TỔNG HỢP PHƯƠNG PHÁP HỌC TIẾNG ANH GIAO TIẾP CHO NGƯỜI ĐI LÀM

I. Một số sai lầm phổ biến khi học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm

Trong quá trình học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm, có một số sai lầm mà rất nhiều người học gặp phải. Dưới đây là 3 lỗi sai phổ biến và cách khắc phục:

1. Thiếu thực hành

Một sai lầm khá phổ biến là chỉ học lý thuyết mà không thực hành đủ. Để nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, quan trọng nhất là thực hành nói và nghe trong các tình huống thực tế. Hãy liên tục tìm kiếm cơ hội tham gia vào các cuộc trò chuyện tiếng Anh và tích cực xem các phim, video hoặc podcast bằng tiếng Anh để cải thiện kỹ năng ngôn ngữ.

2. Sợ mắc lỗi

Một sai lầm nhiều người mắc phải khác là ngại giao tiếp tiếng Anh vì sợ mắc lỗi. Người học thường đặt quá nhiều áp lực lên bản thân và đòi hỏi mình phải nói hoàn hảo. Nhưng tay vì lo lắng về việc mắc lỗi, hãy tập trung vào việc thực hành và cố gắng giao tiếp một cách tự tin nhất trong khả năng của bản thân. Hãy nhớ rằng mọi người đều mắc lỗi và không ai hoàn hảo. Lỗi sai là một phần tất yếu của quá trình học, và từ các lỗi sai, bạn mới có thể rút ra bài học và cải thiện khả năng của bản thân.

3. Không lắng nghe và tương tác

Cũng có rất nhiều người sai lầm khi quá tập trung quá nhiều vào việc nói mà bỏ qua việc lắng nghe và tương tác với người khác. Hãy lắng nghe kỹ lưỡng và cố gắng hiểu ý kiến, thông điệp mà người khác đang truyền đạt. Hãy tham gia vào cuộc trò chuyện, đặt câu hỏi và tương tác một cách tích cực. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện khả năng hiểu và sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp hàng ngày.

II. Tổng hợp các phương pháp học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm

1. Đặt mục tiêu học tập rõ ràng, cụ thể

Thiết lập mục tiêu rõ ràng là một bước quan trọng trong các phương pháp học giao tiếp tiếng Anh hiệu quả. Khi xác định mục tiêu học tiếng Anh của mình, hãy cố gắng đề ra các kế hoạch cụ thể nhất để đạt được chúng. Bạn có thể tham khảo cách đặt mục tiêu theo hệ thống S-M-A-R-T để có thể tạo lộ trình học tiếng Anh cho người đi làm thông minh và hiệu quả hơn. Theo đó, S-M-A-R-T lần lượt tương ứng với các tiêu chí: Specific (Cụ thể), Measurable (Đo lường được), Achievable (Có thể đạt được), Relevant (Liên quan) và Time-bound (Có thời hạn).

Bạn có thể tham khảo ví dụ về cách đặt mục tiêu S-M-A-R-T như sau:

1. Cụ thể (Specific): Đặt một mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Tránh mục tiêu mơ hồ và không rõ ràng.

Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu "Nâng cao kỹ năng tiếng Anh", bạn nên đặt mục tiêu "Nâng cao khả năng nghe tiếng Anh bằng cách tham gia vào các cuộc hội thoại hàng tuần với các đồng nghiệp nước ngoài tại công ty".

2. Đo lường được (Measurable): Xác định các tiêu chí đo lường để biết khi nào mục tiêu đã được đạt được. Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ và đánh giá thành công của mục tiêu.

Ví dụ, bạn có thể đo lường tiến bộ bằng cách đặt mục tiêu "Tăng số từ vựng chuyên ngành mới học mỗi tuần từ 20 lên 50 từ".

3. Có thể đạt được (Achievable): Đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là khả thi và có thể đạt được. Đặt một mục tiêu quá khó hoặc không thực tế sẽ gây thất vọng và làm mất động lực. Đặt mục tiêu dựa trên khả năng hiện tại và tài nguyên có sẵn của bạn.

Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu "Thành thạo tiếng Anh công sở trong một tháng", hãy đặt mục tiêu "Nắm vững các cấu trúc ngữ pháp cơ bản thường được sử dụng trong môi trường công sở trong vòng 3 tháng".

4. Liên quan (Relevant): Mục tiêu của bạn phải liên quan trực tiếp đến lĩnh vực hoặc mục đích chính mà bạn muốn đạt được. Đặt mục tiêu mà không liên quan đến mục đích chính của bạn sẽ làm mất thời gian và năng lượng.

Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặt mục tiêu 'Cải thiện kỹ năng viết email công sở bằng tiếng Anh chuyên nghiệp' sẽ phù hợp hơn là 'Học luyện đọc tiểu thuyết tiếng Anh'.

5. Có thời hạn (Time-bound): Đặt một khung thời gian cụ thể để hoàn thành mục tiêu của bạn. Điều này giúp bạn tập trung và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Xác định một ngày hoặc một thời hạn cụ thể cho mục tiêu của bạn.

Ví dụ, 'Đạt IELTS 7.0 vào tháng 12 năm nay'.

2. Lên lịch học đều đặn, cụ thể cho hàng ngày, hàng tuần

Lên lịch học tiếng Anh đều đặn là một phương pháp học tiếng Anh cho người đi làm quan trọng để đạt được tiến bộ trong việc học. Khi có một lịch trình học cụ thể và tuân thủ nó, bạn sẽ tạo ra một môi trường học tập ổn định và liên tục.

Hãy chọn một khoảng thời gian trong ngày hoặc trong tuần cố định để dành riêng cho việc học và luyện tập tiếng Anh để có thể tập trung vào việc nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của mình. Đó có thể là buổi sáng trước khi đi làm, giữa giờ nghỉ trưa hoặc buổi tối sau khi kết thúc công việc. Bạn nên chọn một thời gian mà bạn cảm thấy tinh thần thoải mái và sẵn sàng để tiếp thu kiến thức. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng tốt nhất khoảng thời gian này mà không bị xao nhãng hoặc gián đoạn.

Khi đã xác định được thời gian học, hãy đặt kế hoạch cụ thể cho mỗi buổi học. Các hoạt động có thể bao gồm việc luyện nghe, đọc, nói, viết hoặc ôn lại ngữ pháp và từ vựng. Hãy đảm bảo rằng bạn tạo ra một sự cân đối trong việc phát triển các kỹ năng tiếng Anh của mình để có thể nâng cao khả năng giao tiếp một cách toàn diện và hiệu quả nhất.

Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể đặt mục tiêu học tiếng Anh hàng ngày và hàng tuần:

Hàng ngày:

1. Dành ít nhất 15-30 phút cho việc luyện nghe tiếng Anh, nghe các bản tin, podcast hoặc xem video tiếng Anh.
2. Ghi âm và nghe lại bản ghi của mình để phát hiện các lỗi sai, từ đó cải thiện phát âm và ngữ điệu.
3. Học từ vựng mới hoặc ôn lại từ vựng đã học trước đó, tập trung vào các từ vựng liên quan đến công việc của bạn.
4. Làm các bài tập ngữ pháp để củng cố và mở rộng kiến thức ngữ pháp.
5. Tìm hiểu các thuật ngữ chuyên ngành và cụm từ mới liên quan đến công việc.

Hàng tuần:

2. Đọc các tài liệu tiếng Anh liên quan đến công việc hoặc lĩnh vực bạn quan tâm.
3. Thực hành giao tiếp tiếng Anh trong các tình huống thực tế, chẳng hạn như tham gia vào các cuộc họp tiếng Anh hoặc thảo luận với đồng nghiệp.
4. Dành thời gian viết bằng tiếng Anh, có thể là viết báo cáo, email hoặc nhật ký cá nhân bằng tiếng Anh.
5. Đặt mục tiêu ôn lại và đánh giá sự tiến bộ của mình, so sánh với mục tiêu học tiếng Anh dài hạn của bạn.

