TOP 12 công cụ đọc file PDF miễn phí trên Windows và Macbook

Nhiều nhân viên văn phòng hiện nay thường xuyên sử dụng các ứng dụng đọc PDF để xử lý, khai thác và lưu trữ tài liệu quan trọng. Nếu bạn cũng đang bắt đầu công việc liên quan đến xử lý giấy tờ và văn bản hàng ngày, hãy tham khảo các phần mềm đọc PDF nhẹ mà chúng tôi giới thiệu dưới đây. Đây là những công cụ sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn đáng kể.

Adobe Reader

Adobe Reader là phần mềm đọc PDF phổ biến nhất hiện nay, với khả năng mở, in và chú thích tài liệu PDF một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn còn có thể thực hiện các công việc này trực tuyến một cách thuận tiện.

Mọi người có thể sử dụng Adobe Reader miễn phí để mở và tương tác trực tiếp với các nội dung trong file PDF. Ngoài ra, nó còn tích hợp với Adobe Document Cloud để người dùng có thể làm việc trên nhiều tệp PDF từ bất kỳ thiết bị thông minh nào.

Bên cạnh các tính năng miễn phí, người dùng cũng có thể khám phá các tính năng nâng cao hơn của Adobe Reader như Adobe Acrobat Export PDF, Adobe Acrobat PDF Pack và Adobe Sign.

Nitro PDF Reader – Công cụ đọc PDF

Nitro PDF Reader là lựa chọn phù hợp nếu bạn cần một ứng dụng đọc PDF nhanh chóng và miễn phí. Sau khi sử dụng một thời gian, bạn có thể tiếp tục sử dụng phiên bản miễn phí nhưng sẽ có một số hạn chế về quyền truy cập vào các tính năng của phần mềm này.

Bên cạnh việc đọc tài liệu, phần mềm đọc PDF này còn cho phép người dùng tạo tệp PDF từ các định dạng khác. Tính năng Highlight và Sticky Note giúp người dùng xử lý tài liệu một cách thuận tiện.

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này để kiểm tra các tài liệu PDF có ký điện tử, có bookmark và nhận xét.

Nitro PDF Reader – Công cụ đọc PDF

Nitro PDF Reader hiện đang cung cấp phiên bản dùng thử trong 14 ngày. Sau đó, bạn có thể mua gói phần mềm với giá 157$ một tài khoản để tiếp tục sử dụng cho công việc của mình.

Tiếp theo là phần mềm đọc PDF hỗ trợ cho hệ điều hành Mac OS X, với các tính năng giúp người dùng thao tác như trên giấy. Bạn có thể sử dụng các tính năng như Highlight, gạch chân hay Sticky Note.

Skim cung cấp tính năng tạo bản thuyết trình đơn giản và nhanh chóng trên hệ điều hành Mac OS X và miễn phí.

Skim – Phần mềm đọc PDF

Skim không chỉ hỗ trợ đọc PDF trên toàn bộ giao diện với các phím tắt và thanh đọc, mà còn cho phép tìm kiếm nhanh và đánh dấu văn bản. Bạn cũng có thể chú thích đơn giản với gạch chân, hình tròn, hộp và sticky note, và sử dụng các ngăn được sắp xếp để ghi chú và tìm kiếm dễ dàng.

MuPDF

MuPDF là phần mềm đọc PDF cho phép người dùng đọc và chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp mà không cần cài đặt và tiết kiệm tài nguyên.

MuPDF hỗ trợ đọc nhiều định dạng phổ biến như XPS, PDF, EPUB, CBZ, OpenXPS, Fiction Book 2. Nếu bạn cần một công cụ đơn giản và miễn phí để mở và đọc tệp PDF, MuPDF là lựa chọn tuyệt vời.

Foxit Reader – Công cụ đọc PDF

Đây là phần mềm đọc tệp PDF nhẹ và dễ dàng cài đặt trên các thiết bị, hỗ trợ nhiều tính năng như tạo chữ ký, ghi chú, tạo mật khẩu, in tệp PDF đơn giản, với dung lượng khá nhẹ. Phần mềm này được sử dụng rộng rãi trên MacOS và Windows.

Expert PDF

Expert PDF là phần mềm đọc tệp PDF nổi bật với giao diện thiết kế giống Microsoft Word. Người dùng có thể quản lý và hiển thị file PDF dưới dạng tab và thiết kế 3D. Ngoài ra, phần mềm cho phép tùy chỉnh và chuyển đổi định dạng văn bản sang PDF một cách dễ dàng.

Cool PDF Reader

Phần mềm đọc PDF này thu hút nhiều người dùng với dung lượng nhỏ, giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Cool PDF Reader hỗ trợ 72 ngôn ngữ khác nhau, đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu hàng ngày của người dùng. Tuy nhiên, phần mềm hiện vẫn chưa hỗ trợ tiếng Việt, người dùng có thể sử dụng tiếng Anh thay thế.

Javelin PDF Reader – Phần mềm đọc PDF

Bạn có thể sử dụng phần mềm đọc tệp PDF miễn phí này để mở và in các tệp PDF tiêu chuẩn. Javelin PDF Reader cũng hỗ trợ chú thích và đánh dấu trên tài liệu với giao diện đơn giản và gọn gàng.

