Top 10 Ứng dụng Quản lý công việc hàng đầu

F-To Do List là một ứng dụng quản lý công việc hàng đầu, được Fastdo phát triển đặc biệt cho doanh nghiệp. Với khả năng tạo, quản lý, và thống kê công việc mỗi ngày, F-To Do List giải quyết hiệu quả vấn đề quản lý nhân sự và tăng cường hiệu suất làm việc. Nhân viên có thể tự chủ trong công việc hàng ngày, tránh những sai sót và tối ưu hóa thời gian làm việc. Ứng dụng này cung cấp cơ hội cho sự tương tác giữa nhà quản lý và nhân viên thông qua báo cáo công việc cuối ngày, giúp loại bỏ các rào cản làm chậm tiến độ công việc.

Ưu điểm khi sử dụng F-To Do List:

• F-Todolist cung cấp giao diện đồng bộ với các tính năng như to-do list, biểu đồ, và kanban, giúp dễ dàng tổng hợp và theo dõi công việc của từng thành viên. Trong trường hợp nhân sự trễ, to-do list sẽ cảnh báo màu đỏ để nhắc nhở người dùng.
• Đã được sử dụng và tối ưu hóa trong hơn 1 năm tại các dự án nội bộ của Fastdo, F-Todolist đảm bảo là phiên bản tối ưu nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp SMEs.
• F-Todolist phù hợp với mọi thành viên trong tổ chức, giúp họ tạo kế hoạch công việc mỗi ngày một cách dễ dàng, tránh những thiếu sót và lãng phí thời gian suy nghĩ về công việc hàng ngày.
• Báo cáo cuối ngày của từng thành viên được tổng hợp, giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc và hoạt động của nhân sự trong nhóm.

Website: https://fastdo.vn/

Microsoft To-Do là ứng dụng quản lý công việc hàng ngày tích hợp tốt với các phần mềm hỗ trợ của Windows. Nền tảng này giúp người dùng thiết lập kế hoạch thông minh và nhận nhắc đều đặn về danh sách công việc. Bạn có thể sử dụng ứng dụng trên cả máy tính và điện thoại, với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa hai thiết bị. Điều này giúp bạn truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Ưu điểm khi sử dụng ứng dụng này:

• Người dùng có thể trải nghiệm tất cả tính năng mà không phải trả phí.
• Cung cấp khả năng chia sẻ danh sách công việc với bạn bè và đồng nghiệp.
• Được trang bị tính năng ghi chú và đặt hạn chót cho từng công việc con, những tính năng mà một số ứng dụng trả phí không có.
• “My Day” giúp cập nhật danh sách công việc hàng ngày một cách thông minh và hợp lý nhất.
• Cho phép tạo nhắc nhở, ghi chú cho sự kiện quan trọng, và đề xuất thông minh để hoàn thành công việc mà không bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.

Website: todo.microsoft.com

Trello được coi là phần mềm lên kế hoạch đơn giản và dễ hiểu nhất hiện nay. Giao diện tối giản, chủ yếu sử dụng các Boards (ngầm định là các mục) và các cột, kéo và thả. Trên mỗi bảng, Trello sẽ cho phép bạn tạo các cột với danh sách việc cần làm chi tiết. Điểm mạnh của Trello là tính linh hoạt. Khi một dự án lần đầu tiên được tạo, số lượng cột và tên cột được xác định bởi người dùng. Điển hình nhất là 3 cột To do, Doing, Done.

Ưu điểm khi lựa chọn phần mềm này:

• Có thể tạo lập danh sách công việc trên mọi thiết bị chỉ cần có kết nối internet.
• Hiển thị công việc phù hợp vào thời điểm cần thiết, giúp tập trung vào công việc quan trọng.

• Chế độ xem tác vụ cá nhân để phù hợp với phong cách và quy trình làm việc.
• Tự động phân loại công việc theo tiêu chí như deadline, tag, dự án nhanh,…
• Hiển thị tiến độ công việc với màu sắc khác nhau, giúp dễ dàng nhận biết công việc cần làm, quá hạn, đã hoàn thành.
• Cung cấp báo cáo dự án với chi tiết về tiến độ, khối lượng công việc, hiệu suất làm việc,… giúp quản lý nắm rõ thông tin và đưa ra quyết định kịp thời.
• Để sử dụng các tính năng nâng cao, doanh nghiệp phải mua bản trả phí từ $9.99/người/tháng.

Website: trello.com

Tick Tick là ứng dụng quản lý công việc với giao diện và tính năng tương tự như Todoist, nhưng đi kèm với tính năng tích hợp bộ đếm Pomodoro. Hiện có hai gói sử dụng: bản miễn phí với tính năng giới hạn và bản Premium với nhiều tính năng hỗ trợ tốt hơn. Ứng dụng này còn tự động dự đoán và đề xuất các công việc dựa trên thông tin người dùng nhập vào.

Ưu điểm khi sử dụng Tick Tick:

• Có bản miễn phí hoàn toàn.
• Cung cấp năm chế độ xem lịch khác nhau giúp kiểm tra và xử lý thời gian thuận tiện.
• Chia sẻ danh sách và phân công công việc dễ dàng trên mọi thiết bị có kết nối internet.
• Tính năng đồng hồ Pomodoro giúp tăng cường hiệu suất làm việc.
• Bản Premium có giá $7/tháng hoặc $70/năm, mở khóa nhiều tính năng tiện ích khác.

Website: ticktick.com

Trong hệ sinh thái của phần mềm Todolist nước ngoài được nhiều doanh nghiệp trên thế giới lựa chọn, Bitrix24 nổi bật với vai trò quan trọng trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Nền tảng này còn đồng bộ thông qua Gmail và Google Calendar, tăng hiệu suất quản lý công việc. Đặc biệt phù hợp với những người cần giải quyết các nhiệm vụ đơn giản.

