Top 6 Bài soạn mẫu 'Viết văn bản tường trình' (Ngữ văn 7 - SGK Kết nối tri thức) ấn tượng

I. Cấu Trúc Của Văn Bản Tường Trình

- Ở đầu văn bản, ghi quốc hiệu và tiêu ngữ (ở giữa trang).
- Sau đó, ghi địa điểm và thời gian lập tường trình (ở góc phải).
- Tên văn bản tường trình được đặt giữa trang. Dòng trên ghi BẢN TƯỜNG TRÌNH (chữ in hoa), dòng dưới ghi: Về việc...
- Ngay dưới tên văn bản, ghi tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình sau cụm từ Kính gửi.
- Cung cấp thông tin về người viết tường trình (họ và tên; chức danh; chức vụ; đơn vị học tập, công tác;...) có thể bắt đầu bằng cụm từ Tôi tên là... hoặc Tôi là...
- Trình bày nội dung chính: mô tả vụ việc với đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, các bên liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, và người chịu trách nhiệm.
- Đưa ra cam kết về sự khách quan, trung thực của nội dung tường trình và kèm theo lời hứa hoặc đề nghị đối với người (cơ quan) xử lý vụ việc.
- Cuối cùng, người viết tường trình ký tên và ghi rõ họ tên.

II. Ví Dụ Về Văn Bản Tường Trình

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2022
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc mất xe đạp tại nơi gửi xe của trường.

Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THCS Nguyễn Du
Cô Trần May Yến, giáo viên chủ nhiệm lớp 7A
Em tên là Nguyễn Mai Phương, học sinh lớp 7A, Trường THCS Nguyễn Du, xin trình bày sự việc như sau:
Sáng ngày 10 tháng 5 năm 2022, em đến trường bằng xe đạp và gửi xe tại nhà xe của Trường THCS Nguyễn Du. Khi gửi xe, em đã nhận vé từ bác bảo vệ. Tuy nhiên, khi tan học vào cuối giờ chiều, em không thấy xe của mình dù các bạn đã ra về hết. Em vẫn giữ vé và đã báo với bác bảo vệ để nhờ hỗ trợ tìm kiếm.
Em cam kết những gì vừa trình bày là hoàn toàn chính xác. Em mong nhận được sự giúp đỡ từ các thầy cô và Ban giám hiệu nhà trường để tìm lại xe đạp.
Em xin chân thành cảm ơn!

Người viết tường trình
(Ký tên)
Nguyễn Mai Phương

Bài soạn trên cung cấp hướng dẫn để viết một văn bản tường trình đầy đủ. Em hãy luyện tập thêm ở nhà để nâng cao kỹ năng viết của mình. Chúc em học tập tốt!

Đề bài trang 120 Ngữ Văn 7 tập 1 Kết Nối Tri Thức

Tường trình là loại văn bản thông tin phổ biến trong cuộc sống. Chúng ta thường xuyên phải viết, đọc, hoặc xử lý các văn bản tường trình liên quan đến sự cố nào đó, nhằm giải quyết nhanh chóng và chính xác các vấn đề phát sinh. Vì vậy, việc nắm vững cách viết văn bản tường trình đúng chuẩn là rất quan trọng.

Cấu trúc của văn bản tường trình:

• Ghi quốc hiệu và tiêu ngữ ở phần đầu văn bản (ở giữa trang).
• Tiếp theo, ghi địa điểm và thời gian lập tường trình (ở góc phải).
• Đặt tên văn bản tường trình giữa trang. Dòng đầu ghi BẢN TƯỜNG TRÌNH (chữ in hoa), dòng sau ghi: Về việc.
• Dưới tên văn bản, ghi tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình sau cụm từ Kính gửi.
• Cung cấp thông tin về người viết tường trình (họ và tên, chức danh, đơn vị học tập, công tác,…) có thể bắt đầu bằng cụm từ Tôi tên là… hoặc Tôi là …
• Trình bày nội dung chính: mô tả sự việc với đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, và người chịu trách nhiệm. – Cam kết về sự trung thực của nội dung tường trình cùng với lời hứa hoặc đề nghị đối với người (cơ quan) xử lý vụ việc.
• Cuối cùng, người viết tường trình ký tên và ghi đầy đủ họ tên.

