Top 6 Bài viết 'Luyện tập viết văn bản thông báo' lớp 8 tuyệt vời

I. Kiến thức cơ bản

Câu 1: Các trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:

- Khi có một kế hoạch cần triển khai.

- Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi...

Câu 2: Nội dung và thể thức của một thông báo:

Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính: có quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, người thông báo và chức vụ, người nhận... Nếu văn bản thông báo do một cơ quan có thẩm quyền gửi đi thì trên đó còn phải ghi rõ tên cơ quan, số công văn, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu thì văn bản đó mới có hiệu lực.

Câu 3: Văn bản thông báo và văn bản tường trình:

- Giống nhau: đều là những văn bản thuộc loại hành chính; đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận).

- Khác nhau:

+ Văn bản thông báo là nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

+ Văn bản tường trình là nhằm để trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc. Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

II. Luyện tập

Câu 1: Chọn loại văn bản thích hợp:

a. Văn bản thông báo.

b. Văn bản báo cáo.

c. Văn bản thông báo.

Câu 2: Sửa chỗ sai trong văn bản thông báo

- Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản.

+ Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

+ Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch.

Đối tượng tiếp nhận thông báo không nhất quán. Phần đầu thông báo đề: 'Kính gửi các cán bộ và học sinh toàn trường' nhưng đến cuối thông báo lại chỉ 'Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch...'.

Còn thiếu nơi nhận ghi ở phía góc trái, cuối văn bản.

Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.

Câu 3: Viết thông báo cho một số tình huống thường gặp:

- Ban chỉ huy liên đội thông báo về kế hoạch tổng vệ sinh lớp học.

- Tổ trưởng dân phố thông báo về cuộc họp tổ dân phố.

- Ban Giám hiệu thông báo về ngày giờ thi học kì.

- Uỷ ban phòng chống dịch tễ thông báo về chiến dịch tiêm phòng dịch cho gia cầm...

Câu 4: Hãy chọn và tự viết một thông báo trong số những tình huống đã được đề cập trong bài tập.

I. ÔN TẬP LÍ THUYẾT

Câu 1. Tình huống cần thông báo là tình huống cơ quan lãnh đạo cấp trên cần truyền đạt công việc cho cấp dưới hoặc các cơ quan nhà nước, đoàn thể chính trị xã hội muốn phổ biến tình hình, chủ trương chính sách mới để đông đảo nhân dân hoặc hội viên biết và thực hiện.

Câu 2. Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo.

Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cần truyền đạt cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể được biết để thực hiện hay tham gia.

Một bản thông báo cần có các mục sau đây (được ghi từ trên xuống dưới):

a) Thể thức mở đầu văn bản thông báo:

- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc trên bên phải).

- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).

- Tên văn bản (ghi chính giữa):

THÔNG BÁO CỦA...

(về...)

b) Nội dung thông báo.

c) Thể thức kết thúc vãn bản thông báo:

- Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).

- Kí tên và ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).

Câu 3. Những điểm giống nhau, những điểm khác nhau giữa văn bản tường trình và văn bản thông báo:

Điểm giống nhau giữa văn bản tường trình và văn bản thông báo là cả hai đều thuộc loại văn bản hành chính nên có dạng cấu tạo ổn định.

Điểm khác nhau giữa hai loại văn bản này là mục đích và cách viết.

Có thể xem lại phần lí thuyết đã học về văn bản tường trình và văn bản thông báo để thấy rõ hơn.

II. LUYỆN TẬP

Bài tập 1

Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:

a) Thông báo

b) Báo cáo

c) Thông báo

Bài tập 2

Thông báo trên còn những chỗ sai:

- Thiếu số công văn, khiếu nại gửi ở góc trái phía bên dưới.

- Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung lại yêu cầu sắp xếp kế hoạch nghĩa là chưa có kế hoạch), ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi. Bản thông báo này còn viết lại. Xác định rõ cần thông báo việc gì. Ví dụ sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày... đến ngày... tháng... năm... thành lập Ban kiểm tra, đề nghị Ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể.

Học sinh tự bổ sung các mục cần thiết và hoàn chỉnh nội dung thông báo.

