Buzz
Xóa khoảng trắng trong Word là vấn đề được nhiều người quan tâm. Trên thực tế, việc sửa lỗi khoảng trắng rất phổ biến và có thể làm mất mỹ quan của văn bản, đồng thời tốn thời gian của bạn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các cách xóa khoảng trống trong Word một cách nhanh chóng để bạn tham khảo!
Lý do cần xóa khoảng trắng trong Word ?
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc xảy ra lỗi là điều dễ hiểu. Đặc biệt là vấn đề về khoảng trắng, một vấn đề mà nhiều người gặp phải. Lỗi khoảng trắng thường xảy ra khi bạn sao chép dữ liệu từ các nguồn khác hoặc khi có lỗi trong quá trình xuống dòng. Đôi khi nó cũng xảy ra khi bạn chèn ảnh hoặc bảng vào văn bản.
Những khoảng trắng này khiến cho bố cục văn bản bị lộn xộn, mất đi tính thẩm mỹ. Văn bản không liền mạch gây khó khăn cho người đọc. Hơn nữa, nếu để nhiều khoảng trắng trong văn bản Word thì số lượng trang tăng lên nhưng chất lượng không cao.
Do đó, việc xóa khoảng trắng trong Word là vô cùng cần thiết. Giúp văn bản của bạn đồng đều hơn, tiết kiệm trang giấy và thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc soạn thảo văn bản.
4 cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh chóng
Nhìn chung, việc xóa khoảng trắng trong Word khá đơn giản, chỉ cần bạn chú ý một chút. Dưới đây là 4 cách hiệu quả để xóa khoảng trắng trong Word mà bạn có thể tham khảo!
Cách thủ công xóa khoảng trắng trong Word
Đối với việc xóa khoảng trắng thủ công trên Word, bạn nên áp dụng cho các đoạn văn ngắn. Đối với văn bản dài, bạn nên cân nhắc trước khi thực hiện.
Bước 1: Mở giao diện văn bản Word cần xử lý và nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập hai khoảng trắng vào ô tìm kiếm. Sau đó, bạn sẽ thấy các lỗi khoảng trắng thừa trong văn bản của mình.
Bước 3: Tiến hành xóa các khoảng trắng này cho đến khi không còn lỗi.
Xoá khoảng trắng trong Word bằng Đoạn văn
Có nhiều nguyên nhân gây ra khoảng trắng thừa trong văn bản Word. Ví dụ như bạn có thể bấm phím Enter quá nhiều hoặc sao chép dữ liệu. Khoảng trắng trong Word có thể xuất hiện ở đầu trang, cuối trang hoặc giữa các dòng.
Xoá khoảng trắng cuối trang trong Word
Đa số mọi người thường không chú ý đến việc xoá khoảng trắng cuối trang trong Word vì họ cho rằng không quan trọng. Tuy nhiên, việc xoá khoảng trắng này giúp bài viết của bạn trông gọn gàng hơn. Dưới đây là các bước để xoá khoảng trắng cuối trang trong Word:
Bước 1: Mở công cụ soạn thảo văn bản Word, sau đó bôi đen toàn bộ nội dung bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + A
Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần vừa chọn và chọn Paragraph
Bước 3: Trong bảng Paragraph xuất hiện, chọn Line and Page Break. Sau đó, bỏ dấu tích ở mục Widow/Orphan control và nhấn OK để lưu
Bây giờ bạn đã có thể xoá khoảng trắng cuối trang trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng
Xoá khoảng trắng trong Word do Section Break hoặc Page Break
Người dùng đôi khi sử dụng các chức năng Section Break hoặc Page Break để ngắt trang. Điều này cũng vô tình làm xuất hiện các trang trắng trong Word. Để xoá khoảng trắng trong Word ở trường hợp này, bạn cần thực hiện xoá dấu ngắt trang.
Bước 1: Tìm và nhấn chọn biểu tượng Paragraph để hiện những vị trí ngắt trang.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột trước vị trí Section Break hoặc Page Break và chọn Delete để xoá. Như vậy, bạn đã khắc phục được lỗi trang trắng do Section Break hoặc Page Break gây ra.
Xoá khoảng trắng sau khi chèn bảng
Bước 1: Mở trang Word cần xoá khoảng trắng sau đó nhấn vào biểu tượng Paragraph.
Bước 2: Thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện bảng Font. Tại đây, bạn nhấn chọn vào Hidden sau đó chọn OK.
Bước 3: Mặc dù đã nhấn OK nhưng khoảng trắng trên trang Word vẫn chưa biến mất. Do đó, bạn cần tiếp tục nhấn vào biểu tượng Paragraph để xoá khoảng trắng trong Word thành công nhé!
Cách xóa khoảng trắng trong Word khi xuống dòng
Bước 1: Tương tự như trên, đầu tiên bạn cần mở văn bản cần xoá khoảng trắng. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl H để xuất hiện bảng Find & Replace. Hoặc bạn cũng có thể chọn biểu tượng Paragraph phía trên.
Bước 2: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Find & Replace, bạn hãy nhấn vào thẻ Replace và nhập nội dung sau:
- Find What: Nhập ký tự “^p^p”
- Replace With: Nhập ký tự “^p”
Bước 3: Tiến hành chọn Replace All để thay thế những dòng trống trong văn bản. Hoặc bạn có thể chọn Replace để thay thế cho từng vị trí.
Bước 4: Nhấn chọn OK để hoàn tất quá trình xoá khoảng trắng xuống dòng.