Lưu ý: Nếu viết tay, chú ý để lề hợp lý, không viết sát mép giấy bên trái, bên phải, và không để phần trên giấy có khoảng trống quá rộng. Nếu đánh máy, sử dụng giấy A4, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 – 14; lề trang cách mép trên và dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15 – 20 mm…

Phân tích bản tường trình mẫu

Bản tường trình về việc vi phạm nội quy tham quan:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

– Địa điểm và thời gian viết bản tường trình:

+ Địa điểm: Hà Nội

+ Thời gian: ngày 22 tháng 9 năm 2020

– Tên văn bản tường trình: Bản tường trình về việc vi phạm nội quy tham quan

– Người yêu cầu viết bản tường trình: Cô Lâm Thanh H

– Tên người viết tường trình: Trương Khánh Ng.

– Nội dung tường trình:

+ Thời gian xảy ra vụ việc: Sáng ngày 22 tháng 9 năm 2020

+ Địa điểm xảy ra vụ việc: Bảo tàng Dân tộc học

+ Nguyên nhân xảy ra vụ việc: Do muốn chụp ảnh bên bộ quần áo dân tộc Dao, người viết đã bước qua dây chắn vào khu vực cấm và chạm vào hiện vật

+ Hậu quả: Một chi tiết trên trang phục bị hỏng

+ Người chịu trách nhiệm: Trương Khánh Ng.

– Cam kết: Trương Khánh Ng. cam kết nội dung tường trình là đúng sự thật và hứa không tái phạm.

– Ký tên: Trương Khánh Ng.

Thực hành viết theo các bước

1. TRƯỚC KHI VIẾT

– Hình dung lại sự việc đã xảy ra theo những gì bạn biết và nhớ rõ

– Nếu vụ việc mang tính chất giả định, hãy chú ý đến cách tường trình của bản thân bằng cách đặt các câu hỏi cho mình

– Để xác định thông tin cụ thể cho bản tường trình, nghĩ đến những sự việc thường gặp như: mất xe đạp ở trường, làm hư hại đồ dùng học tập của bạn khiến bạn không hoàn thành công việc được giao, tổ chức dã ngoại với các bạn trong lớp mà chưa xin phép gia đình…

2. VIẾT BẢN TƯỜNG TRÌNH

– Viết phần mở đầu theo đúng cấu trúc.

– Tên văn bản tường trình phải phản ánh nội dung chính của vụ việc.

– Đề tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.

– Trình bày vụ việc ngắn gọn và rõ ràng, đảm bảo đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả. Cần làm rõ vai trò và trách nhiệm của bạn trong vụ việc.

– Nêu cam kết về tính trung thực của nội dung tường trình.

– Nêu lời hứa hoặc đề nghị.

– Ký và ghi đầy đủ họ tên ở phần dưới cùng, lệch góc phải trang giấy.

3. CHỈNH SỬA BẢN TƯỜNG TRÌNH

Dựa vào phần Cấu trúc của văn bản tường trình để rà soát và chỉnh sửa:

Nội dung rà soát – Hướng chỉnh sửaTên văn bản có phản ánh đúng nội dung chính không?Nếu không, sửa lại cho phù hợp.Sự việc tường trình có đầy đủ và cụ thể chưa?Lược bỏ chi tiết thừa, bổ sung chi tiết thiếu, sắp xếp các chi tiết theo trình tự hợp lý.Vai trò của bản thân trong vụ việc đã được xác định rõ ràng chưa?Nếu chưa, cần sửa lại để làm rõ: bạn là người gây hậu quả hay chịu hậu quả, là người phải chịu trách nhiệm hay chỉ làm chứng.Có chỗ nào diễn đạt như văn nói không?Loại bỏ từ địa phương, khẩu ngữ, tiếng lóng (nếu có).Hình thức bản tường trình đã đúng quy cách chưa?Chỉnh sửa theo cấu trúc văn bản tường trình đã giới thiệu và bản tường trình tham khảo trên.

