Top 10 hệ thống quản lý xe tốt

Quản lý xe là việc mà mọi chủ sở hữu đều mong muốn. Hiện nay trong thời đại phức tạp này, việc sử dụng các công cụ quản lý và bảo vệ phương tiện là rất quan trọng.

Thị trường hiện nay đang xuất hiện rất nhiều hệ thống và phần mềm đảm nhận nhiệm vụ này. Với sự đa dạng như vậy, người dùng gặp khó khăn trong việc lựa chọn hệ thống phù hợp nhất. Trong bài viết này, Mytour sẽ tiết lộ cho bạn 10 hệ thống quản lý xe tốt nhất hiện nay!

Hệ thống quản lý xe là gì?

Định nghĩa ngắn gọn thì hệ thống quản lý xe thông minh bao gồm những phần mềm, thiết bị để kiểm soát xe. Cụ thể là quản lý về vấn đề số lượng, thời gian phương tiện ra vào. Công việc này ngày xưa được thực hiện thủ công, ngày nay đã xuất hiện nhiều phần mềm tự động để phục vụ con người. 

Ngoài ra các hệ thống quản lý tự động còn làm việc năng suất và có hiệu quả hơn. Từ đó các phương tiện cũng được đảm bảo độ an toàn. Các phần mềm này còn cung cấp thông tin về ngày giờ, người lái và lịch trình đi lại của xe. Chúng có thể hữu ích nếu chủ xe cần xem lại. Hệ thống này không chỉ phục vụ mục đích cá nhân mà còn được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc sử dụng hệ thống quản lý xe

Khi bạn để xe tại các nơi đông người như chung cư, trung tâm thương mại thì độ an toàn không được bảo mật cao. Lúc này trang bị một phần mềm trông coi xe là hợp lý nhất. Các hệ thống này có tầm quan trọng rất lớn, cụ thể như:

Quản lý xe tự động hiệu quả hơn quản lý thủ công

Sức người có giới hạn nên dù cố gắng hết sức thì việc quản lý vẫn có thể xảy ra sai sót. Hoạt động quản lý còn tốn rất nhiều nguồn lực và tiền bạc. Việc sử dụng các phần mềm quản lý tự động không thể nào hợp lý. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng các hệ thống này trên điện thoại.

Bạn chỉ cần kết nối định vị xe với ứng dụng là tha hồ quản lý theo ý của mình. Các ứng dụng hiện nay được thiết kế tối ưu ít xảy ra lỗi nhất có thể. Đa số người dùng sau khi sử dụng phần mềm quản lý tự động đều cảm thấy nó tiện lợi và hiệu quả hơn quản lý thủ công.

Hạn chế tối đa vấn nạn trộm cắp xe

Việc trộm cắp xe không phải xa lạ trong thời buổi ngày nay. Thủ đoạn trộm cắp tinh vi khiến con người không thể lường trước được điều gì. Các chủ xe vẫn luôn tìm kiếm cách bảo vệ xe an toàn nhất. Và một trong những phương pháp hữu dụng nhất là sử dụng phần mềm quản lý xe.

Các hệ thông quản lý hiện nay được thiết kế hiện đại và thông minh. Nhiều tính năng vượt trội cho phép người dùng kiểm soát xe một cách tối đa nhất. Khi sử dụng các phần mềm này thì việc mất trộm hầu như không thể xảy ra. Người dùng có thể yên tâm khi để xe ở khắp mọi nơi.

Giúp ghi lại các thông số của xe

Hệ thống quản lý xe không chỉ giúp bảo vệ, quản lý mà còn ghi chép lại vài thông số của phương tiện. Ví dụ như hôm nay xe ra vào bãi lúc mấy giờ, chạy được bao nhiêu km với vận tốc bao nhiêu. Những con số này tưởng chừng không quan trọng mà chúng lại rất cần thiết khi bạn cần điều tra hay xem lại.

Top 10 hệ thống quản lý xe tốt nhất

Như các bạn đã biết thì sự tồn tại của hệ thống này rất quan trọng. Vì vậy đây chắc hẳn là phần được người đọc mong chờ nhất. Mytour xin giới thiệu đến các bạn 10 phần mềm quản lý xe tốt nhất hiện nay:

Phần mềm Vietmap

Vietmap là một trong những phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Đây là công cụ giúp người dùng giám sát hành trình của xe mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại. Qua phần mềm này bạn có thể quản lý được những dữ liệu liên quan về xe và tài xế như thông tin đặt hàng, doanh số và giá cả.

