Top 6 Bài soạn 'Biên bản' lớp 9 tuyệt vời

A. ĐƯỜNG DẪN KHÁM PHÁ BÀI VIẾT

I. Đặc trưng của biên bản

Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc đang diễn ra hoặc vừa mới xảy ra. Người viết biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.

Tùy thuộc vào nội dung cụ thể, có nhiều loại biên bản khác nhau: biên bản hội nghị, biên bản sự vụ,…

1. Đọc các văn bản

2. Trả lời câu hỏi

a. Mục đích của biên bản: Ghi chép một cách trung thực về một sự kiện đang diễn ra hoặc vừa mới diễn ra trong các hoạt động của cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội…

Ví dụ:

Biên bản sinh hoạt chi đội, tuần 6: ghi lại diễn biến một buổi sinh hoạt chi đội, tuần 6 đang diễn ra.
Biên bản trả lại giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính cho chủ sở hữu, người quản lý hoặc người sử dụng hợp pháp: ghi lại sự việc trao đổi giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính cho chủ sở hữu.
b. Những yêu cầu về nội dung và hình thức của biên bản.

Yêu cầu về nội dung: Ghi lại sự kiện một cách trung thực, chính xác, đầy đủ và theo thủ tục chặt chẽ.
Yêu cầu về hình thức: Ngắn gọn, chính xác.
c. Văn bản Biên bản sinh hoạt chi đội, tuần 6 là biên bản hội nghị. Biên bản trả lại giấy tờ… người sử dụng hợp pháp là biên bản sự vụ. Ngoài ra, còn có thể kể tên một số loại biên bản thường gặp trong thực tế như: biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao công tác…

II. Cách viết biên bản

1. Phần mở đầu của biên bản bao gồm các mục:

Tên quốc hiệu và tiêu ngữ.
Tên biên bản.
Thời gian và địa điểm.
Thành phần tham dự và chức trách của họ.
Tên biên bản thường được viết bằng chữ in hoa, kích thước chữ lớn.

2. Phần nội dung của biên bản bao gồm các mục:

Diễn biến của sự kiện.
Kết quả của sự kiện.
Nhận xét về cách ghi những nội dung này trong biên bản là: tóm tắt sự kiện theo trình tự thời gian. Những điều ghi lại trong biên bản cần là những nội dung cơ bản, tiêu biểu của sự kiện đang diễn ra.

3. Phần kết thúc của biên bản có các mục:

Thời gian kết thúc.
Chữ kí và tên của các thành viên có trách nhiệm chính.
Các văn bản hoặc hiện vật kèm theo (nếu có).
4. Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và chính xác.

B. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH

1. Bài tập này yêu cầu học viên xác định tình huống cần viết biên bản trong các tình huống nêu ở SGK, trang 126.

Các tình huống cần viết biên bản là:

a. Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội (hoặc chi đoàn).

b. Một vụ tai nạn giao thông.

c. Nghiệm thu phòng thí nghiệm.

2. Bài tập này yêu cầu học viên ghi lại phần mở đầu, các mục chính trong phần nội dung và phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên xuất sắc của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIỚI THIỆU ĐỘI VIÊN XUẤT SẮC

CHO ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH CỦA CHI ĐỘI LỚP 9C

TRƯỜNG THCS PHƯƠNG MAI

Thời gian và địa điểm:

Khai mạc: 14 giờ ngày 10 – 3 – 2016.
Địa điểm: Phòng học lớp 9C.
Thành phần tham dự và chức trách của họ:

Số người tham dự: 35 người, bao gồm:
Anh Trần Đàng Nguyên, Tổng phụ trách Đội,

Cô Nguyễn Ngọc Lan, giáo viên chủ nhiệm lớp 9C,

Thư kí: Phạm Hiển Ngôn;

Toàn bộ Ban chỉ huy chi đội và các bạn đội viên.

Số người vắng mặt: Không.
Lý do của cuộc họp: Giới thiệu một số đội viên xuất sắc của chi đội vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

Nội dung và diễn biến của cuộc họp:

1. Nêu rõ tiêu chuẩn đánh giá một người đội viên xuất sắc, xứng đáng được kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Người thuyết trình: Nguyễn Thanh Bình – Chi đội trưởng.

2. Thảo luận.

3. Đề xuất và bình chọn.

4. Đại biểu phát biểu ý kiến:

Cô giáo chủ nhiệm lớp.
Anh Tổng phụ trách Đội
5. Kết thúc:

Chi đội trưởng công bố danh sách những đội viên xuất sắc giới thiệu cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 30 phút.

