Top 10 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả

Đặt mục tiêu ngắn và dài hạn, sử dụng sổ nhỏ để ghi rõ và ưu tiên. Lên kế hoạch hàng ngày, tuần, và sớm mỗi ngày để tập trung vào 3 công việc quan trọng. Tổng kết và lập danh sách cho ngày tiếp theo để sử dụng thời gian hiệu quả.

Luôn tự giác và xác định rõ ảnh hưởng của công việc. Đặt báo thức 50 phút, tắt các thiết bị và tập trung hoàn toàn vào công việc. Điều này giúp tăng hiệu suất và thoải mái sau khi hoàn thành.

Hãy thừa aprove từng khoảnh khắc làm việc, biến mỗi thời điểm thành cơ hội để tạo ra sự độc đáo và sáng tạo. Mỗi người có một thời gian vàng làm việc riêng, hãy khám phá và tận dụng điều này; Khi xác định được “khung giờ vàng” của chính mình, hãy đưa những công việc quan trọng cần xử lý vào thời điểm ấy để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Những khoảng thời gian còn lại thì dành để làm những công việc mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn hơn.

Dành thời gian và nỗ lực để đạt được mục tiêu. Thư giãn một chút, sau đó đặt ra mục tiêu phù hợp với thời gian hoàn thành đối với những công việc khác. Tập trung nỗ lực, từ từ bạn sẽ phát triển thói quen quản lý thời gian tốt để làm việc hiệu quả. Những thành công sẽ là nguồn động viên lớn cho bạn.

Ngay khi xác định được mục tiêu và kế hoạch, biện pháp tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất là hành động ngay lập tức. Giải quyết ngay những vấn đề bạn lo lắng và coi đó là ưu tiên hàng đầu. Hầu hết những người thất bại chỉ xem danh sách công việc mà không hành động. Bắt đầu từ những công việc đầu tiên, giải quyết những vấn đề quan trọng nhất. Đừng để thời gian trôi qua không ý nghĩa.

Hầu hết những người quản lý thời gian không hiệu quả và làm việc kém hiệu suất là những người làm theo cảm hứng. Họ thiếu nguyên tắc cụ thể, không ưu tiên thời gian cho những công việc quan trọng, và thường làm bất cứ điều gì theo ý muốn mà không có kế hoạch cụ thể; Sống và làm việc theo cảm hứng thường dẫn đến việc lãng phí thời gian, không khoa học, không chuyên nghiệp, mất tập trung và thiếu sự nghiêm túc. Trái ngược hoàn toàn với điều đó, những người biết quản lý thời gian hiệu quả sẽ hành động theo kế hoạch và mục tiêu cụ thể.

Bàn làm việc gọn gàng và sạch sẽ sẽ tăng cường động lực làm việc của bạn. Hãy sắp xếp hợp lý các tài liệu làm việc và thư mục trong máy tính để dễ dàng truy cập khi cần. Mỗi tài liệu được đặt tên và lưu vào một vị trí cố định. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần phải tìm kiếm mỗi khi cần dữ liệu.

Việc sắp xếp không gian sống gọn gàng cũng đóng vai trò quan trọng, giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả: Hãy sắp xếp đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện và luôn giữ chúng ở một vị trí cố định. Thói quen này sẽ giúp bạn không mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm đồ đạc và không phải dành nhiều giờ để 'dọn dẹp' không gian sống.

Sở hữu một cuốn sổ lịch hàng tuần, hàng tháng, hoặc hàng năm, một lịch bàn, một tập giấy ghi chú, và một chiếc điện thoại với ứng dụng nhắc nhở là rất quan trọng đối với những người biết cách quản lý thời gian hiệu quả; Đánh dấu những công việc ưu tiên. Những ngày quan trọng hoặc công việc quan trọng nên được đánh dấu để bạn luôn chú ý và không bỏ sót công việc.