Bài tập 3

Một số tình huống cần viết văn bản thông báo.

- Nhà trường thông báo thời hạn nhận đơn nhập học lớp 6.

- Nhà trường thông báo danh sách học sinh được nhận học bổng.

- Nhà trường thông báo về việc nghỉ lễ Quốc Khánh 2-9.

Bài tập 4

Chọn một tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo

Học sinh tự làm.

A- KIẾN THỨC TRỌNG TÂM

I- ÔN TẬP LÍ THUYẾT

1. Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai.

Trả lời:

Tình huống viết thông báo là tình huống cơ quan lãnh đạo cấp trên cần phải truyền đạt công việc cho cấp dưới hoặc các cơ quan nhà nước, các đoàn thể chính trị xã hội muốn phổ biến tình hình, chủ trương, chính sách đến đồng đảo nhân dân, hội viên biết và thực hiện.

2. Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo:

a) Nội dung thông báo thường là gì?

b) Văn bàn thông báo có những mục gì?

Trả lời:

a) Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể. Người thông báo có trách nhiệm truyền đạt những thông tin này cho những người được thông báo biết và thực hiện.

b) Các mục của một văn bản thóng báo

Phần đầu gồm :

Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm và thời gian làm thông báo.
Tên văn bản thông báo.
Nội dung thông báo

Phần cuối gồm :

Nơi nhận.
Kí tên và họ tên, chức vụ người có trách nhiệm thông báo.
3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ?

Trả lời:

Giống nhau : đều thuộc loại văn bản hành chính.

Khác nhau về mục đích và nội dung:

Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết.
Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

B. BÀI TẬP VÀ HƯỚNG DẪN GIẢI

Câu 1: trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2

Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:

a) Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19-5, hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản :

Tường trình
Thông báo
Đề nghị
Báo cáo.
b) Hằng tháng, Ban Chỉ huy Liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban Chỉ huy Liên đội văn bản :

Đề nghị
Thông báo
Tường trình
Báo cáo.
c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, đê bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:

Đề nghị
Thông báo
Tường trình
Báo cáo

Bài làm:a) Thông báob) Báo cáoc)Thông báo
Câu 2: trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2Chỉ ra những chỗ sai trong văn bản thông báo sau đây và chữa lại cho đúng. (SGK, t.2, tr. 150)Bài làm:Những chỗ sai trong văn bản thông báo :Thông báo thiếu số công văn.Thiếu nơi gửi.Nội dung thông báo không phù hợp với tên của văn bản thông báo (tên thông báo là thông báo kế hoạch nhưng nội dung lại yêu cầu sắp xếp kế hoạch, có nghĩa là chưa có kế hoạch). Ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.
Câu 3: trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết văn bản thông báo (không lặp lại tình huống đâ học trong sách giáo khoa).Bài làm:VD:Thông báo nghỉ TếtThông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằngThông báo cắt điện giờ cao điểmNhà trường thông báo danh sách những học sinh cần bổ túc hổ sơ học sinh. Nhà trường thông báo danh sách học sinh được nhận học bổng.Câu 4: trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2Hãy chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo:Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịchBài làm:BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOTrường THCS Bình MinhCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHÔNG BÁOVề việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017 Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:1. Đối với học sinh: Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)2. Đối với cán bộ giáo viên:a, Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.b, Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thực hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường. 4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.Nơi nhậnCác đơn vị Trưởng phòng TCHC112Lưu: TCHC112 Nguyễn Minh Đức TL. Hiệu trưởng

Câu 1 (trang 148 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Các tình huống đòi hỏi việc lập văn bản thông báo:

- Khi có một kế hoạch cần phải triển khai.

- Khi xuất hiện một sự kiện, sự việc cần được thông báo rộng rãi...

- Người viết thông báo: tổ chức, đoàn thể, cá nhân tổ chức sự kiện

- Người nhận thông báo: nhóm đối tượng, thành viên đoàn thể, những người liên quan đến nội dung thông báo...

Câu 2 (trang 148 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

- Nội dung và hình thức của một văn bản thông báo cần phải làm rõ ai là người thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… một cách cụ thể, chính xác.

