Top 6 Chiêu Thức Hỗ Trợ Bạn Làm Việc Hiệu Quả Tại Nhà

Buzz

Nội dung bài viết

1. Tăng Cường Ý Thức Làm Việc

2. Lên Kế Hoạch Làm Việc Chi Tiết, Rõ Ràng

3. Giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp

4. Tạo không gian làm việc riêng

5. Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cho công việc

6. Hạn chế những yếu tố gây xao lạc

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Tăng cường ý thức làm việc tự giác và duy trì khung giờ làm việc đều đặn khi làm việc tại nhà để tránh trì hoãn và nâng cao hiệu suất công việc.
- Lên kế hoạch làm việc chi tiết, rõ ràng để theo dõi tiến độ và tránh bỏ sót công việc quan trọng.
- Giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp để duy trì kết nối và tiến độ công việc, đồng thời tham gia đầy đủ các cuộc họp nội bộ.
- Tạo không gian làm việc riêng tư, thoải mái và gọn gàng để tăng hiệu suất làm việc và giảm sự phân tâm.
- Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho công việc từ xa như máy tính, điện thoại, mạng Internet và phần mềm hỗ trợ.
- Hạn chế yếu tố gây xao lạc như mạng xã hội và tin tức, và tự quản lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi.

1. Tăng Cường Ý Thức Làm Việc

Làm việc tại nhà đồng nghĩa với việc phải đối mặt với vô số cám dỗ có thể nuốt chửng thời gian của bạn. Để làm việc online hiệu quả, quan trọng nhất là tăng cường ý thức làm việc tự giác, thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc một cách xuất sắc. Giữ nguyên khung giờ như khi đi làm tại văn phòng là một cách tuyệt vời để duy trì hiệu suất làm việc tại nhà. Hãy bắt đầu và kết thúc công việc đúng giờ!

Làm việc online giúp rút ngắn thời gian di chuyển, nhưng cũng có thể dẫn đến hiện tượng trì hoãn bắt đầu hoặc kết thúc công việc. Đừng để thói quen này làm ảnh hưởng đến thời gian làm việc hoặc chất lượng công việc của bạn.

Say 'không' với lười biếng và trì hoãn khi làm việc online tại nhà. Hãy giảm thiểu những xao lạc có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn. Học cách tự giác và duy trì kỷ luật cá nhân để đạt được mục tiêu. Bạn sẽ hạnh phúc hơn với sự tự chủ này.

Hình ảnh minh họa

Hình ảnh minh họa sáng tạo

2. Lên Kế Hoạch Làm Việc Chi Tiết, Rõ Ràng

Một sự thực là, khi làm việc online, chúng ta thường tự thân phóng khoáng, vì vậy việc lập một kế hoạch chi tiết là quan trọng. Kế hoạch nên bao gồm nhiệm vụ cần hoàn thành và thời gian để duy trì tiến độ công việc. Hãy theo dõi mục tiêu hàng ngày như làm buổi sáng mấy giờ, nghỉ trưa mấy giờ, và hoàn thành công việc nào trong ngày?

Điều này giúp bạn tự quản lý tốt hơn, tránh bị phân tâm hoặc bỏ sót công việc quan trọng. Việc này cũng tạo áp lực tích cực, giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Kế hoạch càng chi tiết, khả năng đạt được mục tiêu càng cao. Hãy dành thời gian lên kế hoạch kỹ lưỡng trước khi bắt đầu công việc!

Lập kế hoạch công việc rõ ràng.

Có kế hoạch làm việc chi tiết, rõ ràng

3. Giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp

Một trong những thách thức khi làm việc tại nhà là cảm giác cô đơn và xa cách. Có thể cả ngày bạn không gặp ai. Nếu bạn là người hướng ngoại, điều này có thể khiến bạn chán chường. Hơn nữa, làm việc tại nhà lâu dài có thể tạo khoảng cách giữa bạn và đồng nghiệp.

Để giải quyết vấn đề này, hãy duy trì việc trò chuyện và giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp. Việc này không chỉ giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và tình hình làm việc của mọi người mà còn tạo cơ hội để trò chuyện và hỗ trợ lẫn nhau. Đồng thời, không tránh khỏi những cuộc họp nội bộ để thống nhất công việc. Đừng bỏ lỡ những cuộc họp thường xuyên này. Chúng quan trọng để duy trì tiến độ và chất lượng công việc của từng cá nhân và phòng ban.

Đồng thời, bạn cũng có thể xem xét việc tạo một nhóm hỗ trợ với bạn bè và đồng nghiệp đang làm việc tại nhà để trao đổi ý kiến và hỗ trợ nhau thường xuyên.

Ảnh minh họa.

Liên tục trò chuyện qua tin nhắn với đồng nghiệp

4. Tạo không gian làm việc riêng

Không gian làm việc là một yếu tố quan trọng giúp tăng hiệu suất công việc, ngay cả khi bạn làm việc ở bất kỳ đâu. Khác với làm việc trực tiếp, bạn có thể tự do lựa chọn và thiết lập không gian làm việc theo sở thích cá nhân.

Một phòng làm việc lý tưởng sẽ mang lại sự thoải mái và thú vị, tạo cảm giác chuyên nghiệp giống như khi bạn ở trong văn phòng công ty. Dọn dẹp những vật dụng không cần thiết như quần áo trên giường, đồ chơi trên bàn, thức ăn, dây dợ rối bời và đống giấy tờ lung tung. Sắp xếp gọn gàng và sắp xếp vật dụng, thiết bị sao cho phù hợp với công việc của bạn.

