Top 10 Ứng Dụng Hỗ Trợ Công Việc Cho Android Hiệu Quả

Evernote là ứng dụng thiết kế sử dụng cho nhu cầu thu thập thông và lưu trữ thông tin. Những thông tin này được lưu trữ lại dưới dạng các ghi chú. Hiểu đơn giản nhất Evernote là phần mềm ghi chú hỗ trợ cho nhiều nhu cầu cụ thể của người dùng. Trong Evernote ghi chú có thể là đoạn văn, danh sách, hình ảnh, chữ viết tay,… và nhiều dữ liệu khác. Sử dụng Evernote giúp người dùng có thể lưu trữ mọi loại thông tin người dùng thu thập cho mục đích cụ thể của mình.

Ưu điểm nổi bật:

• Ghi nhớ mọi việc và xử lý mọi dự án nhờ ghi chú, nhiệm vụ và lịch biểu được tập trung tại cùng một nơi.
• Tạo và giao nhiệm vụ ngay trong ghi chú, kèm theo ngày đến hạn, cờ đánh dấu và lời nhắc để không bỏ sót việc gì.
• Quét lại những tài liệu quan trọng để luôn sẵn dùng khi cần trên mọi thiết bị. Lưu lại thông tin chứ không phải là một mớ giấy tờ hỗn độn.
• Lưu lại trang web (không có quảng cáo) rồi dùng mũi tên, bút tô sáng và văn bản để chú thích cho trang web đã lưu, giúp thông tin có được thêm hữu ích.
• Thêm văn bản, hình ảnh, âm thanh, bản quét, tệp PDF và tài liệu để làm ghi chú hữu ích hơn.
• Sử dụng lịch biểu để hoàn thành công việc. Bổ sung bối cảnh cho nội dung cuộc họp và ghi chú để không có việc quan trọng nào bị bỏ sót giữa bộn bề công việc.

Link download: play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&gl=US

Notion là một ứng dụng ghi chép giúp người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch, ghi chú, lập thời gian biểu,... Tất cả những dữ liệu trên sẽ được lưu trữ vào cùng một không gian để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm lại khi cần. Tương tự như lưu trữ trên máy tính hoặc laptop, Notion cho phép bạn lưu trữ file thành nhiều tầng khác nhau. Trong một thư mục lớn, bạn có thể tạo nhiều thư mục nhỏ khác, và trong những thư mục đó bạn cũng có thể tạo thêm những thư mục khác nữa.

Ưu điểm nổi bật:

• Ưu điểm đầu tiên của Notion là nó hoàn toàn miễn phí cho người dùng cá nhân. Với những tính năng vượt trội cộng với việc miễn phí thì việc sử dụng Notion là hoàn toàn hợp lý.
• Giao diện của Notion khá đơn giản với tông màu đen trắng thế nhưng tổng thể của ứng dụng rất đẹp và mang lại cảm giác thoải mái cho người dùng.
• Bất kể bạn sử dụng ứng dụng trên nền tảng nào như Android, iOS hoặc Windows thì chỉ cần cùng một tài khoản thì tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay lập tức khi bạn ghi chép xong.
• Với Notion, bạn có thể dễ dàng tạo ra một không gian ghi chú theo phong cách riêng của mình với những icon, màu sắc, cách sắp xếp dữ liệu,...
• Cấu trúc của Notion giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm nhanh những ghi chép của mình. Ngoài ra, chức năng Tìm kiếm nhanh cũng là một công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm thông tin của mình.

Link download: play.google.com/store/apps/details?id=notion.id&gl=US

Forest là một ứng dụng trồng cây trên điện thoại giúp bạn có thể “cai nghiện” sử dụng điện thoại vô cùng hiệu quả. Mỗi khi bạn bắt đầu một công việc gì đó cần sự tập trung, hoặc bạn muốn không sử dụng điện thoại trong một khoảng thời gian nào đó, bạn chỉ việc trồng một cái cây, đặt khoảng thời gian để nó lớn lên và… không đụng đến điện thoại nữa. Forest là một ứng dụng giúp bạn rèn luyện khả năng tập trung cho bản thân.

Ưu điểm nổi bật:

• Khoảng thời gian bạn thiết lập để cây lớn lên sẽ từ 10 phút đến 120 phút. Thời gian càng nhiều, bạn trồng được nhiều cây đẹp hơn. Nếu bạn sử dụng điện thoại trong thời gian trên, cây sẽ chết. Những cây bạn trồng được sẽ được lưu giữ mãi mãi, khi xem lại những gì mình đã trồng được, bạn sẽ thấy một khu rừng thật lớn. Đó chính là khoảng thời gian mà bạn đã không sử dụng điện thoại.
• Mỗi khi trồng được một cây, bạn sẽ nhận được số tiền thưởng tương ứng tùy vào thời gian mà cây lớn lên. Số tiền này sẽ được dùng để mở khóa các cây khác và các hiệu ứng âm thanh trong cửa hàng.
• Deep Focus Mode (Tập trung sâu) là một trong những tính năng độc đáo của Forest. Khi bật chế độ Deep Focus Mode, bạn dùng điện thoại trong bất kì trường hợp nào thì cây bạn đang trồng sẽ chết ngay sau đó, dù là những việc khẩn cấp như gọi/nghe điện thoại. Do vậy, chế độ này chỉ cần thiết khi bạn muốn có sự tập trung sâu.
• Nếu bạn bè của bạn cũng dùng Forest, bạn có thể cùng họ sử dụng chế độ Plant Together Mode để “trồng cây” cùng nhau. Với chế độ này, cây của ai bị “hỏng” sẽ dẫn đến các cây khác của bạn bè cũng bị chết theo.

