Văn phòng công chứng là gì?
Trước khi tìm hiểu về văn phòng công chứng, hãy cùng khám phá khái niệm “công chứng”. Công chứng đơn giản là quá trình xác thực, chứng nhận các giấy tờ, hợp đồng, văn bản,… để bảo đảm tính hợp pháp cho các giao dịch như thừa kế, chuyển nhượng, hợp tác, thế chấp tài sản,…
Văn phòng công chứng tại Tân Bình và các khu vực khác là tổ chức đại diện cho pháp luật, có trách nhiệm xác nhận tính hợp pháp của các hợp đồng liên quan đến mua bán, thừa kế, chuyển nhượng tài sản.

Các văn phòng công chứng đều hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và được điều hành bởi Công tố viên đủ tiêu chuẩn. Trưởng văn phòng công chứng là người đứng đầu và đại diện pháp lý của văn phòng. Hầu hết các văn phòng hoạt động theo hình thức tự chủ tài chính và dưới sự quản lý của Sở Tư pháp.
Quy trình và thủ tục làm việc tại văn phòng công chứng
Quy trình làm việc tại các văn phòng công chứng Tân Bình và các nơi khác gồm các bước như sau:
- Bước 1: Xác định rõ loại giấy tờ cần công chứng. Sau đó liên hệ với văn phòng công chứng để được tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và quy trình.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn. Mỗi loại giấy tờ yêu cầu bản gốc và bản photo để nộp cho công chứng viên. Đặc biệt đối với các giấy tờ như tờ khai, giấy kết hôn, giấy báo tử cần có mộc đỏ của địa phương. Mang theo bản gốc để đối chiếu và nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng.
- Bước 3: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính xác thực. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên sẽ thu bản photo và lưu trữ. Nếu có thiếu sót, sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
- Bước 4: Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, bộ phận nghiệp vụ sẽ soạn thảo hợp đồng giao dịch và chuyển qua bộ phận thẩm định để kiểm tra và sau đó các bên sẽ đọc lại nội dung.
- Bước 5: Các bên sẽ ký vào hợp đồng và điểm chỉ trên từng trang. Hợp đồng sẽ được chuyển qua bộ phận đóng dấu, lưu trữ và trả lại hồ sơ cho các bên.
- Bước 6: Nộp lệ phí công chứng theo quy định và nhận lại các bản hợp đồng đã được công chứng.

Giờ làm việc của văn phòng công chứng Tân Bình
Văn phòng công chứng Tân Bình hoạt động từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h sáng đến 5h chiều, và vào thứ 7 từ 8h đến 11h sáng.
Để tiết kiệm thời gian và tránh phiền phức, bạn có thể liên hệ trước với văn phòng công chứng gần nhất để đặt lịch hẹn.

