Top 7 phần mềm quản lý khách sạn hàng đầu hiện nay

Ezibee Silver là một trong những phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí nổi bật nhất hiện nay, giúp chủ cơ sở theo dõi và nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chi tiết và chính xác. Phần mềm không chỉ cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của cơ sở mà còn tích hợp với hệ thống khóa thẻ từ và hệ thống điện thông minh, làm cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thất thoát. Đặc biệt, Ezibee Silver hỗ trợ báo cáo doanh thu, xuất nhập kho, và tỷ lệ khách đến theo khung giờ, giúp chủ đầu tư tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Các tính năng như cấu hình giá linh hoạt và thao tác check-in đơn giản cũng mang lại sự thuận tiện và chính xác cao.

Với những tính năng vượt trội, Ezibee Silver được nhiều khách hàng đánh giá cao như là phần mềm quản lý nhà nghỉ miễn phí tốt nhất hiện nay. Phần mềm còn tích hợp với hầu hết các dòng khóa thẻ từ và hệ thống điện thông minh, giúp kiểm soát thiết bị điện trong phòng một cách hiệu quả. Việc yêu cầu nhân viên sử dụng phần mềm để check-in khách và tự động bật/tắt thiết bị điện cũng góp phần ngăn chặn thất thoát doanh thu.

Ezibee Silver còn cung cấp chức năng bật điện dọn phòng trong khoảng thời gian cụ thể, ví dụ như 15 hay 20 phút, và tự động ngắt điện khi hết thời gian. Điều này giúp đảm bảo nhân viên buồng phòng thực hiện đúng quy trình, tránh lãng phí điện năng. Với những ưu điểm này, Ezibee Silver là giải pháp quản lý nhà nghỉ tốt nhất, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giải quyết các vấn đề về thất thoát doanh thu và lãng phí điện năng.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ezibee.ezipms&hl=en_US
• https://apps.apple.com/vn/app/ezibee-silver/id1576045427?l=vi

EzCloudhotel là phần mềm quản lý khách sạn toàn diện, phù hợp cho cả quy mô nhỏ lẫn lớn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của khách sạn bất kỳ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối internet. Phần mềm cho phép quản lý đặt phòng, buồng phòng, chuỗi khách sạn, và người dùng một cách hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của EzCloudhotel

• Quản lý đặt phòng đơn giản và nhanh chóng.
• Tự động tổng hợp báo cáo tức thời, thống kê số liệu về khách đến, khách đi, và lợi nhuận khách sạn.
• Quản lý khách sạn từ xa dễ dàng.
• Cho phép tính tiền khách hàng theo giờ, ngày, đêm, tuần, và tháng.
• Tính năng bàn giao ca giúp nhân viên lễ tân chuyển giao tiền mặt và công việc cho ca sau, rà soát giao dịch bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, và công nợ.
• Quản lý và phân loại khách hàng dựa trên các thông tin quan trọng như tổng số khách, thời gian sử dụng dịch vụ, và tần suất quay lại.
• Hỗ trợ trên nhiều nền tảng: máy tính, Android và iOS.

Giao diện phần mềm thiết kế thông minh và thân thiện, dễ sử dụng với màu sắc dễ nhìn và các tính năng như khóa từ, kết nối OTA, booking, Traveloka, hệ thống bán phòng đại lý, và email marketing. EzCloudhotel là giải pháp toàn diện cho mọi quy mô khách sạn, sử dụng công nghệ điện toán đám mây để làm việc và quản lý trở nên đơn giản hơn.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=ezcloud.ezcloudpos&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/ezcloudhotel-manager/id1122434565?l=vi

TCSOFT HOTEL hỗ trợ quản lý trong các lĩnh vực như khách sạn, nhà nghỉ, resort… với các chức năng như đặt phòng, trả phòng, dịch vụ ăn uống và các tiện ích đi kèm. Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết cho người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng doanh thu hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật của TCSOFT HOTEL

