Top 10 ứng dụng tuyệt vời cho người làm văn phòng

CamScanner là một ứng dụng di động đến từ Trung Quốc, ra mắt lần đầu vào năm 2011, cho phép người dùng trên cả iOS và Android sử dụng điện thoại của họ như một máy quét di động. Ứng dụng này giúp người dùng 'quét' tài liệu và chia sẻ ảnh dưới dạng JPEG hoặc PDF. CamScanner nhận diện và quét văn bản từ ảnh chụp, tự động loại bỏ nền ảnh lộn xộn, chuyển đổi thành hình ảnh JPEG hoặc PDF chất lượng cao. Với nhiều tính năng xử lý ảnh, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi tài liệu giấy thành bản điện tử sắc nét.

Ưu điểm:

• Xem và quản lý tài liệu trên điện thoại, máy tính bảng, và nhiều thiết bị khác mọi lúc
• Phân loại nhãn, thêm chú thích viết tay, đặt dấu in và ký tên điện tử, bảo mật văn bản
• Thuận tiện, hiệu quả và an toàn cho dân văn phòng, người đi công tác, quét hợp đồng, văn bản, gửi Fax, gửi Mail

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner
  
• IOS: apps.apple.com/vn/app/camscanner-pdf-scanner-app/id388627783?l=vi
  

Cuộc họp Trực tuyến ZOOM là một ứng dụng gọi video được phát triển bởi Zoom Video Communications. Phiên bản miễn phí cho phép tổ chức cuộc họp với tối đa 100 người tham gia cùng lúc, với giới hạn thời gian là 40 phút đối với cuộc họp có từ ba người trở lên.

Gói miễn phí của ZOOM cho phép tối đa 100 người tham gia, và thời gian mỗi cuộc họp được giới hạn ở mức 40 phút. Nếu bạn muốn có thêm thời gian và số lượng người tham gia, bạn cần nâng cấp lên gói cước trả phí.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
  
• IOS: apps.apple.com/us/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
  

Microsoft Outlook là một ứng dụng quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office. Phần mềm này hỗ trợ trên Window, Mac, và các hệ điều hành di động như Android, IOS và Windows Phone cùng với phiên bản trình duyệt.

Ứng dụng này có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server, cung cấp nhiều tính năng như lịch, quản lý công việc, liên lạc, ghi chú, tạp chí, và duyệt web.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook
  
• IOS: apps.apple.com/vn/app/microsoft-outlook/id951937596?l=vi
  

Zalo là ứng dụng nhắn tin và kết nối cộng đồng hàng đầu cho người dùng di động Việt. Đây là một ứng dụng phù hợp cho nhân viên văn phòng với khả năng bảo mật cao. Tương tự như Facebook, Zalo cho phép người dùng nhắn tin, gọi điện và trò chuyện miễn phí. Ứng dụng này được tạo ra và phát triển bởi Vinagame.

Dành cho nhóm bạn bè hoặc doanh nghiệp, Zalo cung cấp tính năng tạo cuộc trò chuyện nhóm để chia sẻ thông tin và trò chuyện.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.zing.zalo
  
• IOS: apps.apple.com/vn/app/zalo/id579523206

Gmail là một dịch vụ email miễn phí có hỗ trợ quảng cáo, do Google phát triển. Người dùng có thể truy cập Gmail trên web và qua ứng dụng di động cho Android và iOS, cũng như thông qua các ứng dụng của bên thứ ba đồng bộ nội dung email qua giao thức POP hoặc IMAP.

Ứng dụng Gmail chính thức mang đến những tính năng xuất sắc với bảo mật mạnh mẽ, thông báo thời gian thực, hỗ trợ nhiều tài khoản và tìm kiếm hoạt động trên toàn bộ thư của bạn. Đây là ứng dụng phù hợp cho người làm văn phòng.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm
  
• IOS: apps.apple.com/us/app/gmail-email-by-google/id422689480
  

Ghi Chú Google Keep là một dịch vụ ghi chú được tích hợp trong bộ ứng dụng Trình chỉnh sửa Google Tài liệu trên web, do Google cung cấp miễn phí. Dịch vụ này không chỉ bao gồm Google Keep mà còn có Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày, Google Bản vẽ, Google Biểu mẫu và Google Sites.

