Top 10 Sai lầm phổ biến khi bắt đầu một bài thuyết trình

1. Bắt đầu bằng việc xin lỗi

Có nhiều câu hỏi đóng bạn nên tránh khi thuyết trình như: 'Các bạn có thích bài thuyết trình này không?', 'Các bạn có hứng thú không?', 'Các bạn có muốn tham gia không?'.

Khi bạn nhận được câu trả lời 'không', bạn dễ rơi vào tình trạng khó xử. Hãy hạn chế sử dụng câu hỏi đóng để tránh tình huống khó xử này.

3. Tránh mở đầu bằng âm thanh khó chịu

Khi có nhiều vị khách quan trọng đến dự buổi thuyết trình, tránh mở đầu bằng việc giới thiệu từng người một. Thay vì làm điều đó, bạn có thể sắp xếp các thông tin trên một slide và chỉ nhắc đến những điểm quan trọng về họ trong một khoảng thời gian ngắn.

Điều này sẽ giúp bạn không chỉ giữ được sự tập trung của khán giả mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với những vị khách quan trọng.

Người nghe tham gia buổi thuyết trình của bạn vì họ tin tưởng vào giá trị mà bạn mang lại. Đừng lặp lại những điều này, vì nó có thể làm mất thiện cảm của người nghe.

Đừng nói về nỗi khổ trong quá trình chuẩn bị hoặc tỏ ra quá tự hào về thành tích cá nhân. Mặc dù đối với bạn đó là quan trọng, nhưng với người nghe, nó chỉ là thông tin thôi.

Câu mở đầu quan trọng vì nó để lại ấn tượng đầu tiên trong tâm trí người nghe. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu đến cuối, không nên lặp lại câu chủ đề hoặc dẫn dắt người nghe vào chủ đề không liên quan.

Nếu không, bạn sẽ để lộ sự thiếu chuẩn bị và mất điểm ngay từ đầu.

Một người thuyết trình xuất sắc biết cách sử dụng giao tiếp bằng lời nói, ánh mắt và hành động. Ánh mắt tự tin và nhiệt huyết sẽ thu hút sự chú ý của người nghe hơn là ánh mắt lạnh lùng và đầy căng thẳng.

Hãy đảm bảo ngôn ngữ cơ thể của bạn phản ánh đúng suy nghĩ và tâm trạng của bạn. Nếu cơ thể bạn không thoải mái, người nghe có thể dễ dàng nhận ra điều đó.

Khi bắt đầu, hãy tránh chỉ trích. Đừng sử dụng lời lẽ mang tính chỉ trích hoặc châm biếm để mở đầu bài thuyết trình. Việc này chỉ tạo ra cảm giác tiêu cực cho người nghe.

Không nên sử dụng ngôn từ thô lỗ khi thảo luận về các vấn đề nhạy cảm trong xã hội. Mỗi vấn đề cần được đánh giá từ nhiều góc độ khác nhau, vì vậy tránh việc diễn đạt quan điểm của bạn một cách mù quáng. Nếu có ý kiến phản đối, hãy viết nó ra giấy và xem lại.

Khi bắt đầu, hãy tập trung sự chú ý của người nghe về phía bạn. Phần mở đầu chỉ là phần giới thiệu, bạn cần thu hút sự chú ý của họ và tạo mối kết nối với họ. Đừng nhìn vào slide hoặc vật thể khác trong phòng khi bạn chào đón khán giả.

Bạn đang thuyết trình cho họ, hãy liên hệ trực tiếp với họ và truyền đạt năng lượng tích cực để tạo ra buổi thuyết trình hiệu quả nhất.

10. Khởi đầu không cần hài hước