Link download: play.google.com/store/apps/details?id=cc.forestapp&gl=us

Google Meet là dịch vụ liên lạc qua video do Google phát triển. Đây là ứng dụng để thay thế cho Google Hangouts bên cạnh Google Chat từ tháng 10/2019. Phần mềm này cho phép người dùng có thể kết nối trực tuyến trên nền tảng web được tích hợp trong G-suite của Google. Google Meet là ứng dụng hoàn toàn miễn phí nhằm hỗ trợ cho các buổi học/buổi họp trực tuyến có số lượng người tham gia lớn, tối đa lên tới 100 người.

Ưu điểm nổi bật:

• Cho phép tối đa 100 thành viên tham gia mỗi cuộc gọi với người dùng G-Suite basic; tối đa 150 thành viên tham gia với G-Suite Business; tối đa 250 người tham gia với G-Suite Enterprise.
• Có thể tham gia và sử dụng trên nền tảng website hoặc ứng dụng điện thoại.
• Nội dung cuộc họp/học sẽ được bảo mật bằng mật khẩu dành cho người dùng G-Suite Enterprise.
• Tích hợp với Google Calendar để lên lịch cho cuộc họp trực tuyến bằng 1 click chuột.
• Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính, thuyết trình.
• Cuộc gọi được mã hóa với tất cả người dùng.
• Phụ đề chi tiết thông qua nhận dạng giọng nói.

Link download: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tachyon&gl=CH

TickTick sẽ là trợ thủ đắc lực để bạn ghi nhớ và quản lý những việc cần làm từ máy tính, điện thoại, đồng hồ thông minh. TickTick là ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm đơn giản và hiệu quả. Nó giúp bạn lập lịch trình, quản lý thời gian, tập trung, nhắc nhở về thời hạn và tổ chức cuộc sống ở nhà, cơ quan và mọi nơi khác. TickTick là một trong những ứng dụng lập danh sách việc làm được biên tập viên bình chọn bởi Google và nhiều trang mạng công nghệ bình chọn là ứng dụng nhắc nhở việc cần làm tốt nhất (The Verge, MakeUseOf,…).

Ưu điểm nổi bật:

• Các tiện ích đi kèm tương đối hữu dụng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Có thể kể đến như đồng hồ đếm giờ Pomodoro, hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả, năng suất hơn trong công việc thực tế.
• Đánh dấu hiển thị các công việc đã hoàn thành rõ ràng, chi tiết, giúp người sử dụng không bị nhầm lẫn với các công việc còn lại.
• Có thể tạo ghi chú bằng hình ảnh, video clip hoặc giọng nói.
• Có thể dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet.

Link download: play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.task&gl=US

Zoom là một ứng dụng cho phép tạo cuộc họp trực tuyến để người đi làm hay học sinh, sinh viên có thể làm việc và học tập tại nhà. Điều kiện rất đơn giản, chỉ cần sở hữu một chiếc laptop, điện thoại hay một chiếc máy tính bảng có kết nối wifi và tải được ứng dụng về máy là bạn có thể tạo, tham gia họp bất cứ lúc nào.

Ưu điểm nổi bật:

• Chia sẻ màn hình: Nếu các bạn lo lắng bài trình bày không được minh họa thì tính năng này đã giải quyết nỗi lo đó. Các bạn có thể chia sẻ màn hình để trình chiếu những điều bạn muốn chia sẻ như: trình duyệt, slide,…để mọi người có thể dễ dàng theo dõi và hiểu những lời bạn nói.
• Bật và tắt mic: Kết nối với hệ thống camera và audio của thiết bị để giúp người tham gia có thể bật mic khi phát biểu và tắt mic khi không nói để giảm tạp âm cho phòng họp. Bên cạnh đó, người dùng có thể bật camera để những người tham gia nhìn thấy mặt nhau.
• Có khung chat trực tiếp: Zoom hỗ trợ cửa sổ chat trực tiếp trong phòng họp để người tham gia họp có thể phát biểu và trao đổi bằng hình thức nhắn tin.
• Hỗ trợ phát biểu ảo: Một tính năng khá hay trong Zoom nữa có thể kể đến cho phép người tham gia phát biểu bằng hình thức giơ tay. Trong ứng dụng sẽ có biểu tượng giơ tay, khi người nghe muốn cắt ngang hoặc nêu ý kiến nào đó, họ có thể bật biểu tượng giơ tay để ra dấu hiệu cho người nói.
• Ghi âm cuộc họp: Nếu muốn các thông tin của buổi họp được ghi lại để xem lại sau khi kết thúc, các bạn có thể chọn ghi âm để lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp đó.