- Văn bản thông báo phải tuân thủ đúng các quy tắc hành chính, có ghi rõ tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ của người thông báo để có hiệu lực.

Câu 3 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm tương đồng và khác biệt:

+ Tương đồng: Tuân theo các chuẩn mực của văn bản hành chính: thời gian, địa điểm, sự kiện, những người liên quan.

+ Khác biệt: Văn bản thông báo giới thiệu những công việc đã được thực hiện, để những người khác biết. Văn bản tường trình mô tả thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người viết tường trình trong các sự kiện cần được xem xét lại.

Câu 1 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

a, Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường hiểu rõ kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5, hiệu trưởng cần viết và gửi đến toàn trường văn bản:

- Thông báo

b, Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần nắm bắt tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần lập và chuyển đến Ban chỉ huy liên đội văn bản:

- Báo cáo

c, Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:

- Thông báo.

Câu 2 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Những điểm sai trong văn bản thông báo:

- Nội dung của văn bản:

+ Tên văn bản: kế hoạch kiểm tra

+ Nội dung: Chưa chỉ rõ thời gian thực hiện kế hoạch, văn bản chỉ đưa ra yêu cầu lập kế hoạch “đề nghị”

- Ở phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận

Sửa lại văn bản thông báo: Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, điều chỉnh đối tượng tiếp nhận và thêm thông tin nơi nhận ở phía trái, cuối văn bản.

Câu 3 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

-Nhà trường thông báo lịch thi cuối kì 1

-Đoàn thanh niên trường thông báo triển khai kế hoạch thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam

-Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.

-Trưởng trạm y tế thông báo lịch tiêm phòng sởi

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 22-9 năm 2016

Phòng GD và ĐT quận Cầu Giấy

Trường THCS Cầu Giấy

Số 25/TB

THÔNG BÁO

Về việc thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11

Kính gửi các Thầy (cô) giáo và lớp trưởng các lớp. Sắp tới ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, do đó nhà trường ra thông báo này để thầy cô và các em cùng theo dõi và thi đua tốt:

1. Đối với học sinh:

-Các lớp đăng ký thi đua: học tập tốt, rèn luyện tốt

-Mỗi lớp tham gia ít nhất 1 tiết mục văn nghệ

-Mỗi lớp có một tờ báo tường đẹp

-Mỗi lớp có 1 đội tham dự trò chơi vận động, cắm hoa

2. Đối với cán bộ giáo viên:

- Đăng ký tham gia thao giảng 2 tiết dạy trong chương trình đang học

- Tham gia cuộc thi nấu ăn tại trường

- Giám sát, động viên, chấm điểm phần thi của học sinh

Đề nghị thầy cô cùng các em thực hiện nghiêm túc và hiệu quả

Nơi nhận

- Các đơn vị

- Lưu: TCHC

TL. Hiệu trưởng

Nguyễn Xuân Ngọc

I. Ôn tập lý thuyết

1. Câu 1 (trang 148 Sách giáo khoa Ngữ văn lớp 8 tập 2):

Tình huống cần viết Văn bản thông báo: Khi cần truyền đạt thông tin chi tiết.
Ai thông báo: Người đại diện cho các cơ quan, đoàn thể.
Thông báo cho ai: Người dưới quyền thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo.

2. Câu 2 (trang 148 Sách giáo khoa Ngữ văn lớp 8 tập 2):

Nội dung và hình thức một văn bản thông báo phải làm rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… một cách cụ thể, chính xác.
Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo để có hiệu lực.

3. Câu 3 (trang 148 Sách giáo khoa Ngữ văn lớp 8 tập 2):

Điểm giống: Cả hai đều là Văn bản hành chính gồm 3 phần.

Điểm khác.

Văn bản thông báo: Truyền đạt thông tin.
Văn bản tường trình: Trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự kiện xảy ra gây ra hậu quả cần phải xem xét.