• Chức năng phù hợp và thiết thực với mô hình nhà nghỉ, khách sạn, homestay nhỏ.
• Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản và ổn định.
• Thay đổi giá phòng linh hoạt: theo giờ, ngày, tháng, giá lễ… có thể thiết lập giá cao điểm cho tương lai.
• Cung cấp quyền truy cập chi tiết cho từng tài khoản và người dùng theo chức năng và quyền hạn. Dữ liệu được mã hóa và đồng bộ để tăng cường bảo mật.
• Hỗ trợ kết nối với khóa từ, quản lý nhà hàng, karaoke theo yêu cầu.
• Báo cáo đa dạng từ tổng hợp đến chi tiết (doanh thu tiền phòng, doanh thu dịch vụ…); hiệu suất phòng, lợi nhuận sản phẩm, thống kê nhân viên, tồn kho nguyên liệu…
• Hỗ trợ trực tuyến 24/7 miễn phí qua teamviewer, ultraviewer.
• Ứng dụng di động TCSOFT HOTEL, tương thích trên cả hệ điều hành Android và iOS, giúp quản lý khách sạn từ xa mọi lúc, mọi nơi.
• Cho phép dùng thử miễn phí 15 ngày với bản đầy đủ tính năng.
• Cung cấp dịch vụ viết riêng tính năng theo yêu cầu để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách sạn bạn.

TCSOFT HOTEL là phần mềm lý tưởng cho nhiều khách sạn hoặc nhà nghỉ nhỏ, cho phép quản lý linh hoạt và dễ dàng từ mọi nơi với giao diện đẹp và dễ sử dụng.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tcsofthotel.tcsofthotel&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/tcsoft-hotel/id1458312553?l=vi

Sophia PMS là một phần mềm quản lý khách sạn đã có từ lâu và được nhiều khách hàng yêu thích. Hiện nay, phần mềm này rất phổ biến ở Đà Nẵng với các khách sạn – resort từ 1 đến 3 sao.

Những tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý lịch đặt phòng và tra cứu thông tin chi tiết dễ dàng.
• Tìm kiếm thông tin hồ sơ khách hàng một cách nhanh chóng.
• Trạng thái phòng được hiển thị bằng màu sắc khác nhau.
• Tích hợp quản lý dịch vụ từ các hệ thống POS.
• Tạo hóa đơn cho khách lẻ và khách đoàn hoàn toàn tự động.
• Quản lý đặt phòng cho khách đoàn và khách lẻ.
• Quản lý thu chi trong khách sạn.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu từ tiền phòng, phụ thu, dịch vụ nhà hàng, spa,... của khách sạn.
• Hỗ trợ đa nền tảng trên máy tính và các thiết bị di động Android và iOS.

Ưu điểm của Sophia PMS

• Thích hợp cho khách sạn lớn với nhiều tính năng và nghiệp vụ.
• Hỗ trợ cả giao diện tiếng Việt và tiếng Anh.
• Giao diện dễ sử dụng và thông minh.
• Kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi, tiết kiệm chi phí.
• Kết nối bán phòng trực tuyến qua các trang như agoda, booking,….

Sophia PMS được đánh giá cao về tính ổn định, giá cả hợp lý, và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khách sạn, căn hộ, và nhà nghỉ.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=sophiasoftwaresolutions.cloudhotel
• https://apps.apple.com/vn/app/sophia-pms/id1479374722

Skyhotel là phần mềm quản lý khách sạn hàng đầu, mang đến giải pháp chuyên nghiệp để việc quản lý khách sạn của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần mềm này phù hợp cho các khách sạn từ 1 đến 5 sao, resort, biệt thự, chung cư, khách sạn mini, và nhà nghỉ. Được phát triển bởi công ty SkyViet và ra mắt vào năm 2012, Skyhotel là một công cụ quản lý khách sạn trực tuyến hiệu quả.