BẢN TƯỜNG TRÌNH THAM KHẢO

Viết bản tường trình về việc mất xe đạp tại trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————-

Hà Nội, ngày … tháng .. năm 20…

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Về việc mất xe đạp tại trường

Kính gửi: – BGH nhà trường

      – Cô ….., giáo viên chủ nhiệm lớp ….

Tôi là Nguyễn Văn A, học sinh trường …., xin phép tường trình với cô một việc như sau:

Sáng …. tháng … năm 20…., tôi đến trường học như mọi ngày. Tôi đã lên lớp học và quên không khóa xe. Đến 17 giờ cùng ngày, tôi phát hiện chiếc xe đạp đã bị mất và không còn trong khu vực gửi xe của trường.

Tôi cam đoan điều vừa tường trình là đúng sự thật. Tôi mong được BGH nhà trường và cô giáo chủ nhiệm giúp đỡ tìm lại chiếc xe đạp bị mất.

Người viết tường trình

 (Ký tên)

Nguyễn Văn A

Viết bản tường trình về việc vi phạm nội quy nhà trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————-

Hà Nội, ngày … tháng .. năm 20…

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Về việc vi phạm nội quy nhà trường

Kính gửi: – BGH trường …..

      – Cô ….., giáo viên chủ nhiệm lớp ….

Họ tên tôi là: Nguyễn Văn A.

Sinh ngày: 29/3/2004

Nơi ở hiện tại: Tổ …, khu phố …, phường …, …

Là học sinh lớp: … Trường …

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20… tôi viết đơn này để tường trình về hành vi vi phạm nội quy của trường, cụ thể là: Tôi đã không mặc đồng phục đúng quy định. Theo nội quy của trường, tôi nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm quy định và đáng phải chịu kỷ luật theo Điều 7 của nội quy.

Tôi cam đoan thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật. Tôi sẽ chịu phạt theo quy định và xin hứa không tái phạm!

Người viết tường trình

 (Ký tên)

Nguyễn Văn A

Cấu trúc của văn bản tường trình

• Ở đầu văn bản, ghi quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Tiếp theo, ghi thời gian và địa điểm soạn tường trình.
• Tên văn bản tường trình được đặt ở giữa trang.
• Dưới tên văn bản, ghi tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình sau cụm từ kính gửi.
• Cung cấp thông tin về người viết tường trình.
• Ghi nội dung chính: Thuật lại sự việc với thông tin đầy đủ về thời gian, địa điểm, các nhân chứng, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, và người chịu trách nhiệm…
• Lời cam kết đảm bảo tính khách quan và trung thực của nội dung tường trình, cùng lời hứa đề nghị đối với cơ quan xử lý vụ việc.
• Người viết ký tên và ghi rõ họ tên.

Viết văn bản tường trình - Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…, ngày… tháng… năm…

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A1

Em tên là: Nguyễn Hoàng Đức

Học sinh lớp …

Trường THCS…

Hôm nay, ngày mùng… tháng… năm…, em và bạn Tuấn Anh đang chơi đá bóng. Trong trận đấu, em đã ghi một bàn thắng, nhưng Tuấn Anh yêu cầu trọng tài không công nhận bàn thắng của em. Kết quả, đội bóng của chúng em đã thua đội bóng của Tuấn Anh với tỷ số 0 - 1. Điều này khiến em cảm thấy rất tiếc và tức giận. Sau giờ học, em cùng một số bạn khác trong đội bóng đã chặn Tuấn Anh ở cổng sau. Khi Tuấn Anh đi qua, chúng em đã tấn công bạn. Đến khi cô Phương Thu - giáo viên môn Ngữ văn tình cờ đi qua và can thiệp, chúng em mới dừng lại và ra về.

Em cam kết những thông tin trong bản tường trình này là hoàn toàn chính xác. Em sẽ chấp nhận hình phạt theo quy định của trường và hứa sẽ không tái phạm!

