1. Gmail
Google Workspace mang đến Gmail, ứng dụng email an toàn, hiệu quả và dễ sử dụng. Google đã nâng cấp Gmail miễn phí thành Gmail của Google Workspace, bổ sung nhiều tính năng và đưa dịch vụ này vào phạm vi doanh nghiệp. Với Gmail, bạn có dung lượng lưu trữ lớn, nhiều hơn so với việc sử dụng ứng dụng email truyền thống. Hiện nay, Gmail doanh nghiệp cung cấp 25GB dung lượng, giúp bạn lưu trữ nhiều email hoặc thư chứa tệp lớn mà không bị hạn chế bởi máy chủ hoặc ổ cứng công ty.
Một ưu điểm lớn là bạn có thể truy cập Gmail từ mọi nơi có kết nối internet. So với ứng dụng email dựa trên máy chủ, truy cập email trở nên dễ dàng hơn. Nhiều người thấy rằng khi họ sử dụng phiên bản trực tuyến, làm việc với tin nhắn trở nên thuận tiện hơn so với máy tính thông thường. Gmail có thể sử dụng miễn phí hoặc nâng cấp với chi phí thấp, không cần bảo trì và lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Điều này đồng nghĩa với việc email, tài liệu và sự kiện của bạn luôn sẵn có mọi nơi, chỉ cần kết nối internet. Bạn không cần lo lắng về việc sao lưu dữ liệu vì mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ Google, vượt qua giới hạn dung lượng lưu trữ của tài khoản email.


2. Constant Contact
Constant Contact ban đầu hoạt động như một giải pháp tiếp thị qua email chuyên sâu, nhưng sau đó đã mở rộng ra các lĩnh vực cạnh tranh như Mailchimp và thậm chí mở rộng đến quảng cáo trên nền tảng Google và Facebook. Mặc dù Constant Contact có nhiều tính năng nâng cao, như chức năng báo cáo và quản lý liên hệ, nhưng chúng vẫn được thiết kế sao cho dễ hiểu và sử dụng. Vì vậy, ngay cả khi bạn là người mới tiếp xúc với tiếp thị qua email, bạn có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm này và bắt đầu sử dụng mọi tính năng một cách linh hoạt.
Một tính năng đặc biệt là khả năng tùy chỉnh màu sắc và phong cách thương hiệu của email chỉ bằng cách nhập URL của trang web của bạn. Nếu không muốn làm điều này, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu sẵn có của Constant Contact và dễ dàng chỉnh sửa email bằng cách kéo và thả. Constant Contact mang lại cho bạn nhiều tùy chọn chỉnh sửa, từ việc thêm hình ảnh, video và chia sẻ trên mạng xã hội đến việc thêm chức năng RSVP, thăm dò ý kiến và tùy chọn đóng góp. Bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ bản tin hoặc từng khối nội dung, kể cả việc thay đổi kiểu và nền. Thậm chí với tùy chọn nội dung động, bạn có thể hiển thị nội dung khác nhau cho từng liên hệ dựa trên bất kỳ tiêu chí nào bạn chọn.


3. Titan
Giới thiệu vào năm 2018, Titan là một dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp được tạo ra đặc biệt cho mục đích thương mại điện tử. Do Bhavin Turakhia, một doanh nhân thành công, là Giám đốc điều hành của Zeta và Flock sáng lập. Nền tảng này giải quyết các thách thức về bán hàng và tự động gửi email cho khách hàng. Titan áp đặt giới hạn về số lượng email nhận và gửi hàng ngày và hàng giờ. Về cơ bản, đây là dịch vụ lưu trữ email lý tưởng cho cả người mới và doanh nghiệp kỹ thuật số chuyên nghiệp.
Dịch vụ lưu trữ email Titan được tạo ra đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ với nhóm nhân viên nhỏ và yêu cầu công cụ cộng tác an toàn. Nó là sản phẩm email đầu tiên được thiết kế để giải quyết tương tác chuyên nghiệp và các yêu cầu khác trong doanh nghiệp nhỏ. Nền tảng lưu trữ email hoạt động độc lập hơn so với các nền tảng lưu trữ web. Titan có tính năng tiên tiến để đáp ứng yêu cầu kinh doanh, tăng cường đính kèm và cung cấp giải pháp công nghệ. Những tính năng mạnh mẽ này biến Titan thành một nền tảng lưu trữ email đáng tin cậy cho người dùng toàn cầu, bao gồm những điều sau đây.


