Top 10 Điểm Khác Biệt Giữa Người Bận Rộn và Người Làm Việc Hiệu Quả

Trong cuộc sống, khi thực hiện bất kỳ điều gì, quan trọng nhất là xác định mục tiêu và sau đó lên kế hoạch để đạt được mục tiêu đó. Một trong những khác biệt quan trọng giữa người bận rộn và người làm việc hiệu quả là khả năng lập kế hoạch. Người bận rộn thường đắm chìm trong hàng nghìn công việc, mỗi công việc đều quan trọng và không thể bỏ qua. Họ luôn cảm thấy bị áp đặt bởi công việc và khó tìm ra 'lối thoát', luôn thiếu thời gian cho bản thân ngoài công việc.

Ngược lại, người làm việc hiệu quả đã xây dựng một kế hoạch dài hạn từ trước, không cần phải quan trọng hóa mọi công việc. Họ giải quyết từng công việc theo đúng kế hoạch đã đề ra. Vì vậy, mặc dù có nhiều công việc, nhưng người làm việc hiệu quả luôn mềm dẻo vượt qua và dành thời gian quan tâm đến bản thân.

Người luôn bận rộn thường cho rằng vì họ quá năng động, mọi vấn đề đều cần được giải quyết ngay lập tức, thậm chí không còn thời gian để suy nghĩ. Mọi quyết định đều được đưa ra vô cùng nhanh chóng, đôi khi không kịp thời để suy nghĩ kỹ lưỡng về cách thực hiện. Họ thường nói “có” mà không do dự khi nhận mọi thách thức từ người khác. Điều này khiến cho họ không bao giờ trở nên nhàn rỗi.

Trái ngược lại, người hiệu quả luôn dành thời gian để suy nghĩ một cách sâu sắc trước khi đưa ra câu trả lời. Họ xem xét khả năng giải quyết công việc một cách tỉ mỉ trước khi đưa ra quyết định. Điều này giúp họ duy trì sự chắc chắn và tự tin trong mọi tình huống.

Người luôn bận rộn thường coi mọi thứ đều quan trọng và không xác định được ưu tiên. Khi bắt đầu một công việc, họ thường phải đối mặt với sự phân vân và lo lắng, không biết nên bắt đầu từ đâu. Họ thường đặt ra nhiều câu hỏi và lo ngại liệu có làm xong công việc này rồi có kịp làm những công việc khác không. Sự ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc khiến cho họ không đạt được hiệu quả cao.

Ngược lại, người hiệu quả luôn đặt ra một mục tiêu ưu tiên ngắn hạn duy nhất cho bản thân. Họ tập trung hoàn thành công việc đó trước khi chuyển sang công việc tiếp theo. Việc chọn lọc và ưu tiên những công việc quan trọng giúp họ duy trì chất lượng công việc tốt nhất, đồng thời giữ cho cuộc sống và tâm trạng của họ ổn định, năng suất cao.

Do luôn đối mặt với khối lượng công việc lớn, người bận rộn thường cảm thấy mệt mỏi và thường xuyên than phiền, kể lể về áp lực công việc của họ. Họ thường truyền đạt vẻ ngoài và tâm trạng 'bận rộn', 'vội vã'. Thường xuyên kể lể về khối lượng công việc lớn gây ra tâm trạng u uất.

Trái ngược với họ, người năng suất hiếm khi than phiền và thường tự chứng minh bằng kết quả và chất lượng công việc. Họ không chỉ đối mặt với khó khăn mà còn biến nó thành cơ hội để phát triển. Sự im lặng và hành động chính là cách họ thể hiện độ khó khăn của công việc và chứng minh sự hiệu quả của mình.

Người luôn bận rộn thường tiếp cận công việc theo hình thức đếm số lượng. Họ luôn tập trung vào việc hoàn thành mọi thứ một cách nhanh chóng và đạt được nhiều nhất có thể. Đôi khi, họ đánh giá thành công dựa trên số lượng công việc đã hoàn thành, để cảm nhận sự hài lòng từ đó.

