Buzz
Những yếu tố quan trọng trong lời chào mở đầu bài thuyết trình Powerpoint
Trước khi bước vào nội dung chính, đảm bảo lời chào của bạn chứa đựng đầy đủ thông tin quan trọng để tạo sự kỳ vọng và chuyên nghiệp. Dưới đây là những điểm cần có trong lời chào khi thuyết trình.
Mở đầu với sự chào đón và giới thiệu tổng quan
Trước hết, hãy bắt đầu bằng lời chào mừng và tri ân đến khán giả với sự lịch sự và biết ơn vì họ đã dành thời gian tham gia buổi thuyết trình. Nếu bạn tự tin, hãy sử dụng một câu mở đầu độc đáo để thu hút sự chú ý, có thể là một câu hỏi kích thích tò mò, một định nghĩa, thành ngữ hay thậm chí là một con số ấn tượng...
Một số mẫu lời chào và giới thiệu mà bạn có thể tham khảo:
- Chào đón và cảm ơn mọi người đã dành thời gian tham dự buổi thuyết trình của tôi.
- Xin chào quý vị, theo quý vị, câu tục ngữ: “Tốt gỗ hơn tốt nước sơn” có còn phản ánh đúng thực tế trong thời đại hiện nay không?
Chia sẻ những thành tích đáng chú ý
Để xây dựng niềm tin với khán giả, phần thứ hai trong
lời chào mở đầu bài thuyết trình Powerpointlà việc tận hưởng những thành tích đã đạt được. Đối với bài thuyết trình yêu cầu sự chuyên nghiệp, bạn cần giới thiệu những thành công và kinh nghiệm tích lũy trong sự nghiệp. Đảm bảo rằng những kinh nghiệm và thành tích được chia sẻ phải phản ánh chủ đề bạn sắp trình bày.
Ví dụ về cách giới thiệu thành tích khi thuyết trình:
- Tôi là Mai Phương, người sáng lập thương hiệu thời trang XYZ.
- Gần đây, tôi hết sức tự hào khi đại diện công ty dẫn đầu chiến dịch ABC và đạt được doanh số bán hàng vượt xa ước tính ban đầu, gấp 3 lần.
- Trong 4 năm du học tại Mỹ, tôi đã tích luỹ nhiều kinh nghiệm thông qua các hoạt động ngoại khóa và tham gia vào các dự án nghiên cứu về môi trường.
Giới thiệu đề tài thuyết trình
Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới
Trong phần giới thiệu đầu tiên của bài thuyết trình Powerpoint chuyên nghiệp, chủ đề quan trọng nhất sẽ được bật mí. Mục tiêu là để khán giả hiểu rõ về những ưu điểm mà họ sẽ đạt được khi họ dành thời gian lắng nghe những ý bạn trình bày.Mở đầu với một lời chào hứng khởi về chủ đề là chìa khóa quan trọng. Bạn muốn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ ngay từ đầu, khiến khán giả muốn nghe tiếp.
Một số mẫu văn để tham khảo có thể là:
- Tiếp theo, chúng ta sẽ đàm phán về một vấn đề quan trọng: “Lựa chọn giữa chất lượng và bao bì để thúc đẩy doanh số bán hàng”. Hãy cùng khám phá những cơ hội và thách thức.
- Bạn có thể mong đợi những thông tin hữu ích nhất về cách phát triển chiến lược Marketing thông minh và độc đáo cho doanh nghiệp của bạn.
Chìm sâu vào trung tâm của buổi thuyết trình
Trong phần kết thúc, hãy sử dụng những từ ngữ kêu gọi hành động để tạo ra những lời chào thuyết trình đặc sắc nhất. Điều này sẽ làm cho khán giả tập trung và sẵn lòng lắng nghe những điều bạn sẽ trình bày.
Một số cách tiếp cận trung tâm bài viết mà bạn có thể tham khảo:
- Bây giờ, chúng ta sẽ xem xét các minh chứng cụ thể.
- Mọi người hãy tập trung, vì nội dung tiếp theo sẽ cực kỳ quan trọng.
- Ngay bây giờ, hãy cùng nhau phân tích số liệu qua các thống kê trình bày trên màn hình.
Không chỉ chuẩn bị lời chào trong buổi thuyết trình, mà bạn cũng cần có một chiếc máy chiếu trong phòng để đảm bảo sự chuyên nghiệp. Với những ưu điểm như kích thước lớn, hỗ trợ điều khiển từ xa, kết nối loa ổn định,... buổi thuyết trình của bạn sẽ diễn ra một cách suôn sẻ. Dưới đây là máy chiếu Beecube với chất lượng hiển thị màn hình tốt, một sự lựa chọn đáng xem để chuẩn bị cho buổi thuyết trình của bạn.