Chi phí công chứng tại văn phòng công chứng Tân Bình
Các văn phòng công chứng tại Tân Bình sẽ thu 2 loại phí chính cho các dịch vụ công chứng hợp đồng và giao dịch, bao gồm phí công chứng và thù lao công chứng.
- Phí công chứng là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải thanh toán cho văn phòng công chứng.
- Thù lao công chứng bao gồm chi phí soạn thảo hợp đồng, đánh máy, dịch thuật, sao chụp, công chứng ngoài trụ sở và các dịch vụ khác.
Phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản, giao dịch hoặc hợp đồng
- Các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho, tặng, tách, nhập, đổi… liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền như nhà ở, công trình xây dựng trên đất.
- Hợp đồng mua bán, sang nhượng, cho tặng… tài sản khác hoặc góp vốn bằng tài sản khác.
- Các hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản.
Mỗi giao dịch công chứng sẽ có mức phí khác nhau, tùy vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng. Tại văn phòng công chứng Tân Bình, mức phí cụ thể như sau:
STT |
Giá trị tài sản/ hợp đồng giao dịch |
Mức thu (đồng/ trường hợp) |
1 |
Dưới 50 triệu đồng |
50.000 đồng |
2 |
Từ 50 triệu đồng – 100 triệu đồng |
100.000 đồng |
3 |
Từ trên 100 triệu đồng – 01 tỷ đồng |
0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
4 |
Từ trên 01 tỷ đồng – 3 tỷ đồng |
01 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng |
5 |
Từ trên 03 tỷ đồng – 5 tỷ đồng |
2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng |
6 |
Từ trên 05 tỷ đồng – 10 tỷ đồng |
3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị vượt quá 5 tỷ đồng |
7 |
Từ trên 10 tỷ đồng – 100 tỷ đồng |
5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị vượt quá 10 tỷ đồng. |
8 |
Trên 100 tỷ đồng |
32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị vượt quá 100 tỷ đồng (tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp). |
Phí công chứng không tính theo giá trị tài sản, giao dịch hoặc hợp đồng
Phí công chứng không phụ thuộc vào giá trị tài sản, giao dịch hoặc hợp đồng tại văn phòng công chứng Tân Bình có mức phí như sau:
STT |
Loại giao dịch |
Mức thu (đồng/ trường hợp) |
1 |
Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp |
40.000 |
2 |
Hợp đồng bảo lãnh |
100.000 |
3 |
Hợp đồng ủy quyền |
50.000 |
4 |
Giấy ủy quyền |
20.000 |
5 |
Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch không tăng giá trị tài sản hoặc hợp đồng, giao dịch |
40.000 |
6 |
Hủy bỏ hợp đồng, giao dịch |
25.000 |
7 |
Di chúc |
50.000 |
8 |
Văn bản từ chối nhận di sản |
20.000 |
9 |
Hợp đồng, giao dịch khác |
40.000 |
Chi phí chứng thực tài liệu và giấy tờ
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, chi phí chứng thực tại văn phòng công chứng Tân Bình được quy định như sau:
STT |
Nội dung thu |
Mức thu |
1 |
Bản sao từ bản chính |
2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. |
2 |
Phí chứng thực chữ ký |
10.000 đồng/trường hợp. |
Danh sách 5 văn phòng công chứng uy tín tại Tân Bình
Văn phòng công chứng Ninh Thị Hiền (Phòng công chứng Bảy Hiền)
- Đại diện pháp lý: Ninh Thị Hiền
- Địa chỉ: 367-367a Trường Chinh, Phường 14, Tân Bình, TP.HCM
- Mã số thuế: 0312049709
- Điện thoại: 028 3812 3399

Phòng công chứng số 4 TPHCM
- Đại diện pháp lý: Nguyễn Mạnh Cường
- Địa chỉ: 25/5 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, TP.HCM
- Mã số thuế: 0302510430
- Điện thoại: 028 3811 7593

Phòng công chứng Tân Bình
- Đại diện pháp lý: Đoàn Thanh Hải
- Địa chỉ: 528 Cộng Hòa, Phường 13, Tân Bình, TP.HCM
- Mã số thuế: 0305934276
- Điện thoại: 028 3812 6688

Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nam
- Đại diện pháp lý: Nguyễn Văn Nam
- Địa chỉ: 372 Đ. Lê Văn Sỹ, Phường 2, Tân Bình, TP.HCM
- Mã số thuế: 0315668489
- Điện thoại: 098 997 97 30

Phòng công chứng Chu Thành Dương
- Đại diện pháp lý: Dương Đức Bình
- Địa chỉ: 765 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 6, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Mã số thuế: 0315470993
- Điện thoại: 02862874559
Phòng công chứng Đỗ Trí Tín
- Đại diện pháp lý: Đỗ Trí Tín
- Địa chỉ: 72 Phan Huy Ích, Phường 15, Tân Bình, TP.HCM
- Mã số thuế: 0313730364
- Điện thoại: 028 3815 7799 – 0903654073

Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể đến các văn phòng công chứng Tân Bình gần nhất với nơi cư trú của mình. Bên cạnh danh sách 5 văn phòng trên, bạn cũng có thể tham khảo văn phòng công chứng Trường Chinh Tân Bình.
Những thông tin dưới đây là toàn bộ những gì Mytour muốn chia sẻ với bạn về các văn phòng công chứng Tân Bình hiện tại. Hy vọng bạn sẽ tìm được văn phòng phù hợp và thuận tiện nhất để thực hiện các thủ tục công chứng. Nếu bạn có nhu cầu thuê nhà xưởng, sang nhượng mặt bằng, đừng quên truy cập Mytour.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!