in Tien Du district, Bac Ninh province. I'm sure you'll enjoy the lively atmosphere and diverse cultural exhibitions. I've already arranged your accommodation and will personally ensure you have a great time exploring our city and its attractions.

Please confirm if you can join me at this exciting event. I look forward to catching up with you and sharing this cultural experience together.

Best regards,

[Your Name]

Dịch:

Dear Tommy,

Mong rằng bạn vẫn khỏe mạnh. Thư này tớ viết để mời bạn tham dự một sự kiện địa phương ở quê hương tớ. Đó là Hội Lim, là một trong những lễ hội văn hóa lớn mà chúng chúng tớ tổ chức hàng năm để kỷ niệm di sản phong phú của chúng tớ qua âm nhạc, các điệu nhảy, nghệ thuật thủ công truyền thống và ẩm thực ngon.

Lễ hội sẽ diễn ra từ ngày 25 đến 26 tháng 1 tại huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh, và tớ tin rằng bạn sẽ rất thích thú khi trải nghiệm không khí sôi động và các màn trình diễn văn hóa đa dạng. Tớ đã sắp xếp cho bạn chỗ ở trong suốt thời gian lưu trú và tớ sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ có một khoảng thời gian tuyệt vời khi khám phá thành phố và các điểm tham quan của chúng tớ.

Xin vui lòng cho tớ biết nếu bạn có thể tham gia sự kiện thú vị này cùng tớ. Tớ rất mong được gặp bạn và chia sẻ trải nghiệm văn hóa này cùng nhau.

Thân ái,

2. Mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 thư yêu cầu

Đề bài: You are enrolled in a class at a local college. The due date for your assignment passed last week, but you haven't completed it.

Compose an email to your instructor, ensuring your message includes:

• Self-introduction
• Explanation for the delay in submitting the project
• Request for an extension to complete it.

(You have enrolled in a class at a local university. The deadline for submission was last week, but you haven't completed it yet.

Write an email to your instructor, including:

• Phần tự giới thiệu
• Giải thích lý do cho sự chậm trễ trong việc nộp dự án
• Yêu cầu gia hạn để hoàn thành dự án.)

Bài mẫu:

Dear Professor Smith,

I trust this message finds you well. I am currently a student registered in your French course.

I regret the delay in submitting my assignment, which was due last week. Unfortunately, unexpected circumstances disrupted my schedule and hindered timely completion of the project. I take full responsibility for the delay and acknowledge the importance of meeting deadlines.

I am requesting an extension to finalize the assignment. I assure you of my commitment to delivering a high-quality project and will endeavor to submit it promptly. I understand if this causes inconvenience and am prepared to accept any associated penalties for late submission.

Thank you for your understanding and consideration. I await your response.

Yours sincerely,

Dịch:

Dear Professor Smith,

Em mong email này đến được với thầy. Em là một sinh viên đang theo học trong lớp tiếng Pháp của thầy.

Em viết thư này để xin lỗi vì đã trễ hạn nộp bài tập của thầy, hạn chót vào tuần trước. Thật không may, em đã gặp phải những tình huống không lường trước khiến lịch trình bị gián đoạn và khiến em không thể hoàn thành dự án đúng thời hạn. Em hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự chậm trễ và hiểu tầm quan trọng của việc đáp ứng thời hạn.

Em liên hệ để xin thầy gia hạn để hoàn thành bài tập. Em cam đoan sẽ cung cấp một dự án chất lượng cao và sẽ cố gắng hết sức để nộp đúng thời hạn. Em hiểu nếu yêu cầu này gây ra bất kỳ sự bất tiện nào và sẵn sàng chấp nhận mọi hình phạt liên quan đến việc nộp bài muộn.

Cảm ơn thầy đã hiểu và xem xét. Em rất mong nhận được sự hồi đáp của thầy.

Trân trọng,

3. Mẫu viết thư bằng tiếng Anh B1 thư xin việc

Đề bài: You recently encountered a businessman who owns a chain of restaurants during a plane journey. He recommended that you get in touch with him regarding a potential job opportunity within his establishments.

Compose a letter to this entrepreneur, incorporating the following details:

• recall the time and place of your meeting.
• specify the type of position you are interested in.
• explain the reasons why you believe you are well-suited for the job.

(Recently you met a businessman who owns a chain of restaurants on a flight. He advised you to contact him regarding potential job opportunities within his establishments.

Draft a letter to this businessman, encompassing the following specifics:

• nhắc lại thời gian và địa điểm cuộc gặp mặt của bạn.
• nêu vị trí bạn đang quan tâm.
• giải thích lý do tại sao bạn tin rằng bạn phù hợp với công việc.)

Bài mẫu:

Dear Mr. Leon,

I trust this correspondence finds you in good health. I am writing to convey my appreciation for the opportunity to meet you during our recent flight from Hanoi to Auckland. Our discussion about your chain of restaurants and the potential career openings within your establishments left a profound impression on me.