Bí quyết tạo lời chào mở đầu thuyết trình Powerpoint cuốn hút
Để tạo ấn tượng mạnh mẽ với người nghe qua lời chào mở đầu, bạn cần đầu tư vào ý tưởng. Có rất nhiều ý tưởng khác nhau hiện nay để làm cho lời chào trở nên thú vị và cuốn hút. Dưới đây là một số gợi ý để bạn tham khảo và áp dụng vào bài thuyết trình của mình.
Kể câu chuyện
Bắt đầu bằng cách kể một câu chuyện, đặt vấn đề hoặc tạo ra một tình huống hấp dẫn liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình. Câu chuyện không chỉ tạo ra sự quan tâm mà còn kết nối tốt với khán giả. Qua đó, họ sẽ dễ dàng hình dung và bắt đầu suy nghĩ sâu sắc về chủ đề bạn đang trình bày.
Câu chuyện có thể là một minh chứng thực tế hoặc một tình huống hư cấu, thậm chí có thể mang tính giải trí để làm cho buổi thuyết trình trở nên thú vị. Ví dụ, khi thuyết trình về tầm quan trọng của việc thực hành hít thở sâu, bạn có thể kể về một người đã cải thiện sức khỏe nhờ việc áp dụng kỹ thuật hít thở đúng cách.
Tận dụng trí óc sáng tạo
Nhấn mạnh câu nói ấn tượng cho
phần mở đầu thuyết trình Powerpointđể tạo ra ấn tượng và mở đầu một cách sáng tạo. Hiển thị câu trích dẫn kèm hình ảnh minh họa trực quan trên slide giúp khán giả hình dung rõ nội dung.
Có thể chọn trích dẫn từ người nổi tiếng, tác giả, ca dao, tục ngữ,... hoặc thậm chí là những lời bạn tự viết. Ví dụ: “Hành động hơn lời nói” - một tuyên ngôn mạnh mẽ của bạn có thể làm nổi bật buổi thuyết trình về tầm quan trọng của việc hành động.
Mở màn với hình ảnh hoặc video độc đáo
Thường thì khán giả sẽ thấy thú vị hơn khi được trải nghiệm hình ảnh hoặc video thay vì đọc văn bản trên màn hình. Vì vậy, bắt đầu bài thuyết trình với việc trình chiếu hình ảnh hoặc video liên quan đến chủ đề là một cách sáng tạo. Điều này sẽ tạo sự chú ý và kích thích sự hứng thú của khán giả.
Trình bày số liệu thú vị
Đưa ra các con số, thống kê hoặc dữ liệu ấn tượng là một trong những cách hay nhất để mở đầu bài thuyết trình. Việc đưa ra số liệu ngay từ đầu sẽ tạo ra sự tò mò và khám phá cho khán giả.
Có thể hiển thị số liệu trực tiếp trên những người tham gia buổi thuyết trình để tạo tương tác. Ví dụ: Theo cuộc khảo sát sơ bộ, có tới 80% phụ nữ trong phòng tin rằng việc sử dụng filler là an toàn và hiệu quả. Bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau khám phá xem ý kiến này là đúng hay sai!
Đặt câu hỏi đầy thách thức
Dùng một câu hỏi đầy tính tò mò để
mở đầu buổi thuyết trình Powerpointlà cách khai thác tư duy của khán giả. Việc đặt câu hỏi hấp dẫn xoáy sâu vào những khía cạnh khó khăn mà họ đang trải qua. Ví dụ: Bạn cảm thấy việc từ bỏ thuốc lá là một thách thức lớn, và bạn có bao giờ nghĩ rằng một ngày nào đó, thậm chí thở cũng trở nên khó khăn?
Bật mí trò đùa hài hước để mở đầu
Trong các ý tưởng mở đầu lời chào thuyết trình, việc tạo ra không khí thoải mái và vui vẻ là cách để thu hút sự quan tâm của khán giả. Chọn một câu chuyện hài hước không quá mạnh mẽ, phù hợp để tạo ra cảm giác thoải mái và thú vị cho người nghe.
Mở đầu bằng câu chuyện: “Có người nói với tôi rằng tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất trên thế giới. Nhưng không, ngôn ngữ phổ biến thực sự cần nhắc đến là ngôn ngữ lập trình. Tôi đùa thôi, nhưng mà mọi quốc gia đều cần sử dụng ngôn ngữ lập trình để giải quyết những công việc quan trọng”. Tiếp theo, chia sẻ thông tin xoay quanh đề tài này.
Ý tưởng lời chào mở đầu bài thuyết trình Powerpoint theo chủ đề
Ở mỗi chủ đề thuyết trình khác nhau, việc chọn lựa ý tưởng cho lời chào mở đầu cần phải hợp lý. Một ý tưởng lời chào phù hợp sẽ giúp người thuyết trình tạo được ấn tượng tích cực với khán giả ngay từ đầu. Dưới đây là một số ý tưởng lời chào phù hợp với từng chủ đề.
Trình bày một dự án với đối tác
Trước khi bắt đầu bài thuyết trình về dự án với đối tác qua PowerPoint, bạn có thể sử dụng lời chào mở đầu sau:
“Xin chào đại diện của công ty [tên đối tác/ khách hàng]. Tôi là [tên bạn], đại diện cho [tên công ty/ tổ chức], hiện tôi đang giữ vị trí [công việc của bạn trong công ty].