Link download: play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&gl=US

Trello là một phần mềm quản lý công việc, dự án được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Với các thể ghim có thể là nhiệm vụ, ghi chú, dự án, file chia sẻ giúp cho làm việc nhóm tốt hơn. Ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả khi làm việc theo nhóm, giúp mọi người mọi người trong nhóm chỉ cần nhìn qua là biết được có những việc nào, ai đang làm gì và làm đến đâu. Bạn có thể dùng hoàn toàn miễn phí cho đến khi cần những tính năng nâng cao.

Ưu điểm nổi bật:

• Trello cung cấp một bảng kỹ thuật số để tạo, sắp xếp và ưu tiên các hành động. Quản trị viên hoặc người quản lý có thể xác định quy trình làm việc, giao nhiệm vụ cho cá nhân hoặc nhóm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Thẻ Trello cho phép người dùng cộng tác với nhau. Người dùng có thể thêm nhận xét, thêm thành viên và đính kèm tài liệu cho các nhiệm vụ được giao cho họ.
• Giao diện làm việc của Trello giống với các tờ giấy note trên màn hình, nên việc sử dụng là hoàn toàn dễ dàng.
• Chỉ cần nhìn vào giao diện, nhà quản lý đã có thể nắm bắt ngay được tiến độ dự án một cách trực quan nhất.
• Đồng bộ với tất cả các thiết bị của bạn.
• Trello cung cấp một gói chuyên nghiệp bao gồm các cài đặt quản trị và quyền riêng tư theo yêu cầu của các doanh nghiệp lớn. Phần mềm quản lý công việc trello tích hợp với một số ứng dụng trực tuyến bao gồm JIRA Cloud, Bitbucket Cloud, Google Drive, GitHub và Slack.

Link download: play.google.com/store/apps/details?id=com.trello

Google Docs là công cụ xử lý văn bản trực tuyến của Google với nhiều tính năng thông minh giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Điều này cho phép bạn soạn thảo, chỉnh sửa và trình bày văn bản một cách dễ dàng trên Internet. Công cụ này là lựa chọn hoàn hảo cho việc làm việc nhóm, với khả năng chỉnh sửa đồng thời và chia sẻ linh hoạt.

Ưu điểm nổi bật:

• Công cụ cho phép chỉnh sửa theo thời gian thực, chia sẻ dễ dàng và sử dụng các tính năng như nhận xét, đề xuất nội dung và mục hành động để tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm.
• Tính năng Soạn thư thông minh giúp soạn văn bản nhanh chóng và chính xác hơn, cũng như tích hợp các tính năng như nhập liệu bằng giọng nói và dịch tài liệu.
• Docs kết nối tốt với các ứng dụng khác của Google, tạo sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.
• Chỉnh sửa tệp Microsoft Word ngay trên mạng mà không cần chuyển đổi, và nhập tệp PDF để biến chúng thành tệp có thể chỉnh sửa.

Link tải: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.docs

Google Sheets - Google Trang tính là phiên bản “Excel Online” với những tính năng xuất sắc, đặc biệt hữu ích cho làm việc nhóm. Tương tự như Excel, Google Sheets có đầy đủ tính năng và hàm để hỗ trợ công việc. Với khả năng lưu trữ đám mây, bảng tính được lưu tự động và truy xuất mọi lúc, mọi nơi.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ nhóm làm việc liền mạch, cho phép thêm cộng tác viên, xem nội dung trong quá trình chỉnh sửa, nhận thông báo và trò chuyện trên cùng một tài liệu.
• Công thức nhanh chóng và chính xác với tính năng tăng tốc nhập công thức, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
• Tương thích với tệp Microsoft, giảm phiền hà khi làm việc trên nhiều nền tảng.
• Bảo mật mạnh mẽ với quản lý quyền truy cập chi tiết và các biện pháp kiểm soát mất dữ liệu.

Link tải: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets

Google Calendar là ứng dụng quản lí thời gian của Google giúp bạn theo dõi hoạt động hàng ngày như cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật bạn bè,... với nhiều tính năng hữu ích. Ứng dụng miễn phí, có thể truy cập từ máy tính, điện thoại, máy tính bảng và yêu cầu tài khoản Google.

Tính năng nổi bật:

• Lịch công việc rõ ràng và trực quan, giúp bạn dễ dàng nắm bắt khối lượng công việc cần làm.
• Tạo và chỉnh sửa sự kiện với lời nhắc, ghi chú và địa điểm tổ chức.
• Hiển thị lịch đặc biệt như sinh nhật và ngày nghỉ lễ, hoặc lịch theo quốc gia.
• Đồng bộ thông tin từ Gmail tự động thêm vào Google Calendar.

Link tải: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&gl=US