Top 10 Phương pháp giúp bạn tăng cường hiệu suất làm việc một cách tối ưu

Nếu bạn không muốn công việc trở thành phần cuộc sống của bạn 24/7, hãy tránh việc kiểm tra điện thoại ngay sau khi thức dậy. Thay vào đó, dành thời gian quý báu sau khi thức dậy để thực hiện những hoạt động lành mạnh như tắm gội, vươn vai, ăn một bữa sáng đầy đủ chất, hoặc ra ngoài chạy bộ.

Chúng ta cần thiết lập một rào cản giữa cuộc sống cá nhân và công việc. Nếu không có ranh giới rõ ràng, công việc, sức khỏe, và cuộc sống cá nhân sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Điện thoại và email không phải là không gian duy nhất cần đặt ranh giới. Bạn cần phân biệt rõ công việc được giao từ sếp và những công việc làm riêng của bạn. Nếu không đặt giới hạn, và không dám từ chối sếp, bạn sẽ cuối cùng phải hy sinh những điều quan trọng hơn cả công việc nhiều lần.

Thời kỳ vàng trong ngày để làm việc hiệu quả nhất sẽ không đồng đều, có người tập trung vào buổi sáng sớm, buổi trưa, có người thì cao điểm vào buổi chiều.

Bạn cảm thấy mình làm việc hiệu quả và sáng tạo nhất vào thời điểm nào trong ngày? Hãy xử lý những dự án quan trọng trong “khoảnh khắc vàng” này và để những công việc thường ngày không quan trọng được làm vào những khoảnh khắc bạn không còn nhiều năng lượng.

Mặc dù chúng ta có cùng 24 giờ mỗi ngày, nhưng biết cách phân chia và sử dụng thời gian hiệu quả sẽ giúp năng suất làm việc tăng cao và bạn có thể tận hưởng cuộc sống hơn.

Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian buổi sáng và giảm căng thẳng không cần thiết. Không gì làm bạn cáu hơn việc phải vội vàng chọn đồ và tìm đồ trong khi gần trễ đi làm.

Những người có gu thẩm mỹ thực sự là những người lên kế hoạch trước cho trang phục mình sẽ mặc từ tối hôm trước, giúp họ tiết kiệm thời gian buổi sáng. Vì vậy, hãy chuẩn bị trang phục từ tối hôm để buổi sáng bạn có thể thư giãn hơn và tăng năng suất làm việc trong ngày.

Tạo sự tươi mới cho không gian làm việc bằng cây xanh, chậu hoa nhỏ là một cách hiệu quả để giảm căng thẳng và kích thích sự sáng tạo. Cây xanh không chỉ làm đẹp môi trường làm việc mà còn giúp giảm căng thẳng, tăng cường tinh thần sảng khoái và hứng khởi, làm tăng năng suất làm việc.

Cây xanh trong văn phòng không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ mà còn giúp giảm căng thẳng, kích thích tinh thần làm việc, và cải thiện chất lượng không khí. Nghiên cứu chỉ ra rằng với sự hiện diện của cây xanh, nhân viên thường ít mắc lỗi hơn, tiến độ công việc được cải thiện, và hiệu suất làm việc trên máy tính tăng lên từ 10-15%.

Không nên bỏ lỡ bữa sáng hay ăn sáng thiếu chất, điều này ảnh hưởng đến cả công việc và sức khỏe. Dù công việc hôm nay không suôn sẻ, nhưng liệu bạn đã nghĩ rằng vì vội vã mà bỏ qua ăn sáng nên gặp khó khăn?

Hãy xem cơ thể bạn như một cỗ máy. Để đi xa, bạn cần chăm sóc cỗ máy này một cách kỹ lưỡng. Một cách đơn giản là duy trì thói quen tập thể dục và ăn uống đầy đủ. Các công việc đòi hỏi trí óc cao như trong lĩnh vực công nghệ thông tin, kế toán sẽ tiêu tốn rất nhiều năng lượng.

Ngồi đúng tư thế không chỉ tăng cường sức khỏe mà còn hỗ trợ hệ thần kinh. Khi bạn ngồi thẳng lưng, các cơ và dây chằng được củng cố, bảo vệ lưng và giảm thiểu các chứng bệnh xương khi già. Tư thế cong lưng là một phòng thủ, có thể kích hoạt những ký ức tiêu cực và khiến bạn lo lắng. Thử ngồi thẳng lưng khi báo cáo hay biểu diễn, bạn sẽ tự tin và xử lý tình huống một cách thông minh.

Nghiên cứu còn chỉ ra rằng ngồi thẳng lưng giúp tăng tự tin trong quyết định, điều này cũng làm tăng khả năng tập trung.