3. Xem phim, kênh, chương trình tiếng Anh dành cho người đi làm 

Xem phim, kênh, chương trình bằng tiếng Anh là một phương pháp học tiếng Anh giao tiếp hiệu quả và rất giải trí cho người đi làm. Khi xem phim chủ đề công sở, bạn được tiếp cận với cách các diễn viên nói tiếng Anh tự nhiên và cách họ giao tiếp trong các tình huống khác nhau. Điều này giúp bạn làm quen với ngữ điệu, giọng đọc và cách diễn đạt trong tiếng Anh, từ đó tăng khả năng nghe và hiểu tiếng Anh.

Ngoài ra, xem phim về các ngành nghề bằng tiếng Anh còn giúp mở rộng ngữ pháp về chuyên ngành của bạn. Bạn sẽ được tiếp cận với nhiều cấu trúc ngữ pháp chuyên ngành trong các cuộc đối thoại và diễn đạt của các nhân vật trong phim. Việc nghe và quan sát trong môi trường hình ảnh sẽ giúp bạn ghi nhớ và áp dụng  từ vựng và ngữ pháp một cách tự nhiên hơn trong giao tiếp nơi công sở.

Đặc biệt, khi xem các phim, video liên quan đến công việc, phương pháp học qua các bộ phim tiếng Anh cũng giúp bạn nắm bắt các thuật ngữ và ngôn ngữ chuyên ngành liên quan đến công việc của mình. Nếu bạn làm việc trong một ngành đặc thù như luật hay ngoại giao, hãy xem các phim hoặc seri liên quan đến lĩnh vực này để làm quen với từ vựng và cách sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành một cách thực tế và sinh động.

Để có thể học qua phim tiếng Anh hiệu quả nhất, bạn nên lựa chọn các phim, video liên quan đến công việc của mình kèm theo phụ đề tiếng Anh để cải thiện kỹ năng nghe và hiểu. Sau khi làm quen với âm thanh và diễn xuất, bạn có thể thử xem lại các phim mà không cần phụ đề để nâng cao khả năng nghe và nói của mình.

4. Ưu tiên học các kiến thức tiếng Anh liên quan đến chuyên ngành

Ưu tiên học các kiến thức tiếng Anh liên quan đến chuyên ngành làm việc là một cách thông minh để nâng cao khả năng giao tiếp và hiểu biết về lĩnh vực của mình. Việc học và sử dụng tiếng Anh chuyên ngành không chỉ giúp bạn tự tin trong công việc mà còn tạo điểm mạnh cho sự phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp. Vậy, đâu là những kiến thức tiếng Anh liên quan đến chuyên ngành bạn nên học?

1. Thuật ngữ chuyên ngành: Tìm hiểu và nắm vững các thuật ngữ, từ ngữ và cụm từ đặc trưng trong lĩnh vực của bạn. Ví dụ: trong ngành kỹ thuật, bạn có thể học các thuật ngữ về máy móc, công nghệ, quy trình sản xuất; trong ngành tài chính, bạn có thể học các thuật ngữ về tài chính, kế toán, đầu tư, và quản lý rủi ro.
2. Văn bản và tài liệu chuyên ngành: Đọc các văn bản, tài liệu, bài viết, và sách liên quan đến chuyên ngành của bạn. Điều này giúp bạn làm quen với ngôn ngữ chuyên môn và cách diễn đạt thông tin trong lĩnh vực đó.
3. Giao tiếp chuyên ngành: Luyện tập giao tiếp tiếng Anh trong các tình huống chuyên ngành. Tham gia các diễn đàn, nhóm thảo luận hoặc các sự kiện liên quan đến lĩnh vực của bạn để rèn kỹ năng giao tiếp và thực hành sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc.
4. Tài liệu học chuyên ngành
5. Tìm hiểu về văn hóa và thị trường làm việc quốc tế: Nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế, hãy tìm hiểu về văn hóa, phong cách làm việc và quy tắc ứng xử trong các quốc gia khác. Điều này sẽ giúp bạn hiểu và tương tác tốt hơn với đồng nghiệp và đối tác quốc tế.