Hướng dẫn xóa trang trắng trong word một cách đơn giản
Trong quá trình soạn thảo văn bản, có những thao tác dẫn đến sự xuất hiện của những trang trắng mà bạn không mong muốn. Để xóa những trang trắng này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn vào Home và chọn biểu tượng Paragraph để đánh dấu những trang trắng.
Bước 2: Sau khi đã đánh dấu những trang trắng, bạn chỉ cần bôi đen chúng và nhấn phím Delete để xóa.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để văn bản trở lại trạng thái bình thường.
Một số cách trình bày văn bản word bắt mắt
Ngày nay, việc thành thạo các kỹ năng sử dụng word là một yêu cầu quan trọng trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc tạo ra văn bản chính xác và đạt tiêu chuẩn. Dưới đây là cách để trình bày một văn bản đẹp mắt mà bạn có thể tham khảo:
Cách định dạng Font chữ như thế nào?
Trong word, có nhiều tuỳ chọn để định dạng font chữ giúp cho văn bản trở nên sinh động hơn như: kiểu chữ, màu sắc, in đậm, in nghiêng,… Bạn có thể dễ dàng lựa chọn kiểu chữ, màu sắc yêu thích và phù hợp với nội dung của văn bản.
Ở phía trên tab Home, di chuyển con trỏ chuột tới nhóm Font có biểu tượng mũi tên. Bạn nhấn vào đó để hiển thị các tuỳ chọn liên quan đến font chữ. Thông thường, font chữ được sử dụng cho các văn bản là Times New Roman, cỡ chữ 14.
Ngoài mở hộp thoại Font, bạn có thể sử dụng các phím tắt để định dạng như:
- Để mở hộp thoại Font nhanh chóng: Thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl+D
- Điều chỉnh chữ in đậm: Thực hiện bôi đen văn bản -> nhấn Ctrl+B
- Điều chỉnh chữ in nghiêng: Thực hiện bôi đen văn bản -> nhấn Ctrl+I
- Điều chỉnh chữ gạch chân: Thực hiện bôi đen văn bản -> nhấn Ctrl U
- Để tăng kích cỡ chữ văn bản: Thực hiện bôi đen -> nhấn Ctrl + Shift + >
- Để giảm kích cỡ chữ văn bản: Thực hiện bôi đen -> nhấn Ctrl + Shift + <
Hướng dẫn cách căn chỉnh văn bản
Văn bản khổ A4 210mm x 297mm có biên độ tiêu chuẩn quy định cụ thể như sau:
- Lề trên: Cách mép từ 20 đến 25mm
- Lề dưới: Tương tự như biên độ của lề trên
- Lê trái: Cách mép từ 30 đến 35mm
- Lề phải: Cách mép từ 15 đến 20mm
Bước 1: Trước khi căn chỉnh biên độ, bạn cần thay đổi đơn vị từ inch thành cm. Như vậy sẽ dễ dàng lựa chọn thông số, tránh sai sót sau đó chọn File và chọn Options.
Trong tùy chọn này, ở khu vực hiển thị màn hình hãy chọn centimet và nhấn OK.
Bước 2: Tiếp theo, thực hiện chọn tab Page Layout -> Margins -> Custom Margins để định dạng lề trang word.
Hộp thoại thiết lập trang, tab lề trên, bạn hãy nhập tham số Margins như sau:
- Lề trên là Top: 2cm
- Lề dưới là Bottom: 2cm
- Lề phải là Left: 2cm
- Lề trái là Right: 3cm
Cuối cùng, để hoàn tất các thao tác định dạng căn chỉnh, nhấn OK.
Cách giãn cách dòng cho văn bản
Đây cũng là một thao tác quan trọng giúp cho văn bản trở nên thoáng mắt và dễ dàng theo dõi. Cách giãn dòng văn bản word thực hiện vô cùng đơn giản, cụ thể như sau:
Bước 1: Người dùng cần chọn văn bản muốn giãn dòng và nhấp chuột phải chọn Paragraph
Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, bạn chọn tab Indents and Spacing, sau đó lựa chọn 1,5 dòng và nhấn OK.
Cách khác để giãn dòng văn bản là bôi đen đoạn cần chỉnh sửa, sau đó chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing và cài đặt khoảng cách giữa các dòng là 1.5.
Để căn chỉnh văn bản nhanh chóng, bạn có thể sử dụng thanh Align. Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh. Sau đó, chọn trực tiếp trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt:
- Căn trái: Ctrl + L
- Căn giữa: Ctrl + E
- Căn phải: Ctrl + R
- Căn đều hai bên: Ctrl + J
Hướng dẫn sử dụng cây chổi Format Painter
Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần sao chép định dạng. Sau đó, nhấp vào biểu tượng cái chổi trên thanh công cụ. Con trỏ chuột sẽ có định dạng của cái chổi.
Bước 2: Bây giờ, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản khác cần định dạng. Đoạn văn bản này sẽ có cùng định dạng như đoạn văn bản mẫu.
Lưu ý, bạn có thể sao chép định dạng từ một đoạn văn bản cho nhiều đoạn khác nhau. Thực hiện bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu và double-click vào biểu tượng Format Painter. Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể áp dụng định dạng mẫu cho nhiều đoạn khác nhau. Để dừng quá trình sao chép định dạng, nhấn phím ESC.
Tổng Kết
Đó là các hướng dẫn xoá khoảng trắng trong word nhanh chóng và tiện lợi để bạn tham khảo. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hướng dẫn cách trình bày một trang word đẹp và bắt mắt. Hy vọng những hướng dẫn này hữu ích cho bạn. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay nhé!
THAM KHẢO: Mùa hè đã đến - Infinix Hot 30i cực kỳ nổi bật !!!
Hãy theo dõi kênh Mytour để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị về thế giới công nghệ nhé!