Chi đội trưởng Thư kí cuộc họp

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thanh Bình Phạm Hiển Ngôn

I. ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN

Đọc các văn bản đã cho và trả lời câu hỏi.

a) Biên bản ghi lại những sự việc đang hoặc vừa mới xảy ra. Ở đây, biên bản 1 ghi lại diễn biến cuộc họp sinh hoạt chi đội tuần 6, biên bản 2 ghi lại buổi công an trả phương tiện giao thông cho chủ sở hữu.

b) Biên bản cần bảo đảm tính chính xác, trung thực, đầy đủ về nội dung, ngắn gọn, rõ ràng về hình thức.

c) Văn bản 1 là biên bản hội nghị. Văn bản 2 là biên bản sự vụ. Học sinh tự kể tên một số loại biên bản mà các em thường gặp trong thực tế.

II. CÁCH VIẾT BIÊN BẢN

Trả lời câu 1 (trang 125 sgk Ngữ Văn 9 Tập 2):

Phần đầu của biên bản gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan quản lí, tên biên bản, địa điểm, thời gian xảy ra sự việc, thành phần tham dự và chức trách từng người

Tên biên bản được viết chữ to và ở chính giữa trang giấy.

Trả lời câu 2 (trang 126 sgk Ngữ Văn 9 Tập 2):

+ Phần chính của biên bản hội nghị gồm các mục ghi lại diễn biến của

hội nghị.

+ Biên bản sự vụ ghi rõ sự việc xảy ra thế nào? Hai bên xử lí với sự việc đó ra sao?...

+ Các mục này được ghi ngắn gọn, rõ ý, đơn nghĩa, không làm cho người đọc hiểu thành các loại nghĩa khác.

Trả lời câu 3 (trang 126 sgk Ngữ Văn 9 Tập 2):

Phần kết thúc văn bản cần có chữ kí của các thành viên.. và mục ghi chú ghi cả văn bản kèm theo.

Trả lời câu 4 (trang 126 sgk Ngữ Văn 9 Tập 2):

Lời văn biên bản cần ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, đơn nghĩa.

III. LUYỆN TẬP

Trả lời câu 1 (trang 126 sgk Ngữ Văn 9 Tập 2):

Những tình huống cần viết biên bản.

- Các tình huống cần viết biên bản: a, c, d.

- Tình huống (b): viết đơn; (e): viết bản kiểm điểm.

Trả lời câu 2 (trang 126 sgk Ngữ Văn 9 Tập 2):

Xem lại phần gợi ý ở mục trước. Chú ý: quan sát diễn biến của một cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi thành các mục trong phần nội dung biên bản.

I. Đặc điểm của biên bản

Câu 1 trang 123 SGK ngữ văn 9 tập 2: đọc các văn bản

Câu 2 trang 125 SGK ngữ văn 9 tập 2:

a) Biên bản được sử dụng để ghi lại những sự kiện đã xảy ra hoặc đang diễn ra trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội và doanh nghiệp.

b) Về nội dung, biên bản cần ghi lại sự kiện một cách chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ, khách quan; người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản. Về hình thức trình bày, biên bản cần rõ rang, chặt chẽ về bố cục:

Phần mở đầu:

Quốc hiệu và tiêu ngữ
Tên biên bản
Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ
Phần nội dung: ghi lại diễn biến và kết quả sự kiện

Phần kết thúc:

Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của những người có trách nhiệm chính, chữ kí và họ tên của người ghi biên bản
Những văn bản và hiện vật kèm theo
Lời văn của biên bản cần sáng rõ, ngắn gọn, chính xác.

c) Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Đây cũng là hai loại biên bản thường gặp trong cuộc sống.

II. Cách viết biên bản

Để nắm được cách viết biên bản, hãy đọc lại các biên bản ở phần trước và ghi nhớ yêu cầu của một biên bản. Lưu ý những điểm sau:

a) Phần mở đầu của biên bản bao gồm những mục gì? Tên biên bản được viết như thế nào?

b) Nội dung ở các loại biên bản khác nhau, nhưng cách trình bày nội dung tương đối giống nhau: trình bày diễn biến và kết quả sự kiện

c) Phần kết thúc của biên bản nhất thiết phải có mục ký tên ở cuối để xác nhận vai trò của những người tham dự sự kiện và trách nhiệm của họ đối với nội dung biên bản

d) Lời văn của biên bản phải thể hiện tính chính xác, rõ ràng, chặt chẽ của biên bản.

III. Luyện tập bài Biên bản

Câu 1 trang 126 SGK ngữ văn 9 tập 2:

Các tình huống cần viết biên bản: a, c, d

Tình huống (b): viết đơn;

(e): viết bản kiểm điểm

Câu 2 trang 126 SGK ngữ văn 9 tập 2:

Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh

Xem lại phần gợi ý ở mục trước. Chú ý: quan sát diễn biến của cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi thành các mục trong phần nội dung biên bản.

I - KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN NẮM VỮNG

1. Đặc điểm của biên bản

Đọc các văn bản 1, 2 trong SGK và trả lời câu hỏi.

a) Biên bản được sử dụng để ghi lại những sự kiện đã xảy ra hoặc đang diễn ra trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội và doanh nghiệp.

b) Về nội dung, biên bản cần ghi lại sự kiện một cách chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ, khách quan; người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản. Về hình thức trình bày, biên bản cần đảm bảo rõ ràng, chặt chẽ về bố cục :

- Phần mở đầu :

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản sự vụ, hành chính);

+ Tên biên bản;

+ Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ;

- Phần nội dung : Ghi lại diễn biến và kết quả sự kiện.