As we talked, I am keenly interested in pursuing a career within your restaurant chain, particularly in a managerial or supervisory capacity. With my background in hospitality management and experience in overseeing operations and ensuring customer satisfaction, I believe I am well-suited for such roles. I am passionate about the culinary industry and dedicated to delivering outstanding service to customers.

I would greatly appreciate the opportunity to further discuss how I can contribute to the success of your restaurants. Thank you for considering my application.

Sincerely,

[Your Name]

Dịch:

Thưa ông Leon,

Tôi hy vọng lá thư này đến với ông sớm. Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội gặp ông trên chuyến bay gần đây từ Hà Nội đến Auckland. Cuộc trò chuyện của chúng ta về chuỗi nhà hàng của ông và các cơ hội nghề nghiệp tiềm năng tại các cơ sở của ông đã để lại ấn tượng sâu sắc trong tôi.

Như chúng ta đã bàn bạc, tôi rất quan tâm đến việc theo đuổi sự nghiệp trong chuỗi nhà hàng của ông, đặc biệt là ở vị trí quản lý hoặc giám sát. Với nền tảng về quản lý khách sạn và kinh nghiệm trong việc giám sát hoạt động cũng như đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, tôi tin rằng mình rất phù hợp với những vị trí này. Tôi đam mê ngành ẩm thực và luôn tận tâm cung cấp dịch vụ xuất sắc cho khách hàng.

Tôi rất trân trọng cơ hội được thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của nhà hàng ông. Cảm ơn ông đã xem xét đơn xin việc của tôi.

Trân trọng,

4. Mẫu thư phàn nàn B1

Đề bài: You recently utilized the services of a taxi company for a trip, during which the driver's behavior was highly inappropriate, resulting in numerous issues. Despite filing a complaint with the company, you have yet to receive any response.

Viết một lá thư cho công ty taxi, trong lá thư của bạn, bao gồm:

• reason for writing and expression of feelings.
• detailed explanation of the incident.
• request for action or resolution from the company.

(Bạn gần đây đã sử dụng dịch vụ của một hãng taxi cho một chuyến đi, tuy nhiên hành vi của tài xế rất không phù hợp, gây ra nhiều vấn đề. Mặc dù đã gửi phản ánh lên công ty nhưng bạn vẫn chưa nhận được phản hồi nào.

Viết thư gửi hãng taxi, trong thư của bạn phải bao gồm:

• lý do viết và bày tỏ cảm xúc.

• giải thích chi tiết về sự việc.
• yêu cầu hành động hoặc giải pháp khắc phục từ phía công ty.)

Bài mẫu:

Kính gửi Quý Công ty,

I am writing to express my dissatisfaction and disappointment regarding a recent incident involving one of your taxi drivers. On June 20, I used your services for a trip, during which the driver's behavior was extremely inappropriate and unprofessional.

Throughout the journey, the driver displayed disrespectful behavior, drove dangerously, and made improper remarks, creating an uncomfortable and unsafe situation for me as a passenger. Despite lodging a complaint with your company immediately after the incident, I have not received any response or acknowledgment.

I kindly request that your company take prompt action to address this issue and implement measures to prevent such occurrences in the future. I am confident that you will thoroughly investigate this matter and provide a swift resolution.

Thank you for your attention to this matter.

Yours sincerely,

[Your Name]

Dịch:

Kính gửi Quý Ông/Bà,

Tôi viết thư này để thể hiện sự thất vọng và sự bực bội của tôi về một trải nghiệm gần đây với một tài xế taxi của công ty Quý Ông/Bà. Vào ngày 20 tháng 6, tôi đã sử dụng dịch vụ của công ty Quý Ông/Bà cho một chuyến đi, trong đó hành vi của tài xế đã rất không thích hợp và thiếu chuyên nghiệp.

Trong suốt hành trình, tài xế đã có hành vi thô lỗ, lái xe một cách bất cẩn và nói những lời không phù hợp, tạo ra một môi trường không thoải mái và không an toàn cho tôi là hành khách. Mặc dù tôi đã gửi khiếu nại đến công ty của Quý Ông/Bà ngay sau sự việc, nhưng tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ phản hồi hay sự nhận thức nào.

Tôi kính mong công ty của Quý Ông/Bà tiến hành các biện pháp cần thiết ngay lập tức để giải quyết vấn đề này và đảm bảo rằng những biện pháp phù hợp sẽ được thực hiện để ngăn chặn những sự cố tương tự xảy ra trong tương lai. Tôi tin rằng Quý Ông/Bà sẽ điều tra vấn đề này một cách cẩn thận và cung cấp một giải pháp kịp thời.

Xin cảm ơn ông/bà đã quan tâm đến vấn đề này.

Kính chào trân trọng,

5. Mẫu thư cảm ơn tiếng Anh B1

Đề bài: You and some friends went to a restaurant to celebrate an important occasion and had an excellent experience with the food and service. Write a letter to the restaurant manager with the following content:

• describe in detail your visit to the restaurant.
• explain the reason for the celebration.
• mention what was good about the food and the service.