Ngược lại, người làm việc hiệu quả không quá quan tâm đến số lượng mà họ thực hiện. Họ tập trung vào chất lượng công việc, đảm bảo mọi thứ được giải quyết một cách cẩn thận để đạt được hiệu suất tối ưu. Sự hài lòng của họ đến từ chất lượng, không chỉ là số lượng công việc đã hoàn thành.

Người bận rộn thường trả lời mọi tin nhắn và email ngay lập tức, kể cả những tin nhắn không quan trọng. Họ thường gặp khó khăn trong việc quản lý hàng loạt công việc. Đôi khi, họ dường như không 'thông minh' khi ôm đồm mọi thứ, kể cả những công việc nhỏ.

Người làm việc hiệu quả sẽ ưu tiên trả lời những email, tin nhắn quan trọng và cấp bách trước. Họ đánh giá mỗi thông điệp một cách cẩn thận, lọc ra những tin không quan trọng để tránh tốn thời gian. Họ cũng lọc ra rác và spam để giữ thời gian cho những công việc quan trọng khác và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt.

Người luôn bận rộn thường cảm thấy thời gian không đủ vì họ không biết cách sắp xếp thời gian hiệu quả, đối mặt với khó khăn trong việc quyết định ưu tiên công việc. Họ thậm chí mong muốn một ngày có thêm giờ để làm hết mọi việc. Điều này khiến họ đua đòi với thời gian và cảm thấy chán chường với việc không kịp nối kết công việc.

Ngược lại, người làm việc hiệu quả biết cách sắp xếp thời gian một cách linh hoạt và chia nhỏ công việc thành các giai đoạn nhỏ. Họ đặt ra mục tiêu ngắn hạn và quản lý thời gian một cách tự chủ. Kỹ năng quản lý thời gian giúp họ đạt được nhiều thành công trong công việc, với sự linh hoạt và tập trung vào mục tiêu ngắn hạn.

Với thói quen than phiền liên tục, người bận rộn thường bị coi là 'người nói nhiều' và ít ai có đủ kiên nhẫn để lúc nào cũng lắng nghe những than vãn của họ.

Ngược lại, người hiệu quả thường áp dụng nguyên tắc 'Im lặng là vàng'. Họ hạn chế nói nhiều, tránh những cảm xúc tiêu cực lan tỏa. Bạn có thể khó bao giờ nghe họ than vãn về việc làm quá nhiều hay cảm thấy mệt mỏi. Thay vào đó, họ dành thời gian tự thưởng và tự ngẫm, trân trọng bản thân và đặt sự chú ý vào sự thành công và chất lượng công việc. Họ muốn người khác tự cảm nhận và nhìn thấy sự nỗ lực và vất vả của họ thông qua kết quả xuất sắc.

Người bận rộn thường mong muốn mọi người xung quanh phải duy trì tần suất làm việc không nghỉ như họ. Họ muốn tất cả mọi người đều bận rộn như họ và có thể phản ứng tiêu cực nếu ai đó 'nhàn nhã'. Người bận rộn thường ở trong trạng thái sẵn lòng và chấp nhận mọi thách thức. Tâm trạng của họ thường tạo áp lực cho bản thân và người xung quanh. Đôi khi, họ cần sự đồng cảm, chia sẻ và tư vấn từ người khác về khối lượng công việc của mình.

Người làm việc hiệu quả chỉ quan tâm đến hiệu suất công việc. Họ không quan tâm nếu bạn bận rộn như thế nào, chỉ cần công việc được thực hiện một cách hiệu quả. Thú vị là họ thường sống kín đáo, không cởi mở nhưng sự kín đáo này giúp họ tập trung tối đa vào công việc.

Người bận rộn luôn tập trung vào những thay đổi sắp xảy ra trong cuộc sống của họ. Dù có thực hiện hay không, họ sẽ chia sẻ mọi kế hoạch với mọi người mà không ngần ngại. Thậm chí, họ có thể chia sẻ về những dự định của họ hàng giờ.

Trái ngược với điều đó, người làm việc hiệu quả không chỉ nói về những thay đổi, họ tập trung vào việc thực hiện và đạt được kết quả. Họ phát triển và thực hiện các thay đổi một cách âm thầm, chỉ chia sẻ những thành công và bài học họ rút ra từ đó.