Top 10 Nguyên tắc giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả

Để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, hãy biết xác định rõ mục tiêu. Trước khi bắt đầu, hãy tự đặt ra những mục tiêu cụ thể, và cam kết hằng ngày hoàn thành một phần nhiệm vụ. Viết giấy mục tiêu giúp tăng động lực và vượt qua những khó khăn. Mục tiêu không chỉ giúp kiểm soát hướng đi mà còn là tiêu chí đánh giá thành công. Trong sự nghiệp, xác định mục tiêu giúp loại bỏ công việc không quan trọng, tập trung vào những điều quan trọng. Người thành công xác định mục tiêu ngắn hạn để đạt được những mục tiêu dài hạn hơn. Kỹ năng này là chìa khóa của người thành công.

Đặt mục tiêu rõ ràng giúp kiểm soát hướng đi và loại bỏ công việc không quan trọng. Xác định mục tiêu không chỉ giúp định hình chiến lược mà còn tăng động lực và vượt qua khó khăn. Viết giấy mục tiêu hàng ngày giúp cam kết và duy trì động lực. Trong sự nghiệp, xác định mục tiêu giúp tập trung vào những điều quan trọng và loại bỏ công việc không có ý nghĩa. Người thành công biết xác định mục tiêu ngắn hạn để đạt được những mục tiêu dài hạn lớn.

Điều hết sức quan trọng khi làm rõ mục tiêu là tiên đoán trước những hậu quả có thể xảy ra. Việc này giúp chúng ta đưa ra những quyết định đúng đắn, dự đoán được mức độ quan trọng của sự việc hay nhiệm vụ. Denis Waitley đã từng nói: ''Kẻ thất bại hành động để làm dịu đi sức ép công việc hiện tại. Còn người thành công hành động cho mục tiêu dài hạn''. Nắm vững tầm nhìn dài hạn giúp tăng cường hiệu suất quyết định ngắn hạn. Trong cuộc sống, khi đối mặt với tình huống bất ngờ, việc tiên đoán trước giúp duy trì bình tĩnh và chủ động giải quyết vấn đề. Thay vì hoảng loạn, hãy suy nghĩ về những hậu quả có thể xảy ra và tìm ra giải pháp thích hợp.

Hãy suy nghĩ về những hậu quả có thể xảy ra

Tiên đoán hậu quả để biết tầm quan trọng của sự việc

Để hành động mạnh mẽ và đạt được thành công, chúng ta cần đặt ra một kế hoạch làm việc chi tiết, xây dựng hàng ngày, hàng tuần, và hàng tháng. Phân tích công việc để xác định thời gian cụ thể và thích hợp. Lên kế hoạch vào buổi tối giúp tiềm thức phác thảo phương hướng giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Một kế hoạch chi tiết sẽ hướng dẫn công việc cụ thể cần thực hiện trong khoảng thời gian nhất định để đạt mục tiêu. Người thành công luôn có kế hoạch cho từng dự án của họ, giúp họ kiểm soát và phân bổ thời gian hiệu quả. Lên kế hoạch giúp bạn kiểm soát và phân bổ tài chính một cách hợp lý, và dù có điều chỉnh, bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu.

Để tránh chần chừ và do dự trong công việc, chuẩn bị sẵn sàng trước khi bắt đầu là quan trọng. Chuẩn bị sẵn sàng giúp chúng ta khởi động kế hoạch một cách nhanh chóng hơn. Dọn dẹp không gian làm việc và chuẩn bị mọi thứ cần thiết như trang phục, phụ kiện, nắm vững văn hóa và quy định cơ quan.

Rèn kỹ năng giao tiếp và ngôn ngữ cơ thể để tạo ấn tượng trong công việc. Sự thuần thục và duyên dáng trong giao tiếp sẽ giúp bạn “ghi điểm” trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Ngoài nỗ lực cá nhân và năng suất lao động, cách chúng ta trò chuyện và tạo ấn tượng cũng quan trọng, làm bước đệm cho sự phát triển sự nghiệp.

Để vượt qua công việc hoặc giải quyết nhiệm vụ hàng ngày, bạn cần sự tập trung cao độ. Khi mất đi khả năng tập trung, bạn không thể suy nghĩ rõ ràng, tìm ra giải pháp cho vấn đề, hoặc duy trì sự chú ý trong công việc. Tập trung cao độ giúp tăng cường năng suất và chất lượng công việc. Hơn nữa, giúp giữ tâm trí luôn tỉnh táo, giảm áp lực và căng thẳng. Điều này như một liều thuốc tinh thần nâng cao khả năng làm việc và thành công trong sự nghiệp.

Mỗi công việc có những lĩnh vực trọng yếu khác nhau. Đánh giá bản thân trong từng lĩnh vực trọng yếu và tập trung vào những điểm yếu để khắc phục là quan trọng. Thành công đến từ việc làm tốt những lĩnh vực trọng yếu, giúp đạt được kết quả xuất sắc.