Ưu điểm khi sử dụng ứng dụng Bitrix24:

• Phiên bản miễn phí hoàn toàn.
• Có tính năng đánh dấu hoàn thành và thêm nội dung chi tiết cho từng công việc.
• Khả năng khởi tạo công việc con mà không cần đặt deadline cụ thể cho từng mục con.
• Bộ đếm công việc hiển thị và cập nhật liên tục, giúp nhân sự và quản lý kiểm soát tỷ lệ hoàn thành một cách chính xác.
• Bitrix24 có phiên bản miễn phí không giới hạn người dùng cho các đội nhóm, hỗ trợ các tính năng cơ bản như thiết lập kế hoạch, nhắc nhở, danh sách công việc con, kanban dự án,…

Website: https://www.bitrix24.vn/

Any.do là ứng dụng lên kế hoạch công việc tiện lợi với nhiều tính năng ưu việt, giúp bạn nắm bắt lịch trình và nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện. Bạn có thể theo dõi tiến độ dự án qua trạng thái 'Hoàn thành' hoặc 'Chưa hoàn thành'. Ngoài ra, Any.do hoạt động như trợ lý, nhắc nhở bạn hoàn thành đúng deadline đã đặt.

Khi sử dụng Any.do, nhà quản lý chỉ cần lập kế hoạch công việc, phần mềm tự động sắp xếp thời gian một cách hợp lý và phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên. Công cụ này dễ sử dụng trên máy tính hoặc laptop cá nhân.

Ưu điểm khi sử dụng ứng dụng này:

• Tính năng Task & To-do-list giúp bạn lên lịch công việc nhanh chóng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập thư mục công việc cho từng dự án, phân chia công việc cụ thể trên công ty và tại nhà.
• Giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng thông qua tính năng đồng bộ ghi chú.
• Ứng dụng chạy trên cả nền tảng điện thoại di động (iOS, Android).

Website: https://www.any.do/

Asana là ứng dụng quản lý công việc phát triển tại nước ngoài. Ngoài quản lý theo dự án, người dùng có thể tổ chức công việc theo phòng ban. Đây là công cụ linh hoạt cho phép nhiều cá nhân truy cập mọi lúc, mọi nơi. Asana liên quan đến cài đặt mục tiêu OKR và theo dõi tiến độ của đội nhóm. Công cụ này cung cấp tính năng đo lường định kỳ, người dùng có thể sắp xếp nhiệm vụ để đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo chất lượng đầu ra. Tính năng nổi bật của Asana thể hiện qua cách đặt mục tiêu phân cấp và đặt mục tiêu dài hạn.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Asana:

• Hệ thống đa giao diện bao gồm chart, kanban, todolist phù hợp cho nhiều công việc.
• Ứng dụng tự đưa ra bản báo cáo tổng kết đầy đủ giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin.
• Hỗ trợ nhân viên check-in theo chu kỳ, giúp nhà quản lý đánh giá mức độ hoàn thành công việc định kỳ mà không cần họp hành.
• Nhược điểm là phải trả phí cho nhóm trên 10 người với giá $1,080/năm.

Website: https://asana.com/

Ứng dụng Due sẽ giúp bạn giải quyết mọi khó khăn trong việc lên lịch trình, phân bổ thời gian sao cho hợp lý nhất. Tính năng theo dõi task và nhắc nhở đúng deadline. Có thể tùy chỉnh 12 nút đặt lời nhắc ngay lập tức. Dễ dàng đánh dấu công việc hoàn thành hoặc hoãn lại chúng. Không cần vào ứng dụng, chỉ cần hoãn lời nhắc từ thông báo.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm này:

• Ứng dụng cài đặt nhanh chóng trên điện thoại iOS.
• Sắp xếp thời gian hợp lý.
• Ưu tiên thông báo công việc cần thực hiện trước.

Website: https://www.dueapp.com/

Evernote là một ứng dụng miễn phí rộng rãi sử dụng, giúp bạn giải quyết vấn đề phân chia thời gian, lịch trình, và nhiệm vụ hàng ngày cho cá nhân hoặc nhóm. Phù hợp với nhiều ngành nghề, có giao diện đẹp và dễ sử dụng trên máy tính và website. Có khả năng quản lý nhiều task cùng lúc ngay cả khi offline, đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và điện thoại.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm này:

• Giao diện đẹp và dễ sử dụng.
• Tạo cảm hứng và thói quen lên kế hoạch hàng ngày.
• Thông báo nhắc nhở đúng deadline.
• Nâng cao năng suất làm việc.
• Hỗ trợ trên nhiều nền tảng như iOS, Android và PC.

Website: https://evernote.com/intl/vi

ACheckin là một ứng dụng lập kế hoạch công việc tiện ích mà bạn không nên bỏ qua. Dữ liệu và thông tin về dự án được lưu trữ và đồng bộ qua file làm việc cá nhân, giúp mọi người dễ dàng theo dõi và duy trì tiến độ. Đặc biệt, ứng dụng hỗ trợ chấm công nhanh chóng qua quét mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt trên điện thoại di động.

Khác với các ứng dụng khác, ACheckin tập trung vào quản lý dự án. Bạn có thể lên kế hoạch làm việc một cách khoa học để đạt hiệu quả cao. Công cụ giúp nhà quản lý giám sát tiến độ hoạt động của từng dự án qua các mục và task cụ thể để đưa ra những giải pháp kịp thời.

Ưu điểm khi sử dụng ứng dụng này:

• Hỗ trợ nhà quản lý lên kế hoạch chi tiết cho từng dự án.
• Phân chia công việc và sắp xếp thời gian một cách logic.
• Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu.

Website: https://acheckin.vn/