Ứng dụng Ghi Chú Google Keep là một cách tuyệt vời để ghi chú trên điện thoại thông minh, do Google phát triển. Google Keep chỉ hỗ trợ trên các thiết bị chạy hệ điều hành Android 4.0 trở lên.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep
  
• IOS: apps.apple.com/us/app/google-keep-notes-and-lists/id1029207872
  

Loship là dịch vụ đơn giản giúp tìm quán ăn hoặc trà sữa để mua và giao hàng. Loship, thuộc sở hữu của Lozi, đã nhanh chóng thu hút nhiều đối tác trong lĩnh vực ẩm thực. Với hai lĩnh vực chính là trà sữa và thức ăn nhanh, Loship có sự đa dạng từ các nhãn hàng lớn như GongCha, Koi Thé, Phúc Long, Bobapop, Royaltea đến Lotteria, KFC, Popeyes, McDonald’s, Pizza Company...

Đây là ứng dụng tuyệt vời cho nhân viên văn phòng, đặc biệt là trong giờ nghỉ trưa khi họ cần dịch vụ đặt món và giao hàng nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=lozi.loship_user
  
• IOS: apps.apple.com/vn/app/loship-giao-đồ-ăn-gọi-xe/id1348206645?l=vi

Dropbox là dịch vụ lưu trữ hình ảnh, tệp tin, văn bản,... trực tuyến miễn phí được phát triển vào năm 2008 bởi công ty Dropbox. Công cụ này tương thích và dễ sử dụng trên nhiều hệ điều hành phổ biến như: Android, iOS, Windows, Linux, macOS,...

Dropbox cung cấp cho người dùng hai phiên bản dịch vụ là miễn phí và trả phí. Đối với bản miễn phí, bạn có dung lượng lưu trữ tối đa là 2GB, đủ để lưu trữ nhiều tệp tin, văn bản quan trọng.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android
• IOS: apps.apple.com/vn/app/dropbox-cloud-storage-drive/id327630330?l=vi
  

Evernote là một ứng dụng được thiết kế để ghi chú, sắp xếp, quản lý nhiệm vụ và lưu trữ. Được phát triển bởi Evernote Corporation, có trụ sở chính tại Thành phố Redwood, California. Ứng dụng cho phép người dùng tạo ghi chú, có thể là văn bản, hình vẽ, ảnh, âm thanh hoặc nội dung web đã lưu.

Evernote sẽ đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả dù đang di chuyển. Sử dụng Nhiệm vụ để giải quyết công việc, kết nối với Lịch Google để theo dõi lịch biểu và sử dụng Bảng điều khiển Trang chủ tùy chỉnh để nhanh chóng thấy những thông tin quan trọng nhất.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote
  
• IOS: apps.apple.com/vn/app/evernote/id281796108?l=vi
  

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được phát triển bởi Google. Nó cho phép người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính và bài thuyết trình với đồng nghiệp. Bạn có thể lưu trữ tệp của mình một cách an toàn và mở hoặc chỉnh sửa chúng trên bất kỳ thiết bị nào sử dụng Google Drive.

Tài khoản Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, được sử dụng chung cho các dịch vụ Google Drive, Gmail và Google Photos. Để có thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể nâng cấp lên gói đăng ký trả tiền thông qua ứng dụng, với giá bắt đầu từ $1,99/tháng cho 100 GB tại Mỹ và có thể thay đổi tùy theo khu vực.

Link tải:

• Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
  
• IOS: apps.apple.com/us/app/google-drive/id507874739