Người làm tường trình

Nguyễn Hoàng Đức

Tường trình là một loại văn bản thông tin phổ biến trong cuộc sống. Chúng ta thường phải viết, đọc hay xử lý các văn bản tường trình về một sự việc nào đó nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và đúng đắn.

* Hình thức văn bản tường trình

- Phía trên ghi quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Ghi địa điểm và thời gian viết tường trình.

- Tên văn bản tường trình được ghi chính giữa. Dòng trên ghi BẢN TƯỜNG TRÌNH, dòng dưới ghi: Về việc…

- Dưới tên văn bản, ghi tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình sau cụm từ Kính gửi.

- Nêu thông tin về người viết bản tường trình.

- Ghi nội dung chính: thuật lại sự việc với đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, những người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả.

- Ghi lời cam đoan về tính khách quan, trung thực của nội dung tường trình cùng lời hứa hoặc đề nghị đối với người (cơ quan) xử lý vụ việc.

- Người viết tường trình ký tên và ghi đầy đủ họ tên ở phần cuối văn bản.

* Phân tích bản tường trình mẫu

Bản tường trình về việc vi phạm nội quy nơi tham quan:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Địa điểm và thời gian viết bản tường trình: + Địa điểm: Hà Nội, + Thời gian: ngày 22 tháng 9 năm 2020

- Tên văn bản tường trình: Bản tường trình về việc vi phạm nội quy nơi tham quan

- Người yêu cầu viết bản tường trình: Cô Lâm Thanh H

- Tên người viết tường trình: Trương Khánh Ng.

- Nội dung tường trình: + Thời gian xảy ra vụ việc: Sáng ngày 22 tháng 9 năm 2020, + Địa điểm xảy ra vụ việc: Bảo tàng Dân tộc học, + Nguyên nhân: Do người viết tường trình muốn chụp ảnh bên bộ trang phục dân tộc Dao nên đã bước qua dây chắn và sờ tay vào hiện vật, + Hậu quả: Người viết tường trình làm hỏng một chi tiết trên trang phục, + Người chịu trách nhiệm: Trương Khánh Ng.

- Cam đoan và cam kết: Trương Khánh Ng. cam đoan điều mình tường trình là đúng sự thật và cam kết không tái phạm.

- Ký tên hoàn tất bản tường trình: Trương Khánh Ng.

* Cách viết văn bản tường trình

- Văn bản tường trình là loại văn bản thông tin quen thuộc trong cuộc sống, được sử dụng để giải quyết các tình huống cần sự rõ ràng và minh bạch. 

- Việc nắm rõ cách viết văn bản tường trình với đúng thể thức là cần thiết.

* Thể thức của văn bản tường trình: 

- Đầu tiên, ghi quốc hiệu và tiêu ngữ (giữa trang).

- Tiếp theo là địa điểm và thời gian viết tường trình (góc phải). 

- Tên văn bản tường trình được viết giữa trang, dòng đầu là BẢN TƯỜNG TRÌNH, dòng sau là Về việc... 

- Sau tên văn bản, ghi tên người hoặc cơ quan nhận tường trình. 

- Phần nội dung chính cần bao gồm thông tin về người viết (họ tên, chức danh; đơn vị học tập, công tác,...), lý do, thời gian, địa điểm, diễn biến và hậu quả vụ việc, cuối cùng là lời cam kết về sự trung thực và khách quan. 

- Kết thúc bằng chữ ký và họ tên đầy đủ. 

Lưu ý: Đối với bản tường trình viết tay, cần chú ý căn lề hợp lý; nếu đánh máy, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13-14, với các khoảng cách lề phù hợp.

* Phân tích mẫu tường trình:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Địa điểm và thời gian: Hà Nội, ngày 22 tháng 9 năm 2020

- Tên văn bản: Bản tường trình về việc vi phạm nội quy nơi tham quan

- Người yêu cầu: Cô Lâm Thanh H

- Người viết: Trương Khánh Ng.

