Top 3 Phương Pháp Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Dành Cho Học Sinh & Sinh Viên

Buzz

Nội dung bài viết

1. Phương Pháp SMART

SMART

C – Cụ thể

Đ – Đo lường được

A – Đạt được

R - Liên quan

T – Đặt thời gian

2. Phương pháp 4D

Thực hiện – Đổ – Giao phó – Hoãn lại

Thực hiện

Loại bỏ

Giao phó

Hoãn lại

3. Phương pháp

40 – 30 – 20 – 10

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Bài viết chia sẻ 3 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả.
- Phương pháp SMART giúp thiết lập mục tiêu cụ thể, đo lường được, đạt được, liên quan và đặt thời gian.
- Phương pháp 4D bao gồm Thực hiện, Loại bỏ, Giao phó và Hoãn lại để ưu tiên công việc quan trọng.
- Phương pháp 40-30-20-10 giúp phân bổ thời gian cho công việc quan trọng theo tỷ lệ 40-30-20-10.
- Các phương pháp giúp người đọc lập kế hoạch, ưu tiên công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Có khi nào bạn cảm thấy một ngày trôi qua nhanh chóng, bạn chưa kịp làm gì cả, bạn có quá nhiều việc muốn làm và phải quyết định làm gì trước đây? Bạn đã từng bị thời gian xoay mình như chong chóng chưa? Đừng lo, tôi sẽ giúp bạn quản lý thời gian của mình bằng 3 phương pháp sau. Đầu tiên, trước khi chúng ta biết về những phương pháp này, hãy chuẩn bị: một cuốn sổ và một cây bút để ghi lại những việc cần làm.

Bài viết được lấy nguồn từ: https://www.mindalife.vn/quan-ly-thoi-gian-hieu-qua/

1. Phương Pháp SMART

SMART

là một trong những phương pháp thiết lập mục tiêu hiệu quả và phổ biến.

Biểu tượng của những kí tự đầu tiên là:

C – Cụ thể

có ý nghĩa là mục tiêu rõ ràng, cụ thể, được xác định đúng đắn từ ban đầu

Đ – Đo lường được

là mục tiêu có thể đo lường được

A – Đạt được

là mục tiêu có thể đạt được

R - Liên quan

là những mục tiêu có ảnh hưởng và liên quan trực tiếp đến cuộc sống, sự nghiệp của bạn

T – Đặt thời gian

là việc phân chia mục tiêu thành các giai đoạn cụ thể đồng thời đặt ra thời hạn

Mình có một ví dụ cụ thể:

S – Đạt được học bổng du học trong vòng 2 năm tới

M – Học một kỹ năng mới mỗi ngày trong 45 phút

A – Tham gia các khóa học để nắm vững kiến thức

R – Đạt kết quả học tập xuất sắc và tham gia các hoạt động ngoại khóa, viết bài luận và đạt chứng chỉ Ielts

T – Tháng 12 năm 2023

Cách này giúp bạn lập kế hoạch cho mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn một cách chi tiết hơn, bạn có thể xem những gì đã lên lịch và cố gắng thực hiện mục tiêu đó.

2. Phương pháp 4D

Phương pháp

4D

Thực hiện – Đổ – Giao phó – Hoãn lại

Thực hiện

– hãy làm ngay công việc quan trọng trước mắt

Loại bỏ

– bỏ đi những công việc không cần thiết để tiết kiệm thời gian

Giao phó

– hãy ủy thác công việc cho người có khả năng thực hiện tốt hơn bạn

Hoãn lại

– nếu không thể làm công việc đó ngay lập tức, hãy ghi chép lại vào sổ tay và xác định thời gian sẽ thực hiện sau

Có ý nghĩa là chúng ta nên ưu tiên những việc quan trọng hoặc cần giải quyết trước, không nên trì hoãn hoặc để lại sau, và loại bỏ những công việc tốn thời gian. Nếu không thể tự làm được, hãy giao cho người khác hoặc ghi chú lại, chúng ta sẽ dành một khoảng thời gian nhất định để thực hiện sau.

3. Phương pháp

40 – 30 – 20 – 10

Nghĩa là chúng ta sẽ viết ra những công việc cần làm trong ngày hôm sau, xem xét và quyết định công việc quan trọng nhất. Đây cũng là phương pháp quản lý thời gian khoa học và hiệu quả nhất. 40 – 30 – 20 – 10 giúp bạn có được một khuôn khổ để phân bổ thời gian hợp lý. Bởi vì điều đầu tiên giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện hay công việc quan trọng nào, điều thứ hai giúp bạn quản lý công việc một cách tốt nhất, không bị rối loạn bởi việc không quan trọng được đưa lên làm trước.

Quản lý thời gian theo phương pháp 40 – 30 – 20 – 10 được thực hiện như sau:

Thời gian cho những công việc quan trọng nhất: 40%

Thời gian cho các việc quan trọng thứ hai: 30%

Thời gian cho các việc quan trọng thứ ba: 20%

Thời gian để thực hiện mọi việc: 10%

Bài viết tham khảo tại đây : https://www.mindalife.vn/quan-ly-thoi-gian-hieu-qua/

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Phương pháp SMART là gì và làm thế nào để áp dụng hiệu quả vào quản lý thời gian?

Phương pháp SMART giúp bạn thiết lập mục tiêu rõ ràng và dễ dàng đo lường tiến trình. Bạn cần xác định mục tiêu cụ thể, đo lường được, đạt được, liên quan và có thời gian hoàn thành cụ thể. Áp dụng SMART giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn.

Cách sử dụng phương pháp 4D trong quản lý thời gian như thế nào?

Phương pháp 4D bao gồm 4 bước: Thực hiện công việc quan trọng ngay, loại bỏ công việc không cần thiết, giao phó công việc cho người khác và hoãn lại những việc không khẩn cấp. Phương pháp này giúp tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Phương pháp 40-30-20-10 giúp quản lý thời gian như thế nào?

Phương pháp 40-30-20-10 phân bổ thời gian cho các công việc khác nhau trong ngày. 40% dành cho công việc quan trọng nhất, 30% cho các công việc quan trọng thứ hai, 20% cho công việc ít quan trọng hơn và 10% cho những công việc không quan trọng.

Tại sao việc ghi chú công việc cần làm là một bước quan trọng trong quản lý thời gian?

Ghi chú công việc giúp bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng và dễ dàng theo dõi tiến độ. Nó cũng giúp bạn sắp xếp thời gian hợp lý và giảm bớt căng thẳng khi phải nhớ quá nhiều việc cùng lúc.