II. Luyện tập Văn bản thông báo:

1. Câu 1 (trang 149 Sách giáo khoa Ngữ văn lớp 8 tập 2)

a) Soạn văn bản thông báo

b) Soạn văn bản báo cáo

c) Soạn văn bản thông báo

2. Câu 2 (trang 149 Sách giáo khoa Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Những chỗ sai trong văn bản thông báo:

Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản
Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch
Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận
Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, điều chỉnh đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía trái, cuối văn bản.

3. Câu 3 (trang 149 Sách giáo khoa Ngữ văn lớp 8 tập 2)

Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và xã hội cần viết thông báo:

Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.
Ban Giám hiệu thông báo về lịch tổ chức ngày 20-11
Ban chỉ huy Liên đội thông báo về việc cắm trại Trung thu

4. Câu 4 (trang 149 Sách giáo khoa Ngữ văn lớp 8 tập 2)

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Trường THCS A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc tổ chức ngày lễ 20-11 năm học 2018

Để tổ chức thành công ngày lễ 20-11 sắp Trường thông báo về việc chuẩn bị tổ chức được thực hiện như sau:

1. Với các lớp

Mỗi lớp tham dự 1-2 tiết mục cho kì thi Văn nghệ chào mừng 20-11 diễn ra trên sân trường ngày 19-11.

Các lớp tham gia thi đua tuần học tốt, đăng kí về Liên đội

2. Với giáo viên:

Chuẩn bị vật chất, sân khấu cho ngày lễ

3. Chú ý:

Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo đúng lịch

Nơi nhận

Các đơn vị

Lưu: TCHC

TL. Hiệu trưởng

Trưởng phòng TCHC

Nguyễn A

I. Ôn tập kiến thức

1. Các trường hợp cần soạn văn bản thông báo:

+Khi có kế hoạch cần triển khai.

+Khi có sự kiện, sự việc cấp trên muốn thông báo rộng rãi.

- Người viết thông báo thường là các cơ quan, đoàn thể, hoặc cấp trên.

- Người nhận thông báo là các cá nhân, những người dưới quyền liên quan đến nội dung thông báo.

2. Nội dung và hình thức của văn bản thông báo

a. Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể từ cơ quan, đoàn thể. Người viết thông báo chịu trách nhiệm truyền đạt những thông tin này cho những người được thông báo để họ thực hiện.

b. Mục đích thông báo: Thông tin đến mọi người.

3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có điểm tương đồng và khác biệt

- Điểm tương đồng:

+Cả hai là văn bản hành chính.

+Cả hai đều có người gửi và người nhận.

- Điểm khác:

+Văn bản thông báo: Nhằm truyền đạt thông tin cụ thể từ cơ quan, đoàn thể đến những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo để họ thực hiện hay tham gia.

+Văn bản tường trình: Nhằm trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người viết tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình liên quan đến sự việc. Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

II. Hướng dẫn thực hành

1. Lựa chọn loại văn bản thích hợp

a. Văn bản thông báo

b. Văn bản báo cáo

c. Văn bản thông báo.

2. Sửa lỗi trong văn bản thông báo (sgk-150)

- Nội dung văn bản: chưa phù hợp với tên của văn bản

+Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

+Nội dung thông báo: chưa rõ ràng

- Thiếu phần ghi nơi nhận ở góc trái cuối văn bản

3. Một số tình huống cần thông báo

- Thông báo mời họp

- Thông báo ngày giờ thi

- Thông báo về việc phun thuốc chống muỗi ở tổ dân phố.

- …

4. Ví dụ thông báo mời họp

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LƯƠNG VĂN TỤY

Số 25/NB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ninh Bình, ngày 06 tháng 10 năm 2017

THÔNG BÁO MỜI HỌP

Kính gửi: các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường

Để phục vụ cho kế hoạch tổ chức đại hội thể dục thể thao toàn tỉnh mà trường chúng ta sẽ đăng cai vào tháng tới, nhà trường muốn tổ chức một cuộc họp để thông báo chuẩn bị, hình thức, thời gian tham gia.

Vậy, đúng 15 giờ, ngày 10 tháng 10 năm 2017, mời các giáo viên chủ nhiệm và các lớp trưởng có mặt tại hội trường B2 để họp.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu văn phòng.

KT. Hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng

Lê Thu Hà