4. Sendinblue
SendinBlue là một công cụ chiến dịch với nhiều tính năng được tạo ra để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và xây dựng mối quan hệ với khách hàng thông qua tin nhắn văn bản, chiến dịch email, email giao dịch và quy trình tiếp thị tự động. Với khả năng tối ưu hóa các quy trình, chẳng hạn như theo dõi việc mở email và xác định cách cải thiện tương tác, SendinBlue giúp tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của bạn. Nền tảng này còn đi kèm với tính năng tối ưu hóa gửi, sử dụng thuật toán để xác định thời điểm lý tưởng để gửi email, tăng cường tỷ lệ mở.
Bên cạnh đó, SendinBlue tự động cập nhật danh sách liên hệ sau 24 giờ và cung cấp mẫu có thể tùy chỉnh để phù hợp với sở thích của người nhận. Ưu điểm chính của SendinBlue bao gồm khả năng tạo bản tin dễ dàng, tự động hóa tiếp thị, gửi email đúng thời điểm, công cụ liên hệ nâng cao, thông tin liên lạc tối ưu và phân tích hành động có thể thực hiện. Với SendinBlue, việc tạo bản tin hấp dẫn trở nên dễ dàng hơn với tính năng kéo và thả của nền tảng.


5. HubSpot
Với HubSpot, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các chiến dịch tiếp thị qua email và nội dung trông vừa chuyên nghiệp, vừa có thương hiệu và vừa có khả năng hoạt động trên các thiết bị di động và máy tính để bàn. Toàn bộ chiến dịch có thể do bạn và một mình bạn thiết kế mà không cần phải có nhà thiết kế đồ họa hoặc chuyên gia CNTT. Bạn có thể dễ dàng tạo các mẫu email trực quan tuyệt đẹp và có thể tái sử dụng trong trình chỉnh sửa email trực quan của HubSpot, giúp thiết kế email tiếp thị trở thành một trải nghiệm thân thiện với người dùng. Bạn không còn phải lo lắng về các vấn đề định dạng khi gửi thư tiếp thị qua email đến những khách hàng hiện tại và những khách hàng tiềm năng đã có trong quy trình bán hàng của bạn.
Cơ sở dữ liệu liên hệ của HubSpot hiển thị cho bạn giai đoạn vòng đời của người đăng ký, tư cách thành viên của họ và bất kỳ thông tin thích hợp nào khác có trong hồ sơ liên hệ của họ. Với thông tin này trong tay, bạn có thể gửi cho người đăng ký những dòng chủ đề phù hợp nhất, điều chỉnh nội dung cho phù hợp với điểm khó của họ và cung cấp cho họ tệp đính kèm, liên kết và lời kêu gọi hành động mà họ có thể tham gia. HubSpot cho phép bạn tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu nếu bạn muốn. Bạn có thể xem ai đang tương tác với email của mình, vào thời điểm nào, sử dụng thiết bị nào, cũng như lịch sử duyệt web và hành trình của họ trên toàn bộ trang web của bạn.


6. ProtonMail
ProtonMail là một dịch vụ email trực tuyến đơn giản nhưng mạnh mẽ bảo vệ kho lưu trữ tin nhắn của bạn bằng mã hóa không truy cập và cung cấp mã hóa đầu cuối để truyền tin nhắn. Bạn có thể sử dụng ProtonMail miễn phí hoặc trả phí để loại bỏ các giới hạn của phiên bản miễn phí và kích hoạt nhiều tính năng hơn. ProtonMail lưu trữ dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng mã hóa không truy cập, có nghĩa là không ai ngoài bạn có thể truy cập dữ liệu đó.
ProtonMail tự động sử dụng HTTPS và SSL, nhưng không chỉ dừng lại ở đó. Trước khi gửi tin nhắn của bạn một cách an toàn, nó sẽ chủ động mã hóa chúng bằng mật mã khóa công khai. Nó lưu trữ tin nhắn của bạn ở dạng mã hóa không truy cập, có nghĩa là công ty không thể cung cấp tin nhắn của bạn cho một tổ chức chính phủ ngay cả khi bị trát đòi hầu tòa và một nhân viên lén lút không thể mò vào kho lưu trữ tin nhắn riêng tư của bạn. Khi bạn giao tiếp với người dùng ProtonMail khác, kết nối được mã hóa từ đầu đến cuối. Cũng xin lưu ý rằng ProtonMail có trụ sở tại Thụy Sĩ, quốc gia có chính sách bảo mật nghiêm ngặt hơn Hoa Kỳ. Đây cũng là một dự án mã nguồn mở, có nghĩa là các chuyên gia có cơ hội xem xét và kiểm tra các thuật toán bảo mật của nó.


7. Aweber
Aweber mang đến cho bạn khả năng tạo và gửi những email tuyệt vời thông qua trình chỉnh sửa kéo và thả và thư viện mẫu được tạo sẵn. Aweber còn tự động tạo mẫu email dựa trên yêu cầu của bạn, làm cho quá trình này trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Với đội ngũ hỗ trợ tích cực, AWeber là lựa chọn lý tưởng không chỉ cho những người mới bắt đầu mà còn cho những nhà tiếp thị có kinh nghiệm. Tính linh hoạt và dễ sử dụng của AWeber làm cho nó phù hợp với mọi người, từ những người chưa có kinh nghiệm sử dụng dịch vụ tiếp thị qua email đến những người muốn tối ưu hóa chiến dịch của mình.
AWeber không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản mà còn có những tính năng nâng cao như phân đoạn, thử nghiệm A / B, nội dung động và trang đích. Mặc dù không có tính năng nổi bật đặc biệt, AWeber vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn trong việc tạo và quản lý chiến dịch tiếp thị qua email. Hệ thống liên hệ tiêu chuẩn của AWeber giúp bạn quản lý danh sách một cách thuận tiện, và việc thêm liên hệ mới cũng rất đơn giản với các tùy chọn tùy chỉnh các trường thông tin. Dù bạn là người mới bắt đầu hay là chuyên gia, AWeber là công cụ đắc lực để tối ưu hóa chiến dịch tiếp thị qua email của bạn.


