I. Ý nghĩa của Email doanh nghiệp
Email doanh nghiệp là dịch vụ cung cấp hộp thư điện tử với tên miền riêng theo yêu cầu, tạo đặc điểm nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp. Bạn có thể tạo Email với tên tài khoản liên quan đến tên miền của doanh nghiệp, làm tăng tính chuyên nghiệp. Khác với Email thông thường như [email protected], Email doanh nghiệp sẽ có dạng như abc@Mytour. Điều này giúp người nhận dễ phân biệt doanh nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ.
Email doanh nghiệp không chỉ là biểu tượng của sự chuyên nghiệp mà còn là một phần quan trọng trong tài sản của công ty, thể hiện quyền sở hữu và kiểm soát thông tin trên thư điện tử. Nó giúp tăng cường độ tin cậy khi liên hệ với khách hàng.
II. Danh sách Top 5 dịch vụ Email doanh nghiệp hàng đầu
1. Email doanh nghiệp của Google
Google Gmail là hệ thống Email được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn cầu. Bên cạnh dịch vụ Email cá nhân, Google còn phát triển Email doanh nghiệp để phục vụ cho các doanh nghiệp, tập đoàn… Nền tảng Email doanh nghiệp của Google được xây dựng dựa trên Gmail, đảm bảo sự thân thiện, dễ sử dụng và có khả năng đồng bộ hóa cao.
Gmail doanh nghiệp mang lại sự chuyên nghiệp, ổn định và trải nghiệm mượt mà. Người dùng có thể gửi và nhận Email nhanh chóng, hỗ trợ gửi Email hàng loạt và tương thích trên nhiều nền tảng như: Windows, MacOS, Android, IOS… Hiện nay, dịch vụ Google Email doanh nghiệp có 3 gói: Business Starter, Business Standard và Business Plus, giúp doanh nghiệp lựa chọn gói phù hợp và tối ưu chi phí vận hành.
2. Email doanh nghiệp Zimbra Server Mail
Zimbra Server Mail là giải pháp Email doanh nghiệp được phát triển để phục vụ trên hệ điều hành Linux, hỗ trợ doanh nghiệp có mã nguồn mở. Hệ thống này cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn.
Dịch vụ Server Mail từ Zimbra đảm bảo ổn định, dễ sử dụng và có thể tích hợp linh hoạt vào nhiều dịch vụ khác nhau trong doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp trên thế giới chọn Zimbra làm dịch vụ Email doanh nghiệp hàng đầu.
3. Email doanh nghiệp Microsoft Exchange
Microsoft Exchange không chỉ là dịch vụ Email chạy trên máy chủ doanh nghiệp, mà còn có khả năng hoạt động trên dịch vụ lưu trữ. Sự tiện lợi về kết nối giúp Microsoft Exchange đồng bộ hóa sản phẩm trên nhiều nền tảng. Ưu điểm nổi bật của dịch vụ này là khả năng kết nối với các phần mềm khác của Microsoft như Excel, Word… Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm đồng bộ hóa toàn diện, Microsoft Exchange là lựa chọn hoàn hảo.
Tuy nhiên, điểm trừ lớn nhất của Microsoft Exchange là chi phí dịch vụ cao, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng.
4. Email doanh nghiệp Mdaemon
Mdaemon Email doanh nghiệp là đối thủ đáng kể với Microsoft Exchange, mang đến các dịch vụ tương tự nhưng với mức giá ưu đãi. Tuy nhiên, khách hàng của Mdaemon thường là doanh nghiệp lớn, họ lựa chọn Mdaemon vì khả năng tối ưu hóa tính năng theo nhu cầu người dùng. Ngoài ra, Mdaemon còn cung cấp nhiều công cụ độc quyền hỗ trợ tối ưu hóa Email doanh nghiệp, trở thành một giải pháp toàn diện cho kênh thư điện tử doanh nghiệp thay vì chỉ là dịch vụ Email đơn thuần.
5. Email doanh nghiệp Bizfly Business Email
Bizfly Business Email là lựa chọn hàng đầu với chi phí thấp nhưng tích hợp đầy đủ tính năng hiện đại. Các gói dịch vụ của Bizfly Business Email được thiết kế theo dung lượng, đảm bảo phù hợp với mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Bizfly Business Email không chỉ đảm bảo an toàn và bảo mật mà còn xây dựng bộ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ cho doanh nghiệp.
Mức giá ưu đãi là ưu điểm nổi bật của Bizfly Business Email, với gói cơ bản chỉ từ 100k/tháng, bạn sẽ có 10GB dung lượng lưu trữ, không giới hạn số tài khoản và số lượng Email nội bộ.
Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ Top 5 dịch vụ Email doanh nghiệp hàng đầu. Chúc bạn có một ngày vui vẻ!