- Phần kết thúc :

+ Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của những người có trách nhiệm chính, chữ kí và họ tên của người ghi biên bản;

+ Những văn bản và hiện vật kèm theo (nếu có).

Lời văn của biên bản cần sáng rõ, ngắn gọn, chính xác.

c) Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Đây cũng là hai loại biên bản chúng ta thường gặp trong cuộc sống hằng ngày.

2. Cách viết biên bản

Để nắm được cách viết biên bản, em hãy đọc lại các biên bản ở phần trước và ghi nhớ yêu cầu của một biên bản. Lưu ý tập trung vào những điểm sau :

a) Phần mở đầu của biên bản gồm những mục gì ? Tên của biên bản được viết như thế nào (vị trí, kiểu chữ) ?

b) Phần nội dung biên bản gồm những mục gì ?

Nội dung cụ thể ở các loại biên bản không giống nhau, nhưng cách thức trình bày nội dung thì tương đối giống nhau : trình bày diễn biến và kết quả sự kiện.

c) Phần kết thúc của biên bản nhất thiết phải có mục kí tên ở cuối biên bản để xác nhận vai trò của những người tham dự và trách nhiệm của họ đối với nội dung của biên bản.

Lời văn của biên bản cần thể hiện tính chính xác, sáng rõ, chặt chẽ của biên bản.

II - HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP

Bài tập 1

Các tình huống cần viết biên bản : a, c, d.

Tình huống (b): viết đơn; (e): viết bản kiểm điểm.

Bài tập 2

Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh.

Chú ý : quan sát diễn biến của một cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi thành các mục trong phần nội dung biên bản.

I. Đặc điểm của văn bản

Câu 1 (trang 123 SGK Ngữ văn lớp 9 tập 2): Học sinh tự thực hiện.

Câu 2 (trang 123 SGK Ngữ văn lớp 9 tập 2)

a. Biên bản là công cụ ghi lại sự kiện diễn ra trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội và doanh nghiệp.

b. Nội dung của biên bản cần chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ, khách quan; người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó. Về hình thức trình bày, biên bản cần rõ ràng, chặt chẽ về bố cục:

* Phần mở đầu:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ.

+ Tên biên bản.

+ Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ.

* Phần nội dung: ghi lại diễn biến và kết quả sự kiện.

* Phần kết thúc:

+ Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của những người có trách nhiệm chính, chữ kí và họ tên của người ghi biên bản.

+ Những văn bản và hiện vật kèm theo.

+ Lời văn của biên bản cần đảm bảo sáng rõ, ngắn gọn, chính xác.

c. Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Đây cũng là hai loại biên bản mà chúng ta thường xuyên gặp trong cuộc sống.

II. Cách viết biên bản

a. Phần đầu của biên bản gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan quản lí, tên biên bản (được viết lớn và viết vào chính giữa trang giấy), địa điểm, thời gian xảy ra sự kiện, thành phần tham dự và chức năng từng người.

b. Phần nội dung là phần chính của biên bản:

+ Biên bản hội nghị ghi diễn biến của hội nghị.

+ Biên bản sự vụ ghi sự việc xảy ra thế nào?, giải quyết ra sao?,...

+ Cần ghi ngắn gọn, rõ ý, dơn nghĩa.

c. Phần kết thúc biên bản có những mục: chữ kí của các thành viên liên quan, ghi chú các văn bản kèm theo (nêu có). Mục kí tên dưới biên bản nói rằng những người liên quan đến biên bản phải chịu trách nhiệm về những nội dung ghi trong biên bản.

d. Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, đơn nghĩa.

III. Luyện tập

Câu 1 (trang 126 SGK Ngữ văn lớp 9 tập 2)

Những tình huống cần viết biên bản trong các trường hợp trên:

a. Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội.

c. Môt vụ tai nạn giao thông

d. Nghiệm thu phòng thí nghiệm

Câu 2 (trang 126 SGK Ngữ văn lớp 9 tập 2)

LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN

CHI ĐỘI LỚP 9D

BIÊN BẢN GIỚI THIỆU ĐỘI VIÊN ƯU TÚ CỦA CHI ĐỘI CHO ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Khai mạc lúc 9h, ngày 10/11/2018.

Thành phần tham dự: 43 đội viên chi đội 9D.

Đại biểu: Trần Thanh Hà - Liên đội trưởng.

Chủ tọa Lê Thành Sơn - Chủ tọa.

Thư kí: Phan Thị Thùy Linh.

Nội dung sinh hoạt:

Bạn Lê Thành Sơn hay mặt ban Chỉ huy đội giới thiệu các đội viên ưu tú của Chi đội 9D cho Đoàn TNCS HCM.

….