Buzz
Trong thời đại hiện nay, việc quản lý chi tiêu không chỉ là một nhu cầu thiết yếu của các gia đình mà còn của các doanh nghiệp. Một phần mềm quản lý chi tiêu sẽ là một công cụ hữu ích để hỗ trợ trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là danh sách top 5 ứng dụng quản lý chi tiêu tốt nhất hiện nay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn.
1. Expensify
Theo dõi thu chi một cách thuận tiện và linh hoạt với Expensify. Chỉ cần chụp ảnh biên lai, Expensify sẽ tự động nhận diện và ghi chép thông tin chi tiết từng khoản chi tiêu. Tích hợp các tính năng mạnh mẽ như đối chiếu thẻ công ty, quy trình phê duyệt đa cấp và đồng bộ trực tiếp với các phần mềm kế toán chính, Expensify giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý chi tiêu cho các doanh nghiệp.
Truy cập trang chủ: https://use.expensify.com/
Đặc điểm nổi bật của Expensify:
- Tạo báo cáo thu chi một cách dễ dàng;
- Liên kết với thẻ ngân hàng / thẻ tín dụng;
- Phân loại thông minh và tiện lợi;
- Quản lý biên lai số hiện đại;
- Hoàn tiền linh hoạt cho nhân viên;
- Thực hiện chuyển đổi tiền tệ một cách dễ dàng.
2. Giải pháp Certify
Certify là một giải pháp quản lý chi tiêu, hóa đơn và du lịch trực tuyến cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Khả năng tự động tạo báo cáo chi tiêu giúp việc quản lý chi tiêu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhân viên, quản lý và kế toán có thể tạo, gửi và duyệt báo cáo chi tiêu, theo dõi trạng thái và truy cập báo cáo theo yêu cầu. Certify cung cấp giải pháp quản lý và thanh toán hóa đơn AP tích hợp. Ngoài ra, Certify còn tích hợp đặt tour du lịch, hỗ trợ trực tiếp cho người dùng và nhiều tính năng khác.
Truy cập trang chủ: http://www.certify.com/ExpenseReportsMadeEasy.aspx
Các tính năng chính của Certify:
- Kiểm soát quy trình duyệt một cách linh hoạt;
- Quản lý hóa đơn một cách chuyên nghiệp;
- Đa tiền tệ phục vụ cho nhu cầu quốc tế;
- Quản lý biên lai một cách hiệu quả;
- Upload các hóa đơn một cách dễ dàng;
- Quản lý việc hoàn tiền hiệu quả;
- Giám sát các khoản chi tiêu một cách chặt chẽ;
- Tối ưu hóa quy trình làm việc;
3. Chi phí Concur
SAP Concur là một trong những nhà cung cấp hàng đầu trên toàn cầu về các giải pháp quản lý hóa đơn, chi tiêu và du lịch tích hợp. Với ứng dụng Concur Expense - được xếp hạng hàng đầu, việc báo cáo chi phí trở nên dễ dàng và việc phê duyệt hóa đơn được tự động hóa. Thông qua việc tích hợp dữ liệu gần thời gian thực và sử dụng trí tuệ nhân tạo để kiểm toán 100% các giao dịch, doanh nghiệp có thể theo dõi mọi chi tiêu một cách chính xác mà không cần lo lắng về việc thiếu sót trong ngân sách.
Các giải pháp của Concur Expense giúp loại bỏ những công việc nhàm chán từ quá khứ, giúp cho ngày hôm nay trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo cho doanh nghiệp luôn hoạt động tốt nhất mỗi ngày.
Link trang chủ: https://www.concur.com/en-us/expense-management
Chức năng chính của Chi phí Concur:
- Nhập hóa đơn điện tử một cách thuận tiện;
- Kiểm soát quy trình phê duyệt một cách chính xác;
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau;
- Quản lý các biên nhận một cách hiệu quả;
- Quản lý việc hoàn tiền một cách thuận tiện;
- Kết hợp dữ liệu du lịch, chi tiêu và ERP một cách thông minh;
- Tích hợp dữ liệu từ TMC một cách linh hoạt;
- Giám sát và kiểm soát chi tiêu;
- Ứng dụng trên điện thoại di động;
- Tạo và xem báo cáo một cách dễ dàng;
4. Abacus
Abacus là một phần mềm hiện đại giúp quản lý báo cáo chi tiêu cho doanh nghiệp và cá nhân một cách hiệu quả. Với Abacus, bạn có thể đơn giản hóa và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến báo cáo chi tiêu mà không làm giảm độ chính xác, đồng thời cung cấp nhiều khả năng kiểm soát và minh bạch hơn.
Với Abacus, bạn có thể gửi báo cáo chi tiêu ngay lập tức chỉ trong vài giây. Phần mềm này tăng tốc độ với nhiều tính năng sáng tạo như chụp ảnh, xác định vị trí và tự động phân loại. Đơn giản chỉ cần chụp ảnh biên lai và tài liệu khác, Abacus sẽ xử lý phần còn lại.
Link trang chủ: https://www.abacus.com/expense-reporting
Tính năng chính của Abacus:
- Theo dõi chi tiêu ngay lập tức;
- Thanh toán ACH tích hợp cho việc hoàn trả;
- Đồng bộ hóa kế toán một cách mượt mà;
- Báo cáo linh hoạt theo yêu cầu.
5. Rydoo Expense
Rydoo là một giải pháp giúp tự động hóa quản lý chi tiêu cho các doanh nghiệp mọi quy mô. Người dùng có thể quét và số hóa biên lai bằng ứng dụng di động hoặc webcam, sau đó Rydoo sẽ tự động trích xuất dữ liệu.
Người dùng cũng có thể tạo báo cáo chi tiêu hoặc hoàn trả và xuất ra nhiều định dạng như PDF hoặc CSV, hoặc tích hợp trực tiếp vào hệ thống kế toán hiện tại của công ty.
Link trang chủ: https://www.rydoo.com/expense/
Đặc điểm nổi bật của Rydoo:
- Tích hợp quản lý chi tiêu và du lịch;
- Quét biên lai;
- Đa tiền tệ;
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ;
- Bộ tính năng quản trị đầy đủ;
- Tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến;
- Lưu trữ biên lai trong hơn 10 năm.
Thông qua bài viết trên, chúng tôi đã giới thiệu top 5 phần mềm quản lý chi tiêu hàng đầu hiện nay. Mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm riêng, nhưng điểm chung của chúng là giúp bạn quản lý thu chi một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc các bạn sớm tìm ra phần mềm phù hợp nhất!