8. Yahoo Mail
Yahoo! Mail được sáng tạo bởi Geoff Ralston và ra mắt vào năm 1997. Đây là một dịch vụ email miễn phí, và từ năm 2006, nó trở thành mã nguồn mở. Ngoài email, Yahoo còn cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ khác như bản đồ, phim ảnh, và công nghệ. Với dịch vụ email chuẩn của Yahoo Mail, bạn có thể gửi và nhận email, quản lý danh bạ và lịch cá nhân. Tất cả các thư trong Yahoo đều được mã hóa 100%, và người dùng được cung cấp 1TB dung lượng để lưu trữ email và tệp tin. Bạn cũng có thể đăng ký gói Yahoo Ad Free Mail với một khoản phí hàng tháng. Khác với phiên bản tiêu chuẩn của Yahoo Mail, phiên bản Ad Free không hiển thị quảng cáo và không bao giờ bị hủy kích hoạt nếu không sử dụng.
Nếu bạn muốn giao tiếp cá nhân hơn, hãy sử dụng Yahoo Web Messenger tích hợp để trò chuyện ngay từ trang email của bạn. Bạn có thể gửi tin nhắn ngay lập tức từ trang Yahoo Mail của mình, hoặc có thể cài đặt Yahoo Messenger trên máy tính và điện thoại di động để trò chuyện qua giọng nói và webcam. Yahoo cung cấp miễn phí Thư viện Giao diện Người dùng Yahoo lớn cho các nhà phát triển web. Nếu có câu hỏi, hàng triệu người dùng Yahoo có thể đã trả lời chúng trên trang Hỏi & Đáp của Yahoo.


9. Outlook
Microsoft Outlook tích hợp nhiều tính năng giúp tối ưu hóa chiến lược gửi thư của bạn. Dịch vụ Microsoft Office luôn nổi tiếng với sự thân thiện với người dùng, và ứng dụng thư Outlook không ngoại lệ. Với giao diện dễ sử dụng, người dùng thư có thể dễ dàng điều hướng và thực hiện các nhiệm vụ gửi thư một cách hiệu quả. Sự tổ chức thông minh giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý thư một cách nhanh chóng. Nhờ vào sự tổ chức này, việc gửi thư trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt khi tích hợp với các sản phẩm văn phòng của Microsoft.
Ứng dụng thư Microsoft Outlook cung cấp lịch làm việc, giúp bạn lên kế hoạch và theo dõi công việc một cách thuận tiện. Một trong những ưu điểm của việc sử dụng Microsoft Outlook là khả năng truy cập vào lịch làm việc chia sẻ. Đồng nghiệp hoặc đối tác có thể sử dụng quyền truy cập này để đặt lịch hẹn hoặc tạo nhắc cuộc họp. Cả cá nhân và nhóm có thể sử dụng lịch để quản lý công việc hiệu quả. Thêm vào đó, Outlook cho phép người dùng đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại di động và máy tính để bàn. Chế độ đăng nhập tự động giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng khi đăng nhập lại.


10. Zoho Mail
Zoho Mail là nền tảng email giúp quản lý thư điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả, tạo điều kiện cho sự giao tiếp mượt mà hơn trong tổ chức của bạn. Đặc biệt, nền tảng này không bao gồm quảng cáo và đảm bảo an toàn tuyệt đối. Zoho Mail không chỉ đơn thuần là một dịch vụ email; nó tạo ra một môi trường kỹ thuật số, nơi giao tiếp nội bộ diễn ra liên tục và hiệu quả. Giao diện hiện đại và tối giản giúp đơn giản hóa trải nghiệm email của bạn.
Một tính năng quan trọng của Zoho Mail là khả năng tạo và chỉnh sửa văn bản với sự hợp tác của đồng đội. Điều này là một trong những điểm độc đáo của ứng dụng CRM Zoho. Bạn có thể thực hiện cuộc trò chuyện mà không bị lạc hậu trong chuỗi email dài. Chỉ cần chia sẻ email với '@' đề cập đến những người hoặc nhóm bạn muốn tham gia vào cuộc trò chuyện. Cấu trúc rõ ràng của cuộc trò chuyện giúp cộng tác hiệu quả hơn, đặc biệt là khi các dự án hoặc chiến lược mới bắt đầu. Bạn cũng có thể nhận xét và đính kèm tệp một cách thuận tiện.