Đặc biệt hệ thống này sử dụng công nghệ giám sát hành trình cùng với GPS, GIS và GSM. Từ đó giúp người dùng quản lý đồng thời nhiều phương tiện như xe tải, xe du lịch, container, hoặc xe máy. Một số ưu điểm của Vietmap nhất định phải kể đến như:

• Giúp kiểm soát tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của tài xế thông qua các điểm dừng.
• Dễ dàng xem lại toàn bộ lộ trình đã đi của xe.
• iParking cho phép người dùng xem ảnh đã chụp từ camera và thống kê các số liệu về doanh thu và chi phí của từng xe.
• Nếu được áp dụng trong doanh nghiệp, phần mềm này sẽ thống kê kết quả làm việc của từng tài xế để dựa vào đó trả lương thưởng.

Phần mềm quản lý xe iParking

iParking có những ưu điểm nổi bật hơn so với các ứng dụng khác như cung cấp thông tin về điểm đỗ xe và có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Người dùng có thể sử dụng miễn phí để quản lý xe mà không tốn nhiều chi phí. Một số lợi ích của iParking đã được người dùng chứng minh như:

• Ứng dụng được thiết kế đơn giản, giúp người dùng dễ dàng sử dụng ngay từ lần đầu tiên.
• Zoho Creater tổng hợp các thông số chi tiết nhất có thể.
• Thông tin được cập nhật nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu người dùng.

Phần mềm Zoho Creater

Đây là một trong những phần mềm miễn phí hữu ích mà bạn nên dùng thử. Zoho Creater có tính năng thông minh không kém các phần mềm khác. Ứng dụng này có thể quản lý số lượng lớn xe một cách hiệu quả. Đa số khách hàng sau khi sử dụng Zoho Creater đều cảm thấy hài lòng. Hệ thống này cung cấp khả năng:

• Thông tin về quãng đường di chuyển được cập nhật liên tục, người dùng có thể theo dõi hành trình này.
• Zoho cung cấp thông tin chi tiết về thời gian sửa chữa, bảo trì, tiêu thụ nhiên liệu,...
• Giao diện dễ sử dụng tương tự iParking.
• Doanh nghiệp có thể giao nhiệm vụ và quản lý tiến độ công việc của tài xế thông qua ứng dụng.

Hệ thống quản lý xe Taas Truck

Taas Truck được đánh giá là ứng dụng quản lý thông minh và đáng tin cậy nhất hiện nay. Hệ thống này vẫn giữ nguyên tính năng tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý lên mức tối ưu nhất. Taas Truck được nghiên cứu và phát triển bởi tập đoàn đa quốc gia, đảm bảo độ tin cậy cao.

Đây là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp và người dùng tại Việt Nam. Ứng dụng này hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau. Bạn có thể dùng thử Taas Truck qua phiên bản dùng thử miễn phí. Ứng dụng này có những ưu điểm nổi bật như:

• Ứng dụng hoạt động hiệu quả khi quản lý nhiều phương tiện.
• Đảm bảo an toàn và đúng lộ trình cho các phương tiện di chuyển, đạt được các mục tiêu đề ra.
• Taas Truck thực hiện tốt việc thống kê các chi phí, quãng đường đã đi và các thông tin khác.
• Chi tiết hoạt động của mỗi xe được thống kê, giúp đưa ra các giải pháp tối ưu hóa hiệu quả làm việc của từng tài xế.

Phần mềm quản lý Viindoo Fleet

Nếu nói đến ứng dụng đáng dùng nhất, không thể không nhắc đến Viindoo Fleet. Giao diện được thiết kế với màu sắc trắng và biểu đồ đa màu sắc, đơn giản nhưng rất hấp dẫn. Khó để tìm thấy những điểm yếu của ứng dụng này. Một số điểm nổi bật của Viindoo Fleet:

• Cung cấp khả năng quản lý và theo dõi hoạt động từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet.
• Ngoài việc quản lý, ứng dụng còn cho phép giao nhiệm vụ cho các tài xế.
• Phân tích các thông số hoàn thành công việc và tạo báo cáo chi tiết.
• Đặc biệt có tính năng lưu lịch bảo dưỡng và nhắc nhở đúng thời điểm. Tính năng này được thiết kế để đảm bảo an toàn cho hoạt động của phương tiện.

