Buzz
Phương pháp xuống dòng trong 1 ô Excel đang là một trong những kỹ năng được rất nhiều người quan tâm. Biết cách xuống dòng trong ô tính Excel là rất quan trọng để có thể tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp, khoa học. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xuống dòng trong Excel trên máy tính Windows và Macbook một cách chi tiết nhất!
5 cách đơn giản để xuống dòng trong 1 ô Excel
Khi làm việc với Excel, bạn cần phải xuống dòng để nội dung được hiển thị một cách rõ ràng và dễ đọc, đặc biệt là khi cần phân tách nội dung thành nhiều dòng. Bên cạnh đó, việc xuống dòng trong Excel còn giúp bạn căn chỉnh nội dung theo ý muốn của mình. Dưới đây là hướng dẫn về cách xuống dòng trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng các bạn:
Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel dễ nhất là nhấn tổ hợp phím Alt + Enter. Tại ô Excel cần xuống dòng, chỉ cần con chuột đứng và nhấn Alt + Enter trên bàn phím (cách xuống dòng trên máy tính Windows).
Đối với Macbook, để xuống dòng trong Excel, bạn hãy nhấn tổ hợp Command + Enter. Thao tác đơn giản như vậy giúp bạn dễ dàng xuống dòng trong Excel, thuận tiện cho việc chỉnh sửa và trình bày nội dung một cách chuyên nghiệp, dễ đọc.
Sử dụng Wrap Text
Thêm một cách xuống dòng trong 1 ô Excel là sử dụng công cụ Wrap Text. Công cụ này sẽ tự động giúp bạn xuống dòng trong Excel, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ xuống nhiều dòng cùng lúc. Cách thực hiện xuống dòng trong Excel bằng công cụ Wrap Text như sau:
Bước 1: Chọn ô Excel cần xuống dòng.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến tab Home -> chọn Wrap Text trong Alignment. Ô Excel đã chọn sẽ tự động xuống dòng, bạn có thể nhập liệu và chỉnh sửa nội dung dễ dàng.
Sử dụng Find & Replace
Excel là một công cụ hữu ích để người dùng lập số liệu, xử lý dữ liệu thông qua các hàm tính toán. Để thông tin trở nên rõ ràng, ngắt dòng để dễ theo dõi. Nếu bạn đang tìm hiểu cách xuống dòng trong 1 ô Excel thì có thể sử dụng công cụ Find & Replace. Với cách này, bạn có thể xuống dòng 1 hoặc nhiều ô Excel cùng lúc. Cách thực hiện xuống dòng trong Excel bằng tính năng Find & Replace như sau:
Bước 1: Tại thanh công cụ, bạn hãy chọn tính năng Find & Replace -> chọn mục Replace ở phía dưới.
Bước 2: Nhập điều kiện thay thế để hệ thống thực hiện theo nhu cầu. Ví dụ, để thay đổi khoảng cách bằng xuống dòng, nhấn tổ hợp Ctrl + J. Sau đó, trong mục Find What, gõ khoảng cách và chọn Replace All để hoàn tất.
Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã thực hiện được xuống dòng trong Excel một cách nhanh chóng. Cách làm này giúp bạn tiết kiệm thời gian và trình bày nội dung một cách rõ ràng, mạch lạc.
Sử dụng chức năng Justify
Ngoài những cách xuống dòng trong 1 ô Excel
Bước 1: Tương tự như trên, bạn hãy chọn ô Excel cần xuống dòng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy click chuột phải vào ô Excel để mở hộp thoại Format Cells -> chọn Format Cells trong các tùy chọn hiển thị.
Ngoài ra, để mở hộp thoại Format Cells, bạn cũng có thể nhấp vào Format trên thanh công cụ và chọn Format Cells.
Người dùng có thể di chuyển con chuột đến ô Excel cần xuống dòng -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1. Cách mở hộp thoại Format Cells này sẽ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn.
Bước 3: Khi màn hình máy tính hiển thị hộp thoại Format Cells, người dùng chọn thẻ Alignment. Tiếp theo, nhấn mũi tên chỉ xuống -> chọn mục Justify -> chọn OK để xuống dòng trong ô Excel thành công.
Sử dụng hàm
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel được nhiều người ưa chuộng. Khi file Excel của bạn chưa có nhiều dữ liệu thì nên áp dụng cách này để tiết kiệm thời gian. Một số hàm như TRIM, CHAR, SUBSTITUTE,… Người dùng có thể linh hoạt chọn cú pháp hàm phù hợp với nhu cầu.
Cách xuống dòng trong Google Sheets
Ngoài Excel, Google Sheets là công cụ phổ biến. Google Sheets có tính năng tương đương Excel nhưng có một số ưu điểm nổi bật hơn. Để xuống dòng trong Google Sheets, người dùng có thể sử dụng Wrap Text giống như cách xuống dòng trong 1 ô Excel, cụ thể:
Bước 1: Đầu tiên, người dùng hãy di chuyển chuột tới ô Excel cần xuống dòng.
Bước 2: Tiếp theo, người dùng hãy chọn tính năng Text Wrapping từ thanh công cụ -> chọn Wrap.
Sau khi thực hiện thao tác này, các ô Excel mà người dùng chọn để xuống dòng sẽ tự động thực hiện xuống dòng. Người dùng không cần phải dành thêm thời gian để làm điều này bằng cách thủ công.
Một cách xuống dòng trong Google Sheets khác mà bạn có thể áp dụng là sử dụng phím tắt Alt + Enter. Người dùng chỉ cần di chuyển con chuột đến ô Excel cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter -> nội dung trong ô Excel sẽ xuống dòng ngay lập tức.