- Nội dung: Ngày 22/9/2020, tại Bảo tàng Dân tộc học, do muốn chụp ảnh với bộ trang phục dân tộc Dao, tôi đã vượt qua dây chắn và làm hỏng một chi tiết của hiện vật. Tôi cam kết những gì tường trình là đúng sự thật và sẽ không tái phạm.

- Ký tên: Trương Khánh Ng.

Tường trình là một loại văn bản thông tin rất phổ biến trong đời sống. Khi gặp các sự cố, chúng ta thường cần viết, đọc, hoặc xử lý các văn bản tường trình để giải quyết vấn đề một cách chính xác và kịp thời. Do đó, việc hiểu rõ cách viết văn bản tường trình theo đúng thể thức là điều cần thiết.

Hướng dẫn

Trước khi viết

- Hãy hình dung lại toàn bộ sự việc dựa trên những gì bạn biết và nhớ rõ.

- Nếu bạn viết tường trình về một tình huống giả định, hãy chú ý đến cách thể hiện của chính mình bằng cách tự đặt các câu hỏi.

- Để xác định thông tin cụ thể cho bản tường trình, bạn có thể nghĩ đến những tình huống thường gặp như: xô xát, mất xe ở nơi gửi xe trường học, làm hỏng đồ dùng của trường...

Viết bản tường trình

- Bắt đầu bằng phần mở đầu theo đúng thể thức.

- Tên văn bản tường trình cần phản ánh nội dung chính của vụ việc.

- Đề cập đến người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.

- Trình bày vụ việc một cách ngắn gọn nhưng rõ ràng, đảm bảo đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả. Nêu rõ vai trò và trách nhiệm của bạn trong vụ việc.

- Cam kết về sự trung thực của nội dung tường trình.

- Đưa ra lời hứa hoặc đề nghị.

- Ký tên và ghi họ tên đầy đủ ở góc dưới bên phải trang giấy.

Chỉnh sửa bản tường trình

Dựa vào các quy định về thể thức văn bản tường trình, bạn cần tự rà soát và chỉnh sửa:

Nội dung rà soát

Hướng dẫn chỉnh sửa

Tên văn bản có phản ánh đúng nội dung chính không?

Nếu không, hãy sửa cho phù hợp.

Sự việc có được trình bày đầy đủ và cụ thể không?

Nếu có chi tiết thừa, hãy lược bỏ; nếu thiếu, hãy bổ sung. Sắp xếp các chi tiết theo trình tự hợp lý.

Vai trò và trách nhiệm của bạn trong sự việc đã rõ ràng chưa?

Nếu chưa, cần sửa lại để làm rõ bạn là người gây ra vấn đề, chịu hậu quả, hay là nhân chứng.

Có chỗ nào diễn đạt giống văn nói không?

Loại bỏ từ ngữ địa phương, lời nói mang tính khẩu ngữ, và tiếng lóng (nếu có).

Hình thức bản tường trình đã đúng quy cách chưa?

Chỉnh sửa theo thể thức văn bản tường trình đã giới thiệu và mẫu tham khảo trên.

Mẫu bản tường trình tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—"""""""--

Hà Nội, ngày 12 tháng 4 năm 2022

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Về việc xô xát

   Kính gửi: Cô Nguyễn Thị B, giáo viên chủ nhiệm lớp 9A

   Em là Nguyễn Thúy A, học sinh trường THCS Ngọc Mỹ, xin phép tường trình về một sự việc như sau:

   Vào sáng ngày 12 tháng 4 năm 2022, em đã xảy ra mâu thuẫn và đánh nhau với bạn Nguyễn Thị C lớp 9B. Hậu quả là bạn C phải nhập viện và điều này đã ảnh hưởng đến thành tích thi đua của lớp.

   Em xin cam đoan nội dung tường trình là đúng sự thật. Em mong cô và các bạn tha lỗi cho em. Em hứa sẽ không tái phạm và sẽ chấp hành nghiêm túc nội quy của lớp cũng như của trường.

Người viết tường trình

(Ký tên)

Nguyễn Thúy A