5. Tìm kiếm cơ hội thực hành với đồng nghiệp

Giao tiếp bằng tiếng Anh với đồng nghiệp là một kỹ năng quan trọng để xây dựng mối quan hệ và làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc đa quốc gia. Để cải thiện giao tiếp này, bạn có thể áp dụng một số gợi ý sau:

Đầu tiên, hãy lắng nghe và quan sát đồng nghiệp của bạn khi họ nói tiếng Anh. Chú ý đến ngữ điệu, cách diễn đạt và ngữ pháp mà họ sử dụng để có thể học hỏi và áp dụng vào giao tiếp của bạn.

Thứ hai, khi mới học giao tiếp, hãy sử dụng ngôn ngữ cơ bản và tránh sử dụng ngôn ngữ quá phức tạp hoặc chuyên ngành. Sử dụng câu đơn giản, diễn đạt rõ ràng và tránh sử dụng ngôn ngữ lỏng lẻo để đảm bảo thông điệp của bạn được truyền đạt một cách chính xác.

Thứ ba, hãy tự tin và thể hiện ý kiến của mình. Đừng ngại tham gia vào các cuộc thảo luận và chia sẻ quan điểm của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc diễn đạt, hãy cố gắng sử dụng từ vựng và cấu trúc ngữ pháp mà bạn đã học và nỗ lực để cải thiện từng ngày.

Thứ tư, hãy luôn hỏi và làm rõ thông tin khi cần. Nếu bạn không hiểu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình giao tiếp, đừng ngần ngại hỏi để đảm bảo sự hiểu đúng và tránh những hiểu lầm không đáng có.

Cuối cùng, thực hành nói tiếng Anh thường xuyên. Sử dụng mọi cơ hội để nói tiếng Anh với đồng nghiệp, có thể là trong các cuộc họp, thảo luận nhóm hoặc các tình huống hàng ngày. Việc thực hành sẽ giúp bạn tự tin hơn và cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình theo thời gian.

Tóm lại, giao tiếp bằng tiếng Anh với đồng nghiệp đòi hỏi sự tự tin, lắng nghe, thực hành và kiên nhẫn. Và khi áp dụng các gợi ý trên, bạn sẽ có thể xây dựng một giao tiếp hiệu quả và tạo được môi trường làm việc tích cực và thành công.

6. Không ngại đặt câu hỏi khi không hiểu

Khi gặp phải thắc mắc hay khúc mắc về một vấn đề nào đó trong quá trình giao tiếp bằng tiếng Anh với đồng nghiệp, đối tác hay cấp trên, đừng bao giờ e ngại việc đặt câu hỏi. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn đã hiểu đúng ý và tránh những hiểu lầm không đáng có.

Khi hỏi lại, hãy sử dụng câu hỏi rõ ràng và cụ thể để đồng nghiệp dễ dàng hiểu và trả lời. Nếu có thể, hãy yêu cầu đồng nghiệp nói chậm hơn hoặc sử dụng từ ngữ đơn giản để giúp bạn hiểu và học từ cách họ sử dụng tiếng Anh.

Ngoài ra, đừng ngại yêu cầu đồng nghiệp của bạn ghi chép lại hoặc đưa tài liệu liên quan nếu có sẵn. Như thế, bạn có thể đọc lại và nghiên cứu thêm về vấn đề đang được thảo luận, từ đó nâng cao kiến thức và hiểu biết của mình về tiếng Anh chuyên ngành.

Hãy ghi nhớ rằng việc hỏi lại không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề, cho thấy sự chăm chỉ, quan tâm đến công việc của bản thân mà còn giúp cải thiện khả năng ngôn ngữ của bạn. Ngày càng thực hành giao tiếp và hỏi lại, bạn sẽ trở nên tự tin hơn trong việc sử dụng tiếng Anh và nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của mình.