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên điện thoại
Ngày nay, Excel còn có phiên bản cho điện thoại giúp người dùng làm việc linh hoạt. Cách xuống dòng trong ô Excel khi sử dụng trên thiết bị di động cũng rất đơn giản. Người dùng chỉ cần thực hiện các bước sau để xuống dòng Excel trên điện thoại nhanh chóng:
Bước 1: Tại góc phải màn hình, xuất hiện mũi tên chỉ lên, người dùng chỉ cần nhấn chọn vào đó.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn trang chủ -> di chuột xuống phía dưới để chọn ngắn dòng văn bản. Sau thao tác này, ô Excel cần xuống dòng sẽ được tự động xuống dòng theo ý muốn của bạn.
Một số lưu ý khi xuống dòng trong 1 ô Excel
Qua những hướng dẫn trên có thể thấy cách xuống dòng trong 1 ô Excel rất đơn giản, bạn dễ dàng áp dụng trên thiết bị máy tính Windows, Macbook hay điện thoại. Tuy nhiên, khi thực hiện đảm bảo chuẩn xác từng bước, bạn không nên bỏ lỡ một chi tiết nào dẫn tới cách xuống dòng không thành công. Một số lưu ý dành cho bạn khi thực hiện xuống dòng trong ô Excel như sau:
- Bạn cần lựa chọn đúng vị trí nội dung trong ô Excel muốn xuống dòng. Bên cạnh đó, bạn cần chọn đúng tính năng cũng như lệnh dùng để xuống dòng.
- Trường hợp bạn sử dụng phím tắt để xuống dòng thì cần kiểm tra xem phím có bị kẹt hay liệt không? Nếu một trong hai phím bị hỏng thì bạn sẽ không thể thực hiện lệnh xuống dòng.
- Cuối cùng, khi nhập nội dung trên Excel, bạn hãy sử dụng phương thức xuống dòng để đảm bảo thông tin rõ ràng, không bị rối mắt.
Lỗi không thể xuống dòng trong Excel và cách khắc phục
Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các cách xuống dòng trong 1 ô Excel cho các bạn tham khảo. Trong một số trường hợp ngoại lệ, người dùng gặp vấn đề không thể thực hiện được xuống dòng. Nguyên nhân có thể bao gồm việc thao tác sai lệnh để xuống dòng hoặc ô tính cần xuống dòng. Ngoài ra, không xuống được dòng trong Excel có thể do người dùng thực hiện thao tác không chính xác hoặc phần mềm bị xung đột với thiết bị của bạn.
Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp ba phương pháp sửa lỗi không thể xuống dòng trong Excel để bạn áp dụng. Nếu bạn không khắc phục được vấn đề sau khi thử các phương pháp này, hãy nhờ sự hỗ trợ của chuyên viên kỹ thuật nhé!
Không thể xuống dòng trong Excel khi nhấn Enter
Lỗi phổ biến xuất hiện khi sử dụng cách xuống dòng trong 1 ô Excel do thao tác cài đặt lệnh đã có sự thay đổi. Biểu hiện của lỗi này là khi người dùng bấm phím Enter để xuống dòng trong 1 ô Excel, con trỏ chuột nhảy sang ô tính kế bên. Cách khắc phục lỗi không thể xuống dòng trong 1 ô Excel khi sử dụng phím Enter như sau:
Bước 1: Trước tiên, hãy mở file Excel và chọn tab File.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn More -> sau đó chọn Options.
Bước 3: Khi hộp thoại Excel Options xuất hiện, bạn hãy chọn mục Advanced.
Bước 4: Trên hộp thoại Editing options, bạn hãy chọn mũi tam giác tại mục Direction.
Bước 5: Để thay đổi vị trí xuống dòng, hãy chọn Down -> sau đó nhấn OK. Như vậy, bạn đã sửa lỗi không xuống dòng trong 1 ô Excel bằng phím Enter một cách nhanh chóng.
Lỗi xuống dòng khi sử dụng Alt + Enter không như ý muốn
Khi bạn thực hiện tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong một ô Excel nhưng nội dung xuống dòng lại không như mong đợi. Lỗi này xảy ra khi tệp Excel của bạn bị khóa hoặc ở trạng thái bảo vệ. Để khắc phục, bạn cần nhấp đúp chuột vào ô Excel cần xuống dòng -> nếu xuất hiện thông báo như hình dưới đây, file dữ liệu đã bị khóa.
Ngoài ra, lỗi có thể do bạn không thực hiện đúng thao tác. Để sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter xuống dòng, người dùng cần nhấp đúp chuột vào ô đó. Vì vậy, nếu bạn chỉ nhấn một lần, lệnh sẽ không được thực hiện.
Một nguyên nhân khác khiến bạn không thực hiện được xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp Alt + Enter là do phím tắt này có thể đã được sử dụng trong các phần mềm khác. Để khắc phục, hãy đóng các phần mềm khác trước khi nhấn Alt + Enter để xuống dòng như bình thường. Lưu ý, người dùng Macbook có thể sử dụng Command + Enter hoặc Option + fn + Enter thay vì Alt + Enter.
Tạm Kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ những cách xuống dòng trong một ô Excel hữu ích nhất để các bạn tham khảo. Hy vọng những hướng dẫn này giúp bạn thực hiện xuống dòng trong ô Excel một cách rõ ràng và hiệu quả. Đừng quên theo dõi fanpage Mytour và kênh Mytour để cập nhật thêm thông tin hữu ích nhé!