Chọn một nơi ngồi có đủ ánh sáng và thoáng đãng. Đặc biệt, tránh bị quấy rối từ bên ngoài hoặc ai đó làm phiền bạn trong quá trình làm việc để giữ tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả.

Tạo không gian làm việc để thúc đẩy động lực làm việc.

Chuẩn bị một không gian làm việc riêng tư

5. Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cho công việc

Để vận hành doanh nghiệp từ xa, bạn cần sử dụng các công cụ hỗ trợ. Đảm bảo có các phần mềm họp từ xa như Zoom, Meeting, Skype, hay các công cụ tự động hóa quy trình làm việc online, quản lý công việc nhóm từ xa. Sử dụng các phần mềm như DocEye, D-IONE để quản trị dữ liệu và hệ thống số hóa thông minh.

Không tránh khỏi cuộc gọi điện thoại liên tục với đồng nghiệp và khách hàng, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng.

Những thiết bị cần thiết khi làm việc tại nhà bao gồm:

Laptop hoặc máy tính để bàn
Điện thoại có thời lượng pin đủ cho cuộc gọi
Mạng Internet đủ mạnh
Phần mềm quản lý nội bộ của công ty
Bộ công cụ Office trực tuyến từ Google
Các mạng xã hội như Facebook, Zalo, Zoom
…

Chuẩn bị thiết bị phục vụ công việc.

Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cho công việc

6. Hạn chế những yếu tố gây xao lạc

Đối mặt với thách thức của việc làm việc tại nhà, sao nhãng trở thành vấn đề lớn. Mọi thứ mà bạn thường mong đợi từ môi trường làm việc bình thường bây giờ trở nên dễ dàng bị làm phiền. Việc duy trì tập trung khi làm việc tại nhà là một thách thức, đặc biệt khi có quá nhiều yếu tố gây sao nhãng như mạng xã hội, điện thoại, tin tức, hay thậm chí là những video ngắn trên TikTok.

Hãy tìm cách để giảm thiểu những thú vui này trong quá trình làm việc. Bạn có thể quan tâm đến những hoạt động khác trong giờ nghỉ, nhưng hãy chú ý đến mức độ để không bị sao nhãng. Tránh tham gia vào những hoạt động chiếm quá nhiều thời gian và tập trung của bạn. Việc lên lịch giờ nghỉ có thể giúp bạn tránh được sự sao nhãng và nhắc nhở khi quay lại công việc. Do không có đồng nghiệp trực tiếp để giữ bạn chịu trách nhiệm, bạn cần tự quản lý và loại bỏ những yếu tố gây xao lạc.

Giảm yếu tố gây sao nhãng

Hạn chế yếu tố gây xao lạc

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao việc tăng cường ý thức làm việc là cần thiết khi làm việc tại nhà?

Tăng cường ý thức làm việc tự giác là rất quan trọng khi làm việc tại nhà vì nó giúp bạn duy trì năng suất và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Khi bạn không còn bị áp lực từ môi trường văn phòng, ý thức tự giác sẽ giữ cho bạn trên đúng lộ trình và giúp bạn vượt qua cám dỗ như lười biếng hay trì hoãn.

Làm thế nào để lên kế hoạch làm việc chi tiết và rõ ràng khi làm việc từ xa?

Để lên kế hoạch làm việc chi tiết, bạn cần xác định rõ các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày và thời gian dành cho từng nhiệm vụ. Ghi chú lại thời gian bắt đầu, nghỉ ngơi và hoàn thành công việc giúp bạn tự quản lý tốt hơn và tránh bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng.

Tại sao giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp là quan trọng khi làm việc tại nhà?

Giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp giúp duy trì mối quan hệ làm việc và theo dõi tiến độ công việc của nhau. Điều này không chỉ giảm cảm giác cô đơn mà còn tạo cơ hội để hỗ trợ và trao đổi ý kiến, đảm bảo rằng mọi người đều trên cùng một trang và có thể hợp tác hiệu quả.

Không gian làm việc lý tưởng cần có những yếu tố gì để tăng hiệu suất công việc?

Không gian làm việc lý tưởng nên có đủ ánh sáng, yên tĩnh và được sắp xếp gọn gàng. Bạn cần loại bỏ những vật dụng không cần thiết và tạo một môi trường thoải mái, giúp bạn tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc. Sự thoải mái và tính chuyên nghiệp sẽ khuyến khích bạn làm việc hiệu quả hơn.

Những trang thiết bị cần thiết nào để làm việc hiệu quả tại nhà?

Để làm việc hiệu quả tại nhà, bạn cần có một laptop hoặc máy tính để bàn, điện thoại có thời lượng pin tốt, mạng Internet ổn định, và phần mềm quản lý công việc. Những công cụ như Zoom và Google Office cũng rất quan trọng để hỗ trợ giao tiếp và quản lý công việc từ xa.

Có những cách nào để hạn chế yếu tố gây xao lạc khi làm việc tại nhà?

Để hạn chế xao lạc khi làm việc tại nhà, bạn nên xác định các yếu tố gây phân tâm và tìm cách giảm thiểu chúng. Hãy lập lịch nghỉ ngơi hợp lý, tránh sử dụng mạng xã hội quá nhiều trong giờ làm việc và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp để giữ sự tập trung và năng suất.