7. Tập sử dụng tiếng Anh ngay cả trong các hoạt động thường ngày

Sử dụng tiếng Anh trong các hoạt động hàng ngày ở nơi công sở cũng là một cách hiệu quả để cải thiện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh của bạn trong môi trường làm việc. Dưới đây là một số gợi ý để bạn có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc hàng ngày hiệu quả:

• Đọc và viết email bằng tiếng Anh: Khi gửi và nhận email trong công việc, hãy thử sử dụng tiếng Anh để nâng cao khả năng viết và hiểu email chuyên nghiệp. Đặt mục tiêu sử dụng tiếng Anh trong một số email hàng ngày và tự thách thức bản thân để sử dụng từ vựng và cấu trúc câu phù hợp.
• Tham gia các cuộc họp bằng tiếng Anh: Nếu có cơ hội, tham gia vào các cuộc họp hoặc cuộc trao đổi trong công việc bằng tiếng Anh. Điều này giúp bạn rèn kỹ năng lắng nghe, tham gia vào cuộc thảo luận và diễn đạt ý kiến của mình bằng tiếng Anh.
• Tìm cách thực hành tiếng Anh hàng ngày: Bất kỳ cơ hội nào để thực hành tiếng Anh đều có giá trị. Hãy thử tham gia vào các nhóm thảo luận tiếng Anh, tìm người đồng nghiệp cùng học tiếng Anh hoặc thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày bằng tiếng Anh. Thực hành thường xuyên giúp bạn cải thiện giao tiếp và tự tin hơn trong việc sử dụng tiếng Anh trong công việc.

8. Tận dụng các website, ứng dụng học tiếng Anh miễn phí

Internet là một nguồn tài liệu phong phú và không giới hạn mà người đi làm nên tận dụng để nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh. Hiện nay, có nhiều website chuyên cung cấp các chương trình học tiếng Anh giao tiếp chất lượng, đáp ứng nhu cầu của người đi làm. Bạn có thể tìm hiểu và truy cập vào những video hướng dẫn tiếng Anh do người bản xứ thực hiện, với các chủ đề đa dạng. Phương pháp này giúp bạn rèn luyện kỹ năng nghe và học cách sử dụng ngôn ngữ trong các tình huống thực tế.

Có nhiều website và ứng dụng học tiếng Anh trực tuyến dành riêng cho người đi làm, giúp bạn nâng cao kỹ năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh trong môi trường công việc. Dưới đây là một số ví dụ:

1. Duolingo: Duolingo là một ứng dụng di động và trang web miễn phí, cung cấp các bài học tiếng Anh theo các cấp độ khác nhau. Bạn có thể học ngữ pháp, từ vựng và kỹ năng nghe nói thông qua các bài tập tương tác.
2. BBC Learning English
3. FluentU: FluentU là một ứng dụng học tiếng Anh dựa trên video, giúp bạn nâng cao kỹ năng nghe và từ vựng thông qua việc xem các video thực tế, như các bài phỏng vấn, thảo luận và đối thoại trong môi trường công việc.
4. LinkedIn Learning
5. EnglishCentral: EnglishCentral là một nền tảng học tiếng Anh trực tuyến tập trung vào kỹ năng nghe và phát âm. Bạn có thể xem các video thực tế và thực hành phát âm thông qua các bài tập và câu đố.

9. Đừng ngần ngại đăng ký học các khóa học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm nếu cần thiết

Nếu bạn cần

Một trong những khoá học tiếng Anh dành riêng cho người đi làm được đánh giá cao là khoá tiếng Anh công sở của Mytour. Là một đơn vị đào tạo tiếng Anh đã có hơn 13 năm kinh nghiệm trên thị trường, hơn 500.000 học viên đã giao tiếp thành công sau khoá học.

Các khóa học giao tiếp cho người đi làm sẽ được thiết kế và giảng dạy với lộ trình tinh gọn, tập trung phát triển vốn giao tiếp cho người đi làm, đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và phương pháp giảng dạy hiệu quả.

Ngoài ra, khi tham khoá học, bạn sẽ có môi trường giao tiếp tiếng Anh liên tục.  Việc thảo luận, trao đổi ý kiến và thực hành trong môi trường học tập sẽ giúp bạn tập làm quen và dần dần tự tin hơn khi giao tiếp với đồng nghiệp trong thực tế.

Kết luận