Tạo điểm nhấn cho không gian làm việc với những bức ảnh làm tăng hứng thú và niềm vui. Bạn có thể chọn hình ảnh của thiên nhiên, biển cả, núi, thú cưng, hoặc những kỷ niệm từ chuyến du lịch sắp tới. Mỗi bức tranh mang đến động lực cho công việc hàng ngày.

Cân nhắc về vị trí treo tranh để tạo sự cân bằng và hài hòa trong không gian làm việc. Bức tranh có thể là hình ảnh gia đình hoặc tác phẩm nghệ thuật mà bạn yêu thích, mỗi thứ đều đem lại cảm giác thư giãn và hạnh phúc. Đặt chúng gần điện thoại bàn để nhìn thấy khi bạn nghe điện thoại.

Đôi khi, việc thư giãn một chút giữa giờ làm việc là cần thiết để làm mới tinh thần và tăng cường năng suất. Bạn có thể dành vài phút ngắn ngủ mắt, nghe nhạc nhẹ hoặc thực hiện các động tác vận động nhẹ nhàng. Điều này giúp giảm căng thẳng, làm tươi mới tâm trạng và sẵn sàng đối mặt với công việc tiếp theo.

Thư giãn không chỉ mang lại lợi ích về sức khỏe mà còn là yếu tố quan trọng giúp duy trì sự cân bằng trong cuộc sống hàng ngày.

Để kỹ năng nghỉ ngơi một vài phút khi phải liên tục giải quyết công việc, hãy đặt chuông báo nhắc trên điện thoại để nhắc nhở bạn vận động vài phút mỗi giờ. Đơn giản chỉ cần đứng dậy, vươn vai, đi dạo trong văn phòng hoặc ra ngoài thư giãn với một cốc cà phê.

Khi mắt của bạn nhìn cố định quá lâu vào màn hình hoặc trang giấy, cơ mắt không được vận động và có thể dẫn đến mệt mỏi và căng thẳng. Để giảm triệu chứng này, hãy đặt thời gian cho mắt được nghỉ ngơi thường xuyên, hãy rời xa khỏi màn hình và để mắt nhìn vào những điểm xa xôi.

Hãy nhớ rằng căng thẳng trong cơ thể có thể dẫn đến đau vai và mệt mỏi tinh thần. Chính vì vậy, hãy chọn tâm lý thoải mái nhất khi bắt đầu tập trung vào công việc.

Nghiên cứu y khoa cho thấy những người ngồi trên 4 tiếng mỗi ngày có nguy cơ mắc bệnh mãn tính và giảm tuổi thọ cao hơn 40% so với những người ngồi dưới 4 tiếng. Ở Mỹ, theo thống kê, ở độ tuổi trung niên, có 20% nguyên nhân gây giảm tuổi thọ là do ngồi lâu, những người làm công việc ít vận động.

Ngồi quá nhiều tăng nguy cơ béo phì và gặp nhiều vấn đề sức khỏe nghiêm trọng khác. Bạn nên kết hợp các hoạt động trong văn phòng với những vận động nhẹ như đứng dậy hay đi lại khi nhấc máy điện thoại.

Các chuyên gia khuyến cáo người làm văn phòng, công việc ngồi nhiều, khoảng 30 phút đứng dậy vươn vai, đi lại, vận động các khớp. Cần thêm hoạt động thể dục như đi bộ, chạy bộ, hay tham gia các môn thể thao như bơi lội, xổ sống, bóng đá, tập thể dục, yoga... Mỗi tuần tập khoảng 3 - 5 tiếng, chia ra mỗi ngày tập 30 phút hoặc 1 tiếng.

Bằng chứng cho thấy, một giấc ngủ ngon sẽ cải thiện đáng kể năng suất làm việc của một người. Một nghiên cứu trên 4,188 công nhân Hoa Kỳ đã phát hiện ra 'năng suất, hiệu suất và kết quả công việc kém hơn đáng kể' đối với những người ngủ ít, và việc đó ước tính làm giảm khoảng 1,967 đô la năng suất trên mỗi đầu công nhân

Với nhịp sống ngày càng bận rộn, mọi người sẽ có ít thời gian cho việc ngủ hơn. Nhưng hãy nhớ, nếu không ngủ đủ, năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Bạn có thể thực hiện thử nghiệm sau: trong vòng 2 tuần, hãy ngủ đủ 8 tiếng một ngày. Sau đó, đánh giá: bạn cảm thấy ra sao về sức khỏe và tinh thần? Bạn đã đạt được những gì trong công việc? Chắc chắn bạn sẽ thấy sự khác biệt. Vì vậy, dù nhiều việc đến đâu, hãy dành 7 - 8 tiếng cố định trong ngày để ngủ.