[Mở màn với ý tưởng số liệu]. Chính vì lẽ đó, dự án [tên dự án] của chúng tôi đã ra đời với mục tiêu cung cấp thông tin và quy trình cần thiết cho việc [đích của dự án].
Trong buổi thuyết trình hôm nay, tôi sẽ chia sẻ về những thành tựu nổi bật mà công ty chúng tôi đã đạt được ở dự án này. Hãy tập trung để không bỏ lỡ các thông tin quan trọng.”
Giới thiệu văn hóa công ty cho đội ngũ mới
Một
lời chào mở đầu thuyết trình Powerpointđể giới thiệu văn hóa công ty cho nhân sự mới là bước quan trọng để họ dễ dàng hòa nhập và hiểu rõ về môi trường làm việc. Dưới đây là một đề xuất lời chào mở đầu bạn có thể tham khảo:
“Xin chào mọi người. Tôi là [tên diễn giả - vị trí trong công ty]. Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu về văn hóa và các quy tắc trong công ty chúng ta. Hy vọng mọi người sẽ hiểu rõ hơn về định hình và kỳ vọng của công ty đối với chúng ta trong thời gian sắp tới.
Trong quá trình trình bày, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin mọi người hãy đưa ra bằng cách giơ tay để tôi có thể giải đáp. Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi sau: “Bạn đang giữ vị trí gì trong công ty?”, “Kế hoạch phát triển của bạn trong năm tới là gì?” và ‘’Lý do bạn chọn công ty này làm nơi làm việc?’’. Chúng ta có [thời lượng] để suy nghĩ và chia sẻ câu trả lời với người ngồi cạnh để tạo nên sự hiểu biết sâu sắc hơn.”
Diễn thuyết trong một buổi Hội nghị
Tại các Hội nghị kinh doanh, lời chào khi thuyết trình thường bắt đầu bằng việc đưa ra ví dụ cụ thể hoặc kể một câu chuyện lôi cuốn. Dưới đây là một mẫu lời chào có thể được sử dụng để khai mạc buổi Hội nghị:
“Kính thưa quý đại biểu, toàn thể doanh nghiệp và tất cả quý khách đã tham dự buổi Hội nghị. Tôi rất hạnh phúc và tự hào khi đứng trước tất cả để chia sẻ suy nghĩ, ý kiến và kiến thức của mình về chủ đề quan trọng hôm nay.
Trong bài diễn thuyết này, tôi sẽ tập trung khám phá [đề tài chính] với các khía cạnh quan trọng, đối mặt với thách thức hiện tại và tương lai, cơ hội tiềm ẩn và những giải pháp đầy tiềm năng. Tôi mong rằng qua những điều mà tôi sẽ trình bày, chúng ta có thể hiểu sâu sắc hơn về [đề tài chính]. Từ đó, chúng ta có thể cùng nhau nảy sinh những ý tưởng mới để cải thiện tình hình hiện tại.
Những sai lầm cần tránh khi xây dựng lời chào mở đầu cho bài thuyết trình Powerpoint
Để tránh làm khán giả cảm thấy bất thoải ngay từ lời chào mở đầu bài thuyết trình, bạn nên né tránh những điều sau đây:
- Tăng cường quá mức thông tin: Điều này khiến người nghe cảm thấy quá tải thông tin và khó nhớ. Hơn nữa, việc nói linh tinh khi thuyết trình sẽ không tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tập nói trước gương để thuyết trình trở nên tự tin, chuyên nghiệp và chính xác.
- Giọng điệu phản ánh sự căng thẳng: Điều này chỉ ra rằng bạn không tự tin với nội dung mình trình bày, khiến khán giả nghi ngờ về độ chính xác của bài thuyết trình.
- Lời chào kéo dài: Tránh việc đưa ra lời chào mở đầu bài thuyết trình Powerpoint quá dài với nhiều chi tiết không cần thiết. Lời chào cần ngắn gọn và truyền đạt ý chính một cách rõ ràng, súc tích để người nghe không cảm thấy mệt mỏi hay buồn chán.
- Không xác định rõ mục tiêu: Tránh không đặt ra một mục tiêu rõ ràng cho bài thuyết trình trong lời chào mở đầu. Mục tiêu giúp khán giả hiểu rõ về những điều mà họ sẽ thu được từ bài thuyết trình của bạn.
Dưới đây là bản tổng hợp những lời chào khi thuyết trình xuất sắc nhất, mang lại cho bạn nguồn cảm hứng và ý tưởng đa dạng để áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Qua đó, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về cấu trúc và ý tưởng cho một
lời chào mở đầu bài thuyết trình Powerpointđầy ấn tượng. Đừng quên theo dõi những bài viết mới trên Mytour để không bỏ lỡ những trải nghiệm mới trong công việc và cuộc sống nhé!