6. Khám phá và khai thác tài năng cá nhân

Mỗi người đều sở hữu một ưu điểm riêng tại một lĩnh vực nào đó. Để tận dụng ưu điểm đó một cách hiệu quả, chúng ta hãy tập trung sử dụng sức mạnh của mình vào những nhiệm vụ chúng ta làm tốt nhất. Tự đặt câu hỏi như ''Tôi giỏi những gì?'', ''Tôi thích làm điều gì nhất?'', ''Nếu có lựa chọn, tôi nên làm công việc gì?''...

Phát triển tài năng cá nhân là yếu tố quyết định sự phát triển nghề nghiệp. Đối mặt với thay đổi liên tục, chúng ta cần điều chỉnh hành vi và phát triển bản thân để không bị tụt hậu và đối mặt với nguy cơ mất việc. Ví dụ, trong vai trò nhân viên bán hàng, khi thị trường biến động và cạnh tranh tăng cao, khả năng phát triển bản thân là quyết định giữ vững trong nghề.

7. Học hỏi liên tục và hoàn thiện kỹ năng

Nguyên nhân khiến chúng ta trì hoãn công việc thường là cảm giác không đủ tự tin hoặc năng lực. Để vượt qua, hãy không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức, rèn luyện kỹ năng và sự hiểu biết về bản thân. Học nhiều, hiểu nhiều giúp tăng sự tự tin, làm việc tích cực và đạt kết quả cao. Trong kinh doanh, kỹ năng giao tiếp mở ra nhiều cơ hội thăng tiến và mối quan hệ khách hàng. Hãy nhớ rằng kỹ năng không ai sở hữu hoàn hảo từ khi mới sinh ra. Ngay cả những người có kỹ năng giao tiếp xuất sắc cũng đã trải qua nhiều ngày luyện tập và tích lũy kinh nghiệm.

8. Thực hiện công việc theo từng bước

Để đạt được kết quả trong những công việc lớn, hãy phân chia chúng thành các công việc nhỏ và lên kế hoạch thực hiện từng bước một một cách chắc chắn và chi tiết. Thực hiện theo từng bước nhỏ này giúp chúng ta hoàn thành công việc một cách tỉ mỉ, chi tiết, nâng cao chất lượng công việc và đạt được mục tiêu cao.

Quy trình thực hiện công việc, danh sách công việc hay nhiệm vụ mà bạn vừa lập ra ở trên đã khá đầy đủ, tuy nhiên nó không tuân theo bất kỳ trình tự hoặc quy luật nào. Nếu thực hiện mà không theo trình tự, bạn có thể gặp rắc rối và công việc sẽ trở nên lộn xộn, làm một công việc lại kéo theo nhiều công việc khác. Vì vậy, sau khi có danh sách, bạn cần đọc và sắp xếp chúng theo trình tự đúng. Việc làm theo trình tự sẽ tạo nền tảng thông tin cho các công việc tiếp theo.

9. Vượt qua những thách thức chủ yếu

Trong cuộc sống và công việc, không có con đường nào mà không đầy khó khăn, những trở ngại cần vượt qua để đạt được thành công. Thường, 80% những thách thức là do nội tại, 20% là do bên ngoại. Để tiến về phía thành công, chúng ta cần đối mặt và giải quyết những thách thức này bằng khả năng của mình mà không ngần ngại hay do dự. Xác định những trở ngại trong công việc là một trong những nhiệm vụ khó khăn khi bắt đầu công việc mới, đặc biệt là khi thay thế người khác.

Mặc dù đồng nghiệp và quản lý hiểu rằng việc thích nghi mất thời gian, nhưng công việc không đợi bạn. Do đó, bạn có thể cảm thấy áp lực với nhiều thông tin. Để giảm căng thẳng, hãy ghi chú mọi điều bạn nghe và được mong đợi, đặt nhiều câu hỏi để làm rõ. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ thông tin mà còn tạo sự tin tưởng từ người quản lý.

10. Tận dụng toàn bộ nguồn năng lượng cá nhân

Năng lượng về cả thể chất, trí tuệ và tinh thần quyết định hiệu suất làm việc của từng cá nhân. Chính vì thế, việc bảo vệ những nguồn năng lượng này là điều không thể bỏ qua. Năng suất làm việc sẽ giảm nhanh chóng sau khi làm việc liên tục trong khoảng 8-9 tiếng đồng hồ. Khi cảm thấy mệt mỏi, hãy tạm dừng công việc để nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi và lấy lại năng lượng, tiếp tục công việc và hoàn thành chúng tốt nhất.

Theo một nghiên cứu toàn cầu với 90,000 người, chỉ có 20% cho rằng họ làm việc với tâm huyết, 40% chỉ đến làm việc để 'điểm danh' mà không hết lòng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công việc và chất lượng cuộc sống. Vì vậy, để đạt thành công, bạn cần khai thác và quản lý mọi nguồn năng lượng quan trọng của bản thân, từ thể chất đến cảm xúc, tâm trí và tinh thần.