Javelin PDF Reader – Phần mềm đọc PDF

PDF-XChange Viewer

Tiếp theo là một phần mềm đọc PDF với dung lượng nhỏ nhưng tích hợp nhiều tính năng cao cấp, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. PDF-XChange Viewer được coi là phiên bản nâng cấp của Foxit Reader với tốc độ load vượt trội và hỗ trợ nhiều tính năng xử lý tệp PDF.

Ngoài ra, PDF-XChange Viewer còn hỗ trợ đọc và chỉnh sửa các nhận xét, thêm chú thích vào bất kỳ tài liệu nào và đánh dấu các trang hoặc văn bản. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các file PDF phức tạp và dung lượng lớn thành các tài liệu đơn giản bằng các công cụ Pan và Loupe có sẵn trong phần mềm đọc PDF này.

PDF Reader Pro – Phần mềm đọc PDF

Nếu bạn cần xử lý tệp PDF hàng ngày, PDF Reader Pro là lựa chọn lý tưởng nhất. Phần mềm có giao diện đơn giản giúp tập trung tối đa khi làm việc với tệp.

Ngoài ra, phần mềm đọc PDF này được người dùng đánh giá cao vì khả năng chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong file PDF. Bạn có thể hợp nhất và chia tài liệu PDF thành nhiều phần nhỏ để sử dụng linh hoạt cho các mục đích khác nhau.

Đặc biệt là bạn có thể chèn trang từ các file PDF khác hoặc chuyển đổi tệp PDF sang Word hoặc bất kỳ định dạng nào của Microsoft Office. Nếu bạn cần chỉnh sửa, thêm chú thích, đánh dấu hay tạo chữ ký,... thì PDF Reader Pro là lựa chọn tuyệt vời.

Sumatra PDF

Nhiều người sử dụng Sumatra PDF hàng ngày vì nó có dung lượng nhẹ nhất trong các phần mềm đọc PDF hiện nay. Với Sumatra PDF, bạn có thể đọc tệp PDF, XPS, eBook (Mobi, ePub), DjVu, Comic Book (CBR, CBZ), CHM,... hoàn toàn miễn phí trên máy tính Windows.

Sumatra PDF còn được ưa chuộng vì khả năng xử lý tệp PDF có dung lượng lớn với tốc độ rất nhanh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng.

Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ hotkey giúp bạn xem và chỉnh sửa tệp PDF một cách tiện lợi. Ngoài ra, tính năng mã hóa AES-256 được tích hợp trực tiếp trên USB.

Slim PDF Reader

Slim PDF Reader là một trong những ứng dụng đọc PDF hàng đầu hiện nay với nhiều tính năng cao cấp. Giao diện độc đáo của phần mềm hỗ trợ chế độ sáng/tối để phù hợp với nhu cầu làm việc của người dùng.

Đặc biệt, phần mềm đọc PDF này cũng hỗ trợ lưu trữ các bản ghi về các file PDF đã truy cập gần đây, giúp bạn mở chúng nhanh chóng trong các lần sau và tiết kiệm thời gian.

Ngoài ra, Slim PDF Reader còn hỗ trợ người dùng điền các biểu mẫu PDF và thực hiện tương tác, xác minh chữ ký. Phần mềm này cũng cho phép người dùng bình luận, ghi chú để tăng sự tương tác và hiệu quả làm việc.

PDF-XChange Editor – Phần mềm đọc PDF

Phần mềm này được Tracker Software phát hành với tính năng chính là hỗ trợ người dùng xem và tùy chỉnh tệp PDF miễn phí. Bạn có thể sử dụng công cụ để thêm âm thanh, chữ ký vào tệp PDF theo nhu cầu.

Nhưng tính năng nổi bật nhất của PDF-XChange Editor là khả năng nhận dạng ký tự quang học, giúp người dùng quét tài liệu in và chuyển đổi thành văn bản một cách dễ dàng.

Ngoài giao diện mới, phần mềm đọc PDF này còn được người dùng đánh giá cao với tính năng thiết lập, chỉnh sửa và highlight trong các file PDF. Bạn có thể sử dụng công cụ của phần mềm để điền biểu mẫu, gạch đầu dòng, bổ sung nhận xét và đánh dấu từng phần.

Khác với các phần mềm khác, PDF-XChange Editor cung cấp công cụ thay đổi và theo dõi. Điều này giúp người dùng xem toàn bộ những thay đổi đã thực hiện trong tệp PDF.

Tại PDF-XChange Editor, bạn có thể sử dụng công cụ để trích xuất hoặc xóa bớt các trang để giảm kích thước file. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm hình ảnh và tài liệu vào file PDF theo ý muốn.

Lời kết

Với những phần mềm đọc PDF đã được giới thiệu, mọi người có thể chọn lựa phần mềm phù hợp với nhu cầu xử lý tài liệu hàng ngày của mình. Hãy tìm hiểu kỹ hơn về các tính năng để có lựa chọn lý tưởng nhất.