Hệ thống quản lý ô tô Smartlog

Ứng dụng này được phát triển đặc biệt cho các doanh nghiệp vận tải. Về khả năng điều hành và quản lý xe, Smartlog luôn làm rất tốt. Điểm nổi bật của phần mềm là quản lý vận chuyển hàng hóa. Bạn có thể theo dõi lộ trình hàng hóa để biết chúng đang ở đâu vào thời điểm nào. Sau khi sử dụng, khách hàng đã công nhận một số ưu điểm vượt trội của Smartlog như:

• Quản lý chi tiết thông tin về đơn hàng như chi phí, quãng đường vận chuyển.
• Thống kê thời gian vận chuyển của hàng hóa.
• Giúp người dùng phân bổ các chi phí xe như phí sửa chữa, xăng dầu, bảo hành,…

Ứng dụng quản lý xe Drivvo

Mytour tiếp tục giới thiệu đến bạn một phần mềm miễn phí. Drivvo quản lý nhiều loại phương tiện như ô tô, xe máy,… Dù là miễn phí nhưng Drivvo vẫn hoạt động hiệu quả. Ứng dụng có các biểu đồ để thiết lập và báo cáo số liệu một cách chính xác nhất. Cụ thể, Drivvo có thể thực hiện các công việc sau:

• Thông báo về việc nạp nhiên liệu và các phí dịch vụ khác của xe.
• Theo dõi và báo cáo chi tiết hành trình di chuyển của xe.
• Cho phép tài xế truy cập vào hệ thống phần mềm.
• Nhắc nhở lịch bảo dưỡng để xe vận hành tốt nhất.

Phần mềm Megaparking

Khi nói đến việc trông giữ xe, Megaparking luôn là lựa chọn ưu tiên của khách hàng. Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể đậu xe tại bất cứ bãi đỗ nào mà không lo bị mất. Ứng dụng luôn tạo niềm tin đối với người sử dụng. Megaparking có thể thực hiện các công việc sau:

• Sử dụng thẻ từ chứa mã số để ra vào.
• Giảm chi phí thuê người trông xe và các chi phí khác cho nguồn lực.
• Các thiết bị được thiết kế hiện đại để đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác trong hoạt động quản lý.

Hệ thống quản lý xe thông minh Navi Parking

Đây là một phần mềm có lịch sử hoạt động khá lâu. Navi Parking đã tồn tại trong 10 năm và vẫn mang lại chất lượng cho người sử dụng với chi phí hợp lý. Phần mềm này có thể thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Rà soát tính hợp lệ của xe và cảnh báo các trường hợp xe ra vào không hợp lệ.
• Cảnh báo khi phát hiện biển số xe ra vào khác nhau
• Đồng thời thông báo xe vào có biển số giống với biển số xe đang gửi trong bãi.
• Cảnh báo trường hợp dùng 1 thẻ để gửi nhiều xe và xe vào gửi không trùng biển số đăng ký.
• Thông báo cho chủ xe khi thẻ gửi xe hết hạn sử dụng.

Phần mềm giữ xe T-Parking

Siêu phẩm cuối cùng lộ diện trong bài viết ngày hôm nay chính là T-Parking. Ngoài việc quản lý xe ra vào, phần mềm còn cung cấp camera giám sát và một số dịch vụ khác. Ưu điểm nổi bật của hệ thống này chính là:

• Cấu trúc phần mềm đơn giản giúp việc thao tác dễ dàng cho nhân viên.
• Các dữ liệu như hình ảnh, văn bản khi quản lý xe được lưu trữ. Có thể truy xuất để tra cứu khi cần thiết.
• Phần mềm giúp người sử dụng dễ dàng cài đặt cước cho xe chạy theo ca, đêm ngày, theo giờ.
• Hiện nay T-Parking đang thiết kế thêm một số tính năng và cập nhập phiên bản mới tối ưu nhất.

Trên đây, Mytour đã cung cấp một số thông tin về các hệ thống quản lý xe. Bên cạnh đó, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn 10 phần mềm, ứng dụng trông giữ xe chất lượng nhất. Hãy truy cập trang thông tin của Mytour để trải nghiệm thêm các thông tin hữu ích nhé.