(Bạn và một số bạn đã đến một nhà hàng để kỷ niệm một dịp quan trọng và có trải nghiệm tuyệt vời với đồ ăn và dịch vụ. Viết một lá thư gửi quản lý nhà hàng với nội dung sau:

• mô tả chi tiết chuyến thăm của bạn đến nhà hàng.

• giải thích lý do tổ chức lễ kỷ niệm.

• đề cập đến những điểm tốt về thức ăn và dịch vụ.)

Bài mẫu:

Dear Sir/Madam,

I trust this letter finds you in good health. Recently, I visited your restaurant with friends to celebrate a special occasion - a friend's promotion. We were thoroughly pleased with our experience from beginning to end. The atmosphere was warm and welcoming, creating the perfect ambiance for our celebration. The staff were attentive and friendly, ensuring we felt welcomed throughout the evening.

Now, onto the highlight - the cuisine was exceptional! Every dish was beautifully presented and bursting with flavors. We particularly savored the seafood platter and the steak, both prepared to perfection. The service was commendable as well; our server was knowledgeable about the menu and offered excellent suggestions.

Overall, our experience at your establishment was remarkable, enhancing our celebration and creating lasting memories. We extend our gratitude to you and your team for providing such a delightful dining experience.

Yours sincerely,

[Your Name]

Dịch:

Kính gửi quý Anh/Chị,

Tôi mong rằng Anh/Chị đều khỏe. Gần đây, tôi và nhóm bạn đã đến nhà hàng của Anh/Chị để kỷ niệm một dịp đặc biệt - lễ thăng chức của một người bạn. Chúng tôi rất hài lòng với trải nghiệm từ đầu đến cuối. Không khí ấm áp và thân thiện, tạo nên bầu không khí hoàn hảo cho buổi kỷ niệm của chúng tôi. Đội ngũ nhân viên phục vụ rất chu đáo và thân thiện, đảm bảo chúng tôi cảm thấy được chào đón suốt buổi tối.

Giờ đến phần quan trọng nhất - đồ ăn thì thật tuyệt vời! Mỗi món đều được bày trí đẹp mắt và đậm đà hương vị. Chúng tôi đặc biệt ưa thích món hải sản và thịt bò nướng, được chế biến rất tinh tế. Dịch vụ cũng đáng khen ngợi; nhân viên phục vụ rất thông thạo về thực đơn và đưa ra những gợi ý tuyệt vời.

Tổng thể, trải nghiệm tại nhà hàng của Anh/Chị thực sự xuất sắc và đã làm cho buổi kỷ niệm của chúng tôi trở nên đáng nhớ hơn. Xin cảm ơn Anh/Chị và toàn bộ nhân viên đã mang đến một trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời như vậy.

Trân trọng,

6. Mẫu thư xin lỗi tiếng Anh B1

Đề bài: You've borrowed an item from a friend, but unfortunately, it got damaged while in your possession.

Write a letter to your friend, in your letter:

• apologize for the damage to the item.
• explain the circumstances surrounding the damage.
• describe how you plan to rectify the situation.

(Bạn đã mượn một món đồ từ một người bạn, nhưng không may, món đồ đã bị hỏng trong khi bạn sử dụng.

Viết một lá thư gửi bạn của bạn, trong thư của bạn:

xin lỗi vì sự hư hỏng của món đồ. giải thích các tình huống xảy ra thiệt hại. nêu cách bạn dự định khắc phục tình hình.)

Bài mẫu:

Dear Emily,

I trust this message finds you in good health. I am writing to offer my sincerest apologies for the damage sustained by the camera you kindly loaned me. Regrettably, while using it during my recent beach excursion, it slipped from my grasp and fell onto the sandy shore, resulting in a cracked lens.

I accept full responsibility for this unfortunate incident and comprehend the disappointment it may have caused, particularly considering the sentimental value attached to the camera. To resolve this matter, I am prepared to cover the repair expenses or provide a replacement identical to the original model. Kindly indicate your preference, and I will ensure a prompt resolution.

Once again, I extend my apologies for any inconvenience this may have caused you, and I am grateful for your understanding and forgiveness.

Yours sincerely,

[Your Name]

Dịch:

Kính gửi [Tên bạn],

Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe mạnh. Tôi viết thư này để thật lòng xin lỗi về sự cố với chiếc máy ảnh mà bạn đã cho tôi mượn. Đáng tiếc là, trong chuyến đi cuối tuần của tôi tới bãi biển vừa rồi, nó đã rơi khỏi tay tôi xuống cát và bị hư một phần ống kính.

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự việc này, và tôi hiểu rằng điều này có thể làm bạn thất vọng, đặc biệt là khi máy ảnh mang giá trị tinh thần như vậy. Để khắc phục tình hình, tôi sẵn sàng chi trả chi phí sửa chữa hoặc thay thế nó bằng một máy mới tương đương. Xin hãy cho tôi biết ý kiến của bạn, và tôi cam kết sẽ giải quyết vấn đề này ngay lập tức.

Một lần nữa, tôi xin lỗi về mọi sự bất tiện mà điều này có thể gây ra cho bạn, và tôi rất trân trọng sự thông cảm và sự tha thứ của bạn.

Trân trọng,

Phác thảo