Điểm mạnh của Skyhotel

• Giám sát và quản lý tình trạng phòng, giá phòng, cũng như thời gian nhận và trả phòng của khách.
• Quản lý trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng, loại phòng, giá phòng và thời gian dễ dàng.
• Hiển thị nhật ký đặt phòng và tự động cập nhật thời gian nhận phòng của khách.
• Hỗ trợ đặt phòng trước cho khách lẻ và đoàn.
• Quản lý kho, danh sách dịch vụ và sơ đồ khách sạn hiệu quả.
• Tổng hợp chi phí khách sạn và hỗ trợ báo cáo chi tiết tình hình hoạt động kinh doanh.

Với giao diện đơn giản và thân thiện, Skyhotel hỗ trợ người dùng tối đa, giúp bạn quản lý khách sạn một cách nhanh chóng và chính xác với những thao tác đơn giản nhất.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.skyviet.skyhotel&hl=gsw&gl=US

Shotel là ứng dụng quản lý nhà nghỉ, khách sạn và homestay, giúp các chủ cơ sở quản lý hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng, đơn giản và chính xác. Chỉ cần cài đặt ứng dụng trên điện thoại di động, bạn có thể thực hiện đặt phòng, nhận phòng, trả phòng, và dọn phòng mọi lúc, mọi nơi. Shotel kỳ vọng sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý hiệu quả cơ sở của mình, thay thế cho các quyển sổ tay hay phần mềm PC không tiện dụng hiện nay.

Những chức năng hiện có trên ứng dụng di động:

1. Tình trạng phòng
2. Nhận phòng
3. Thêm menu
4. Đổi phòng
5. Trả phòng
6. Dọn phòng
7. Quản lý đặt phòng
8. Quản lý kho
9. Quản lý thu chi
10. Thiết lập hệ thống
11. Xuất báo cáo tháng
12. Xem thống kê

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=shotel.vn&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/shotel-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-kh%C3%A1ch-s%E1%BA%A1n/id1444842070?l=vi

Hiện tại, nhiều khách sạn vẫn sử dụng phương pháp quản lý truyền thống như sổ sách, giấy tờ kết hợp với Microsoft Excel để tính toán. Tuy nhiên, cách quản lý này có nhiều hạn chế như mất thời gian, dễ thất thoát doanh thu, tốn kém chi phí, khó theo dõi chính xác lượt khách và thời gian lưu trú, cũng như quản lý nhân viên gặp vấn đề. Hệ thống quản lý khách sạn OHOTEL đã được nhiều nhà quản lý tin tưởng và ứng dụng công nghệ vào quản lý ngày càng trở nên phổ biến, mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

Nhận thấy những khó khăn của các nhà quản lý và hạn chế của phương pháp quản lý hiện tại, công ty OXU Việt Nam đã phát triển hệ thống quản lý khách sạn OHOTEL. Đây là giải pháp hoàn hảo cho quản lý khách sạn và nhà nghỉ. OHOTEL còn tích hợp quản lý nhà hàng, quán bar, massage, karaoke trong khách sạn và quản lý nguồn điện từng phòng, cung cấp giải pháp tổng thể cho việc quản lý khách sạn.

Ưu điểm nổi bật của OHOTEL

• Hoạt động offline trên máy tính, phần mềm vẫn dùng bình thường ngay cả khi mất mạng; quản lý online qua điện thoại và smartphone.
• Quản lý theo thời gian thực, không thể chỉnh sửa bởi lễ tân.
• Quản lý nhân viên chặt chẽ, giảm thiểu gian lận.
• Tích hợp phần cứng quản lý thiết bị điện trong phòng, tiết kiệm điện năng.
• Giao diện thiết kế thông minh, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
• Tích hợp khóa thẻ từ vào hệ thống phần mềm.
• Quản lý tài khoản và nhóm tài khoản linh hoạt.
• Mã hóa dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin.
• Hỗ trợ email tự động gửi báo cáo.
• Chi phí thấp nhất với một phần mềm đa tính năng như OHOTEL.
• Tích hợp xuất hóa đơn điện tử cho máy tính tiền.

Link tải ứng dụng: https://hotel.oxu.vn/download-phan-mem-quan-ly-khach-san/